Modèle de Tableau SAFe Roam
Documentez et évaluez les risques d'un projet de manière honnête et transparente.
À propos du modèle de tableau SAFe ROAM
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée.
Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont :
Encourager les solutions rentables
Appliquer la pensée systémique
Supposer que les choses vont changer - protéger les options
Construire de manière progressive avec des cycles d'apprentissage intégrés rapides
Baser des étapes sur l'évaluation de systèmes en fonctionnement
Visualiser et limiter les travaux en cours, réduire la taille des lots, gérer les longueurs de file d'attente
Continuez à lire pour en savoir plus sur les tableaux SAFe ROAM.
Qu'est-ce qu'un tableau SAFe ROAM ?
Un tableau SAFe ROAM vous permet, à vous et à votre équipe, de mettre en évidence des risques afin que vous puissiez agir. Une fois que quelqu'un a identifié et enregistré un risque, vous devez décider quoi faire ensuite. Pour chaque risque rencontré, vous pouvez :
L'éviter et adopter une approche différente
Réduire la probabilité que cela se produise
Partager le risque en faisant appel à l'expertise de fournisseurs
Accepter le risque (mais gardez à l'esprit que cela ne signifie pas que vous l'ignorez)
Atténuer le risque et prendre des mesures pour réduire son impact
Ce cadre vise à vous aider à résoudre, à posséder, à accepter ou à atténuer des risques.
Risques résolus : votre équipe convient que ce risque n'est plus un problème et que tout le monde peut passer à autre chose
Risques possédés : si un risque n'est pas résolu immédiatement, un membre de l'équipe peut s'approprier la tâche pour la résoudre plus tard (suivi pour planifier l'atténuation ou travailler à l'exécution de toute autre action qui devrait être prise)
Risques acceptés : certains risques ne peuvent pas être raisonnablement traités, les équipes doivent donc bien comprendre pourquoi avant d'accepter ces risques
Risques atténués : un plan d'atténuation peut réduire la probabilité ou l'impact de ces risques
Il est important de maintenir votre tableau ROAM à jour afin que votre équipe soit alignée à chaque niveau de risque et consciente de la façon dont les risques sont gérés.
Quand utiliser les tableaux SAFe ROAM
Les tableaux ROAM sont utilisés pendant le PI Planning pour identifier les obstacles à la réalisation des objectifs de l'équipe.
Le risque et l'incertitude ont un impact sur tout projet d'une manière ou d'une autre. Au lieu de s'appuyer sur un plan de gestion des risques ou un journal des risques classique, une approche Agile (telle que la création de plus de témoignages utilisateur à ajouter à un backlog) peut réduire les risques d'imprévisibilité et de surprise.
La méthode ROAM peut également aider à soulager l'Agile Release Train (les équipes et les parties prenantes nécessaires pour implémenter, tester, déployer et publier le logiciel de manière incrémentielle) de toute ambiguïté.
Créer votre propre tableau SAFe ROAM
Créer vos propres tableaux SAFe ROAM est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de tableau SAFe ROAM, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Pendant le PI Planning, ajoutez des risques à la section Programme de risques. N'oubliez pas que le nombre de pense-bêtes contenant des risques identifiés peut augmenter ou diminuer au fur et à mesure que votre équipe décide d'une stratégie d'atténuation au cours du processus de planification.
Après l'examen du plan final, déplacez tous les risques dans le tableau ROAM. Attribuez chaque risque à la catégorie appropriée de ROAM : Résolu, Possédé, Accepté, Atténué.
Votez en équipe pour décider quels risques méritent d'être priorisés. Les coachs Agile peuvent organiser des sessions de vote pour décider quels risques doivent être considérés comme hautement prioritaires avec le plugin de vote de Miro. Un minimum de trois voix est nécessaire pour considérer un risque en cours comme prioritaire.
Examinez et ajustez les risques au besoin. Les profils de risque peuvent changer au fur et à mesure que les plans et les étapes de suivi s'activent. Assurez-vous qu'un membre de votre équipe ajuste et met à jour le tableau pendant la synchronisation hebdomadaire ou bihebdomadaire avec le responsable produit.
