Modèle de Feuille de Route Technologique
Planifiez et élaborez une stratégie pour un plan d'adoption de la technologie dans toute votre organisation.
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À propos du modèle de Feuille de Route Technologique
Les feuilles de route technologiques (également appelées feuilles de route informatiques) montrent aux équipes quelle technologie leur est disponible, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Vous pouvez également identifier les failles ou les chevauchements entre les outils technologiques progressivement supprimés, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés.
Les chefs d'équipe peuvent offrir une orientation stratégique vers une transformation numérique cohérente (ou une mise à niveau rapide) afin que votre équipe dispose de la technologie pertinente pour rester compétitive.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les feuilles de route technologiques.
Qu'est-ce qu'une feuille de route technologique ?
Une feuille de route technologique aide les équipes à documenter la justification de quand, pourquoi, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à aller de l'avant.
D'un point de vue pratique, la feuille de route devrait également décrire les types d'outils pour lesquels il est préférable de dépenser de l'argent et le moyen le plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.
La feuille de route peut également vous aider à connecter la technologie dont l'entreprise a besoin avec ses objectifs commerciaux à long et à court terme à un niveau stratégique.
Une feuille de route technologique comprend généralement :
Les objectifs de l'entreprise ou d'équipe
Les nouvelles capacités du système
Les plans de publication pour chaque outil
Les étapes à atteindre
Les ressources nécessaires
La formation nécessaire
Les facteurs de risque ou obstacles potentiels à considérer
Examens des rapports d'état
Plusieurs équipes et parties prenantes sont généralement impliquées dans la feuille de route technologique, de l'informatique aux responsables généraux, en passant par les équipes de produit, de projet, des opérations, de l'ingénierie, de finances, des ventes, marketing et aux aspects juridiques.
La feuille de route permet à chacun de s'aligner et de comprendre comment les différentes tâches et responsabilités liées à la mise en œuvre impactent leur productivité.
Quand utiliser une feuille de route technologique ?
Les feuilles de route technologiques peuvent aider les équipes internes à décider de leur infrastructure technique et des changements qu'elles doivent apporter. Elles peuvent également vous aider à prioriser la technologie sur laquelle vous concentrer, obtenir l'adhésion et collaborer entre les équipes tout au long du processus de développement.
Utilisez ce modèle chaque fois que vous devez aider votre équipe à :
Obtenir une image claire des capacités informatiques actuelles de votre entreprise
Cartographier les relations entre les objectifs commerciaux et l'infrastructure informatique
Traiter les problèmes informatiques non résolus
Réduire les coûts en vous débarrassant des technologies et des applications obsolètes ou rarement utilisées
Augmenter la productivité technologique
Améliorer la cybersécurité
Détecter les faiblesses de l'infrastructure et résoudre les défaillances du système
Se préparer à une transformation numérique à l'échelle de l'entreprise
Gardez à l'esprit que les feuilles de route technologiques sont axées sur la stratégie plutôt que sur les tâches. Elles se concentrent sur l'identification d'objectifs de haut niveau et sur la conduite de l'action vers les prochaines étapes. La gestion des tâches peut ensuite être confiée aux chefs de projet de votre équipe selon les besoins.
Créez votre propre feuille de route technologique
Créer vos propres feuilles de route technologiques est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canevas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de feuille de route technologique, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Clarifiez vos objectifs. Invitez votre équipe à définir les objectifs commerciaux à long et à court terme liés à la mise en œuvre de la technologie. De cette façon, tout le monde a une meilleure idée de la façon dont la technologie aide à maintenir l'entreprise en marche et comment ces systèmes peuvent évoluer à mesure que l'entreprise évolue.
Notez les nouvelles capacités du système. Faites réfléchir votre équipe aux opportunités auxquelles vous pouvez accéder en mettant en œuvre de nouveaux systèmes et plates-formes. Quelle évolutivité ou quelles améliorations seront proposées pour faire croître l'entreprise à partir de son état actuel ?
