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Modèle Matrice d'Actions Prioritaires

Priorisez les tâches sur lesquelles vous concentrer, en fonction de leur impact et de l'effort fourni.

À propos du modèle Matrice d'Actions Prioritaires

Une matrice d'actions prioritaires est une grille qui vous permet de hiérarchiser des tâches pour tirer le meilleur parti de votre temps, de vos compétences, de vos efforts et de votre talent.

Les membres des équipes transverses ont rarement le temps de terminer chaque demande faite ou projet démarré. En choisissant consciemment dans quoi investir du temps et des efforts, vous pouvez avancer sur des tâches de grande valeur et laisser de côté celles qui n'ont pas d'impact ou de contribution notable.

Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les Matrices d'Actions Prioritaires.

Qu'est-ce qu'une Matrice d'Actions Prioritaires?

Une matrice d'action prioritaire vous aide à hiérarchiser des tâches en fonction de leur impact et de l'effort requis pour les accomplir.

Cette matrice a généralement quatre quadrants :

  • Gains rapides (impact élevé, faible effort): concentrez-vous sur ces projets – les projets qui vous offrent un retour sur investissement important en peu de temps ou d'effort.

  • Projets majeurs (impact élevé, effort élevé): tâches plus importantes qui offrent des retours sur investissement potentiellement élevés, mais prennent plus de temps (et peuvent éclipser les gains rapides).

  • Espaces à remplir (faible impact, faible effort): Déléguez ces tâches ou concentrez-vous dessus uniquement si vous avez du temps libre.

  • Tâches ingrates (faible impact, effort élevé): il vaut mieux éviter les tâches chronophages et consommatrices d'énergie pour se concentrer plutôt sur des gains rapides.

Vous pouvez noter chaque tâche sur la grille de 0 (impact faible, effort élevé) à 10 (impact maximum, effort maximum). Ce système peut vous aider à tracer plus précisément la grille et faciliter la détermination de vos priorités.

Quand utiliser une matrice d'actions prioritaires?

Les équipes produit (et toute personne collaborant avec les chefs de produit) peuvent utiliser la matrice d'actions prioritaires pour :

  • Mesurer l'impact (comme les ventes, la rentabilité, le moral, la perception des clients) par rapport à l'effort (comme le temps, les coûts, les obstacles juridiques, la complexité organisationnelle).

  • Aider les équipes ou les contributeurs individuels à aller de l'avant en priorisant un grand groupe de tâches ou d'idées.

  • Encourager les équipes ou les contributeurs individuels à prendre des décisions en fonction de leur expertise et de leur expérience plutôt que de facteurs externes.

  • Déterminer un rapport impact/effort raisonnable pour les idées et les solutions potentielles.

En tant qu'outil de gestion du temps, les matrices d'action prioritaires vous permettent de visualiser comment concentrer votre énergie sur ce qui profitera à votre équipe et aux contributions individuelles.

Créez votre propre Matrice d'Actions Prioritaires.

Créer votre propre Matrice d'Actions Prioritaires est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Matrice d'Actions Prioritaires, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Demandez à votre équipe de générer de nouvelles idées ou tâches sur des pense-bêtes. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des pense-bêtes codés par couleur et des emojis pour enregistrer leurs idées pour les tâches à haute et basse priorité.

  2. Choisissez un animateur de groupe pour trier les idées. L'animateur (par exemple, un responsable ou un manager) peut revoir chaque tâche et la réaffecter à un quadrant pertinent. Si plusieurs idées semblent similaires, combinez-les plutôt en un seul pense-bête succinct.

  3. Demandez à vos collègues ce qui les aidera à accomplir chaque tâche. Ont-ils besoin de plus de temps, de soutien ou d'autres ressources pour donner vie à une idée ? Obtenez des commentaires supplémentaires des membres de l'équipe pour voir si un projet majeur ou une tâche à compléter aurait besoin d'un coup de pouce pour le rendre plus facile à terminer.

  4. Tracez les idées sur le tableau en groupe. En groupe, réorganisez vos idées affichées sur les pense-bêtes en fonction de leur faisabilité et de leur importance. Gardez un œil sur les tâches ou les idées qui finissent par être prioritaires ou non. Vous pouvez également noter chaque tâche sur une échelle de 1 à 10, allant d'un effort ou d'une importance faible à un effort ou une importance maximum.

  5. Attribuez des tâches aux membres du groupe en conséquence - et faites un suivi pour maintenir l'élan. Vous pouvez utiliser des cartes pour attribuer des tâches pertinentes en taguant des membres individuels de l'équipe. Vous pouvez également utiliser des @mentions pour taguer les membres du projet ou d'autres personnes avec lesquelles un tableau ou un projet spécifique a été partagé. Revoyez le tableau chaque fois que les priorités changent, pour réaligner votre équipe.

Modèle Matrice d'Actions Prioritaires

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