Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Prenez de meilleures décisions en triant les éléments dans une matrice de priorité.
À propos du modèle de diagramme en œil de bœuf
Lorsqu'elles prennent une décision, les équipes ont parfois du mal à trancher entre les priorités. Cela est particulièrement vrai pour les décisions à enjeux élevés, où chaque tâche de votre liste de tâches semble pouvoir faire ou défaire un projet. L'incapacité à hiérarchiser les tâches peut entraîner une impasse parmi les membres de l'équipe, des réunions inefficaces, voire un moral bas.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le diagramme en œil de bœuf.
Qu'est-ce qu'un diagramme en œil de bœuf ?
Un diagramme en œil de bœuf est un outil simple qui permet aux équipes de clarifier les priorités avant de prendre une décision. Comme son nom l'indique, le diagramme est configuré pour ressembler à un œil de bœuf. Le cercle le plus à l'intérieur contient les éléments de priorité la plus élevée, le cercle du milieu contient les éléments de priorité moyenne et le plus grand cercle contient les éléments de priorité la plus faible.
La beauté du diagramme en œil de bœuf est qu'il élimine toute possibilité d'impasse. Les équipes ont du mal à prendre des décisions et à créer une dynamique lorsque chaque tâche de votre liste semble devoir être votre priorité absolue. Dépassée par les tâches, l'équipe ne parvient pas à avancer. Mais le diagramme en œil de bœuf résout ce problème simplement par la conception. Une fois que vous avez inséré des éléments de haute priorité dans le plus petit cercle, cela vous oblige à déplacer des priorités moins importantes et il devient impossible de submerger votre équipe avec une longue liste d'éléments de haute priorité.
Quand utiliser un diagramme en œil de bœuf ?
Utilisez un diagramme en œil de bœuf chaque fois que vous avez besoin d'établir des priorités, de prendre des décisions critiques ou de discuter d'un processus et d'éliminer les obstacles avec votre équipe. L'impasse se produit lorsque les équipes ont du mal à prendre de grandes décisions. Les diagrammes en œil de bœuf permettent à votre équipe de décomposer une décision plus large en décisions plus petites, en plaçant les tâches dans le diagramme en fonction de leur niveau d'importance.
Créez votre propre diagramme en œil de bœuf.
L'énumération des tâches sur un tableau blanc permet à votre équipe de parcourir rapidement les informations liées aux nouvelles tâches ajoutées au diagramme en œil de bœuf. Une fois que vous avez hiérarchisé les tâches dans le diagramme, vous pouvez les organiser et les réorganiser selon vos besoins. Le diagramme permet à votre équipe de voir les relations et les catégories, ainsi que de redéfinir les priorités. Le diagramme en œil de bœuf est un diagramme facile à comprendre qui vous aide à clarifier les priorités du projet.
Créer vos propres diagrammes en œil de bœuf est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de diagramme en œil de bœuf, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Établissez un objectif.
Avant de commencer à remplir le diagramme, votre équipe doit s'aligner sur un objectif. Vous essayez de prendre une décision ? De relever un défi ? Formulez votre objectif avant de définir les priorités.
Faites une liste des tâches.
Pensez à toutes les tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Ne vous inquiétez pas de les mettre dans un ordre particulier. Le calendrier et la hiérarchisation des priorités sont sans intérêt à ce stade. Concentrez-vous simplement sur l'obtention des listes de tâches sur papier. Si vous travaillez sur le diagramme en œil de bœuf avec votre équipe, il est utile de donner à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour faire sa propre liste. Ensuite, vous pouvez vous réunir pour consolider les tâches dans une liste principale.
Remplissez le plus grand cercle.
Si vous commencez par essayer de prendre des décisions concernant les tâches hautement prioritaires, vous risquez de rester bloqué. Au lieu de cela, concentrez-vous d'abord sur les éléments à faible enjeu en remplissant la plus grande partie du cercle. Reportez-vous à votre liste de tâches. Certains d'entre elles sont-elles inutiles pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il des tâches « sympas à avoir » au lieu de « nécessaires » ? Donnez à chaque membre de l'équipe quelques minutes pour réfléchir aux éléments de faible priorité avant de discuter en groupe.
Remplissez le cercle du milieu.
Ensuite, pensez aux tâches de moyenne priorité. Ces éléments n'ont pas besoin d'être accomplis immédiatement, mais ils sont importants pour atteindre votre objectif. Le cercle de priorité moyenne est un peu plus petit que le cercle de priorité faible, ce qui rend plus difficile la définition de vos tâches à moyenne priorité. Discutez avec vos coéquipiers et parvenez à un consensus.
Remplissez le plus petit cercle.
Il est maintenant temps de déterminer vos priorités critiques. Comme il s'agit du plus petit cercle, vous ne pouvez y insérer que quelques priorités. Reportez-vous à votre liste de tâches. Pensez aux tâches hautement prioritaires comme conditions nécessaires. En d'autres termes, les tâches que vous
devez accomplir pour terminer le projet. Quelles sont les deux ou trois tâches vitales pour votre projet ? Parlez-en avec les membres de votre équipe, puis terminez vos tâches et atteignez votre objectif !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle des six chapeaux de la pensée
Idéal pour:
Idéation, Brainstorming
Les Six Chapeaux de la Pensée du Dr Edward de Bono ont été créés comme une alternative à l'argumentation, ils sont conçus pour aider les équipes à explorer et développer des idées en collaboration. Utilisez ce modèle pour stimuler la pensée créative et obtenir des perspectives différentes afin que vous et votre équipe puissiez prendre des décisions plus éclairées.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle de méthode de priorisation 3×3
Idéal pour:
Opérations, Prioritisation, Planification Stratégique
Il s'agit d'évaluer une tâche ou une idée et de décider rapidement de l'effort qu'il faudra et de l'impact potentiel qu'elle aura : faible, moyen ou élevé. C'est ce que fait la méthode de priorisation 3×3 : aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les gains rapides, les grands projets, les tâches à remplir ou les pertes de temps. Avec neuf zones de remplissage, elle offre légèrement plus de détails que la matrice de priorisation 2×2 (ou méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3×3, puis de l'utiliser pour déterminer sur quelles activités ou idées vous concentrer avec vos ressources actuelles.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle Diagramme de Séquence UML
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes, Cartographie
Analysez et montrez comment les entités externes interagissent avec votre système à l'aide d'un diagramme de séquence. Ce diagramme vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos processus de travail, de vos fonctions commerciales et des interactions avec les clients. De plus, identifiez rapidement tout problème potentiel et résolvez-le avant toute mise en œuvre.
Modèle de Calendrier Annuel
Idéal pour:
Business Management, Planification Stratégique, Planification de projet
De nombreux calendriers vous aident à vous concentrer sur les échéances quotidiennes. Avec celui-ci, il s'agit surtout d'avoir une vue d'ensemble. Empruntant à la structure en grille des calendriers muraux de 12 mois, ce modèle vous montre vos projets, engagements et objectifs une année complète à la fois. Ainsi, vous et votre équipe pouvez vous préparer à vous atteler à la tâche pendant les périodes chargées, déplacer les choses au besoin et célébrer vos progrès. Et il est très facile de commencer : il suffit de désigner les flux codés par couleur dans votre calendrier et de faire glisser les pense-bêtes à la date de début.