À propos du modèle de matrice MoSCoW
Lorsque vous travaillez sur un projet comportant de nombreux livrables, il peut être difficile de suivre les priorités. Et à l’approche des échéances, les priorités peuvent parfois changer, compliquant encore votre workflow. Comment suivre l’évolution des priorités tout en restant concentré sur un projet complexe?
Qu’est-ce que la méthode MoSCoW?
La méthode MoSCoW est une technique puissante pour suivre les priorités, qui sont classées et placées dans un modèle matriciel. Les chefs de projet, les développeurs produit et les analystes métier utilisent la matrice pour aligner leurs équipes lorsqu’ils travaillent sur un ensemble de livrables de projet. Les équipes collaborent avec les parties prenantes pour analyser et hiérarchiser l’importance des livrables grâce à MoSCoW, ce qui facilite le maintien du cap.
MoSCoW est l’acronyme de “Indispensable”, “Important (mais non essentiel)”, “Souhaitable” et “Non prévu”. Ces quatre catégories de priorité constituent les quatre segments de la matrice. Les éléments “Indispensable” sont nécessaires pour la livraison ; les éléments “Important (mais non essentiel)” sont importants mais pas indispensables ; les éléments “Souhaitable” sont agréables à avoir (ce ne sont pas des priorités, mais votre équipe peut y travailler si le temps et les ressources le permettent) ; et les éléments “Non prévu” ne font pas partie du périmètre du projet en cours. Pour utiliser MoSCoW, créez quatre segments de catégories montrant vos priorités actuelles et leur état (Terminé, En cours ou Pas encore commencé).
Quand utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est utile chaque fois que vous devez présenter les besoins métier à un public, évaluer les priorités et collaborer sur des livrables imminents avec un groupe de parties prenantes. En dessinant et en mettant à jour la matrice, vous obtenez un instantané de vos priorités et de leur impact à chaque étape du projet. MoSCoW permet à chacun de votre équipe de comprendre facilement les tâches à venir et leur impact sur votre planning.
Créez votre propre matrice MoSCoW
Il est facile de créer votre matrice MoSCoW. Miro propose le canevas idéal pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice MoSCoW, puis suivez les étapes suivantes pour en créer une.
Renseignez vos éléments indispensables. La matrice MoSCoW est divisée en quatre catégories. La première correspond aux éléments indispensables : ce sont ceux nécessaires à l’achèvement de votre projet. Si vous n’êtes pas sûr qu’une tâche soit indispensable, posez-vous les questions suivantes : Si vous n’effectuez pas cette tâche, votre produit ou service fonctionnera-t-il comme prévu ? Pouvez-vous quand même livrer le produit sans cet élément ? Cette tâche vous permet-elle de satisfaire toutes les exigences légales de votre projet ? Votre produit ou service sera-t-il sûr sans elle ? Votre client subira-t-il des conséquences si vous ne réalisez pas cette tâche ?
Remplissez les éléments souhaitables. Ensuite, passez aux éléments qui ne sont pas nécessaires pour terminer votre projet mais qui restent importants pour sa réussite. N’oubliez pas, les éléments de cette catégorie ne sont pas essentiels, mais vous devriez essayer de les intégrer dans votre Planning quand même. Si vous avez un doute, demandez-vous : même si le fait de ne pas accomplir cette tâche serait pénible, pourriez-vous quand même livrer le produit sans elle ? Pouvez-vous utiliser une solution de contournement pour éviter cette tâche ?
Complétez la colonne des éléments optionnels. Beaucoup d’équipes qualifient ces éléments de « agréables à avoir ». S’ils peuvent fluidifier le service ou améliorer l’apparence de votre produit, ces tâches ne sont pas prioritaires. Si vous avez le temps ou les ressources pour les réaliser à la fin, vous pouvez le faire. Sinon, prévoyez de les traiter ultérieurement. Pour remplir cette partie de la matrice, posez‑vous les questions suivantes : Quels sont les avantages de ces tâches ? Les avantages l’emportent‑ils sur les coûts ? Quel impact ces tâches auront‑elles sur notre Planning ? Pouvons‑nous tout de même terminer le projet à temps et dans le respect du budget si nous incluons ces tâches ?
Complétez la colonne « Non prévus ». Ces éléments sont hors du périmètre de votre projet actuel. Peut‑être que vous n’avez pas le budget pour les réaliser, ou qu’ils ne s’intègrent pas dans votre Planning. Si vous n’êtes pas sûr qu’un élément appartienne à la catégorie « Non prévus », demandez‑vous : Quel impact cet élément a‑t‑il sur notre budget ? L’équipe a‑t‑elle la capacité de mener à bien cette tâche ? Cet élément aura‑t‑il un impact tangible sur nos clients ? Personne n’aime admettre qu’il ne peut pas réaliser quelque chose, mais ne considérez pas les « Non prévus » comme des échecs ; ce sont des projets pour une autre fois.
FAQ sur la matrice MoSCoW
Comment utiliser le modèle MoSCoW ?
L’acronyme MoSCoW (sans les « o ») est formé par les initiales des catégories de priorité : Indispensables, À privilégier, Optionnels et Non prévus. C’est ainsi que vous pouvez définir dans quelle catégorie classer chaque tâche.
Quels sont les avantages de la méthode MoSCoW ?
Les principaux avantages de la technique MoSCoW sont sa rapidité et sa facilité d’utilisation. Elle permet de mettre en évidence les priorités des projets en cours et d’optimiser la gestion du temps.
