Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Évaluez les avantages et les inconvénients d'un projet et améliorez votre prise de décision.
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À propos du modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Qu'est-ce qu'une analyse Coût Bénéfice ?
Chaque décision commerciale est accompagnée de récompenses potentielles, ainsi que de risques. Votre décision peut développer l'entreprise, introduire un nouveau produit ou exploiter une nouvelle chaîne d'approvisionnement, mais cela peut également coûter à l'organisation un temps précieux, de l'argent ou un capital social. Sans un moyen systématique d'analyser les coûts et les avantages, vous pouvez trouver que prendre des décisions est une tâche ardue.
L'Analyse Coût Bénéfice (ACB) est un outil analytique qui aide votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients d'aller de l'avant avec une proposition commerciale. Cette technique vous aide à décider du meilleur plan d'action à prendre avec un nouveau projet en analysant chaque option.
Quand utiliser une Analyse Coût Bénéfice ?
Vous pouvez utiliser une ACB pour comparer des processus terminés ou potentiels, ou pour estimer la valeur par rapport aux risques de décisions, de projets ou de processus. Votre équipe peut utiliser cet outil puissant et efficace dans les transactions commerciales, les décisions commerciales et les investissements de projet.
Les avantages de l'utilisation d'une analyse Coût Bénéfice ?
Les organisations font des choix à enjeux élevés tout le temps. Il y a de fortes chances que vos concurrents prennent en compte les mêmes facteurs que vous. C'est pourquoi il est crucial d'aborder les décisions de manière systématique et méthodique.
Une analyse Coût Bénéfice vous permet de peser les coûts potentiels d'une décision sans avoir à engager réellement ces coûts. Cela aide votre équipe à décider si les bénéfices l'emportent sur les coûts. Si vous n'avez pas d'autre choix que d'engager des frais, l'analyse peut fournir une estimation du temps qu'il faudra pour rembourser ces frais.
Effectuez votre propre Analyse Coût Bénéfice ?
L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager une analyse Coût Bénéfice avec votre équipe. Commencez par sélectionner le Modèle d'Analyse Coût Bénéfice. Ensuite, suivez ces étapes :
Étape 1 : Réfléchissez aux coûts et aux bénéfices. Faites une liste de chacun. Essayez de penser à des coûts ou des bénéfices inattendus que votre équipe n'aurait peut-être pas anticipés dans l'immédiat. Une fois que vous avez une liste de coûts et de bénéfices, demandez-vous si ces coûts et bénéfices sont susceptibles de changer ou d'augmenter avec le temps.
Étape 2 : Déterminez la valeur monétaire des coûts. Aurez-vous besoin d'embaucher des employés ? De les former ? Allez-vous constater une baisse de productivité pendant que les nouvelles recrues se mettent à niveau ? Si vous introduisez une nouvelle fonctionnalité, votre système connaîtra-t-il une panne qui aura un impact sur vos clients ?
Étape 3 : Attribuez maintenant une valeur monétaire aux bénéfices. Faites de votre mieux pour estimer les revenus potentiels, mais ne vous limitez pas à l'argent liquide. Pensez aux avantages indirects comme le bouche-à-oreille positif, la satisfaction des employés ou la préservation de l'environnement.
Étape 4 : Comparez vos coûts et bénéfices. Lequel semble le plus grand ? Combien de temps faudrait-il pour rembourser les frais ?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.
Modèle Startup Canvas
Idéal pour:
Leadership, Documentation, Planification Stratégique
Un Startup Canvas aide les fondateurs à exprimer et à cartographier une nouvelle idée d'entreprise dans un format moins formel qu'un plan d'affaires traditionnel. Les Startup Canvas sont une carte visuelle utile pour les fondateurs qui souhaitent évaluer les forces et les faiblesses de leur nouvelle idée commerciale. Ce Canvas peut être utilisé comme cadre pour articuler rapidement la proposition de valeur, le problème, la solution, le marché, l'équipe, les canaux de commercialisation, la segmentation client, les risques externes et les indicateurs de performance clés de votre idée d'entreprise. En articulant des facteurs tels que le succès, la viabilité, la vision et la valeur pour le client, les fondateurs peuvent expliquer de manière concise pourquoi un nouveau produit ou service devrait exister et être financé.
Modèle Matrice de Priorisation
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle UX Project Canvas
Idéal pour:
UX Design, Expérience client, Étude de marché
Inspiré du Business Model Canvas de 2005 d'Alexander Osterwalder, l'UX Project Canvas aidera votre équipe à visualiser l'ensemble de vos projets UX et de conception, en fournissant une structure pratique qui contient toutes vos données importantes. Cet outil innovant vous permet de transformer une idée en plan de projet, stimulant la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Contrairement aux modèles alternatifs, l'UX Project Canvas est une interface simple. Il y a peu de frais de mise en œuvre et les employés peuvent facilement être mis à niveau pour commencer à utiliser rapidement le canvas.