Modèle Charte de Projet
Démarrez les projets du bon pied avec notre modèle gratuit de charte de projet.
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À propos du modèle de Charte de Projet
Qu'est-ce qu'une charte de projet dans la gestion de projet ?
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure.
Que devrais-je inclure dans une charte de projet ?
Pour qu'une charte de projet soit efficace, il est important d'y inclure autant de détails que possible.
Pendant que vous préparez votre charte, assurez-vous d'aborder trois points clés. Tout d'abord, votre objectif : décidez d'un objectif réalisable, raisonnable et mesurable. Deuxièmement, votre champ d'application : délimitez une limite supérieure et inférieure pour le projet afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant le succès et les attentes. Troisièmement, les résultats attendus : décrivez chaque actif ou produit que vous souhaitez produire dans le cadre de ce projet.
Une fois que vous avez décrit ces trois points, vous êtes prêt à remplir le reste de votre charte. En général, votre charte de projet doit répondre aux questions suivantes :
1. Pourquoi entreprenons-nous ce projet ? Fournissez un contexte pour que tout le monde sache clairement les raisons pour lesquelles vous le faites et ce que vous espérez en retirer.
2. Quel est l'objectif ? En plus de définir votre objectif, vous devez également prendre le temps de définir le succès de votre projet.
3. Comment allons-nous gérer les revers ? Les obstacles sont inévitables. Utilisez la charte de projet pour vous mettre d'accord sur la façon dont vous allez contourner les revers lorsque vous les rencontrerez.
4. Qui est impliqué ? Identifiez les parties prenantes et clarifiez leurs responsabilités. C'est important pour que chacun se sente investi, connaisse son rôle et soit conscient des attentes.
5. Quelle est la portée ? Définissez les limites de ce projet. Cela pourrait inclure une date de début et une date de fin. Spécifiez également des éléments hors de portée, afin que votre équipe ne perde pas de temps ou de ressources à travailler sur des tâches qui ne font pas partie du projet.
6. Quels sont les coûts et les avantages potentiels ? Il n'est pas nécessaire de créer un budget détaillé, mais vous devriez avoir une idée des coûts que vous pouvez vous attendre à encourir. C'est aussi une bonne idée de préciser qui aura le pouvoir de dépenser les ressources. Pendant que vous réfléchissez aux coûts, pensez aux avantages pour les parties prenantes, y compris les clients, votre équipe ou vos partenaires polyvalents.
Quand devriez-vous utiliser une charte de projet ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, la création de documentation est souvent la dernière chose que vous voulez faire. Et quand vous avez déjà un budget, un plan de projet et un relevé de bourse, pourquoi avez-vous besoin d'une charte de projet ? Quand est-elle utile ?
Les chartes de projet sont votre seule source de vérité tout au long de votre projet. Chaque fois que vous êtes sur le point de vous attaquer à un projet complexe - de nombreuses parties prenantes, de nombreuses pièces mobiles - vous aurez besoin d'une charte de projet pour orienter votre équipe et rester concentré sur la tâche. Tout au long de votre projet, vous et votre équipe pouvez vous référer à la charte pour vous assurer de rester dans le périmètre du projet. Pensez à la charte du projet, à la feuille de route et au manifeste hybride.
Les chartes de projet sont également cruciales lorsque vous devez vendre votre projet aux parties prenantes. Vous devrez probablement vous livrer à un argumentaire. Une charte est une version plus sophistiquée. Cela permet aux responsables d'imaginer facilement des résultats réalistes. Et lorsque vous présentez la charte aux parties prenantes, elles peuvent l'utiliser pour vendre votre projet à leurs parties prenantes.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
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Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.
Pack de Modèles de Cartes de Parcours Client
Idéal pour:
Cartographie, Expérience client, Workshops
Une carte du parcours client (Customer Journey Map) est une représentation visuelle de l'expérience de votre client. Elle vous permet de capturer le chemin que suit un client lorsqu'il achète un produit, s'inscrit à un service ou interagit avec votre site. La plupart des cartes incluent une persona spécifique, décrivent son expérience client du début à la fin, et capturent les hauts et les bas émotionnels potentiels de l'interaction avec le produit ou le service. Utilisez ce modèle pour créer facilement des cartes de parcours client pour des projets de toutes sortes.
Modèle de Tâches à Effectuer
Idéal pour:
Idéation, Design Thinking, Brainstorming
Tout est question de travail bien fait : les clients "engagent" un produit ou un service pour faire un "travail", et si celui-ci n'est pas bien fait, le client trouvera quelqu'un pour le faire mieux. Construit sur ce principe simple, le cadre des tâches à effectuer aide les entrepreneurs, les start-ups et les chefs d'entreprise à définir qui est leur client et à voir les besoins non satisfaits sur le marché. Un témoignage standard de tâches vous permet de voir les choses du point de vue de vos clients en racontant leur histoire avec une structure telle que « Quand je... je veux... pour que je... »
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.
Modèle d'Audit de fonctionnalités
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, User Experience
Ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer des fonctionnalités existantes : ce sont les deux voies vers l'amélioration d'un produit. Mais laquelle prendre ? Une vérification des fonctionnalités vous aidera à décider. Cet outil de gestion de produits simple et puissant vous donnera un moyen d'examiner toutes vos fonctionnalités, puis de rassembler des recherches et d'avoir des discussions détaillées sur celles qui ne fonctionnent tout simplement pas. Ensuite, vous pouvez décider si vous devez augmenter la visibilité de ces fonctionnalités ou la fréquence à laquelle elles sont utilisées, ou si vous devez les supprimer complètement.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.