À propos du modèle Diagramme en œil de bœuf
Lorsqu’elles doivent prendre une décision, les équipes ont parfois du mal à départager les priorités. C’est particulièrement vrai pour les décisions à fort enjeu, où chaque tâche de votre liste pourrait faire ou défaire un projet. L’incapacité à prioriser les tâches peut entraîner une impasse entre les membres de l’équipe, des réunions inefficaces et même une baisse du moral.
Qu’est-ce qu’un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier leurs priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l’indique, le diagramme prend la forme d’une cible. Le cercle le plus intérieur contient les éléments de la plus haute priorité, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de moindre priorité.
L’avantage du diagramme en cible est qu’il supprime tout risque de blocage. Votre équipe peine à prendre des décisions et à gagner en élan lorsque chaque tâche de votre liste semble être une priorité absolue. Débordée par les tâches, elle n’avance plus. Mais le diagramme en cible résout ce problème par sa conception simple. Une fois que vous placez les éléments de haute priorité dans le plus petit cercle, vous êtes contraint de réajuster les priorités moins importantes, ce qui rend impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d’éléments jugés prioritaires.
Quand utiliser un modèle de diagramme en cible
Utilisez un diagramme en cible chaque fois que vous devez établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou examiner un processus pour lever des obstacles avec votre équipe. Le blocage survient lorsque les équipes peinent à prendre des décisions importantes. Les diagrammes en cible permettent à votre équipe de décomposer une décision globale en décisions plus petites, en classant les tâches dans le diagramme selon leur degré d’importance.
Créez votre propre diagramme en cible
Lister les tâches sur un canevas en ligne permet à votre équipe de déplacer rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées à la cible. Une fois les tâches priorisées dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon les besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, et de reprioriser les éléments. La cible est un diagramme facile à comprendre qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en cible est simple. Miro est l’outil idéal pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme en cible, puis suivez les étapes suivantes pour en réaliser un.
Étape 1 : Définissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s’accorder sur un objectif. Cherchez-vous à prendre une décision ? À surmonter un défi ? Formulez votre objectif avant d’établir les priorités.
Étape 2 : Dressez la liste des tâches.
Réfléchissez à toutes les tâches qu’il faudra accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas de les ranger dans un ordre particulier. La planification et la priorisation sont sans importance à ce stade. Concentrez-vous simplement sur la mise par écrit des listes de tâches. Si vous travaillez sur le diagramme en cible avec votre équipe, il est utile de laisser à chaque membre quelques minutes pour établir sa propre liste. Ensuite, vous pourrez vous rassembler pour consolider les tâches en une liste maîtresse.
Étape 3 : Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par tenter de prendre des décisions sur les tâches à haute priorité, vous pourriez vous retrouver bloqué. Concentrez-vous plutôt d’abord sur les éléments moins critiques en remplissant la partie la plus large du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certaines d’entre elles sont‑elles inutiles pour atteindre votre objectif ? S’agit‑il d’éléments facultatifs plutôt que d’éléments indispensables ? Accordez à chaque membre de l’équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments à faible priorité avant d’en discuter en groupe.
Étape 4 : Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, réfléchissez aux tâches de priorité moyenne. Ces éléments n’ont pas besoin d’être réalisés immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle des priorités moyennes est un peu plus petit que celui des priorités faibles, ce qui rend plus difficile la sélection des tâches. Discutez-en avec les membres de votre équipe et parvenez à un consensus.
Étape 5 : Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps d’identifier vos priorités indispensables. Comme il s’agit du plus petit cercle, seules quelques priorités peuvent y tenir. Reportez-vous à votre liste de tâches. Considérez les tâches à haute priorité comme conditions nécessaires. Autrement dit, des tâches que vous devez accomplir pour mener à bien le projet. Quelles sont les deux ou trois tâches vitales pour votre projet ? Discutez-en avec les membres de votre équipe, puis réalisez vos tâches et atteignez votre objectif !
