Modèle Matrice Eisenhower
Priorisez les tâches en fonction de l'urgence ou déléguez comme un pro
À propos du modèle de Matrice Eisenhower
Nous sommes tous passés par là : vous vous asseyez pour commencer votre journée et vous êtes tellement submergé par les tâches que vous devez accomplir que vous ne savez pas par où commencer. Les emails s'accumulent, vous avez des courses à faire. … Comment faites-vous le tri dans le chaos ? Découvrez la matrice d'Eisenhower : un cadre de prise de décision conçu par l'ancien président américain Dwight D. Eisenhower.
Continuez à lire pour en savoir plus sur la matrice d'Eisenhower
Qu'est-ce qu'une matrice d'Eisenhower ?
La matrice d'Eisenhower vous aide à hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance. Au lieu de lutter pour déterminer dans quel ordre vous devez effectuer vos tâches ; décidez lesquelles sont urgentes, lesquelles peuvent être déléguées et lesquelles sont facultatives.
Comme son nom l'indique, la matrice d'Eisenhower est basée sur des principes créés par le président Dwight D. Eisenhower. Eisenhower était connu pour avoir établi des priorités en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette règle empirique simple mais puissante a ensuite été systématisée dans une matrice.
Quand utiliser une matrice d'Eisenhower ?
Pour commencer votre journée, vous trouverez peut-être utile de tracer deux matrices d'Eisenhower, une pour vos tâches personnelles et une pour vos tâches professionnelles. Limitez-vous à un maximum de huit tâches par quadrant, et avant d'en ajouter une autre, demandez-vous si vous devez d'abord terminer les premières.
Mettez à jour vos matrices tout au long de la journée. Mais attention à ne pas leur consacrer trop de temps. Tout le monde a tendance à tergiverser en faisant des listes de choses à faire ! Allouez un certain temps à votre matrice, peut-être cinq ou dix minutes le matin et cinq ou dix autres minutes au déjeuner, pour éviter de trop y penser.
Créez votre propre matrice d'Eisenhower
Créer votre propre matrice d'Eisenhower est facile. L'outil du tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour le créer et le partager. Commencez par sélectionner le modèle de matrice d'Eisenhower, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Remplissez le quadrant À faire en premier.
Les tâches dans le quadrant supérieur gauche sont les plus importantes. Elles doivent être faites aujourd'hui. Par exemple, répondre à un email urgent de votre patron ou prendre rendez-vous chez le médecin.
Remplissez le quadrant Planifier.
Les tâches dans le quadrant supérieur droit sont importantes, mais pas urgentes. Ce sont des choses que vous pouvez planifier pour l'avenir et que vous devez mettre dans votre calendrier. Reprendre contact avec un ami ou retrouver votre collègue pour parler d'un sujet non urgent peut entrer dans cette catégorie. La majeure partie de vos tâches doit se trouver dans ce quadrant.
Remplissez le quadrant Déléguer.
Le quadrant inférieur gauche est réservé aux tâches qui ne sont pas aussi importantes que les tâches urgentes, mais qui doivent quand même être effectuées rapidement. Assurez-vous de faire le suivi des tâches déléguées, pour vous assurer qu'elles ont été exécutées correctement. Si quelqu'un vous appelle pour participer à une réunion, par exemple, vous pouvez déléguer la tâche en demandant à un coéquipier de participer à la réunion à votre place.
Remplissez le quadrant Ne pas faire.
Le quadrant inférieur droit est réservé aux tâches que vous n'avez pas du tout besoin de faire. Pensez aux tâches que vous pouvez reporter et qui vous empêchent de finir les tâches les plus importantes. Des choses comme passer du temps sur les réseaux sociaux peuvent entrer dans cette catégorie.
Réévaluez votre matrice tout au long de la journée.
Itérez sur votre matrice au besoin. Vos priorités peuvent changer au cours de la journée ; alors n'hésitez pas à utiliser le modèle pour ajouter, déplacer ou modifier rapidement des tâches à mesure que votre emploi du temps évolue.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Feuille de Route de Développement Produit
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Les Feuilles de Route de Développement Produit couvrent tout ce que votre équipe doit accomplir lors de la livraison d'un produit, du concept au lancement sur le marché. Votre Feuille de Route de Développement Produit est également un outil d'alignement d'équipe qui offre des conseils et une direction pour aider votre équipe à se concentrer sur l'équilibre entre l'innovation des produits et la satisfaction des besoins de vos clients. Investir du temps dans la création d'une feuille de route axée sur les phases de développement de vos produits aide votre équipe à communiquer une vision aux chefs d'entreprise, aux designers, aux développeurs, aux chefs de projet, aux spécialistes du marketing et à toute autre personne qui influence la réalisation des objectifs de l'équipe.
Modèle Carte Perceptuelle
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Cartographie
Pour façonner votre message, adapter votre marketing, améliorer votre produit et construire votre marque, vous devez connaître les perceptions de vos clients - ce qu'ils pensent de vous et de vos concurrents. Vous pouvez obtenir ces informations en explorant une carte perceptuelle. Cet outil simple et puissant crée une représentation visuelle de la façon dont les clients classent votre prix, vos performances, votre sécurité et votre fiabilité. Mettez ce modèle au travail et vous pourrez évaluer votre concurrence, voir les failles du marché et comprendre les changements dans le comportement des clients et les décisions d'achat.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.