Project Planning General

Modèle de Planification de Projet

Créez une source de vérité pour que les équipes visualisent et atteignent les étapes clés d'un projet.

À propos du modèle de planification de projet

La planification de projet vous aide à préparer n'importe quel projet. La première étape consiste à obtenir l'approbation d'un décideur clé comme la haute direction. Une fois que vous aurez obtenu la permission d'aller de l'avant, vous devrez définir le qui, quoi, quand, où et comment du projet.

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la planification de projet et le Modèle de Planification de Projet.

Qu'est-ce qu'un plan de projet ?

Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Le plan comprend typiquement :

  • Objectifs définis et tâches que vous devez accomplir pour les atteindre

  • Portée du projet

  • Décrire les calendriers des tâches

  • Déléguer la gestion des tâches aux membres de votre équipe

  • Estimations des coûts pour chaque phase du projet

  • Planification d'événements inattendus

  • Calendrier du projet

  • Livrables attendus à la fin du projet

Lorsque vous êtes dans la phase de production d'un projet, les documents de planification vous feront gagner du temps et de l'argent en encourageant les équipes à prendre en compte les coûts cachés et les tâches impliquées du début à la fin.

Quand utiliser un plan de projet

Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi  » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.

Créez votre propre plan de projet

Créer votre propre plan de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de Planification de Projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Invitez d'autres parties prenantes à vous aider à définir votre plan. Avant de commencer à remplir les différentes sections, invitez votre équipe, vos clients et d'autres parties prenantes à vous rejoindre durant un appel vocal ou vidéo (jusqu'à 25 participants peuvent vous rejoindre à tout moment).

  2. Définissez les objectifs du projet. Alignez-vous avec votre équipe sur les problèmes que vous essayez de résoudre. Documentez ces points faibles dans les sections appropriées.

  3. Comment votre équipe mesurera-t-elle le succès du projet ? Plus vos métriques sont spécifiques, meilleures sont les chances pour votre équipe de les atteindre. Essayez de vous mettre d'accord sur des chiffres spécifiques ou des pourcentages de changements que vous aimeriez voir dans certains domaines de votre entreprise.

  4. Confirmez qui d'autre doit être impliqué. Tout le monde qui travaille sur votre projet doit avoir un rôle défini. Même s'ils ne sont pas disponibles pour participer à la réunion, vous devez les inclure dans le document de planification.

  5. Obtenez une estimation du coût du projet. Cela inclut votre budget financier et peut également s'étendre au temps et aux ressources de votre équipe.

  6. Identifiez les ressources déjà existantes. Vous partez de zéro ou démarrez-vous une nouvelle initiative ? Déterminez à quels actifs vous avez déjà accès et notez comment ils peuvent dynamiser votre projet.

  7. Sachez quels obstacles se dressent sur le chemin du succès. Préparez-vous à faire face à des blocages ou à des retards tout au long du calendrier de votre projet. Restez proactif et anticipez comment vous pouvez rester sur la bonne voie.

  8. Énumérez vos éléments d'action. Décrivez vos prochaines étapes après la réunion et attribuez des responsabilités à chaque membre de l'équipe.

  9. Confirmez le calendrier de votre projet. Décider des dates et des délais gardera votre projet sur la bonne voie. Si vous utilisez déjà un planificateur mensuel en ligne, vous pouvez copier les étapes clés dans ce modèle. Revoyez le plan régulièrement pour vous assurer que vous travaillez ensemble vers vos objectifs, et révisez-le au besoin.

Voir d'autres modèles de planification ici.

Modèle de Planification de Projet

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