À propos de la collection de modèles PI Planning
Un modèle PI Planning est un espace de travail visuel complet utilisé par plusieurs équipes Agile pour s’aligner sur une mission commune pour les 8 à 12 semaines à venir. Il sert de «salle de pilotage» pour l’ART, offrant une vue synchronisée des fonctionnalités, des itérations au niveau des équipes et des liens essentiels entre elles. En utilisant un modèle Miro standardisé, des centaines de praticiens peuvent cartographier simultanément leur travail, identifier les blocages et s’engager sur un Planner partagé.
Éléments clés d’un modèle PI Planning
Un modèle PI Planning professionnel est un écosystème. Chaque tableau Miro hautement performant doit inclure ces cinq éléments essentiels :
Couloirs d’itération : Colonnes verticales pour chaque sprint (généralement 1.1 à 1.5) pour représenter le planning de l’incrément.
Cartes de fonctionnalités : Blocs de haut niveau représentant la valeur métier livrée.
Fils de dépendance (connecteurs) : Lignes visuelles qui relient une story sur le tableau d’une équipe à une fonctionnalité sur le Program Board.
Scores de valeur métier : Un espace où les responsables métier attribuent une valeur aux "Objectifs PI d’équipe" lors du deuxième jour.
Échelle de confiance : Une zone "Fist of Five" ou de sondage numérique pour recueillir la confiance de l’équipe dans le plan avant l’engagement.
Méthodes de PI Planning
1. La méthode ROAM de gestion des risques
Pendant les sessions en sous-groupes, les équipes déplacent les risques techniques ou métier vers un tableau central pour être "ROAMed" par la direction :
Résolu : La menace est éliminée.
Assigné : Une personne spécifique est chargée de le gérer après l’événement.
Accepté : Le risque est une contrainte connue que nous devons contourner.
Atténué : Un plan est créé pour réduire l’impact du risque.
2. Weighted Shortest Job First (WSJF)
Utilisez cette formule mathématique pour prioriser le backlog en fonction du coût du retard (CoD) et de la taille de la tâche :
WSJF = ({User-Business Value} + {Time Criticality} + {Risk Reduction}) / {Job Size}
L’objectif : Prioriser les "quick wins" à forte valeur et faible effort pour maximiser le flux au sein de l’ART.
3. Cartographie des dépendances
Visualisez les besoins inter-équipes sur le Tableau de programme en utilisant des connecteurs codés par couleur :
Lignes rouges : Dépendances externes (équipes hors de votre ART).
Lignes bleues : Dépendances internes entre vos équipes.
L’audit : Si une ligne pointe « en arrière » (l’équipe A a besoin d’une fonctionnalité en sprint 2 que l’équipe B livre en sprint 3), vous avez un conflit de planification qui doit être résolu immédiatement.
4. Vote de confiance « Fist of Five »
Vérification rapide du ressenti pour s’assurer que l’équipe adhère au plan :
1–2 doigts : Préoccupations majeures ; le plan est bloqué.
3 doigts : Assez satisfaisant pour le soutenir.
4–5 doigts : Confiance élevée.
La méthode : Si quelqu’un vote 2 ou moins, la planification s’arrête jusqu’à ce que leurs obstacles spécifiques soient résolus. Cela évite un « échec silencieux » une fois l’incrément lancé.
Comment utiliser les modèles de PI Planning dans Miro
1. Sélectionnez le modèle : Commencez par choisir un modèle de PI Planning dans la bibliothèque de modèles de Miro. Vous y trouverez des modèles couvrant différents aspects du PI Planning, notamment le Planner, les ateliers en sous-groupes d’équipe et la gestion des risques.
2. Personnalisez le modèle : Adaptez le modèle à vos besoins. Ajoutez les objectifs de votre équipe, les fonctionnalités et les histoires utilisateur. Utilisez la fonction glisser-déposer de Miro pour organiser les éléments sur le tableau.
3. Identifiez les dépendances : Utilisez l’application Dépendances pour cartographier les dépendances entre équipes et fonctionnalités. Cela permet d’identifier les points de blocage potentiels et de garantir l’alignement de toutes les équipes.
4. Planifiez les itérations : Décomposez le travail en itérations. Attribuez les tâches aux membres de l’équipe et estimez l’effort requis pour chaque tâche. Utilisez les outils de planification de capacité de Miro pour vous assurer que la charge de travail est équilibrée.
5. Animer les sessions en sous-groupes : Pendant l’événement PI Planning, utilisez le modèle pour animer les sessions en sous-groupes. Les équipes peuvent travailler sur leurs domaines spécifiques, mettre à jour leurs plans et se synchroniser avec les autres équipes.
6. Réviser et ajuster : Après les sessions en sous-groupes, réunissez toutes les équipes pour réviser le plan global. Apportez les ajustements nécessaires en fonction des retours et veillez à ce que toutes les dépendances et tous les risques soient traités.
7. Finaliser le plan : Une fois le plan révisé et ajusté, finalisez-le et partagez-le avec toutes les parties prenantes. Utilisez les fonctions d’exportation et de partage de Miro pour diffuser le plan.
8. Suivre la progression : Tout au long du PI, utilisez le modèle pour suivre la progression. Mettez à jour le tableau avec les tâches terminées, les nouveaux risques et toute modification du plan.
