Modèle de Diagramme PERT

À propos du modèle de diagramme PERT

Un diagramme PERT vous permet de créer une feuille de route visuelle d'un projet. Il vous permet de voir les interdépendances entre les tâches de votre projet et peut vous aider à identifier les éventuels goulots d'étranglement.

Lisez la suite pour en savoir plus sur les diagrammes PERT et voir comment vous pouvez créer le vôtre à l'aide de notre modèle préconçu.

Qu'est-ce qu'un diagramme PERT ?

Un diagramme ou graphique PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet utilisé pour représenter visuellement le calendrier d'un projet. Il s'agit d'un diagramme de réseau qui présente l'ensemble du calendrier du projet, y compris les tâches et les jalons.

Le diagramme PERT vous aide à prévoir le temps nécessaire à la réalisation d'un projet, à attribuer des tâches aux employés et à trouver un chemin critique.

En gestion de projet, le chemin critique est la plus longue séquence de tâches essentielles nécessaires à la réalisation d'un projet. PERT utilise des durées de tâches variables, ce qui en fait une approche plus nuancée que la méthode standard du chemin critique.

Comment fonctionne un diagramme PERT ?

Un diagramme PERT se compose de deux éléments principaux : les nœuds et les vecteurs. Les nœuds sont des cercles ou des rectangles qui représentent les jalons du projet et les événements majeurs. Les vecteurs sont des lignes qui représentent les tâches. La direction des vecteurs montre la séquence d'achèvement des tâches ou des événements.

Vous pouvez ajouter des chiffres sur les vecteurs pour indiquer l'ordre dans lequel les événements doivent être réalisés. La plupart des chefs de projet indiquent également le temps nécessaire pour aller d'un nœud à un autre sur le vecteur.

Dans un diagramme PERT, vous utilisez généralement trois estimations de temps différentes pour chaque tâche.

• Le temps optimiste : La quantité minimale de temps nécessaire pour accomplir une tâche dans un monde idéal.

• Le temps pessimiste : Le temps dont votre équipe pourrait avoir besoin pour terminer une tâche si les choses tournent mal.

• Temps le plus probable : Votre meilleure estimation du temps nécessaire pour terminer une tâche.

Lorsque vous indiquez le temps sur un diagramme PERT, vous pouvez soit utiliser le temps le plus probable, soit créer une variation avec chaque estimation pour créer différents délais potentiels pour le projet.

Les tâches qui sont dépendantes les unes des autres doivent être exécutées dans un ordre spécifique. Donc, si la tâche B dépend de la tâche A, le vecteur est dessiné de la tâche A à B puisque la tâche A doit être réalisée en premier.

Vous pouvez avoir différentes tâches ou éléments à la même étape qui ne sont pas liés les uns aux autres. Nous appelons cela des tâches parallèles.

Avantages d'utilisation d'un diagramme PERT

Voici pourquoi de nombreux chefs de projet utilisent un diagramme PERT :

• Les diagrammes PERT aident les managers à évaluer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation d'un projet.

• Un diagramme PERT bien conçu visualise l'ensemble du calendrier du projet, ce qui en fait un outil précieux pour communiquer les objectifs et les étapes aux parties prenantes.

• Ils aident à décomposer les projets complexes en étapes et objectifs réalisables.

• Les chefs de projet peuvent comprendre et demander des ressources à n'importe quel stade de production au cours de l'ensemble du projet.

• Il s'agit d'une visualisation tangible du projet qui facilite la collaboration. Vous pouvez dissiper les doutes ou les interrogations concernant la chronologie ou la séquence du plan de projet en vous référant au diagramme.

• Les diagrammes PERT sont flexibles et peuvent facilement être modifiés pour s'adapter aux changements dans le plan du projet.

• Les chefs de projet peuvent identifier chaque employé responsable de la réussite du projet, y compris les membres de l'équipe des différents départements.

Quand utiliser un diagramme PERT ?

Un diagramme PERT est un excellent outil pour les chefs de projet au début du processus de planification de projet. Il peut les aider à évaluer la portée, les ressources nécessaires et le calendrier approximatif d'un projet.

• Déterminer le chemin critique et démarrer rapidement

Le principal cas d'utilisation d'un diagramme PERT est la détermination du chemin critique d'un projet. Lorsque vous présentez visuellement l'ensemble du calendrier de votre projet, il est plus facile de voir quelle séquence de tâches vous permettra d'achever le projet le plus rapidement. C'est l'un des avantages uniques du diagramme PERT par rapport à d'autres méthodes.

• Évaluer les ressources nécessaires avant de lancer le projet

Une chronologie visuelle aide les chefs de projet à comprendre ce qui est nécessaire à chaque étape du projet. Ils peuvent planifier le nombre d'employés dont ils ont besoin, les ressources et les logiciels nécessaires, ainsi que d'autres exigences. Il aide également les parties prenantes du projet à comprendre leur rôle dans le processus.

