Gap Analysis

Modèle Gap Analysis

Trouvez, définissez et comblez les lacunes pour aider votre entreprise à atteindre son potentiel.

À propos du Modèle Gap Analysis

Votre équipe peut utiliser une Gap Analysis pour aider à identifier ce qui manque dans les produits ou les processus de l'entreprise. Collaborez et analysez ensemble des critères de performance historiques. Le partage d'informations réduit les conjectures ou les opinions contradictoires, en particulier lorsque vous vous concentrez sur les éléments internes de votre organisation et ses défis ou opportunités d'amélioration.

Ce modèle peut être adapté à partir de l'analyse générale des failles pour se concentrer sur des analyses spécifiques des lacunes concernant des compétences, des candidats, des logiciels, des processus, des fournisseurs, une formation, un marché, des données ou la sécurité. Après avoir terminé une Gap Analysis, vous souhaiterez peut-être vous engager dans une analyse SWOT pour identifier des forces et des opportunités plus larges.

Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle Gap Analysis.

Qu'est-ce qu'une Gap Analysis ?

Une Gap Analysis est un processus stratégique qui aide votre entreprise à comparer sa situation actuelle et réelle avec ses objectifs idéaux. Lorsque vous déterminez quels obstacles pourraient empêcher les équipes ou les individus d'atteindre leurs objectifs plus tôt, cela vous aide à pousser votre organisation vers la croissance et le développement.

L'identification des objectifs, la compréhension de la situation actuelle et l'identification des obstacles restants permettent à votre équipe de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs.

Quand utiliser une Gap Analysis

Une Gap Analysis peut aider votre équipe à devenir de meilleurs planificateurs stratégiques. Utilisez-la pour identifier des problèmes, adapter des produits ou des services, ou modifier les processus de l'entreprise pour mieux vous aligner sur les objectifs.

Plus précisément, votre organisation peut utiliser une Gap Analysis pour :

  • Comparer les résultats de l'entreprise à des critères externes tels que les normes de l'industrie

  • Analyser vos produits et services pour trouver de nouvelles opportunités de vente et de marketing

  • Prévoir les profits

  • Révéler les opportunités d'amélioration des processus existants

  • Comprendre pourquoi les indicateurs de performance clés (KPI) ne sont pas atteints

  • Discerner la différence entre la taille actuelle et potentielle du marché d'un produit ou service

Créez votre propre modèle Gap Analysis

Il est facile d'effectuer votre propre Gap Analysis et de la partager avec votre équipe à l'aide du simple outil de tableau blanc de Miro. Ce modèle peut être adapté pour toute l'industrie. Commencez par sélectionner le modèle Gap Analysis, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Définissez votre « état actuel ».

  2. Essayez d'identifier les problèmes de votre entreprise qui doivent être améliorés ou réalignés avec la vision de l'entreprise. Optez pour une vue d'ensemble ici. Essayez de comprendre tout ce que fait votre entreprise et les performances de ses différents composants.

  3. Définissez votre « état futur » souhaité.

  4. Devenir idéaliste ici vous aidera à exploiter le véritable potentiel de votre équipe et de l'ensemble de l'organisation. À utiliser avec ce modèle. Votre équipe peut alors collaborer sur des moyens créatifs de se rapprocher de l'endroit où vous voulez être ou de ce à quoi ressemble le succès dans un monde idéal.

  5. Localisez les failles entre les deux états et cherchez des solutions.

  6. En ajoutant des métriques spécifiques comme les KPIs, vous pouvez vous concentrer sur les opportunités que vous pouvez mesurer (telles que la variation en pourcentage, la valeur financière ou l'augmentation/diminution du nombre d'éléments). Ces indicateurs doivent avoir des bases de référence que vous pouvez mesurer maintenant, afin de les comparer aux performances futures. Et, idéalement, ils devraient être à la fois à court et à long terme.

  7. Mettez en œuvre un plan d'action ou identifiez des solutions pour votre équipe.

  8. Créez des tâches spécifiques pour votre équipe pour combler les failles que vous avez identifiées. Vous pouvez également hiérarchiser les tâches en fonction de la difficulté ou de l'impact potentiel de chacune.

Modèle Gap Analysis

Commencer avec ce modèle maintenant.

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