Modèle Plan d'Action
Restez organisé et obtenez une vue d'ensemble de vos projets et objectifs grâce au modèle de plan d'action. Gardez un œil sur vos tâches et améliorez votre façon de travailler.
À propos du modèle Plan d'Action
Nous avons tous besoin de stratégies pour organiser notre travail plus efficacement et atteindre nos objectifs. Le modèle de Plan d'Action vous aide à rester concentré tout en vous donnant un excellent aperçu de vos projets et de vos tâches. Utilisez-le pour organiser votre emploi du temps et améliorer votre façon de travailler.
Qu'est-ce qu'un Plan d'Action ?
Un modèle de Plan d'Action contient une liste - ou une série de listes - qui détaille tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien une tâche. Les plans d'action aident à la gestion de projet en vous assurant que vous vous concentrez sur les petites tâches et les décisions orientées vers l'accomplissement de vos plus grands objectifs. Ils peuvent également favoriser la confiance en votre capacité à réussir et à faire bouger les choses.
Pourquoi créer un plan d'action ?
Il est courant que les organisations formulent des stratégies à long terme pour atteindre certains objectifs, que ce soit pour l'ensemble de l'entreprise ou pour une équipe spécifique. Mais penser à un objectif ou à une stratégie et le/la mettre en œuvre réellement sont deux choses différentes. Les plans d'action sont la manière dont vous concrétisez ces objectifs et sont très utiles lors de l'organisation de réunions de planification stratégique.
De nombreuses personnes et organisations utilisent des plans d'action comme cadre pour réfléchir à la manière de mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ils aident à garder tout en ordre et à s'assurer que rien n'est manqué. Parce que chaque tâche est clairement définie, les parties prenantes peuvent être d'accord sur ce qu'elles doivent faire et quand cela doit être fait.
Exemples de Plan d'Action
Les managers peuvent créer des plans d'action pour leurs équipes afin de définir les étapes tangibles nécessaires pour atteindre un objectif à court ou à long terme. À titre d'exemple, le plan d'action pour un lancement de campagne peut impliquer de rassembler des données, de créer des actifs et de coordonner le lancement de la campagne - et autant de détails pour chaque tâche sont ajoutés.
Comment utiliser le modèle de Plan d'Action
Voici comment vous pouvez utiliser le modèle de Plan d'Action :
1. Réfléchissez et identifiez des tâches spécifiques
Réfléchissez aux tâches que vous devrez accomplir pour atteindre votre objectif. Pour de nombreuses équipes, il peut être utile de commencer par le début et de progresser vers la fin. Quelle est la première étape ? Une fois la première étape terminée, quelle est la seconde ? Pensez aux calendriers et aux parties prenantes, et prévoyez du temps pour itérer et réviser.
2. Dressez la liste des tâches et identifiez ce qui est nécessaire pour les accomplir
En vous appuyant sur votre document de brainstorming, réfléchissez à la manière dont vous pouvez travailler plus efficacement. Avez-vous énuméré une tâche qui n'est pas nécessaire pour atteindre votre objectif ? Y a-t-il quelque chose que vous pouvez déléguer ? Avez-vous besoin de plus de ressources ?
3. Utilisez SCHEMES pour vérifier votre plan d'action.
SCHEMES est un acronyme qui vous permet de vérifier que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour remplir un plan. SCHEMES est l'acronyme de Space (Espace), Cash (Trésorerie), Helpers (Aide), Equipment (Équipement), Materials (Matériaux), Expertise (Expertise), Systems (Systèmes).
4. Priorisez les tâches
Une fois toutes vos tâches nécessaires définies, il est temps de les mettre en ordre et de les hiérarchiser. Cela signifie qu'il faut identifier les tâches qui doivent être accomplies en premier pour que les suivantes soient réalisables, ainsi que celles qui sont les plus importantes et qui font partie intégrante de la réalisation de l'objectif final.
5. Fixez des délais et des étapes
Un plan d'action consiste à agir et à faire avancer les choses, il est donc crucial de fixer des délais pour chaque tâche et des étapes à franchir pour votre projet. Cela vous permettra de respecter votre calendrier et de vous concentrer sur la réalisation de vos objectifs.
6. Terminez chaque tâche avec l'objectif final en tête
N'oubliez pas que le but de votre plan d'action est d'atteindre un objectif ou de mettre en œuvre une stratégie, donc chaque partie du plan doit être orientée vers cela. Ne vous contentez pas de produire des tâches sans réfléchir. Terminez chaque tâche d'une manière qui facilitera les tâches ultérieures et qui est orientée vers ce que vous essayez d'accomplir.
Pour compléter votre Plan d'Action, vous pouvez également utiliser le modèle de Plan d'Action Correctif, qui vous permet de cartographier des risques et des comportements et de prendre des décisions mieux informées.
Comment rédiger un plan d'action ?
La planification d'action nécessite simplement d'énumérer chaque tâche étape par étape qui est nécessaire pour atteindre un objectif ou une stratégie globale. Identifiez vos objectifs, créez des tâches exploitables et donnez-vous un délai ou une date d'échéance spécifique pour accomplir chaque tâche.
Qu'est-ce qu'un plan d'action SMART ?
Un plan d'action SMART est simplement une variante du plan d'action traditionnel axé sur la définition d'objectifs et la création d'objectifs plus concrets et spécifiques (« objectifs SMART »). SMART est un acronyme qui a plusieurs variantes. Voici un exemple : S : Spécifique M : Mesurable A : Atteignable R : Réaliste T : Temporellement défini
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.