Modèle d'Analyse SWOT

À propos du modèle d'Analyse SWOT

Qu'est-ce qu'une Analyse SWOT ?

Le modèle d’Analyse SWOT est un modèle d’analyse stratégique des forces, faiblesses, opportunités et menaces que rencontrent votre organisation. Il vise à présenter de manière visuelle les différentes opportunités de développement pouvant être utilisées par une entreprise dans son objectif de croissance commerciale. En effet, lors du développement d’une stratégie commerciale, il peut être difficile de savoir sur quoi se concentrer. Une Analyse SWOT vous aide à déterminer et à aborder les facteurs clés de votre stratégie. SWOT est l'acronyme de Strengths (Forces), Weaknesses (Faiblesses), Opportunities (Opportunités) et Threats (Menaces). Les forces et les faiblesses de votre organisation sont des facteurs internes, représentés par exemple par vos employés, votre propriété intellectuelle, votre stratégie marketing ou l’emplacement de votre entreprise. Généralement, les facteurs internes de votre analyse sont les plus simples à résoudre. Ces facteurs résultant de caractéristiques internes à votre entreprise, un plus grand contrôle des changements à effectuer vous est possible. 

Les opportunités et les menaces, en revanche, sont généralement des facteurs externes, tels que les fluctuations du marché, la concurrence, les prix des matières premières ou les tendances de consommation de la clientèle. Les facteurs externes à votre compagnie sont, à l’inverse des facteurs internes, plus difficiles à résoudre. Leur déroulement dans un environnement que vous ne pouvez modifier à votre convenance les rend plus difficiles à changer pour votre entreprise. Dans le cas de l’analyse de facteurs externes, il vous est possible de déterminer de quelle manière vous pouvez vous adapter au mieux, atténuer ou tirer parti de facteurs externes à votre contrôle.  

Quand effectuer une Analyse SWOT

Le modèle d’Analyse SWOT en ligne disponible dans Miro vous permet de créer l’analyse sur mesure répondant à vos besoins. Vous pouvez effectuer une analyse plus succincte ou plus en profondeur en fonction des objectifs finaux que vous visez à atteindre en utilisant la matrice. Pour réaliser la meilleure Analyse SWOT possible, il est nécessaire de commencer à remplir votre diagramme avec une problématique clairement définie à résoudre, ou une question précise à laquelle vous souhaitez répondre. Plus votre besoin sera précis et identifiable, plus votre matrice pourra rentrer en profondeur et vous fournir des possibilités d’action futures précises. Son recours se fait généralement au lancement d’un nouveau projet ou service ou bien lorsque l’entreprise se trouve en difficulté, confrontée à des problématiques de croissance, face à une crise etc.

Votre équipe peut effectuer une Analyse SWOT dans diverses situations, par exemple lorsque vous souhaitez explorer des opportunités pour de nouvelles entreprises et de nouveaux produits, décider de la meilleure façon de lancer un produit, déterminer ce que vous pouvez changer dans une entreprise existante, libérer le potentiel de votre entreprise ou utilisez vos forces pour développer des opportunités. L'analyse est un outil utile chaque fois que vous avez besoin de développer une stratégie commerciale.

Avantages de la réalisation d'une analyse SWOT

Une Analyse SWOT organise les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces que peut rencontrer une organisation au cours du temps dans une grille 2x2. 

Elle présente divers avantages d’utilisation, dont les plus courants sont : 

1. L’analyse SWOT permet la compréhension des processus existants établis dans votre organisation et leur amélioration. En effet, la matrice vous permet d’analyser vos forces, faiblesses, menaces, et opportunités internes au sein de votre organisation et de trouver les potentielles failles ralentissant votre processus de travail et la productivité globale de votre entreprise. Identifier ces faiblesses est la première étape à accomplir si vous voulez mener votre entreprise vers le succès. Une fois identifiées, vous pouvez utiliser un diagramme d’Ishikawa pour travailler sur les faiblesses et les menaces présentent dans votre flux de travail et les transformer en quelque chose de positif. De la même manière, une fois déterminées les forces et opportunités de votre organisation, utilisez le modèle d’Analyse SOAR pour les perfectionner et développer la valeur unique de votre entreprise.

2. Iteration. Utiliser une analyse SWOT permet initialement à une organisation de comprendre ses forces, faiblesses, opportunités et menaces internes et externes à un moment donné. Une fois ces caractéristiques identifiées et résolues, les équipes peuvent utiliser leurs apprentissages, dans le cadre par exemple d’une rétrospective, pour développer de nouveaux processus de travail. De cette manière, vous pouvez non seulement travailler sur les aspects négatifs menaçant votre organisation et renforcer vos points forts, mais vous pouvez également vous assurer que vos apprentissages s’inscrivent dans un processus d'itération longue durée. Itérez ainsi en apprenant de votre Analyse SWOT, mais également en menant de nouvelles analyses de manière régulière, pour développer de manière constante votre stratégie commerciale et parce que de nouvelles menaces et opportunités se présenteront toujours dans un monde en constante évolution. 

Créez votre propre analyse SWOT en ligne

Une analyse SWOT en ligne est facile à réaliser avec le modèle simple de Miro. Lors de la conduite d'une analyse SWOT, votre équipe examinera les moyens de développer des Strengths (Forces), de minimiser des Weaknesses (Faiblesses), d'empêcher des Threats (Menaces) et de suivre des dangers potentiels.

L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre analyse SWOT. Commencez par sélectionner ce modèle d'Analyse SWOT. Ensuite, suivez ces étapes :

1. Dressez la liste des forces de votre organisation : qu'est-ce que les utilisateurs aiment le plus dans votre produit ou processus ? Que faites-vous mieux que vos concurrents ? Quels sont les avantages uniques de votre organisation ?

2. Trouvez les faiblesses de votre entreprise : quels problèmes ou plaintes entendez-vous le plus de la part des clients ? Quels sont selon vous vos plus gros obstacles actuels ? Quels avantages ont vos concurrents que votre entreprise n'a pas encore ?

3. Ensuite, dressez la liste des opportunités que vous pouvez potentiellement exploiter : comment pouvez-vous améliorer votre service client ? Quel message résonne le plus auprès de vos utilisateurs ? Existe-t-il des ressources ou des outils que vous pourriez exploiter davantage à votre avantage ?

4. Les menaces peuvent être très diverses : concurrents spécifiques ou émergents, rotation élevée du personnel ou volatilité du marché, par exemple.

Comment utiliser votre Analyse SWOT en ligne de manière optimale

1. Collaborez en équipe. Le tableau interactif de Miro est le cadre parfait pour vous permettre de travailler de manière collaborative. Réunissez-vous en équipe pour partager vos idées et vos points de vue pour obtenir le plus d’informations et de retours possibles et pour vous permettre de partager des idées innovantes avec vos coéquipiers. Créez des sessions de brainstorming en équipe et combinez toutes vos réponses pour remplir les différentes cases de votre analyse. Ecoutez les idées émises par chacun pour réaliser la meilleure analyse possible.

2. Soyez créatif. Utilisez les différentes fonctionnalités de Miro telles que les pense-bêtes, le vote, les commentaires pour vous permettre de mener votre analyse de la manière la plus approfondie et ludique possible. Ne restreignez pas vos idées. Dans un premier temps, marquez toutes vos idées, pour stimuler la créativité et ne pas prendre le risque de passer à côté d’une idée pertinente. Vous pourrez ensuite mener une session de vote ou demander les retours de vos collaborateurs pour décider du contenu final que contiendra votre analyse.