À propos du modèle de matrice MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreux livrables, il peut être difficile de suivre les priorités. Et à l’approche des échéances, celles-ci peuvent parfois changer, complexifiant encore votre workflow. Comment suivre des priorités qui évoluent tout en restant concentré sur un projet complexe ?
Qu’est-ce que la méthode MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique efficace pour suivre des priorités classées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs produit et les analystes métier utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu’ils traitent un ensemble de livrables de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et classer l’importance des livrables grâce à MoSCoW, ce qui facilite le respect des priorités.
MoSCoW est l’acronyme de "Must Have, Should Have, Could Have et Won’t Have". Ces quatre catégories de priorité constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments "Must Have" sont nécessaires à la livraison ; les éléments "Should Have" sont importants mais non indispensables ; les éléments "Could Have" sont agréables à avoir (ce ne sont pas des priorités, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) ; et les éléments "Won’t Have" n’entrent pas dans le périmètre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégories montrant vos priorités actuelles et leur état (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter des besoins métier à un public, évaluer les priorités et collaborer avec un groupe de parties prenantes sur des livrables à venir. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous obtenez un aperçu de vos priorités et de leur impact à chaque étape du projet. Le MoSCoW permet à tous les membres de votre équipe de cerner facilement les tâches à venir et leur impact sur votre planning.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Créer votre propre matrice MoSCoW est simple. Miro propose le canevas idéal pour la concevoir et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour créer la vôtre.
Remplissez vos Must Haves. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première est Must Haves, les éléments nécessaires à l’achèvement de votre projet. Si vous n’êtes pas sûr qu’une tâche soit un Must-have, posez‑vous les questions suivantes : Si vous ne réalisez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera‑t‑il comme prévu ? Pouvez‑vous quand même livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet‑elle de respecter toutes les obligations légales liées à votre projet ? Votre produit ou service sera‑t‑il sûr sans elle ? Votre client subira‑t‑il des conséquences si vous ne réalisez pas cette tâche ?
Remplissez vos éléments Should Have. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour mener à bien votre projet mais qui restent importants pour sa réussite. N’oubli ez pas, les éléments de cette catégorie ne sont pas vitaux, mais vous devriez essayer de les intégrer à votre planning quand même. Si vous avez un doute, demandez-vous : même si l’absence de cette tâche peut être pénible, pourriez-vous tout de même livrer le produit sans elle ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Remplissez vos Could Have. Beaucoup d’équipes qualifient ces éléments de “nice-to-haves”. S’ils peuvent améliorer le fonctionnement du service ou l’apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas essentielles. Si vous disposez du temps ou des ressources pour les réaliser en fin de projet, vous pouvez le faire. Sinon, prévoyez de les traiter plus tard. Pour remplir cette partie de la matrice, posez-vous les questions suivantes : Quels sont les avantages de ces tâches ? Les avantages compensent-ils les coûts ? Quel impact ces tâches auront-elles sur notre planning ? Pouvons-nous quand même terminer le projet dans les délais et le budget impartis si nous les incluons ?
Remplissez vos Won’t-haves. Ces éléments sont hors du périmètre de votre projet actuel. Peut-être que vous n’êtes pas certain que vous n’avez pas le budget pour les réaliser, ou qu’ils ne rentrent pas dans votre planning. Si vous n’êtes pas certain que quelque chose relève d’un Won’t Have, demandez-vous : Quel impact cet élément a-t-il sur notre budget ? Notre équipe a-t-elle la capacité de réaliser cette tâche ? Cet élément aura-t-il un impact tangible sur nos clients ? Personne n’aime admettre qu’on ne peut pas tout accomplir, mais ne considérez pas les Won’t Haves comme des échecs ; ce sont des projets pour une autre fois.
FAQ du MoSCoW
Comment utiliser le modèle MoSCoW ?
L’acronyme MoSCoW (sans les o) est formé par les premières lettres des catégories de priorité qu’il regroupe. Il s’agit des Must-haves, Should-haves, Could-haves et Won’t-haves. C’est ainsi que vous pouvez définir dans quelle catégorie se trouve chaque tâche.
Quels sont les avantages de la méthode MoSCoW ?
Les principaux avantages de la technique MoSCoW sont qu’elle est rapide et facile à utiliser. Elle permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d’organiser efficacement la gestion du temps.
