Modèle de Feuille de Route Technologique
Planifiez et élaborez une stratégie pour un plan d'adoption de la technologie dans toute votre organisation.
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À propos du modèle de Feuille de Route Technologique
Les feuilles de route technologiques (également appelées feuilles de route informatiques) montrent aux équipes quelle technologie leur est disponible, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Vous pouvez également identifier les failles ou les chevauchements entre les outils technologiques progressivement supprimés, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés.
Les chefs d'équipe peuvent offrir une orientation stratégique vers une transformation numérique cohérente (ou une mise à niveau rapide) afin que votre équipe dispose de la technologie pertinente pour rester compétitive.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les feuilles de route technologiques.
Qu'est-ce qu'une feuille de route technologique ?
Une feuille de route technologique aide les équipes à documenter la justification de quand, pourquoi, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à aller de l'avant.
D'un point de vue pratique, la feuille de route devrait également décrire les types d'outils pour lesquels il est préférable de dépenser de l'argent et le moyen le plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.
La feuille de route peut également vous aider à connecter la technologie dont l'entreprise a besoin avec ses objectifs commerciaux à long et à court terme à un niveau stratégique.
Une feuille de route technologique comprend généralement :
Les objectifs de l'entreprise ou d'équipe
Les nouvelles capacités du système
Les plans de publication pour chaque outil
Les étapes à atteindre
Les ressources nécessaires
La formation nécessaire
Les facteurs de risque ou obstacles potentiels à considérer
Examens des rapports d'état
Plusieurs équipes et parties prenantes sont généralement impliquées dans la feuille de route technologique, de l'informatique aux responsables généraux, en passant par les équipes de produit, de projet, des opérations, de l'ingénierie, de finances, des ventes, marketing et aux aspects juridiques.
La feuille de route permet à chacun de s'aligner et de comprendre comment les différentes tâches et responsabilités liées à la mise en œuvre impactent leur productivité.
Quand utiliser une feuille de route technologique ?
Les feuilles de route technologiques peuvent aider les équipes internes à décider de leur infrastructure technique et des changements qu'elles doivent apporter. Elles peuvent également vous aider à prioriser la technologie sur laquelle vous concentrer, obtenir l'adhésion et collaborer entre les équipes tout au long du processus de développement.
Utilisez ce modèle chaque fois que vous devez aider votre équipe à :
Obtenir une image claire des capacités informatiques actuelles de votre entreprise
Cartographier les relations entre les objectifs commerciaux et l'infrastructure informatique
Traiter les problèmes informatiques non résolus
Réduire les coûts en vous débarrassant des technologies et des applications obsolètes ou rarement utilisées
Augmenter la productivité technologique
Améliorer la cybersécurité
Détecter les faiblesses de l'infrastructure et résoudre les défaillances du système
Se préparer à une transformation numérique à l'échelle de l'entreprise
Gardez à l'esprit que les feuilles de route technologiques sont axées sur la stratégie plutôt que sur les tâches. Elles se concentrent sur l'identification d'objectifs de haut niveau et sur la conduite de l'action vers les prochaines étapes. La gestion des tâches peut ensuite être confiée aux chefs de projet de votre équipe selon les besoins.
Créez votre propre feuille de route technologique
Créer vos propres feuilles de route technologiques est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canevas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de feuille de route technologique, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Clarifiez vos objectifs. Invitez votre équipe à définir les objectifs commerciaux à long et à court terme liés à la mise en œuvre de la technologie. De cette façon, tout le monde a une meilleure idée de la façon dont la technologie aide à maintenir l'entreprise en marche et comment ces systèmes peuvent évoluer à mesure que l'entreprise évolue.
Notez les nouvelles capacités du système. Faites réfléchir votre équipe aux opportunités auxquelles vous pouvez accéder en mettant en œuvre de nouveaux systèmes et plates-formes. Quelle évolutivité ou quelles améliorations seront proposées pour faire croître l'entreprise à partir de son état actuel ?
Mettez à jour vos plans de publication. Ceux-ci sont généralement prévisibles et programmés des mois à l'avance. Ces plans doivent être disponibles au-delà de votre équipe immédiate. Vous pouvez partager le tableau Miro au sein de votre organisation ou le convertir en PDF pour le partager en pièce jointe dans un email.
Enregistrez les étapes importantes. Les étapes sont des dates importantes qui servent de points de contrôle de performance pour les résultats projetés. Ces dates aident tout le monde à comprendre les objectifs à long terme et à savoir si l'adoption de la technologie est réussie après la mise en œuvre.
Suivez vos ressources disponibles. Si de nouvelles technologies doivent être mises en œuvre parallèlement à la mise à jour des systèmes existants, pensez à l'argent, au temps et aux personnes nécessaires pour y parvenir. Une feuille de route claire peut montrer à votre équipe qui dépend de qui et faciliter la collaboration pour atteindre votre objectif.