Qu'est-ce qu'un tableau ROAM ?
Un tableau ROAM est un cadre permettant de mettre en évidence la probabilité et l'impact de risques, afin de décider quels risques présentent une faible priorité par rapport à une priorité élevée. Ce cadre vise à vous aider à Résoudre, Détenir, Accepter ou Atténuer les risques et à augmenter la visibilité de la gestion des risques pour tous les membres de votre équipe, ce qui garantit que les risques potentiels ne sont ni négligés ni ignorés.
Que signifie SAFe dans la méthode Agile ?
SAFe est l'acronyme de Scaled Agile Framework et définit un ensemble de rôles, de responsabilités et de principes directeurs pour toute personne impliquée dans un projet SAFe, ou travaillant au niveau de l'entreprise, qui suit des pratiques agiles.
Quand la technique ROAM est-elle utilisée pour catégoriser les risques d'un programme ?
Le tableau ROAM est utilisé lorsque les équipes doivent identifier et gérer des risques. En tant que technique Agile, il est souvent suivi par les personnes impliquées dans la gestion de projet SAFe. L'utilisation d'un tableau ROAM permet de garder tout le monde aligné sur chaque niveau de risque et de maintenir de la visibilité sur la façon dont tous les risques identifiés sont traités.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de journal RAID
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de projet, Workflows Agile
Un journal RAID est un outil de planification de projet qui se concentre sur quatre domaines clés : les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances). Les risques sont des événements qui pourraient avoir un effet négatif s'ils se produisent, les hypothèses sont des choses qui, selon vous, contribueront au succès du projet (et qui auront des conséquences négatives s'ils ne se produisent pas), les problèmes sont des risques qui se sont déjà produits et ont un impact négatif sur le projet, et les dépendances sont des choses qui doivent commencer ou finir pour que votre projet puisse progresser. Les journaux RAID sont souvent utilisés lors du lancement d'un nouveau projet, mais sont également utiles pour promouvoir l'alignement et le statut de partage des projets déjà en cours.
Modèle Technology Product Canvas
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Créé à l'origine par Prem Sundaram, le Technology Product Canvas permet aux équipes de produits et d'ingénierie de s'aligner sur leur feuille de route commune. Le canvas combine des méthodologies agiles avec des principes UX pour aider à valider les solutions de produit. Chaque équipe énonce et visualise à la fois les objectifs du produit et de la technologie, puis discute explicitement de chaque étape de la feuille de route. Cet exercice garantit que les équipes sont synchronisées et que tout le monde part avec des attentes et une direction claires. En suivant le processus de création d'un canevas d'alignement Technologie/Produit, vous pouvez commencer à gérer l'alignement entre les équipes, en moins d'une heure.
Modèle de diagramme UML
Idéal pour:
Diagrams, Software Development
Initialement utilisé comme langage de modélisation en génie logiciel, UML est devenu une approche populaire des structures d'application et de la documentation des logiciels. UML est l'acronyme pour Unified Modeling Language (Modélisation Unifié) et peut être utilisé pour modéliser les processus commerciaux et les flux de travail. Comme les organigrammes, les diagrammes UML peuvent fournir à votre organisation une méthode normalisée pour cartographier les processus étape par étape. Ils permettent à votre équipe de visualiser facilement les relations entre des systèmes et des tâches. Les diagrammes UML sont un outil efficace qui peut vous aider à former de nouveaux employés, à créer de la documentation, à organiser votre lieu de travail et votre équipe et à rationaliser vos projets.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Design Sprint Kit
Idéal pour:
Méthodologie Agile, UX Design, Sprint Planning
Avec la bonne approche, ciblée et stratégique, cinq jours suffisent pour relever vos plus grands défis produits. C'est la réflexion derrière la méthodologie Design Sprint. Créé par Tanya Junell de Blue Label Labs, ce Design Sprint Kit fournit un ensemble de modèles qui soutiennent les activités collaboratives et le vote du Design Sprint, et maintiennent l'énergie, l'esprit d'équipe et l'élan qui a émergé durant la session. Les outils de sprint virtuels et les tableaux blancs préparés rendent ce kit particulièrement utile pour les facilitateurs de Design Sprint à distance.