À propos du modèle de brainwriting
Tout le monde ne se sent pas à l’aise lors d’une session de brainstorming. Certaines personnes préfèrent réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. D’autres ont du mal à trouver de nouvelles idées lorsque plusieurs personnes expriment les leurs.
C’est là que le brainwriting peut aider. Avec le modèle de brainwriting, vous pouvez accroître la participation du groupe et favoriser l’émergence de nouvelles idées.
Qu’est-ce que le brainwriting ?
Le brainwriting est une méthode de génération d’idées. Plutôt que de demander aux participants de crier de nombreuses idées pendant votre séance de brainstorming, la technique de brainwriting consiste à les écrire. Voici comment cela fonctionne :
La première personne du groupe note son idée sur un pense-bête.
Puis c’est au tour d’une autre personne.
La personne ajoute son idée sur un autre pense-bête, mais elle ne peut pas reprendre une idée déjà écrite.
Le groupe répète le processus pendant 10–15 minutes.
Le groupe passe en revue toutes les idées et en discute.
Grâce à un exercice de brainwriting, chacun dispose de plus de temps pour mûrir ses idées avant de les partager avec le groupe. Cela encourage aussi les participants timides ou réservés à partager leurs idées en groupe.
Comment animer une séance de brainstorming avec le modèle de brainwriting
Animer une séance de brainwriting est facile avec Miro. Ajoutez d’abord le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Ajouter les noms des participants
Commencez par ajouter les noms de vos participants dans chacune des colonnes du modèle. Cela leur indiquera où placer leur idée initiale. Une fois leurs noms ajoutés, vous pouvez les inviter sur le tableau pour collaborer.
Étape 2 : Présentez le problème
Au début de la séance, précisez clairement le problème que vous cherchez à résoudre. Faut-il créer un nouveau produit ? Résoudre un problème client ? Quelle que soit la question, soyez clair dès le départ.
Étape 3 : Commencez à écrire
Lorsque tout le monde est prêt, chacun peut commencer à écrire. Réglez un minuteur pour limiter le temps dont dispose chaque personne pour noter ses propositions. La durée dépendra de la structure de brainwriting choisie. La structure la plus courante est le 6-3-5, qui consiste en six participants écrivant trois idées en 15 minutes (cinq minutes par idée).
Étape 4 : Faire avancer les idées
Quand le minuteur sonne, les participants peuvent transmettre leurs idées à la personne sur la droite. Relancez le minuteur, et demandez aux participants d’ajouter des propositions qui complètent ou améliorent les idées déjà présentes dans le modèle.
Étape 5 : Clore la séance
Faites cela autant de tours que nécessaire. Ensuite, animez une discussion pour passer en revue toutes les idées. Vous pouvez voter pour les idées ou regrouper les idées similaires pour repérer des tendances. À partir de là, vous pouvez poursuivre la discussion pour définir la meilleure voie à suivre.
Quels sont les avantages du brainwriting ?
Le brainwriting est une méthode simple et efficace pour générer des idées innovantes et de haute qualité. Il encourage la participation de tous, aide les équipes à sortir des sentiers battus et simplifie le processus d’idéation.
Voyons de plus près quelques avantages du brainwriting :
Participation équitable. Comme tout le monde travaille en silence, il n’y a pas de participants dominants qui monopolisent la parole. Chacun dispose du même temps pour réfléchir à ses idées, que votre équipe soit extravertie ou introvertie.
Favorise la créativité des équipes. Au fur et à mesure du processus, les idées évidentes ont déjà été proposées. Cela oblige les participants à sortir des sentiers battus et à proposer des idées nouvelles et des solutions innovantes.
Génération rapide d’idées. La limite de temps oblige les équipes à réfléchir rapidement tout au long du processus. Si vous manquez de temps, c’est un excellent moyen de stimuler la créativité.
Utile pour les équipes à distance. Grâce au modèle de brainwriting de Miro, les équipes à distance peuvent réaliser ce processus en ligne. Les formulaires peuvent être complétés en ligne et de façon asynchrone, ce qui en fait un bon moyen pour les équipes réparties de collaborer.
Quand utiliser le brainwriting
Voici quelques situations courantes dans lesquelles le brainwriting peut aider les équipes :
Pour générer de nouvelles idées. Le brainwriting est une technique idéale pour les équipes qui veulent favoriser de nouvelles idées. Mais plus encore, il pousse les équipes à innover. Si vous cherchez un moyen de faire sortir votre équipe des sentiers battus, le brainwriting pourrait être la solution.
Pour créer des solutions innovantes. L’ensemble du processus de brainwriting encourage des idées originales de chaque personne. Les participants doivent sortir des sentiers battus pour proposer un large éventail d’idées qui n’ont pas encore été exprimées. Il permet aussi de disposer de plus de temps pour réfléchir aux idées, plutôt que de répondre sur le moment.
Pour encourager la participation de tous. Lors d’une séance de brainstorming traditionnelle, c’est souvent l’idée la plus bruyante qui l’emporte. Avec le brainwriting, chacun a la possibilité de se faire entendre.
FAQ sur le brainwriting
Comment mener une séance de brainwriting à distance ?
Commencez par rassembler les participants et préparer vos notes pour la séance. Une fois que tout est prêt, demandez aux participants de proposer leurs idées et de déplacer les notes afin que chacun dans le groupe puisse apporter sa contribution. À la fin de la séance, passez en revue les notes et déterminez la meilleure façon d’avancer. Pour simplifier le processus, nous vous recommandons d’utiliser le modèle Brainwriting. Il est intuitif, facile à prendre en main et gratuit !
Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?
Une séance de brainstorming typique exige que tout le groupe participe à l’oral, ce qui diffère du processus de brainwriting. Plutôt que de faire discuter les participants à voix haute, le brainwriting consiste à écrire les idées puis les partager avec le groupe.
Quel autre nom donne-t-on au brainwriting ?
Le Brainwriting porte plusieurs noms. On l’appelle parfois méthode de Brainwriting 6-3-5. Cela décrit la structure du processus (six personnes, trois idées, 15 minutes). On peut aussi utiliser le format 4-3-2, selon le nombre de participants et si vous manquez de temps.
