Modèle To Do List
Organisez, hiérarchisez et améliorez vos opérations au niveau individuel et de l'équipe à l'aide d'un modèle de To Do List.
À propos du modèle de To Do List
Notre modèle de To Do List fournit une structure aux équipes et aux individus qui souhaitent organiser leur charge de travail. Des projets professionnels aux devoirs scolaires, le modèle offre des conseils pour créer une liste de tâches efficace et méthodique.
Avant d'attribuer des projets et des tâches à votre équipe, il est important d'organiser efficacement sa charge de travail. Cela peut être accompli à l'aide d'un modèle de To Do List.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que sont des To Do List, quand les utiliser et comment les créer à l'aide de notre modèle de To Do List.
Qu'est-ce qu'une To Do List ?
Les To Do List sont des outils simples mais efficaces qui peuvent décomposer des tâches volumineuses en étapes concrètes plus petites. Il peut s'agir d'une checklist de tâches quotidiennes ou de la description de toutes les tâches d'un projet entier. Vous pouvez créer une To Do List pour n'importe quel projet, chaque fois que votre équipe doit faire quelque chose. La décomposition des tâches en étapes concrètes permet à votre équipe d'atteindre facilement ses objectifs.
Quels sont les avantages des To Do List ?
Beaucoup de gens trouvent que les To Do List sont utiles pour de bonnes raisons. Examinons certains de leurs avantages :
Améliorer l'organisation : les To Do List sont un excellent moyen d'organiser des tâches. Des activités quotidiennes ordinaires aux tâches plus difficiles et plus complexes, une To Do List vous aide à structurer votre charge de travail et à tout organiser au même endroit.
Accroître la concentration : lorsque vous savez ce que vous devez faire dans votre journée, vous pouvez vous concentrer dessus. Si vous n'avez pas une idée claire de ce qui doit être accompli, vous pouvez avoir du mal à vous concentrer.
Accroître la productivité : l'accroissement de votre concentration s'accompagnera probablement d'un accroissement de votre productivité. Pourquoi ? Parce qu'une To Do List vous permet de passer moins de temps à déterminer ce que vous devez faire et plus de temps à le faire.
Meilleure hiérarchisation : si vous utilisez notre modèle de To Do List, vous pourrez hiérarchiser les tâches en fonction de leur niveau d'urgence. Vous savez ainsi que vous accomplissez les tâches urgentes dans les délais.
Offre un sentiment d'accomplissement : il faut bien le dire, nous éprouvons un sentiment de satisfaction lorsque nous cochons les éléments d'une liste. Et le meilleur moyen de le faire est avec une To Do List.
Réduit le stress : l'utilisation d'une To Do List pour décrire vos tâches vous libère l'esprit. Vous savez que tout est planifié dans votre semaine de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches à réaliser avec un esprit beaucoup plus clair.
Quand créer une To Do List ?
En fin de compte, vous devez créer une To Do List chaque fois que vous devez gérer votre charge de travail et organiser vos tâches. Examinons quelques exemples.
Si vous vous sentez submergé. Il peut être assez accablant d'avoir beaucoup de travail sans savoir préalablement comment vous y prendre. C'est là que la création d'une To Do List peut s'avérer utile. Dresser la liste de toutes vos tâches et activités peut vous aider à visualiser quand et comment vous allez faire votre travail. Vous pouvez déterminer votre capacité et les délais dans lesquels vous pouvez accomplir les tâches. Cela vous permet d'éviter de vous sentir trop submergé par tout ce que vous devez faire.
Si vous souhaitez profiter au mieux de votre temps. La planification de vos tâches et de vos activités vous aide à employer votre temps plus efficacement. Votre To Do List décrit tout ce que vous devez faire, ce qui vous permet de concentrer votre temps et vos efforts sur les tâches qui conviennent. Vous ne perdez pas de temps sur des tâches inutiles.
Si vous avez de nombreux délais à respecter. Il peut être difficile de faire face à de nombreuses échéances qui s'accumulent à l'horizon, dont certaines peuvent entrer en conflit. Pour veiller à respecter ces délais, vous pouvez utiliser une To Do List pour planifier vos tâches et noter toutes vos échéances. Cela vous permettra d'avoir une idée claire de ce que vous devez faire et du moment où vous devez le faire pour respecter vos délais.
Comment utiliser le modèle de To Do List
Voici comment créer votre propre To Do List avec Miro. Commencez par sélectionner le modèle de To Do List. Si vous possédez déjà une liste matérielle, vous pouvez la prendre en photo et la télécharger sur le tableau en ligne. Si vous n'avez pas encore dressé de liste, vous pouvez commencer à ajouter toutes vos tâches dans le modèle. Voici un exemple de To Do List quotidienne :
Envoyer une mise à jour par e-mail à l'équipe : 9 h
Appeler l'agence de design pour finaliser les maquettes : 11 h
Prendre contact avec les recruteurs sur le nouveau poste à pourvoir : 14 h
Réunion avec l'équipe d'ingénierie : 16 h
Insérez vos tâches dans l'une des trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Dans ces colonnes, vous pouvez classer davantage vos tâches en fonction de leur degré d'urgence. Vous pourrez déplacer les tâches le long tableau pour indiquer dans quelle phase elles se trouvent lorsque vous commencez à travailler.
