Eisenhower Matrix

Modèle Matrice Eisenhower

Priorisez les tâches en fonction de l'urgence ou déléguez comme un pro

À propos du modèle de Matrice Eisenhower

Nous sommes tous passés par là : vous vous asseyez pour commencer votre journée et vous êtes tellement submergé par les tâches que vous devez accomplir que vous ne savez pas par où commencer. Les emails s'accumulent, vous avez des courses à faire. … Comment faites-vous le tri dans le chaos ? Découvrez la matrice d'Eisenhower : un cadre de prise de décision conçu par l'ancien président américain Dwight D. Eisenhower.

Continuez à lire pour en savoir plus sur la matrice d'Eisenhower

Qu'est-ce qu'une matrice d'Eisenhower ?

La matrice d'Eisenhower vous aide à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Au lieu de lutter pour déterminer dans quel ordre vous devez effectuer vos tâches ; décidez lesquelles sont urgentes, lesquelles peuvent être déléguées et lesquelles sont facultatives.

Comme son nom l'indique, la matrice d'Eisenhower est basée sur des principes créés par le président Dwight D. Eisenhower. Eisenhower était connu pour avoir établi des priorités en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette règle empirique simple mais puissante a ensuite été systématisée dans une matrice.

Quand utiliser une matrice d'Eisenhower ?

Pour commencer votre journée, vous trouverez peut-être utile de tracer deux matrices d'Eisenhower, une pour vos tâches personnelles et une pour vos tâches professionnelles. Limitez-vous à un maximum de huit tâches par quadrant, et avant d'en ajouter une autre, demandez-vous si vous devez d'abord terminer les premières.

Mettez à jour vos matrices tout au long de la journée. Mais attention à ne pas leur consacrer trop de temps. Tout le monde a tendance à tergiverser en faisant des listes de choses à faire ! Allouez un certain temps à votre matrice, peut-être cinq ou dix minutes le matin et cinq ou dix autres minutes au déjeuner, pour éviter de trop y penser.

Créez votre propre matrice d'Eisenhower

Créer votre propre matrice d'Eisenhower est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice d'Eisenhower, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Remplissez le quadrant À faire en premier.

  2. Les tâches dans le quadrant supérieur gauche sont les plus importantes. Elles doivent être faites aujourd'hui. Par exemple, répondre à un email urgent de votre patron ou prendre rendez-vous chez le médecin.

  3. Remplissez le quadrant Planifier.

  4. Les tâches dans le quadrant supérieur droit sont importantes, mais pas urgentes. Ce sont des choses que vous pouvez planifier pour l'avenir et que vous devez mettre dans votre calendrier. Reprendre contact avec un ami ou retrouver votre collègue pour parler d'un sujet non urgent peut entrer dans cette catégorie. La majeure partie de vos tâches doit se trouver dans ce quadrant.

  5. Remplissez le quadrant Déléguer.

  6. Le quadrant inférieur gauche est réservé aux tâches qui ne sont pas aussi importantes que les tâches urgentes, mais qui doivent quand même être effectuées rapidement. Assurez-vous de faire le suivi des tâches déléguées, pour vous assurer qu'elles ont été exécutées correctement. Si quelqu'un vous appelle pour participer à une réunion, par exemple, vous pouvez déléguer la tâche en demandant à un coéquipier de participer à la réunion à votre place.

  7. Remplissez le quadrant Ne pas faire.

  8. Le quadrant inférieur droit est réservé aux tâches que vous n'avez pas du tout besoin de faire. Pensez aux tâches que vous pouvez reporter et qui vous empêchent de finir les tâches les plus importantes. Des choses comme passer du temps sur les réseaux sociaux peuvent entrer dans cette catégorie.

  9. Réévaluez votre matrice tout au long de la journée.

  10. Itérez sur votre matrice au besoin. Vos priorités peuvent changer au cours de la journée ; alors n'hésitez pas à utiliser le modèle pour ajouter, déplacer ou modifier rapidement des tâches à mesure que votre emploi du temps évolue.

Modèle Matrice Eisenhower

Commencer avec ce modèle maintenant.

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