À propos du modèle Matrice MoSCoW
Quand vous travaillez sur un projet comportant de nombreux livrables, il peut être difficile de suivre les priorités. Et à l’approche des échéances, les priorités peuvent parfois changer, compliquant encore davantage votre workflow. Comment garder la trace des priorités qui évoluent tout en restant concentré sur un projet complexe ?
Qu’est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre les priorités, qui sont classées et placées dans une matrice. Les chefs de projet, les développeurs produit et les analystes métier utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu’ils traitent un ensemble de livrables du projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et hiérarchiser l’importance des livrables avec la méthode MoSCoW, ce qui facilite le respect du cap.
MoSCoW est un acronyme pour « Indispensable », « Important », « Optionnel » et « Non prévu ». Ces quatre catégories de priorité forment les quatre segments de la matrice. Les éléments « Indispensable » sont nécessaires pour la livraison ; les éléments « Important » sont importants mais pas nécessaires ; les éléments « Optionnel » sont agréables à avoir (ils ne sont pas prioritaires, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) ; et les éléments « Non prévu » ne font pas partie du périmètre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégories montrant vos priorités actuelles et leur état (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins métier à un public, évaluer les priorités et collaborer sur les livrables à venir avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous obtenez un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape d’un projet. La méthode MoSCoW permet à toute votre équipe de comprendre facilement les tâches à venir et leur incidence sur votre planning.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre matrice MoSCoW est simple. Miro propose le canevas idéal pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour en créer une.
Remplissez vos éléments indispensables. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première correspond aux Indispensables : ce sont les éléments nécessaires à la réalisation de votre projet. Si vous n’êtes pas sûr qu’une tâche soit indispensable, posez-vous les questions suivantes : Si vous ne complétez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous toujours livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de satisfaire toutes les obligations légales liées à votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans cet élément ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous ne terminez pas cette tâche ?
Remplissez vos éléments souhaitables. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener votre projet à bien, mais qui restent importants pour sa réussite. Rappelez-vous, les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez tout de même essayer de les intégrer à votre Planning. Si vous n’êtes pas sûr, demandez-vous : Bien que cela puisse être pénible de ne pas réaliser cette tâche, pourriez-vous malgré tout livrer le produit sans elle ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Complétez vos éléments facultatifs. Beaucoup d’équipes appellent ces éléments, dans le langage courant, “fonctionnalités non essentielles.” Bien qu’ils puissent améliorer le fonctionnement du service ou l’apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas essentielles. Si vous avez le temps ou les ressources pour les réaliser à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, prévoyez de les faire plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les bénéfices de ces tâches ? Compensent-ils les coûts ? Quel impact ces tâches auront-elles sur notre planning ? Pouvons-nous toujours terminer le projet à temps et dans le respect du budget si nous incluons ces tâches ?
Remplissez les éléments non retenus. Ces éléments sont hors du périmètre de votre projet actuel. Peut-être que vous n’avez pas le budget pour les réaliser, ou qu’ils ne s’intègrent pas à votre planning. Si vous n’êtes pas sûr qu’un élément doive être classé comme non retenu, demandez-vous : Quel impact cet élément aura-t-il sur notre budget ? Notre équipe dispose-t-elle de la capacité nécessaire pour accomplir cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur nos clients ? Personne n’aime admettre qu’on ne peut pas tout réaliser, mais ne considérez pas les éléments non retenus comme des échecs ; ce sont des projets pour un autre jour.
FAQ de la matrice MoSCoW
Comment utiliser le modèle MoSCoW ?
L’acronyme MoSCoW (en excluant les o) se compose des initiales des catégories de priorité qu’il regroupe. Il s’agit des Indispensables, des Souhaitables, des Optionnels et des Non retenus. C’est ainsi que vous déterminez dans quelle catégorie ranger chaque tâche.
Quels sont les avantages d’utiliser la méthode MoSCoW ?
Les principaux avantages de la technique MoSCoW sont sa rapidité et sa simplicité d’utilisation. La technique permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d’organiser une gestion du temps efficace.
