PI Planning

Modèle PI Planning

Faites converger votre équipe vers une même vision et décidez des histoires à développer à l'aide du modèle de PI Planning. Obtenez un aperçu du backlog de votre équipe et augmentez l'efficacité de votre équipe.

À propos du modèle PI Planning

De nombreuses équipes produit et de nombreux facilitateurs Agiles utilisent le PI Planning pour aligner et amener les équipes vers une vision commune. Le PI Planning est censé se produire en personne, mais depuis l'augmentation du travail hybride à distance, de nombreuses équipes l'exécutent à distance. Le modèle de PI Planning de Miro vous aide à obtenir une excellente vue d'ensemble de votre événement de PI Planning, avec des cadres étape par étape qui vous guideront tout au long du processus. 

Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon d'utiliser le modèle de PI Planning.

Qu'est-ce qu'un PI Planning ?

Le PI planning ou « planification par incréments de programme » est une méthode d'élaboration de stratégies vers une vision partagée entre les équipes. Lors d'un événement de PI planning, les équipes, les parties prenantes et les propriétaires de projet sont réunis pour examiner un backlog de programme et déterminer la direction que l'entreprise prendra ensuite. En règle générale, les organisations effectuent des PI planning toutes les 8 à 12 semaines.

Les avantages du PI planning

Le PI planning peut être utile de plusieurs manières, et les équipes de divers secteurs appliquent les méthodes PI pour augmenter leur efficacité et leur productivité.

Établir une communication en face à face

L'un des avantages du PI planning est qu'il oblige toutes les différentes parties prenantes et équipes d'un projet à se rencontrer en face à face et à parler de la mission et des objectifs globaux. Il s'agit de la première étape cruciale pour aligner toutes les différentes parties sur la même mission et les mêmes objectifs. 

Augmenter la productivité

Le PI planning favorise la collaboration entre les équipes et entre les équipes Agile Release Train (ART) et établit un backlog et un calendrier clairs de quand les tâches doivent être terminées. Avec des équipes qui se synchronisent et communiquent de la bonne manière et se concentrent sur leurs propres objectifs, la productivité globale de l'équipe s'améliore.

Aligner les objectifs de l'équipe

L'un des principaux objectifs du processus du PI planning est de définir des objectifs clairs et de s'assurer que toutes les parties prenantes et les membres de l'équipe travaillent vers cet objectif. S'assurer que tout le monde comprend et partage le même objectif est le fondement d'un effort d'équipe unifié.

Quand utiliser le PI planning ?

Le PI Planning fait partie du Scaled Agile Framework (SAFe), conçu pour aider les équipes de développement à surmonter le défi de la coordination entre les équipes, les processus et les programmes. Dans le modèle SAFe, les équipes sont assemblées en Agile Release Trains (ART), dont chacun travaille sur une partie spécifique d'un objectif plus large.

Pour entreprendre un PI planning, les Agile Release Trains se réunissent toutes les 8 à 12 semaines. Un événement de PI planning est une opportunité de prendre du recul et de s'assurer que tout le monde travaille toujours vers les mêmes objectifs commerciaux et est satisfait de la vision globale.

Créez votre tableau de PI Planning

Vous pouvez facilement organiser un événement de PI Planning à distance ou en personne avec Miro. Notre modèle de PI Planning est divisé en quatre parties :

  1. Agenda

  2. Tableau de programme

  3. Tableau ROAM

  4. Tableaux d'équipes

Lisez ci-dessous pour voir comment utiliser chaque partie du modèle de PI Planning :

L'agenda du PI Planning

Disposez d'un espace dédié pour partager le calendrier du PI Planning, où chaque participant saura à quoi s'attendre et quand.  Cela incluera toutes les étapes du PI Planning Ajoutez un backlog de programme afin que votre équipe et vous sachiez sur quoi travailler.

Tableau de Programme SAFe

C'est ici que vous et votre équipe ajoutez les étapes de votre projet, ses itérations et comment elles sont corrélées. Créez un code couleur pour les tâches et reliez-les par des lignes et des flèches pour indiquer les flux et les interdépendances.  Sur le tableau du programme, vous aurez une vue d'ensemble des caractéristiques, des dépendances et des étapes clés de votre projet.

Tableau ROAM

C'est ici que votre équipe et vous-même pouvez voir les risques du programme. C'est le moment d'identifier les obstacles à la réalisation des objectifs et de décider de la marche à suivre.  Utilisez la fonction de vote pour effectuer un vote de confiance en votre projet.  

Tableaux d'équipes

Chaque équipe aura des itérations futures et des objectifs précis à l'avenir à accomplir. Ce qui se trouve sur ce cadre doit être inclus dans la feuille de route.

Les considérations générales lors de la tenue d'une session de PI Planning :

Rassemblez tout le monde

Assurez-vous que toutes les parties prenantes, collaborateurs et propriétaires de projet sont présents pour la première session de planification à tous les niveaux. Pour le PI planning à distance, vous pouvez choisir d'utiliser des outils de visioconférence, qui sont largement utilisés actuellement.

Clarifier les objectifs de l'équipe

Maintenant, l'équipe se réunit pour articuler la vision du produit ou de la solution. Répondez à ces questions : Comment répondez-vous aux besoins des clients ? Comment les changements du marché ont-ils affecté votre capacité à le faire ?

Rédiger un plan

Rassemblez tous ces composants dans un document de gestion de projet que la direction et les équipes peuvent examiner.

FAQ modèle PI Planning

Comment réaliser un PI planning ?

Un événement de PI Planning a une durée de deux jours et peut se dérouler à distance ou en personne. Pour mener à bien une session de PI Planning, assurez-vous qu'à la fin de celle-ci, votre équipe et vous repartiez avec deux choses : des objectifs de PI engagés et un tableau de programme où vous verrez les prochaines étapes et dates de livraison.

Quelles sont les différentes étapes du PI Planning ?

L'événement de PI Planning est réparti sur deux jours. Le premier jour, vous présentez votre contexte commercial, vous élaborez un plan et vous gérez et examinez les obstacles ou les contraintes. Le deuxième jour est consacré à la révision de votre plan, à l'évaluation des risques du programme, au vote de confiance et à la planification de la reprise et des prochaines étapes.

Modèle PI Planning

Commencer avec ce modèle maintenant.

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