Project Status

Modèle Rapport d'état de projet

Comparez l'état actuel de votre projet avec son plan initial.

À propos du modèle Rapport d'état de projet

Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.

Ce modèle est seulement un point de départ. Vous et votre équipe pouvez modifier quelles mesures de réalisation sont essentielles ou plus importantes. Vous pouvez personnaliser le nom du modèle en fonction de réalisations spécifiques au cours d'une période donnée, comme « rapport d'activité hebdomadaire » ou « rapport d'activité trimestriel. »

Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle Rapport d'état de projet.

Qu'est-ce qu'un rapport d'état de projet

Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent.

Votre projet rencontre-t-il des retards ou des obstacles ? Assurez-vous que votre rapport traite de ce que vous faites pour résoudre ces problèmes. Les rapports sur l'état d'un projet permettent aux chefs de projet et aux équipes de prouver qu'ils sont proactifs, de maintenir les membres de l'équipe concentrés, et de faire avancer les projets. 

Quand utiliser un rapport d'état de projet

Les équipes ou les chefs de projet utilisent des rapports d'état de projets pour montrer à toute partie prenante l'état d'un projet, son budget et ses initiatives. La fréquence à laquelle vous décidez de créer, de mettre à jour ou d'envoyer ce rapport d'état de projet dépend de la taille du projet. 

Créez le vôtre avec le modèle Rapport d'état de projet

Créer votre propre Rapport d'état de projet est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager avec votre équipe. Commencez par sélectionner le modèle Rapport d'état de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Personnalisez le modèle.  Vous pouvez modifier les noms des colonnes en fonction de vos besoins, puis commencez par ajouter les détails de base de votre projet et sa portée.

  2. Décidez quels sont vos indicateurs de performance clés (KPI).  Si votre patron ou vos collaborateurs vous demandent à quoi ressemble le succès, comment mesureriez-vous un résultat positif ? Ajoutez vos objectifs sur un pense-bête dans la colonne Analyse. 

  3. Collectez les données au fur et à mesure que votre projet progresse.  Associez votre collecte de données avec ce que la gestion de projets, votre équipe et le client ou la partie prenante doivent savoir.  Idéalement, vos données doivent être communiquées avec une fréquence qui vous permet de garantir une collecte de haute qualité. Tenez compte de la durée de votre projet, de la taille de votre équipe et de ce que vos parties prenantes considèrent comme important pour vous aider à hiérarchiser les données à inclure.

  4. Discutez de l'impact des activités et des résultats du projet.  Utilisez toutes les données incluses dans votre rapport pour raconter une histoire convaincante fondée sur des faits concrets. Comment les décisions et les actions de l'équipe ont-elles impacté l'entreprise ?

  5. Traitez de manière proactive les problèmes dans votre rapport.  Aucun projet n'est parfait et vous rencontrerez probablement des contretemps au cours de la période du rapport. Soyez fier et soulignez ce que vous avez fait pour résoudre l'inattendu. Expliquez également ce que vous avez pris en main et vos recommandations sur ce qu'il fallait faire si quelque chose tournait potentiellement mal.

Modèle Rapport d'état de projet

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèles associés
milestone-chart-thumb-web
Aperçu
Modèle Tableau d'Etapes
Gap Analysis Thumbnail
Aperçu
Modèle Gap Analysis
Strategy Map Thumbnail
Aperçu
Modèle Carte Stratégique
sailboat-retrospective-thumb-web
Aperçu
Modèle Sailboat
project-canvas-thumb-web
Aperçu
Modèle UX Project Canvas
User Personas Thumbnail
Aperçu
Modèle de Personas