Swimlane Diagram

Modèle Diagramme Swimlane

Clarifiez les rôles et remplacez les longs processus écrits par des visuels.

À propos du modèle Diagramme Swimlane

Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Introduisez : le Diagramme Swimlane. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe.

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur l'utilisation des diagrammes Swimlanes et comment ils peuvent aider votre équipe à rester organisée !

Qu'est-ce qu'un diagramme Swimlane ?

Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux.

Lorsque trop de "nageurs" dans votre processus commencent à se sentir perdus, utilisez des diagrammes Swimlane pour clarifier la situation. Les diagrammes Swimlane sont un moyen simple et visuellement attrayant de simplifier des processus qui seraient autrement trop complexes.

Créez votre propre diagramme Swimlane

La création d'un diagramme Swimlane est facile (et votre équipe vous remerciera !). Le modèle de diagramme Swimlane de Miro est le moyen idéal pour créer et présenter des responsabilités et des processus clairs et votre nouvelle façon de travailler. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme Swimlane de Miro, puis suivez ces étapes pour le personnaliser.

  1. Soyez clair concernant vos objectifs. Avant de commencer à créer des diagrammes, déterminez le résultat souhaité. Habituellement, les swimlanes découlent d'un besoin organisationnel de visualiser comment plusieurs contributeurs ou équipes travaillent ensemble à travers les différentes étapes d'un processus.

  2. Nommez vos Swimlanes et commencez à définir un processus. Personnalisez le diagramme pour cartographier votre processus afin de pouvoir identifier rapidement les failles, les redondances de rôles, les obstacles et les goulots d'étranglement. S'il y a une inefficacité, vous la trouverez immédiatement.

  3. Interviewez les parties prenantes pour obtenir l'adhésion et la clarté. Afin d'obtenir plus de clarté et d'adhésion, menez des interviews rapides avec les parties prenantes pour découvrir comment leurs responsabilités s'intègrent dans le processus plus large et holistique. Celles-ci peuvent être ajustées pendant que vous travaillez !

  4. Terminez votre cartographie de flux, ou le « qui fait quoi ». Il peut s'agir d'employés, de petits groupes de travail ou de départements importants. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de mauvaise façon de dessiner votre piscine ! Vous pouvez utiliser autant de couloirs que votre processus l'exige et ils peuvent aller du Nord au Sud ou de l'Est à l'Ouest - selon la direction qui convient le mieux à vos besoins !

FAQ Modèle Swimlane

Quel est l'objectif d'un diagramme Swimlane ?

L'objectif du diagramme Swimlane est de clarifier les processus et de simplifier leur visualisation. Vous pouvez facilement identifier des rôles et des responsabilités avec le modèle de diagramme Swimlane, en plus de repérer immédiatement les dépendances et les goulots d'étranglement des processus. L'exemple de diagramme Swimlane de Miro concerne une transaction commerciale, mais vous pouvez utiliser ce modèle et le personnaliser comme bon vous semble.

Comment faire un diagramme Swimlane ?

Vous pouvez commencer à réaliser votre diagramme Swimlane en utilisant le modèle préconçu de Miro. Le modèle vous aide à réaliser les swimlanes plus facilement, car vous pouvez ajouter plus de lignes et de colonnes en fonction de vos besoins. Après avoir défini votre modèle de Swimlane, commencez à y ajouter des rôles et des étapes de processus. Ensuite, affectez les départements ou les personnes responsables aux swimlanes et reliez les étapes par des flèches et des lignes.

Modèle Diagramme Swimlane

Commencer avec ce modèle maintenant.

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