• Estimer le calendrier

Chaque client veut savoir quand son projet sera terminé. Bien qu'un diagramme PERT ne vous conduise pas nécessairement à une date d'achèvement spécifique, il utilise des fourchettes de durée des tâches, des dépendances, etc. En utilisant les différents points de données, vous pouvez estimer la durée globale du projet.

Comment utiliser le modèle de diagramme PERT

Il est facile de créer et de partager un diagramme PERT à l'aide du tableau blanc virtuel de Miro. Après avoir sélectionné le modèle de diagramme PERT, suivez ces étapes :

Étape 1 : identifiez les tâches du projet. Dressez la liste de toutes les tâches individuelles du projet et rassemblez les informations nécessaires.

Étape 2 : dressez la liste des dépendances des tâches. Voyez quelles tâches dépendent de l'achèvement d'une tâche précédente avant de commencer.

Étape 3 : définissez les événements ou les jalons du projet. Vous pouvez les utiliser pour suivre la progression du projet en dessinant des nœuds en forme de rectangle ou de cercle pour les indiquer.

Étape 4 : utilisez des flèches ou des vecteurs pour relier les différents nœuds. Les flèches représentent des tâches. Les flèches allant d'une tâche à une autre représentent une tâche dépendante. Ajoutez les délais prévus pour chaque phase sur les vecteurs.

Étape 5 : utilisez des flèches divergentes pour les tâches concurrentes. Vous pouvez également utiliser des lignes en pointillé pour montrer les dépendances qui ne nécessitent pas de ressources.

Étape 6 : identifiez un chemin critique et utilisez des contours de nœuds de couleurs différentes ou une couleur de flèche spécifique pour le visualiser.

Étape 7 : partagez votre diagramme. Une fois que vous avez terminé votre diagramme PERT, vous pouvez le partager avec votre équipe et les principales parties prenantes. Grâce à Miro, il est facile de mettre à jour le diagramme en fonction de leurs retours.

Exemple d'un bon diagramme PERT

Utilisons le développement de produits et les campagnes de lancement comme exemple de diagramme PERT pour vous aider à comprendre comment ils fonctionnent.

Pour ce projet, il y a dix événements critiques :

1. Date de début

2. Conception du matériel

3. Création d'un document de spécifications

4. Rédaction de tutoriels

5. Sortie du prototype

6. Test du matériel

7. Libération du matériel

8. Révision des tutoriels

9. Publication des tutoriels

10. Date de fin

Les nœuds représenteront ces événements dans le graphique. Vous utiliserez ensuite des flèches pour relier un nœud à un autre et vous numéroterez ces flèches pour établir une séquence.

Par exemple, "Données de départ" sera le premier nœud. Tracez une flèche de ce nœud à "Matériel de conception". Il s'agit de la première séquence du projet qui doit être achevée.

Vous pouvez dessiner des flèches divergentes à partir du premier nœud pour définir différents flux de travail. Dans cet exemple, vous pouvez dessiner des flèches dans trois directions : un flux de travail pour la conception du produit, un pour les spécifications et les tests, et un pour la création et la publication de didacticiels. Les flèches mèneront finalement au nœud final. Dans ce cas, il s'agit de "Date de fin".

Une fois que tous les nœuds et toutes les flèches sont répertoriés, identifiez et marquez le chemin critique.

Diagramme PERT et diagramme de Gantt

Les diagrammes PERT sont souvent confondus avec les diagrammes de Gantt. Bien que les deux soient une représentation visuelle de la chronologie d'un projet, il existe des différences essentielles entre les deux :

• Différences visuelles : Les diagrammes PERT sont composés de nœuds et de flèches. Les diagrammes de Gantt sont des diagrammes en bâtons. Un diagramme de Gantt utilise des barres horizontales pour représenter les phases du projet. Chaque barre s'étend de la date de début à la date de fin de cette phase.

• Dépendances : Les diagrammes PERT utilisent des flèches pour montrer les tâches dépendantes. Sur un diagramme de Gantt, les dépendances sont représentées par une structure en forme de cascade.

• Le calendrier : Les équipes créent généralement un diagramme PERT avant le lancement d'un projet afin d'en avoir une vue d'ensemble. Les chefs de projet peuvent ensuite utiliser des diagrammes de Gantt ou d'autres diagrammes pour décomposer les tâches spécifiques de manière plus détaillée.

• Personnalisation : Vous pouvez modifier la conception d'un diagramme PERT pour l'adapter à différents projets, mais un diagramme de Gantt a toujours une structure stricte basée sur un diagramme en bâton.