À propos du modèle Brainwriting
Tout le monde ne travaille pas bien lors d’une séance de brainstorming. Certaines personnes préfèrent mûrir leurs idées avant de les partager avec le groupe. D’autres peuvent avoir du mal à trouver de nouvelles idées quand plusieurs personnes exposent leurs pensées. C’est là que le brainwriting peut aider. En utilisant le modèle de brainwriting, vous pouvez augmenter la participation du groupe et stimuler de nouvelles idées.
Qu’est-ce que le brainwriting ?
Le brainwriting est une méthode de génération d’idées. Plutôt que de demander aux participants d’énoncer à voix haute de nombreuses idées pendant votre séance de brainstorming, la technique de brainwriting consiste à les écrire. Voici comment cela fonctionne :
La première personne du groupe note son idée sur un pense-bête.
Puis, c’est au tour d’une autre personne.
La personne ajoute son idée sur un autre pense-bête, mais elle ne doit pas répéter l’idée déjà écrite.
Le groupe répète le processus pendant 10–15 minutes.
Le groupe passe en revue toutes les idées et en discute.
Grâce à un exercice de brainwriting, chacun dispose de plus de temps pour mûrir ses idées avant de les partager avec le groupe. Il encourage aussi les participants timides et réservés à s’exprimer en groupe.
Comment animer une séance de brainstorming avec le modèle de brainwriting
Animer une séance de brainwriting est facile avec Miro. Commencez par ajouter le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Ajouter les noms des participants
Commencez par ajouter les noms de vos participants dans chacune des colonnes du modèle. Cela leur indiquera où déposer leur idée initiale. Une fois leurs noms ajoutés, vous pouvez les inviter sur le tableau pour collaborer.
Étape 2 : Présentez le problème
Au début de la session, clarifiez le problème que vous cherchez à résoudre. Faut-il créer un nouveau produit ? Résoudre un problème client ? Quelle que soit la situation, soyez clair dès le départ.
Étape 3 : Commencez à écrire
Quand tout le monde est prêt, chacun peut commencer à écrire. Réglez un minuteur pour limiter le temps dont dispose chaque personne pour écrire ses suggestions. La durée dépendra de la structure de brainwriting que vous avez choisie. La structure la plus courante est le 6-3-5, qui consiste à faire écrire à six participants trois idées en 15 minutes (cinq minutes par idée).
Étape 4 : Faites circuler les idées
Lorsque le minuteur sonne, les participants peuvent transmettre leurs idées à la personne située à leur droite. Relancez le minuteur, puis demandez aux participants d’ajouter des suggestions qui complètent ou améliorent les idées déjà présentes dans le modèle.
Étape 5 : Conclure la séance
Répétez l’opération autant de fois que nécessaire. Ensuite, animez une discussion pour passer en revue toutes les idées. Vous pouvez voter pour des idées ou regrouper des idées similaires pour identifier des tendances. À partir de là, vous pouvez poursuivre la discussion pour trouver la meilleure voie à suivre.
Quels sont les avantages du brainwriting ?
Le brainwriting est une méthode simple et efficace pour générer des idées innovantes et de grande qualité. Il encourage chacun à participer, aide les équipes à sortir des sentiers battus et simplifie le processus d’idéation.
Voyons de plus près certains des avantages du brainwriting :
Participation équitable. Parce que tout le monde travaille en silence, il n’y a pas de participants dominants qui monopolisent la parole. Chacun dispose du même temps pour réfléchir à ses idées, que votre équipe soit extravertie ou introvertie.
Stimule la créativité des équipes. Au fil du processus, les idées évidentes ont déjà été proposées. Cela pousse les participants à sortir des sentiers battus et à proposer des idées nouvelles et des solutions innovantes.
Génération rapide d’idées. La présence d’une limite de temps oblige les équipes à réfléchir rapidement tout au long du processus. Si vous manquez de temps, c’est un excellent moyen de stimuler la créativité.
Utile pour les équipes à distance. Avec le modèle de brainwriting de Miro, les équipes à distance peuvent mener ce processus en ligne. Les formulaires peuvent être remplis virtuellement et complétés de manière asynchrone, ce qui en fait une bonne façon pour les équipes réparties de collaborer.
Quand utiliser le brainwriting
Voici quelques situations courantes où le brainwriting peut aider les équipes :
Pour générer de nouvelles idées. Le brainwriting est une technique idéale pour les équipes qui veulent encourager l’émergence d’idées nouvelles. Mais plus encore, il pousse les équipes à innover. Si vous cherchez un moyen d’amener votre équipe à penser hors des sentiers battus, le brainwriting pourrait être la solution.
Pour créer des solutions innovantes. L’ensemble du processus de brainwriting encourage des idées originales de la part de chaque personne. Les participants doivent sortir des sentiers battus pour proposer un large éventail d’idées qui n’ont pas déjà été exprimées. Il vous laisse aussi plus de temps pour réfléchir à des idées plutôt que de répondre instantanément sur le vif.
Pour encourager la participation de tous. Dans une séance de brainstorming traditionnelle, c’est souvent l’idée la plus forte qui l’emporte. Avec le brainwriting, chacun a la possibilité de se faire entendre.
FAQ sur le brainwriting
Comment conduire une session de brainwriting à distance ?
Commencez par rassembler les participants et préparer vos notes pour la séance. Une fois tout prêt, demandez aux participants de proposer leurs idées et de faire circuler les notes afin que chacun puisse y contribuer. À la fin de la séance, passez en revue les notes et décidez de la meilleure façon d’avancer. Pour faciliter le processus, nous vous recommandons d’utiliser le modèle Brainwriting. Il est intuitif, facile à prendre en main et gratuit !
Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?
Une séance de brainstorming typique exige que tous les participants prennent la parole, contrairement au brainwriting. Plutôt que de faire discuter les idées à voix haute, le brainwriting consiste à écrire les idées puis à les partager avec le groupe.
Comment appelle-t-on autrement le brainwriting ?
Le brainwriting porte plusieurs noms. Il est parfois appelé la méthode de brainwriting 6-3-5. Cela décrit la structure du processus (six personnes, trois idées, 15 minutes). Cela peut aussi être 4-3-2, selon le nombre de participants et si vous manquez de temps.
