À propos du modèle de diagramme des jalons
Un diagramme des jalons est une représentation visuelle des événements importants, appelés jalons, prévus dans le planning d’un projet. Les diagrammes des jalons affichent un jalon par ligne verticale, avec une description à gauche du jalon et une échelle de temps horizontale couvrant l’ensemble du projet.
Quand utiliser un diagramme des jalons
Chaque fois que votre équipe collabore sur un projet d’envergure comportant plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un diagramme de jalons. Il peut aussi être utile de partager le diagramme avec vos responsables ou vos clients pour les tenir informés de vos avancées et de la probabilité de respecter la date limite globale.
Avantages d’utiliser un diagramme de jalons
Si votre équipe ne suit pas vos jalons, vous n’avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre objectif. En définissant et en suivant les jalons clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un diagramme de jalons
Si votre projet est déjà planifié ou en cours de planification, voici comment créer un diagramme de jalons simple mais efficace.
Étape 1 : Déterminer les jalons majeurs
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile de distinguer les jalons des tâches. Les jalons se distinguent parce qu’ils marquent des tournants dans le déroulement d’un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur la bonne voie pendant que vous travaillez à la réalisation du projet.
Pour choisir un jalon, il peut être utile de se poser les questions suivantes :
Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?
S’agit‑il d’une tâche ou d’un livrable ?
Ce point du projet indiquera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être examinée par les parties prenantes ?
Si cette tâche n’est pas réalisée, pourrons-nous malgré tout terminer le projet ?
Étape 2 : Créer un diagramme des jalons à partir d’un modèle
Miro est l’outil idéal pour créer et partager votre diagramme des jalons. Commencez en sélectionnant ce modèle de diagramme des jalons. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les étapes intermédiaires d’un projet d’envergure. Pour chaque jalon, nous avons prérempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les échéances, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle selon les besoins de votre projet.
Étape 3 : Suivez chaque jalon majeur dans une colonne
Dans notre modèle de diagramme des jalons, chaque colonne représente un jalon distinct. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le diagramme en ajoutant autant de colonnes que nécessaire pour chaque jalon. N’oubliez pas de bien distinguer les jalons majeurs des tâches mineures. Le nombre de jalons suivis varie selon le type et l’envergure du projet, mais il est généralement utile de ne garder que les jalons les plus importants.
Étape 4 : Définissez les dates, étapes et livrables
La première ligne d’un diagramme des jalons est consacrée à l’affichage de la date ou des dates auxquelles le jalon est censé être atteint. Celles-ci peuvent être des dates précises ou des plages de dates, selon vos besoins.
La deuxième ligne du diagramme des jalons est réservée aux étapes principales à réaliser pour atteindre le jalon. Elles n’ont pas besoin d’être très détaillées afin d’éviter d’encombrer le diagramme.
La troisième ligne du diagramme des jalons est consacrée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables serviront à mesurer si le jalon a été atteint. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables couvrent tous les indicateurs majeurs de l’atteinte du jalon.
Étape 5 : Personnaliser et suivre
Les diagrammes de jalons sont conçus pour être personnalisables selon les besoins spécifiques du projet. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous pourriez avoir besoin d’y apporter des modifications pour tenir compte d’imprévus. Suivez l’avancement de chaque jalon et collaborez régulièrement avec votre équipe sur les nouvelles évolutions.
FAQ sur le diagramme des jalons
Quel est le format typique d’un diagramme de jalons ?
Suivez chaque jalon du projet, à la fois sur un planning visuel et sur un tableau statique, grâce à ce modèle détaillé de diagramme de jalons pour projet. Identifiez qui est affecté à chaque tâche, l’état de chaque tâche, et les commentaires qui accompagnent ces tâches. Utilisez la clé d’état pour voir quelles tâches n’ont pas encore démarré, lesquelles sont en attente, et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un diagramme de jalons ?
Planifiez votre projet et chaque tâche sur un planning prédéfini grâce à ce modèle de planning avec jalons. Affichez chaque tâche sur une période donnée, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d’avoir une vision précise du travail restant à accomplir. Repérez les jalons précis que votre équipe doit atteindre pour respecter le planning du projet.
