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Modèle Tableau d'Etapes

Affichez toutes les étapes de votre projet dans un calendrier visuel.

À propos du modèle de Tableau d'Etapes

Qu'est-ce qu'un Tableau d'Etapes ?

Un Tableau d'Etapes est une représentation visuelle d'événements importants, appelés étapes, planifiés dans le calendrier d'un projet. Le Tableau d'Etapes montre une étape par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche de l'étape et une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du projet.

Quand utiliser un Tableau d'Etapes

Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d'étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d'étapes avec vos responsables ou vos clients pour les mettre à jour sur vos progrès et la probabilité de respecter votre échéance globale.

Avantages d'utiliser un Tableau d'Etapes

À moins que votre équipe ne suive vos étapes, vous n'avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les étapes clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.

Comment créer un Tableau d'Etapes

Si votre projet a été planifié ou est en train de l'être, voici comment créer un tableau d'étapes simple mais efficace.

Étape 1 : déterminer les étapes importantes

Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile d'analyser les étapes à établir pour réaliser chaque tâche. Les étapes sont distinctes, car elles signifient des changements dans le développement d'un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur la bonne voie pendant que vous travaillez à la réalisation d'un projet.

Pour décider d'une étape, vous trouverez peut-être utile de poser les questions suivantes :

  1. Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?

  2. Est-ce une tâche ou un livrable ?

  3. Ce point du projet représentera-t-il une avancée significative ?

  4. Cette tâche doit-elle être revue par les parties prenantes ?

  5. Si cette tâche n'est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?

Étape 2 : créer un Tableau d'Etapes à partir d'un modèle

L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre Tableau d'Etapes. Commencez par sélectionner ce modèle de Tableau d'Etapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les petites étapes d'un grand projet. Pour chaque étape, nous avons pré-rempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les délais, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour l'adapter aux besoins de votre projet particulier.

Étape 3 : suivre chaque étape majeure sous forme d'une colonne.

Dans notre modèle de tableau d'étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le tableau d'étapes en ajoutant autant de colonnes pour des étapes uniques que nécessaire. N'oubliez pas qu'il faut bien faire la distinction entre les étapes importantes et les tâches mineures. Le nombre d'étapes que vous choisissez de suivre varie selon le type et la taille du projet, mais il est généralement utile de n'isoler que les étapes les plus importantes.

Étape 4 : définir des dates, des étapes et des livrables.

La première ligne d'un tableau d'étapes est dédiée à l'affichage de la ou des dates auxquelles l'étape particuliere devrait être terminée. Il peut s'agir de dates spécifiques ou de calendriers en fonction de votre besoin.

La deuxième ligne du tableau d'étapes correspond aux jalons de haut niveau qui doivent être franchis pour que l'étape soit atteinte. Ceux-ci n'ont pas besoin d'être très granulaires pour éviter d'encombrer le tableau.

La troisième ligne du tableau d'étapes est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si l'étape a été atteinte ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables tiennent compte de tous les principaux indicateurs de l'achèvement de vos étapes.

Étape 5 : Personnalisation et suivi !

Les tableaux d'étapes sont personnalisables pour les besoins de projets spécifiques. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, vous devrez peut-être apporter des modifications pour faire face à des problèmes imprévus. Gardez une trace de la progression de chaque étape et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouveaux développements.

FAQ Modèle Tableau d'Etapes

Quel est le format typique d'un tableau d'étapes ?

Suivez chaque étape du projet, à la fois sur une ligne de temps visuelle et sur un tableau statique, avec ce modèle détaillé. Identifiez la personne affectée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et tout commentaire accompagnant ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être commencées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.

Comment utiliser un tableau d'étapes ?

Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.

Modèle Tableau d'Etapes

Commencer avec ce modèle maintenant.

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