Modèle Suivi de Subvention
Suivez vos progrès vers un objectif de collecte de fonds.
À propos du modèle Suivi de Financement
Qu'est-ce qu'un Suivi de Financement ?
Un Suivi de Financement, également appelé thermomètre de dons, thermomètre d'objectif, thermomètre de collecte de fonds ou outil de suivi des dons, fait partie intégrante de toute campagne de financement. Les Suivis de Financement aident les organisations à but non lucratif et autres organisations à suivre leurs progrès vers un objectif de collecte de fonds. En visualisant facilement vos jalons et objectifs, vous pouvez collecter plus d'argent et garder votre équipe alignée sur votre tâche.
Comment utiliser le modèle Suivi de Financement ?
Le modèle Suivi de Financement vous permet de collecter plus d'argent pour votre organisation. Il fournit un format facile à utiliser pour tous ceux qui ont besoin de suivre leurs progrès vers un objectif de collecte de fonds. Voici quelques facteurs à garder à l'esprit lorsque vous utilisez votre modèle de financement.
Étape 1 : établissez un objectif de collecte de fonds. Pour fixer un objectif de financement réaliste, vous devez examiner deux facteurs. Pensez d'abord à ce que vous voulez accomplir. Êtes-vous une organisation à but non lucratif qui cherche à collecter des fonds pour une cause ? Êtes-vous une startup qui a besoin de revenus pour expédier un produit ? Ou essayez-vous de faire décoller votre petite entreprise ? Votre objectif de collecte de fonds peut varier selon la nature de votre organisation. Réfléchissez ensuite à vos donateurs potentiels. Allez-vous solliciter vos amis et votre famille ? Le public ? Une entreprise d'investissement ? Faites des recherches sur des organisations similaires qui ont demandé un financement dans le passé et utilisez ces recherches pour ancrer vos objectifs.
Étape 2 : Etablissez un profil de donateur. Si vous avez établi un objectif de financement, vous avez alors commencé à vous faire une idée de votre donateur moyen. Concrétisez cette image. À combien estimez-vous le montant moyen des dons ? Qu'en est-il de la limite supérieure ? Et de la limite inférieure ?
Étape 3 : Définissez des critères de réussite. La plupart des organisations conceptualisent leur Suivi de Financement comme un thermomètre. Étiquetez le bas du thermomètre avec le plus petit montant de financement que vous pourriez vous attendre à recevoir. Étiquetez le sommet du thermomètre avec la limite supérieure. Remplissez le reste du thermomètre avec des jalons pour le financement. Cela aidera votre équipe à rester sur la bonne voie - et si vous partagez le suivi des financements avec le public, cela motivera les donateurs à financer votre entreprise.
Pourquoi créer un Suivi de Financement ?
1. Suivez vos progrès. Les Suivis de Financement sont un moyen facile de mesurer vos progrès vers vos objectifs de collecte de fonds. Si vous collectez des fonds pour une cause caritative, vous pouvez vous attendre à recevoir des dons de diverses sources : dons en ligne, e-mail, SMS et courrier postal, pour n'en nommer que quelques-uns. Si vous collectez des fonds pour une startup, vous pouvez vous attendre à être en contact avec de nombreux investisseurs et organisations d'investissement. Les Suivis de Financement vous permettent de suivre vos progrès sans perdre de vue vos objectifs.
2. Faites la promotion de votre cause. De nombreuses organisations choisissent de partager publiquement leur Suivi de Financement. En partageant votre suivi, vous pouvez garder vos donateurs enthousiastes et motiver les gens à donner. Les donateurs peuvent utiliser le Suivi de Financement pour obtenir un aperçu de leur impact sur votre projet. Et au fur et à mesure que les gens donnent, ils peuvent partager le suivi sur les réseaux sociaux.
3. Définissez des objectifs clairs. Le modèle de Suivi de Financement vous permet d'établir des objectifs de collecte de fonds. Collecter des fonds pour une organisation ou une cause peut être une tâche ardue. Établir et visualiser un objectif et des critères de réussite peut vous garder sur la bonne voie et motivé. De plus, vous pouvez ajuster vos objectifs tout au long du processus de collecte de fonds, ajouter des jalons et suivre les donateurs.
4. Suivez vos donateurs. Que vous soyez une start-up collectant des fonds pour développer votre activité ou une organisation à but non lucratif collectant des fonds pour une bonne cause, vous devrez garder une trace de vos donateurs. Lorsqu'une myriade de donateurs contribuent à votre projet en utilisant une variété de méthodes, il peut être difficile de se rappeler qui a fait quoi et quand. Gardez une trace de vos donateurs afin de pouvoir exprimer votre gratitude lorsque la collecte de fonds est terminée.
Quand utiliser le modèle Suivi de Financement ?
Utilisez le modèle Suivi de Financement chaque fois que vous avez besoin de collecter des fonds pour une organisation ou une cause. Vous pourriez trouver cela particulièrement bénéfique lorsque vous recevez des dons multiples provenant de sources diverses.
Si vous utilisez d'autres applications telles que Confluence ou Jira, vous pouvez profiter de notre intégration Atlassian pour tout regrouper en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Résumé Exécutif
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Documentation
Piquez leur curiosité. Suscitez leur enthousiasme. Inspirez-les à continuer à lire, à plonger dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif a le pouvoir de faire et pourquoi il s'agit d'une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui instille de la confiance, en répondant à des questions de haut niveau telles que : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment comptez-vous mettre vos compétences et vos ressources au service du projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.