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Modèle de Tableau SAFe Roam

Documentez et évaluez les risques d'un projet de manière honnête et transparente.

À propos du modèle de tableau SAFe ROAM

Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée.

Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont :

  • Encourager les solutions rentables

  • Appliquer la pensée systémique

  • Supposer que les choses vont changer - protéger les options

  • Construire de manière progressive avec des cycles d'apprentissage intégrés rapides

  • Baser des étapes sur l'évaluation de systèmes en fonctionnement 

  • Visualiser et limiter les travaux en cours, réduire la taille des lots, gérer les longueurs de file d'attente

Continuez à lire pour en savoir plus sur les tableaux SAFe ROAM.

Qu'est-ce qu'un tableau SAFe ROAM ?

Un tableau SAFe ROAM vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre en évidence des risques afin que vous puissiez agir. Une fois que quelqu'un a identifié et enregistré un risque, vous devez décider quoi faire ensuite. Pour chaque risque rencontré, vous pouvez :

  1. L'éviter et adopter une approche différente

  2. Réduire la probabilité que cela se produise

  3. Partager le risque en faisant appel à l'expertise de fournisseurs 

  4. Accepter le risque (mais gardez à l'esprit que cela ne signifie pas que vous l'ignorez)

  5. Atténuer le risque et prendre des mesures pour réduire son impact

Ce cadre vise à vous aider à résoudre, à posséder, à accepter ou à atténuer des risques.

  • Risques résolus : votre équipe convient que ce risque n'est plus un problème et que tout le monde peut passer à autre chose

  • Risques possédés : si un risque n'est pas résolu immédiatement, un membre de l'équipe peut s'approprier la tâche pour la résoudre plus tard (suivi pour planifier l'atténuation ou travailler à l'exécution de toute autre action qui devrait être prise)

  • Risques acceptés : certains risques ne peuvent pas être raisonnablement traités, les équipes doivent donc bien comprendre pourquoi avant d'accepter ces risques

  • Risques atténués : un plan d'atténuation peut réduire la probabilité ou l'impact de ces risques

Il est important de maintenir votre tableau ROAM à jour afin que votre équipe soit alignée à chaque niveau de risque et consciente de la façon dont les risques sont gérés.

Quand utiliser les tableaux SAFe ROAM

Les tableaux ROAM sont utilisés pendant le PI Planning pour identifier les obstacles à la réalisation des objectifs de l'équipe.

Le risque et l'incertitude ont un impact sur tout projet d'une manière ou d'une autre. Au lieu de s'appuyer sur un plan de gestion des risques ou un journal des risques classique, une approche Agile (telle que la création de plus de témoignages utilisateur à ajouter à un backlog) peut réduire les risques d'imprévisibilité et de surprise.

La méthode ROAM peut également aider à soulager l'Agile Release Train (les équipes et les parties prenantes nécessaires pour implémenter, tester, déployer et publier le logiciel de manière incrémentielle) de toute ambiguïté.

Créer votre propre tableau SAFe ROAM

Créer vos propres tableaux SAFe ROAM est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de tableau SAFe ROAM, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Pendant le PI Planning, ajoutez des risques à la section Programme de risques. N'oubliez pas que le nombre de pense-bêtes contenant des risques identifiés peut augmenter ou diminuer au fur et à mesure que votre équipe décide d'une stratégie d'atténuation au cours du processus de planification.

  2. Après l'examen du plan final, déplacez tous les risques dans le tableau ROAM. Attribuez chaque risque à la catégorie appropriée de ROAM : Résolu, Possédé, Accepté, Atténué.

  3. Votez en équipe pour décider quels risques méritent d'être priorisés. Les coachs Agile peuvent organiser des sessions de vote pour décider quels risques doivent être considérés comme hautement prioritaires avec le plugin de vote de Miro. Un minimum de trois voix est nécessaire pour considérer un risque en cours comme prioritaire.

  4. Examinez et ajustez les risques au besoin. Les profils de risque peuvent changer au fur et à mesure que les plans et les étapes de suivi s'activent. Assurez-vous qu'un membre de votre équipe ajuste et met à jour le tableau pendant la synchronisation hebdomadaire ou bihebdomadaire avec le responsable produit.

FAQ about the SAFe ROAM Board

Qu'est-ce qu'un tableau ROAM ?

Un tableau ROAM est un cadre permettant de mettre en évidence la probabilité et l'impact de risques, afin de décider quels risques présentent une faible priorité par rapport à une priorité élevée. Ce cadre vise à vous aider à Résoudre, Détenir, Accepter ou Atténuer les risques et à augmenter la visibilité de la gestion des risques pour tous les membres de votre équipe, ce qui garantit que les risques potentiels ne sont ni négligés ni ignorés.

Que signifie SAFe dans la méthode Agile ?

SAFe est l'acronyme de Scaled Agile Framework et définit un ensemble de rôles, de responsabilités et de principes directeurs pour toute personne impliquée dans un projet SAFe, ou travaillant au niveau de l'entreprise, qui suit des pratiques agiles.

Quand la technique ROAM est-elle utilisée pour catégoriser les risques d'un programme ?

Le tableau ROAM est utilisé lorsque les équipes doivent identifier et gérer des risques. En tant que technique Agile, il est souvent suivi par les personnes impliquées dans la gestion de projet SAFe. L'utilisation d'un tableau ROAM permet de garder tout le monde aligné sur chaque niveau de risque et de maintenir de la visibilité sur la façon dont tous les risques identifiés sont traités.

Modèle de Tableau SAFe Roam

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