Modèle Kanban
Gérez votre workflow de manière très flexible et visuelle grâce à ce modèle Kanban. Optimisez les processus et améliorez l’efficacité de votre équipe.
À propos de la méthode Kanban
La méthode Kanban a été créée dans les années 1950 par Taiichi Ohno, un employé de Toyota. Il s’agit d’un système de planification simple pour optimiser les étapes de production afin de revenir au niveau de l’industrie américaine (la référence de l’époque). Cependant, ce n’est qu’en 2004 que David J. Anderson a utilisé ce concept pour l’appliquer à l’informatique et aux logiciels. Le modèle Kanban est désormais l’une des méthodes de travail Agile et Lean les plus populaires.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode Kanban et la façon d’utiliser ce modèle.
Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
La méthode Kanban est une méthode de gestion populaire des workflows, car elle permet de les évaluer en temps réel tout en estimant la capacité de travail et en offrant une transparence totale sur le travail en cours.
Il s’agit d’un cadre chronologique où les tâches sont représentées sous forme de cartes. Vous pouvez ainsi voir le statut de la tâche, suivre l’avancement, résoudre tous les goulets d’étranglement ou surmonter les obstacles.
Quand utiliser un tableau Kanban ?
Les équipes utilisent la méthode Kanban pour suivre l’avancement d’un projet du début à la fin. Cela vous permet, ainsi qu’à vos partenaires transversaux, de suivre de manière optimale l’avancement d’un projet et d’avoir une vision d’ensemble de tous les aspects du logiciel. Le modèle Kanban peut être utilisé pour gérer les workflows et assurer la transparence d’un projet à toutes les étapes.
Avantages de la méthode Kanban
En s’appuyant sur des principes de production en flux tendu, la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de prévoir les goulets d’étranglement et tous les autres problèmes, puis de collaborer pour les résoudre.
La force de la méthode Kanban, à la portée de chacun peu importe sa fonction, réside dans sa dimension visuelle, qui permet d’améliorer les processus au sein d’une entreprise.
Créez votre propre tableau Kanban
Créez facilement votre tableau Kanban grâce à ce modèle de Miro prêt à l’emploi, le canvas parfait pour créer et partager vos idées. Commencez par sélectionner le modèle Kanban puis procédez comme suit pour le personnaliser en fonction des besoins de votre organisation.
1. Personnalisez votre tableau Kanban
Nommez les lignes et les colonnes en fonction de vos besoins. D’après la méthode originale de David Anderson, les tableaux Kanban peuvent être divisés en plusieurs catégories :
signaux visuels
colonnes
limites du travail en cours
point d’engagement
point de livraison
Certaines équipes préfèrent simplifier ces étiquettes pour ne garder que les tâches à effectuer, les tâches en cours et les tâches complétées.
2. Ajoutez des cartes de tâche
Commencez à remplir votre tableau Kanban en ajoutant des cartes Jira pour chaque tâche ou livrable. Ajoutez des étiquettes ou attribuez un propriétaire à chaque carte Kanban, puis demandez à votre équipe de placer les projets qui n’ont pas encore été lancés ou qui sont déjà en cours dans la colonne appropriée.
3. Mettez-vous au travail !
Au fur et à mesure que les étapes sont terminées, assurez-vous de déplacer la carte dans le workflow afin que vous puissiez voir votre travail du début à la fin. Assurez-vous de vérifier et de mettre à jour régulièrement votre tableau Kanban afin que tout le monde puisse suivre la progression des tâches.
Quelles colonnes un tableau Kanban devrait-il comporter ?
Un tableau Kanban typique comporte trois colonnes : backlog, en cours et terminé. En fonction des besoins de votre équipe, vous pouvez également ajouter d'autres couloirs afin que des équipes transversales collaborent sur un même tableau.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.
Modèle Calendrier Editorial Social Media
Idéal pour:
Planification de projet, Marketing
La plupart des entreprises sont présentes sur les réseaux sociaux, mais bon nombre d'entre elles n'utilisent pas les réseaux sociaux comme un différenciateur concurrentiel. Le Modèle Calendrier Editorial Social Media vous permet de planifier, de programmer et de créer des publications pour LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram et Pinterest afin que vous puissiez tirer parti des réseaux sociaux comme outil stratégique pour promouvoir votre marque. Utilisez le Modèle Calendrier Editorial Social Media pour planifier votre contenu sur les réseaux sociaux une semaine, un mois ou un trimestre à l'avance. Collaborez avec l'équipe marketing, préparez les lancements de produits et des initiatives majeures et partagez les projets de publication sur les réseaux sociaux.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle Ceci ou Cela
Idéal pour:
Marketing, Réunions, Workshops
Si vous êtes social media manager, community manager, designer ou simplement quelqu'un qui aime la photographie, alors vous avez probablement vu le jeu Ceci ou Cela sur Instagram. Le principe est simple : vous créez deux listes parallèles qui opposent une série de choix, comme « pommes ou oranges » ou « pizza ou hot-dogs ». L'utilisateur d'Instagram choisit entre les différentes options en encerclant celle qu'il préfère. Ensuite, ils partagent le jeu complété avec leurs abonnés. Bien qu'il ait été popularisé sur Instagram, vous pouvez également utiliser le jeu Ceci ou Cela sur d'autres plateformes de réseaux sociaux, ou même sur votre site Web ou votre blog.
Modèle Carte des Flux de Valeur
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Cartographie
La Cartographie des Flux de Valeur est une méthode de représentation du flux de matériaux et d'informations nécessaires pour apporter un produit à un client. C'est simple : vous utilisez une série de symboles pour présenter les flux de travail et les flux d'informations, et un autre symbole pour indiquer si ces éléments ajoutent de la valeur. Vous pouvez ainsi déterminer quels éléments n'ajoutent pas de valeur du point de vue du client. La cartographie de la chaîne de valeur améliore la communication et la collaboration. Utilisez le modèle Carte des Flux de Valeur pour comprendre le manque de connaissances en ce qui concerne les transferts entre les membres de l'équipe et entre les équipes. Une carte efficace des flux de valeur permet d'identifier les pertes, de favoriser la collaboration et de rationaliser la production.