Mettez à jour vos plans de publication. Ceux-ci sont généralement prévisibles et programmés des mois à l'avance. Ces plans doivent être disponibles au-delà de votre équipe immédiate. Vous pouvez partager le tableau Miro au sein de votre organisation ou le convertir en PDF pour le partager en pièce jointe dans un email.
Enregistrez les étapes importantes. Les étapes sont des dates importantes qui servent de points de contrôle de performance pour les résultats projetés. Ces dates aident tout le monde à comprendre les objectifs à long terme et à savoir si l'adoption de la technologie est réussie après la mise en œuvre.
Suivez vos ressources disponibles. Si de nouvelles technologies doivent être mises en œuvre parallèlement à la mise à jour des systèmes existants, pensez à l'argent, au temps et aux personnes nécessaires pour y parvenir. Une feuille de route claire peut montrer à votre équipe qui dépend de qui et faciliter la collaboration pour atteindre votre objectif.
Identifiez les besoins de formation. Réservez du temps pour aider les équipes internes ou les nouvelles recrues à se familiariser avec les nouveaux logiciels. Par souci d'efficacité, il est utile de se rappeler qu'il y a une période de montée en puissance avant que la productivité puisse atteindre les niveaux attendus.
Découvrez vos facteurs de risque. L'identification des perturbations potentielles, des limitations ou des défis pour adopter une nouvelle technologie aide votre équipe à rester sur la bonne voie pour une mise en œuvre réussie.
Gardez votre équipe informée grâce aux rapports d'état. Vous pouvez connecter votre feuille de route technologique à un rapport d'état afin que toutes les personnes concernées par la feuille de route soient au courant des étapes et des obstacles sur la voie du progrès technologique.
Quand utiliser une feuille de route technologique ?
Les feuilles de route technologiques peuvent aider les équipes internes à décider de leur infrastructure technique et des changements qu'elles doivent apporter. Elles peuvent également vous aider à hiérarchiser les technologies sur lesquelles vous devez vous concentrer, à obtenir l'adhésion et à collaborer avec d'autres équipes tout au long du processus de développement. Utilisez ce modèle chaque fois que vous avez besoin d'aider votre équipe à : - obtenir une image claire des capacités informatiques actuelles de votre entreprise - Établir des relations entre les objectifs commerciaux et l'infrastructure informatique - résoudre des problèmes informatiques non résolus - réduire des coûts en se débarrassant de technologies et d'applications obsolètes ou rarement utilisées - Augmenter la productivité basée sur la technologie - Améliorer la cybersécurité - Trouver les faiblesses de l'infrastructure et résoudre les défaillances du système - Préparer la transformation numérique de l'entreprise Les feuilles de route technologiques se concentrent sur l'identification d'objectifs de haut niveau et sur la mise en œuvre des étapes suivantes. La gestion des tâches peut ensuite être confiée aux chefs de projet de votre équipe, selon les besoins.
What are the three phases of a technology roadmap?
The technology roadmap is typically divided into three phases. The first phase is the planning phase, which begins by defining strategic objectives, assessing the current technological landscape, and aligning initiatives with organizational goals. After this, the development and implementation phase come into play, which involves the execution of projects outlined in the roadmap. This phase encompasses the design, development, and deployment of technologies. During this phase, close monitoring, adherence to timelines, and collaborative efforts are paramount. The last stage is the evaluation and iteration phase, where teams assess project outcomes, gather feedback, and iteratively refine the roadmap based on changing technology trends, market conditions, and organizational priorities. This iterative approach ensures that the technology roadmap remains dynamic, adaptive, and aligned with the organization's evolving needs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle Buyer Persona
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Vous avez un client idéal : le groupe (ou les quelques groupes) de personnes qui achèteront et aimeront votre produit ou service. Mais pour atteindre ce client idéal, toute votre équipe ou entreprise doit s'aligner sur qui il est. Les Buyer Personas vous offrent un moyen simple mais créatif d'y parvenir. Ces représentations semi-fictives de vos clients actuels et potentiels peuvent vous aider à façonner votre offre de produits, à séparer le « bon grain de l'ivraie, » et adapter vos stratégies marketing pour un succès garanti.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.