Identifiez les besoins de formation. Réservez du temps pour aider les équipes internes ou les nouvelles recrues à se familiariser avec les nouveaux logiciels. Par souci d'efficacité, il est utile de se rappeler qu'il y a une période de montée en puissance avant que la productivité puisse atteindre les niveaux attendus.
Découvrez vos facteurs de risque. L'identification des perturbations potentielles, des limitations ou des défis pour adopter une nouvelle technologie aide votre équipe à rester sur la bonne voie pour une mise en œuvre réussie.
Gardez votre équipe informée grâce aux rapports d'état. Vous pouvez connecter votre feuille de route technologique à un rapport d'état afin que toutes les personnes concernées par la feuille de route soient au courant des étapes et des obstacles sur la voie du progrès technologique.
Quand utiliser une feuille de route technologique ?
Les feuilles de route technologiques peuvent aider les équipes internes à décider de leur infrastructure technique et des changements qu'elles doivent apporter. Elles peuvent également vous aider à hiérarchiser les technologies sur lesquelles vous devez vous concentrer, à obtenir l'adhésion et à collaborer avec d'autres équipes tout au long du processus de développement. Utilisez ce modèle chaque fois que vous avez besoin d'aider votre équipe à : - obtenir une image claire des capacités informatiques actuelles de votre entreprise - Établir des relations entre les objectifs commerciaux et l'infrastructure informatique - résoudre des problèmes informatiques non résolus - réduire des coûts en se débarrassant de technologies et d'applications obsolètes ou rarement utilisées - Augmenter la productivité basée sur la technologie - Améliorer la cybersécurité - Trouver les faiblesses de l'infrastructure et résoudre les défaillances du système - Préparer la transformation numérique de l'entreprise Les feuilles de route technologiques se concentrent sur l'identification d'objectifs de haut niveau et sur la mise en œuvre des étapes suivantes. La gestion des tâches peut ensuite être confiée aux chefs de projet de votre équipe, selon les besoins.
What are the three phases of a technology roadmap?
The technology roadmap is typically divided into three phases. The first phase is the planning phase, which begins by defining strategic objectives, assessing the current technological landscape, and aligning initiatives with organizational goals. After this, the development and implementation phase come into play, which involves the execution of projects outlined in the roadmap. This phase encompasses the design, development, and deployment of technologies. During this phase, close monitoring, adherence to timelines, and collaborative efforts are paramount. The last stage is the evaluation and iteration phase, where teams assess project outcomes, gather feedback, and iteratively refine the roadmap based on changing technology trends, market conditions, and organizational priorities. This iterative approach ensures that the technology roadmap remains dynamic, adaptive, and aligned with the organization's evolving needs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle Diagramme en Lotus
Idéal pour:
UX Design, Idéation, Diagrammes
Même les plus créatifs d'entre nous ont parfois besoin d'un coup de pouce pour penser de manière créative et pour voir les choses sous un nouvel angle et générer des idées hors du commun. Un diagramme en Lotus va les aider à trouver l'inspiration tout en vous permettant d'organiser des séances de brainstorming plus fluides et plus efficaces. Cette méthode de pensée créative explore les idées en plaçant l'idée principale au centre du diagramme et les concepts auxiliaires dans les cases tout autour. Ce modèle vous permet de créer facilement des diagrammes en Lotus lors de séances de brainstorming et comprend un canvas infini pour pouvoir noter toutes les idées générées.
Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Idéal pour:
Cartographie
Vous et vos collaborateurs avez probablement plus d'idées que de ressources, ce qui peut rendre difficile la hiérarchisation de tâches. Utilisez une Matrice d'Actions Prioritaires pour vous aider à choisir l'ordre dans lequel vous travaillerez sur vos tâches, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent et d'éviter de vous enliser dans un travail inutile. Une Matrice d'Action Prioritaires est un diagramme simple qui vous permet de noter des tâches en fonction de leur impact et de l'effort nécessaire pour les accomplir. Vous utilisez vos scores pour tracer chaque tâche dans l'un des quatre quadrants : gains rapides, projets majeurs, espaces à remplir et tâches ingrates.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle Product Market Fit Canvas
Idéal pour:
Étude de marché, Planification Stratégique, Gestion de produit
Le modèle Product Market Fit Canvas est utilisé pour aider les équipes produit à répondre aux besoins des clients et du marché avec la conception de leurs produits. Ce modèle examine un produit en deux dimensions : premièrement, comment le produit répond aux besoins des utilisateurs, et deuxièmement, comment le produit entièrement conçu s'intègre dans le paysage du marché. Cette mesure combinée appréhende un produit de manière holistique, de la manière dont les clients utilisent et désirent un produit à la demande du marché. En comparant côte à côte les qualités des clients et des produits, les utilisateurs devraient mieux comprendre l'espace dont ils disposent et les principaux paramètres de mesure.