Modèle Tableau d'Etapes
Affichez toutes les étapes de votre projet dans un calendrier visuel.
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À propos du modèle de Tableau d'Etapes
Qu'est-ce qu'un Tableau d'Etapes ?
Un Tableau d'Etapes est une représentation visuelle d'événements importants, appelés étapes, planifiés dans le calendrier d'un projet. Le Tableau d'Etapes montre une étape par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche de l'étape et une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du projet.
Quand utiliser un Tableau d'Etapes
Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d'étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d'étapes avec vos responsables ou vos clients pour les mettre à jour sur vos progrès et la probabilité de respecter votre échéance globale.
Avantages d'utiliser un Tableau d'Etapes
À moins que votre équipe ne suive vos étapes, vous n'avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les étapes clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un Tableau d'Etapes
Si votre projet a été planifié ou est en train de l'être, voici comment créer un tableau d'étapes simple mais efficace.
Étape 1 : déterminer les étapes importantes
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile d'analyser les étapes à établir pour réaliser chaque tâche. Les étapes sont distinctes, car elles signifient des changements dans le développement d'un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur la bonne voie pendant que vous travaillez à la réalisation d'un projet.
Pour décider d'une étape, vous trouverez peut-être utile de poser les questions suivantes :
Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?
Est-ce une tâche ou un livrable ?
Ce point du projet représentera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être revue par les parties prenantes ?
Si cette tâche n'est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?
Étape 2 : créer un Tableau d'Etapes à partir d'un modèle
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre Tableau d'Etapes. Commencez par sélectionner ce modèle de Tableau d'Etapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les petites étapes d'un grand projet. Pour chaque étape, nous avons pré-rempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les délais, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour l'adapter aux besoins de votre projet particulier.
Étape 3 : suivre chaque étape majeure sous forme d'une colonne.
Dans notre modèle de tableau d'étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le tableau d'étapes en ajoutant autant de colonnes pour des étapes uniques que nécessaire. N'oubliez pas qu'il faut bien faire la distinction entre les étapes importantes et les tâches mineures. Le nombre d'étapes que vous choisissez de suivre varie selon le type et la taille du projet, mais il est généralement utile de n'isoler que les étapes les plus importantes.
Étape 4 : définir des dates, des étapes et des livrables.
La première ligne d'un tableau d'étapes est dédiée à l'affichage de la ou des dates auxquelles l'étape particuliere devrait être terminée. Il peut s'agir de dates spécifiques ou de calendriers en fonction de votre besoin.
La deuxième ligne du tableau d'étapes correspond aux jalons de haut niveau qui doivent être franchis pour que l'étape soit atteinte. Ceux-ci n'ont pas besoin d'être très granulaires pour éviter d'encombrer le tableau.
La troisième ligne du tableau d'étapes est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si l'étape a été atteinte ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables tiennent compte de tous les principaux indicateurs de l'achèvement de vos étapes.
Étape 5 : Personnalisation et suivi !
Les tableaux d'étapes sont personnalisables pour les besoins de projets spécifiques. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, vous devrez peut-être apporter des modifications pour faire face à des problèmes imprévus. Gardez une trace de la progression de chaque étape et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouveaux développements.
Quel est le format typique d'un tableau d'étapes ?
Suivez chaque étape du projet, à la fois sur une ligne de temps visuelle et sur un tableau statique, avec ce modèle détaillé. Identifiez la personne affectée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et tout commentaire accompagnant ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être commencées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un tableau d'étapes ?
Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle d'Organigramme
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Qui compose votre équipe ? Quels rôles jouent-ils ? Qui est le supérieur de chaque membre ? Un organigramme peut y répondre en un seul coup d'œil. Idéaux pour l'intégration de nouveaux employés, ces diagrammes visuels tracent la structure de l'entreprise et la chaîne de commandement pour aider les membres de votre équipe à comprendre les relations hiérarchiques, leur rôle et comment ils s'intègrent dans l'organisation au sens large. Notre modèle vous permet de choisir votre propre structure graphique et de tracer facilement les liens entre employés, rôles et services.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle de Planification OKR
Idéal pour:
Workshops, Réunions, Planification Stratégique
Le modèle de planification OKR vous aide à transformer des sessions OKR fastidieuses en réunions dynamiques et productives. Utilisez ce modèle pour rendre la planification des OKRs plus interactive, en guidant votre équipe tout au long de la session avec des ice-breakers et des brainstormings créatifs, afin que vous puissiez co-créer vos OKRs et définir des résultats clés et des plans d'action pour les atteindre.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.