Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Aidez votre équipe Agile à rendre visible sa productivité et ses progrès
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À propos du Modèle Graphique d'Avancement
Qu'est-ce qu'un graphique d'avancement ?
Les graphiques d'avancement sont des graphiques visuels qui montrent aux équipes la quantité de travail à terminer et combien de temps il reste pour y arriver.
Une mise en page typique présente deux lignes représentant le volume de travail et le nombre de jours de travail. Les membres de l'équipe qui dirigent et exécutent la charge de travail quotidienne peuvent utiliser un graphique d'avancement pour faire des estimations de projet réalistes.
Le format visuel aide les chefs de projet à comprendre la différence entre l'avancement « idéal » du travail et la façon dont le travail « réel » avance. Les équipes peuvent utiliser un graphique d'avancement pour atteindre des objectifs spécifiques et terminer un projet dans les délais et dans les limites du budget.
Quand utiliser un graphique d'avancement ?
Un graphique d'avancement peut être une alternative plus rapide à un tableau Kanban ou à un diagramme de Gantt. À l'aide d'un graphique d'avancement, l'équipe peut se concentrer sur le temps restant pour terminer les tâches plutôt que sur les détails spécifiques de chaque tâche.
À titre de référence visuelle, le graphique d'avancement encourage la transparence de l'équipe et la prise de conscience de la quantité de travail accomplie au quotidien.
Les graphiques d'avancement peuvent également aider les membres de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail. En le vérifiant au moins une fois par jour, chacun peut trouver comment ajuster ou maintenir son niveau de production en fonction des besoins du projet.
Créez votre propre graphique d'avancement
Créer votre propre graphique d'avancement est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de graphique d'avancement, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Fixez-vous un objectif sur le nombre idéal de points que vous devez terminer. Une fois le « total de points » défini, ce nombre devrait rester inchangé pendant toute la durée du sprint de votre équipe. Par défaut, ce modèle suppose que votre sprint durera 2,5 semaines. Vous pouvez également modifier l'axe X pour prendre en charge des sprints d'une semaine, de quinze jours ou d'un mois. Votre équipe doit garder un œil sur les chiffres « terminés » et « restants », car ils seront mis à jour quotidiennement.
Modifiez la ligne du taux d'achèvement « idéal » pour définir votre objectif. La ligne pointillée grise représente à quoi ressemblerait le meilleur taux de productivité. Considérez ceci comme votre référence visuelle pour savoir si votre projet est sur la bonne voie ou non.
Modifiez et ajoutez au scénario « terminé ». Au fur et à mesure que votre équipe complète les points quotidiennement, mettez à jour les pense-bêtes associés. Développez la ligne continue qui représente le taux d'achèvement réel de votre équipe en ajoutant des extensions quotidiennes. Gardez à l'esprit les jours non ouvrables comme les week-ends ou les jours fériés où la progression ralentit ou n'est pas attendue.
Communiquez avec votre équipe pour définir les attentes, prévoir les risques et garder votre projet sur la bonne voie. Les priorités évolueront et les parties prenantes pourront revenir vers votre équipe avec de nouvelles demandes. Si votre équipe tient un registre de ses progrès, elle peut repousser collectivement les demandes déraisonnables. Un graphique d'avancement suit honnêtement les progrès quotidiens de votre équipe. Les graphiques d'avancement doivent également tenir compte du moment où de nouveaux éléments sont ajoutés après le début du sprint.
Utilisez le graphique comme référence pour planifier les futurs Sprints. Le graphique peut vous aider à visualiser l'impact des nouvelles demandes des parties prenantes au fil du temps et ce que votre équipe peut faire au cours d'une période de Sprint allouée. Vous remarquez une forte poussée de productivité à la fin de votre sprint ? Divisez les tâches en tâches plus petites et gérables pour votre prochain Sprint.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Modèle Product Backlog
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Tableaux Kanban, Gestion de produit
Les équipes de développement jonglent souvent avec plusieurs produits à la fois. Un product backlog est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à suivre leurs projets en cours au fur et à mesure de leur construction et de leur itération, afin que les équipes puissent stocker les idées de chacun, planifier des étapes et hiérarchiser des tâches. Les tâches les plus prioritaires se trouvent en haut du product backlog, votre équipe sait donc sur quoi travailler en premier. Les product backlogs permettent aux équipes de planifier et d'allouer plus facilement leurs ressources, mais ils fournissent également une source unique de vérité permettant à chacun de savoir sur quoi travaillent les équipes de développement.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.
Modèle Customer Touchpoint Map
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, Mapping
Pour attirer et fidéliser des clients, vous devez vraiment commencer à les comprendre : leurs difficultés, leurs désirs et leurs besoins. Une Customer Touchpoint Map vous aide à acquérir cette compréhension en visualisant le parcours que suivent vos clients, de l'inscription à un service à l'utilisation de votre site, en passant par l'achat de votre produit. Et parce qu'il n'y a pas deux clients identiques, une Customer Touchpoint Map vous permet de tracer plusieurs parcours vers votre produit. Bientôt, vous pourrez anticiper ces parcours et satisfaire vos clients à chaque étape.