Modèle Charte de Projet
Respectez le champ d’action, focalisez-vous sur les livrables et mettez votre équipe sur la même longueur d’onde.
À propos du modèle de Charte de Projet
Qu'est-ce qu'une charte de projet dans la gestion de projet ?
Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure.
Que devrais-je inclure dans une charte de projet ?
Pour qu'une charte de projet soit efficace, il est important d'y inclure autant de détails que possible.
Pendant que vous préparez votre charte, assurez-vous d'aborder trois points clés. Tout d'abord, votre objectif : décidez d'un objectif réalisable, raisonnable et mesurable. Deuxièmement, votre champ d'application : délimitez une limite supérieure et inférieure pour le projet afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde concernant le succès et les attentes. Troisièmement, les résultats attendus : décrivez chaque actif ou produit que vous souhaitez produire dans le cadre de ce projet.
Une fois que vous avez décrit ces trois points, vous êtes prêt à remplir le reste de votre charte. En général, votre charte de projet doit répondre aux questions suivantes :
1. Pourquoi entreprenons-nous ce projet ? Fournissez un contexte pour que tout le monde sache clairement les raisons pour lesquelles vous le faites et ce que vous espérez en retirer.
2. Quel est l'objectif ? En plus de définir votre objectif, vous devez également prendre le temps de définir le succès de votre projet.
3. Comment allons-nous gérer les revers ? Les obstacles sont inévitables. Utilisez la charte de projet pour vous mettre d'accord sur la façon dont vous allez contourner les revers lorsque vous les rencontrerez.
4. Qui est impliqué ? Identifiez les parties prenantes et clarifiez leurs responsabilités. C'est important pour que chacun se sente investi, connaisse son rôle et soit conscient des attentes.
5. Quelle est la portée ? Définissez les limites de ce projet. Cela pourrait inclure une date de début et une date de fin. Spécifiez également des éléments hors de portée, afin que votre équipe ne perde pas de temps ou de ressources à travailler sur des tâches qui ne font pas partie du projet.
6. Quels sont les coûts et les avantages potentiels ? Il n'est pas nécessaire de créer un budget détaillé, mais vous devriez avoir une idée des coûts que vous pouvez vous attendre à encourir. C'est aussi une bonne idée de préciser qui aura le pouvoir de dépenser les ressources. Pendant que vous réfléchissez aux coûts, pensez aux avantages pour les parties prenantes, y compris les clients, votre équipe ou vos partenaires polyvalents.
Quand devriez-vous utiliser une charte de projet ?
Lorsque vous travaillez sur un projet, la création de documentation est souvent la dernière chose que vous voulez faire. Et quand vous avez déjà un budget, un plan de projet et un relevé de bourse, pourquoi avez-vous besoin d'une charte de projet ? Quand est-elle utile ?
Les chartes de projet sont votre seule source de vérité tout au long de votre projet. Chaque fois que vous êtes sur le point de vous attaquer à un projet complexe - de nombreuses parties prenantes, de nombreuses pièces mobiles - vous aurez besoin d'une charte de projet pour orienter votre équipe et rester concentré sur la tâche. Tout au long de votre projet, vous et votre équipe pouvez vous référer à la charte pour vous assurer de rester dans le périmètre du projet. Pensez à la charte du projet, à la feuille de route et au manifeste hybride.
Les chartes de projet sont également cruciales lorsque vous devez vendre votre projet aux parties prenantes. Vous devrez probablement vous livrer à un argumentaire. Une charte est une version plus sophistiquée. Cela permet aux responsables d'imaginer facilement des résultats réalistes. Et lorsque vous présentez la charte aux parties prenantes, elles peuvent l'utiliser pour vendre votre projet à leurs parties prenantes.
What is the main purpose of a project charter?
A charter is the ultimate source of truth for any questions that arise during execution. Whenever there’s conflict or ambiguity between objectives, people, or teams, the project manager or project sponsor can refer to the charter to clear it up.
How do you build a project charter?
Start by getting your team together in a collaborative workspace like Miro. Adding sticky notes to the template is a simple way to build consensus on key points about the project. Each of the template’s ten sections corresponds to a vital part of a charter: purpose, scope, success criteria, team, stakeholders, users, resources, constraints, risks, and timeline.
What should a project charter include?
At the bare minimum, a charter should list the project’s objectives, scope, deliverables, high-level budget, and the responsibilities of each team member. There are several other elements that the project sponsor may wish to consider. For example, risk identification and mitigation plans, the project timeline, a list of expected resource requirements, a list of key project stakeholders, and a project communication plan.
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Modèle Design Research
Idéal pour:
UX Design, Desk Research, Design Thinking
Une carte de design research est un cadre sous la forme d'une grille, montrant la relation entre deux intersections clés dans les méthodologies de recherche : l'état d'esprit et l'approche. Les cartes de design research encouragent votre équipe ou vos clients à développer de nouvelles stratégies commerciales en utilisant la pensée conceptuelle générative. Conçu à l'origine par l'universitaire Liz Sanders, le cadre vise à résoudre la confusion ou le chevauchement entre les méthodes de recherche et de conception. Que votre équipe soit en mode de résolution de problèmes ou de définition d'un espace de problèmes, l'utilisation d'un modèle de design research peut l'aider à considérer la valeur collective de nombreuses pratiques indépendantes.
Modèle de Plan de Recherche UX
Idéal pour:
Étude de marché, Desk Research, Expérience client
Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre sur un projet de recherche UX : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan permet de s'assurer que chacun est aligné et sait ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer des informations générales sur votre projet : vos objectifs, vos méthodes de recherche, la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion de vos parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer au succès.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Roadmap Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Feuilles de route
Les roadmaps produit aident à communiquer la vision et les progrès de ce qui va suivre pour votre produit. C'est un atout important pour aligner les équipes et les parties prenantes précieuses, y compris les dirigeants, l'ingénierie, le marketing, customer success et les ventes, autour de votre stratégie et de vos priorités. Une product roadmap peut éclairer la gestion de projets futurs, décrire les nouvelles fonctionnalités et objectifs du produit et définir le cycle de vie d'un nouveau produit. Bien que les roadmaps produit soient personnalisables, la plupart contiennent des informations sur les produits que vous créez, le moment où vous les créez et les personnes impliquées à chaque étape.