Modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Priorisez les tâches sur lesquelles vous concentrer, en fonction de leur impact et de l'effort fourni.
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À propos du modèle Matrice d'Actions Prioritaires
Une matrice d'actions prioritaires est une grille qui vous permet de hiérarchiser des tâches pour tirer le meilleur parti de votre temps, de vos compétences, de vos efforts et de votre talent.
Les membres des équipes transverses ont rarement le temps de terminer chaque demande faite ou projet démarré. En choisissant consciemment dans quoi investir du temps et des efforts, vous pouvez avancer sur des tâches de grande valeur et laisser de côté celles qui n'ont pas d'impact ou de contribution notable.
Continuez votre lecture pour en savoir plus sur les Matrices d'Actions Prioritaires.
Qu'est-ce qu'une Matrice d'Actions Prioritaires?
Une matrice d'action prioritaire vous aide à hiérarchiser des tâches en fonction de leur impact et de l'effort requis pour les accomplir.
Cette matrice a généralement quatre quadrants :
Gains rapides (impact élevé, faible effort): concentrez-vous sur ces projets – les projets qui vous offrent un retour sur investissement important en peu de temps ou d'effort.
Projets majeurs (impact élevé, effort élevé): tâches plus importantes qui offrent des retours sur investissement potentiellement élevés, mais prennent plus de temps (et peuvent éclipser les gains rapides).
Espaces à remplir (faible impact, faible effort): Déléguez ces tâches ou concentrez-vous dessus uniquement si vous avez du temps libre.
Tâches ingrates (faible impact, effort élevé): il vaut mieux éviter les tâches chronophages et consommatrices d'énergie pour se concentrer plutôt sur des gains rapides.
Vous pouvez noter chaque tâche sur la grille de 0 (impact faible, effort élevé) à 10 (impact maximum, effort maximum). Ce système peut vous aider à tracer plus précisément la grille et faciliter la détermination de vos priorités.
Quand utiliser une matrice d'actions prioritaires?
Les équipes produit (et toute personne collaborant avec les chefs de produit) peuvent utiliser la matrice d'actions prioritaires pour :
Mesurer l'impact (comme les ventes, la rentabilité, le moral, la perception des clients) par rapport à l'effort (comme le temps, les coûts, les obstacles juridiques, la complexité organisationnelle).
Aider les équipes ou les contributeurs individuels à aller de l'avant en priorisant un grand groupe de tâches ou d'idées.
Encourager les équipes ou les contributeurs individuels à prendre des décisions en fonction de leur expertise et de leur expérience plutôt que de facteurs externes.
Déterminer un rapport impact/effort raisonnable pour les idées et les solutions potentielles.
En tant qu'outil de gestion du temps, les matrices d'action prioritaires vous permettent de visualiser comment concentrer votre énergie sur ce qui profitera à votre équipe et aux contributions individuelles.
Créez votre propre Matrice d'Actions Prioritaires.
Créer votre propre Matrice d'Actions Prioritaires est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Matrice d'Actions Prioritaires, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Demandez à votre équipe de générer de nouvelles idées ou tâches sur des pense-bêtes. Les membres de l'équipe peuvent utiliser des pense-bêtes codés par couleur et des emojis pour enregistrer leurs idées pour les tâches à haute et basse priorité.
Choisissez un animateur de groupe pour trier les idées. L'animateur (par exemple, un responsable ou un manager) peut revoir chaque tâche et la réaffecter à un quadrant pertinent. Si plusieurs idées semblent similaires, combinez-les plutôt en un seul pense-bête succinct.
Demandez à vos collègues ce qui les aidera à accomplir chaque tâche. Ont-ils besoin de plus de temps, de soutien ou d'autres ressources pour donner vie à une idée ? Obtenez des commentaires supplémentaires des membres de l'équipe pour voir si un projet majeur ou une tâche à compléter aurait besoin d'un coup de pouce pour le rendre plus facile à terminer.
Tracez les idées sur le tableau en groupe. En groupe, réorganisez vos idées affichées sur les pense-bêtes en fonction de leur faisabilité et de leur importance. Gardez un œil sur les tâches ou les idées qui finissent par être prioritaires ou non. Vous pouvez également noter chaque tâche sur une échelle de 1 à 10, allant d'un effort ou d'une importance faible à un effort ou une importance maximum.
Attribuez des tâches aux membres du groupe en conséquence - et faites un suivi pour maintenir l'élan. Vous pouvez utiliser des cartes pour attribuer des tâches pertinentes en taguant des membres individuels de l'équipe. Vous pouvez également utiliser des @mentions pour taguer les membres du projet ou d'autres personnes avec lesquelles un tableau ou un projet spécifique a été partagé. Revoyez le tableau chaque fois que les priorités changent, pour réaligner votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle de business plan
Idéal pour:
Planification Stratégique
Le modèle de business plan simplifie la tâche complexe que représente l'élaboration d'un business plan, et il favorise également la collaboration et la créativité. Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou que vous débutiez, le modèle de plan d'affaires de Miro offre une solution pratique et complète pour transformer vos idées de business en stratégies réalisables.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.
Modèle Echelle de Likert
Idéal pour:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Il n'est pas toujours facile de mesurer des données complexes et hautement subjectives, comme ce que les gens pensent de votre produit, service ou expérience. Mais l'échelle de Likert est conçue pour vous aider à le faire. Cette échelle permet à vos clients existants ou potentiels de répondre à une affirmation ou à une question avec une gamme de phrases ou de chiffres (par exemple, de « tout à fait d'accord » à « neutre », à « pas du tout d'accord » ou de 1 à 5). L'objectif est de poser à votre client des questions spécifiques pour les transformer en informations utilisateur exploitables et faciles à interpréter.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle de priorisation RICE
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Lors de l'élaboration d'une feuille de route de produit, il peut être facile de se perdre dans les détails. Le modèle RICE, qui est l'acronyme pour Reach (Portée), Impact (Impact), Confidence (Confiance) et Effort (Effort), vous aide à évaluer et à hiérarchiser des idées. Réfléchir à de nouvelles façons de ravir vos clients peut être gratifiant, mais cela peut aussi être accablant. Vous et votre équipe pourriez être tentés de vous plonger d'abord dans les idées les plus excitantes, sans tenir compte de leur faisabilité. Le cadre RICE permet à votre équipe d'examiner attentivement chaque projet potentiel et d'évaluer leur faisabilité.