À propos du modèle Diagramme en œil de bœuf
Lorsqu’elles doivent prendre une décision, les équipes ont parfois du mal à départager les priorités. C’est particulièrement vrai pour les décisions à fort enjeu, quand chaque tâche de votre liste de tâches semble pouvoir faire ou défaire un projet. L’incapacité à prioriser les tâches peut entraîner un blocage entre les membres de l’équipe, des réunions inefficaces et même une baisse de moral.
Qu’est-ce qu’un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier leurs priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l’indique, le schéma ressemble à une cible. Le cercle le plus central contient les éléments à priorité la plus élevée, le cercle du milieu contient ceux à priorité moyenne et le cercle extérieur contient ceux à priorité la plus faible.
L’avantage du diagramme en cible, c’est qu’il élimine toute possibilité d’impasse. Les équipes ont du mal à prendre des décisions et à gagner en élan lorsque chaque tâche de votre liste semble être la plus importante. Sous le poids des tâches, votre équipe n’avance pas. Mais le diagramme en cible résout ce problème par sa simplicité de conception. Une fois que vous placez les éléments prioritaires dans le plus petit cercle, vous êtes obligé de réajuster les priorités secondaires, et il devient impossible de submerger votre équipe par une longue liste d’éléments présentés comme prioritaires.
Quand utiliser le modèle de diagramme en cible
Utilisez un diagramme en cible chaque fois que vous devez établir des priorités, prendre des décisions critiques ou discuter d’un processus et lever des obstacles avec votre équipe. L’impasse survient lorsque les équipes peinent à prendre des décisions importantes. Les diagrammes en cible permettent à votre équipe de décomposer une décision globale en décisions plus petites, en classant les tâches dans le diagramme en fonction de leur niveau d’importance.
Créer votre propre diagramme en cible
Lister les tâches sur un canevas en ligne permet à votre équipe de déplacer rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées au diagramme en cible. Une fois que vous avez hiérarchisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon les besoins. Le diagramme permet à votre équipe de visualiser les relations et les catégories, et de redéfinir les priorités. Le diagramme en cible est facile à comprendre et vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en cible est simple. Miro est l’outil idéal pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Diagramme en cible, puis suivez les étapes suivantes pour en créer un.
Étape 1 : Définir un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit se mettre d’accord sur un objectif. Cherchez-vous à prendre une décision ? Surmonter un obstacle ? Formulez votre objectif avant d’établir vos priorités.
Étape 2 : Établir la liste des tâches.
Pensez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous préoccupez pas de les classer dans un ordre particulier. La planification et la priorisation sont sans importance à ce stade. Concentrez-vous simplement sur la mise par écrit des listes de tâches. Si vous travaillez sur le diagramme en équipe, il est utile d’accorder à chaque membre quelques minutes pour établir sa propre liste. Ensuite, rassemblez-vous pour consolider les tâches en une liste principale.
Étape 3 : Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions sur les tâches à haute priorité, vous risquez de rester bloqué. Concentrez-vous plutôt d’abord sur les éléments à moindre enjeu en remplissant la partie la plus large du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certaines sont-elles superflues pour atteindre votre objectif ? Y en a-t-il qui sont « souhaitables » plutôt que « indispensables » ? Donnez à chaque membre de l’équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant d’en discuter en groupe.
Étape 4 : Remplir le cercle du milieu.
Ensuite, réfléchissez aux tâches de priorité moyenne. Ces éléments n’ont pas besoin d’être réalisés immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle des priorités moyennes est un peu plus petit que celui des priorités faibles, ce qui rend plus difficile la réduction de votre liste de tâches. Discutez avec les membres de votre équipe et mettez-vous d’accord.
Étape 5 : Remplir le plus petit cercle.
Il est maintenant temps de déterminer vos priorités essentielles. Comme il s’agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y inscrire que quelques priorités. Reportez-vous à votre liste de tâches. Considérez les tâches de haute priorité comme conditions nécessaires. Autrement dit, des tâches que vous devez accomplir pour mener à bien le projet. Quelles deux ou trois tâches sont vitales pour votre projet ? Discutez-en avec les membres de votre équipe, puis accomplissez vos tâches et atteignez votre objectif !
