À propos du modèle de proposition de projet
Qu’est-ce qu’une proposition de projet ?
Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. En général, une proposition de projet fournit au lecteur le contexte du projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien.
Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises rédigent des propositions de projet pour obtenir l’adhésion d’un donateur ou d’une partie prenante extérieure. Mais beaucoup d’entre elles rédigent aussi des propositions de projet pour obtenir un soutien en interne.
Que doit contenir une proposition de projet ?
Une proposition de projet doit être globale pour être efficace. Il est important non seulement d’expliquer ce que vous allez faire, concevoir ou exécuter, mais aussi de montrer pourquoi le projet est important. Cela implique d’inclure des informations de contexte sur le projet, ses implications et ce qui a déjà été réalisé. Une proposition doit répondre à ce qu’est le projet, pourquoi il est important, comment il sera mené et qui y participera.
Quel est l’objectif d’une proposition de projet ?
Les propositions de projet sont essentielles. Elles constituent l’ossature de toute entreprise professionnelle. Avant d’investir des ressources dans un projet, une proposition de projet permet d’évaluer la valeur d’une initiative potentielle. Ce type de document est particulièrement utile pour présenter des idées à des clients et à des parties prenantes externes qui ont besoin de mieux comprendre le concept et l’étendue du projet.
Comment créer une proposition de projet :
Étape 1 : Rédigez un résumé exécutif.
Un résumé exécutif ressemble à l’abrégé qui précède un article. Utilisez le résumé exécutif pour expliquer le projet, mais aussi pour obtenir l’adhésion. Considérez-le comme un argumentaire éclair. Expliquez à votre lecteur pourquoi vous entreprenez ce projet, ce que vous mettrez en œuvre pour réussir et à quoi ressemblera le succès.
Étape 2 : Contextualisez le projet.
Donnez au lecteur un bref historique. Parlez-lui des projets similaires que vous avez menés. Si vous n’avez jamais réalisé ce type de projet, expliquez pourquoi le moment est venu. Montrez comment vous avez tiré des enseignements des projets précédents pour maximiser les chances de réussite de celui-ci.
Étape 3 : Présentez vos besoins.
N’oubliez pas, l’objectif d’une proposition de projet est d’obtenir l’adhésion. Indiquez au lecteur ce dont vous avez besoin pour réussir. Cela peut inclure des ressources, des fonds, des matériaux et du personnel.
Étape 4 : Présentez le problème que vous résolvez.
Commencez par indiquer au lecteur exactement quel problème vous cherchez à résoudre. Expliquez pourquoi il est important de résoudre ce problème en particulier. Présentez-le comme une opportunité. Ce n’est pas qu’un simple obstacle -- c’est un marché potentiel. Puis faites valoir votre entreprise. Pour convaincre votre lecteur, montrez que votre projet est particulièrement bien adapté pour résoudre ce problème. Mettez en avant les techniques de gestion de projet, les compétences et les ressources que votre entreprise apporte. Ne soyez pas modeste !
Étape 5 : Créez un budget et un planning.
Élaborez une estimation de la durée du projet. Indiquez quelques jalons qui, une fois atteints, vous permettront de vérifier que le projet est sur la bonne voie. Informez également le lecteur du coût estimé du projet. Veillez à expliquer comment et pourquoi vous prévoyez de dépenser cet argent.
Étape 6 : Définissez les décideurs.
Clarifiez les parties prenantes internes qui géreront le projet. Ainsi, le lecteur saura qui contacter s’il souhaite s’associer à votre entreprise ou en savoir plus. Vous pouvez aussi préciser les parties prenantes externes qui doivent approuver le projet.
Étape 7 : Élaborez un plan de communication
Lorsque vous aurez terminé le projet, comment comptez-vous le faire savoir ? Expliquez à votre lecteur quel impact votre projet aura sur votre public et comment vous comptez communiquer cet impact. Si vous avez une équipe marketing, collaborez avec elle pour cette section. Elle devra prévoir toute la documentation, les communiqués de presse, les e-mails, les publicités et les campagnes sur les réseaux sociaux qu’elle envisage de lancer une fois le projet achevé.
Étape 8 : Ajoutez des informations supplémentaires
De nombreuses personnes incluent une annexe qui approfondit les informations de la proposition. Vous pouvez utiliser l’annexe pour la documentation technique ou des statistiques qui alourdiraient la proposition elle‑même, mais qui pourraient intéresser votre lecteur.
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