Vous pouvez personnaliser ce modèle pour créer la structure qui convient parfaitement à votre liste. Vous pouvez télécharger des fichiers, comme des photos, des vidéos et des documents, pour garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Vous pouvez également ajouter des commentaires avec des retours ou des questions et @mentionner vos collègues pour leur envoyer une notification. Ils pourront voir toutes les modifications que vous apportez en temps réel.
5 conseils pour créer une To Do List réussie
1. Établissez des échéances : il est trop facile de dresser une liste de tâches à faire et de la laisser sur votre ordinateur. Pour vous inciter à terminer vos tâches, essayez d'attribuer des dates d'échéance à chaque élément de la liste. Il vous est ainsi plus facile de suivre les étapes, de rester concentré et de vous assurer que tout est fait.
2. Triez votre liste en fonction de vos priorités : si les tâches ne possèdent pas toutes une échéance concrète, vous pouvez également trier votre liste en fonction de l'urgence de chaque tâche. Placez les tâches les plus urgentes en haut de la liste et travaillez dessus en un ordre descendant. Notre modèle de To Do List vous permet de classer les tâches avec une priorité faible moyenne et élevée.
3. Révisez votre liste quotidiennement : examinez votre liste au début ou à la fin de chaque journée. Faites bouger les choses au fur et à mesure que de nouveaux besoins se présentent. Prenez le temps de vérifier les choses.
4. Récompensez-vous lorsque vous terminez des tâches : certaines personnes aiment s'attribuer des récompenses lorsqu'ils terminent chaque tâche. Pour vous motiver, essayez d'écrire les façons dont vous prévoyez de vous récompenser lorsque vous avez terminé quelque chose.
5. Limitez-vous à 3 à 5 tâches : nous avons tous déjà créé une checklist énorme à un moment ou à un autre. C'est accablant de regarder une liste avec des dizaines de choses que vous n'avez pas encore accomplies. Limitez-vous plutôt à des petits blocs de travail et tenez-vous-en aux 3 ou 5 tâches que vous pouvez accomplir en une journée ou une semaine.
Comment créer un modèle de to-do list ?
En fin de compte, cela dépend du logiciel que vous utilisez. Si vous utilisez une plateforme collaborative comme Miro, vous n'aurez pas besoin de créer de modèle. Vous pouvez simplement choisir notre modèle existant et le personnaliser en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'une liste de tâches imprimable, vous pouvez télécharger le modèle de Miro sous forme de fichier PDF.
Combien d'éléments devez-vous mettre sur votre to-do list ?
Cela dépend entièrement de vous. Tout dépend de votre capacité et de vos échéances à venir. En général, nous suggérons trois à cinq tâches par jour, mais cela dépend de la nature des tâches, de leur durée et de leur degré de difficulté.
Quelle est la différence entre une to-do list et une liste de tâches ?
Il n'y a pas de grande différence. Elles décrivent toutes deux des tâches spécifiques qui doivent être accomplies avant une certaine date. Cependant, une liste de tâches est généralement le terme utilisé concernant un projet spécifique.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
Modèle Change Control Process
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Documentation, Gestion de produit
Vous pouvez prédire, rechercher, et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il aille dans un certain sens - puis vient un imprévu et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des modifications (Change Control Process) entre en jeu. Il aide à définir les bonnes mesures à prendre, donne aux parties prenantes une visibilité totale, et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est facile à utiliser et très efficace pour s'assurer que les modifications proposées sont examinées avant leur mise en œuvre, et pour permettre aux équipes de mettre leur veto sur des modifications qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbatrices.
Modèle de business plan
Idéal pour:
Planification Stratégique
Le modèle de business plan simplifie la tâche complexe que représente l'élaboration d'un business plan, et il favorise également la collaboration et la créativité. Que vous soyez un entrepreneur chevronné ou que vous débutiez, le modèle de plan d'affaires de Miro offre une solution pratique et complète pour transformer vos idées de business en stratégies réalisables.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle Cahier des Charges
Idéal pour:
Design, Marketing, UX Design
Pour qu'une conception soit réussie, sans parler d'être géniale, les agences et les équipes de conception doivent connaître les objectifs, les délais, le budget et la portée du projet. En d'autres termes, la conception nécessite un processus stratégique, et cela commence par un cahier des charges. Ce modèle utile vous permettra de créer un cahier des charges qui établit un alignement et une communication claire entre votre entreprise et votre agence de design. C'est le fondement de tout projet créatif et une source de vérité unique à laquelle les équipes peuvent se référer tout au long du processus.