Modèle To Do List
Organisez, hiérarchisez et améliorez vos opérations au niveau individuel et de l'équipe à l'aide d'un modèle de To Do List.
À propos du modèle de To Do List
Notre modèle de To Do List fournit une structure aux équipes et aux individus qui souhaitent organiser leur charge de travail. Des projets professionnels aux devoirs scolaires, le modèle offre des conseils pour créer une liste de tâches efficace et méthodique.
Avant d'attribuer des projets et des tâches à votre équipe, il est important d'organiser efficacement sa charge de travail. Cela peut être accompli à l'aide d'un modèle de To Do List.
Lisez la suite pour en savoir plus sur ce que sont des To Do List, quand les utiliser et comment les créer à l'aide de notre modèle de To Do List.
Qu'est-ce qu'une To Do List ?
Les To Do List sont des outils simples mais efficaces qui peuvent décomposer des tâches volumineuses en étapes concrètes plus petites. Il peut s'agir d'une checklist de tâches quotidiennes ou de la description de toutes les tâches d'un projet entier. Vous pouvez créer une To Do List pour n'importe quel projet, chaque fois que votre équipe doit faire quelque chose. La décomposition des tâches en étapes concrètes permet à votre équipe d'atteindre facilement ses objectifs.
Quels sont les avantages des To Do List ?
Beaucoup de gens trouvent que les To Do List sont utiles pour de bonnes raisons. Examinons certains de leurs avantages :
Améliorer l'organisation : les To Do List sont un excellent moyen d'organiser des tâches. Des activités quotidiennes ordinaires aux tâches plus difficiles et plus complexes, une To Do List vous aide à structurer votre charge de travail et à tout organiser au même endroit.
Accroître la concentration : lorsque vous savez ce que vous devez faire dans votre journée, vous pouvez vous concentrer dessus. Si vous n'avez pas une idée claire de ce qui doit être accompli, vous pouvez avoir du mal à vous concentrer.
Accroître la productivité : l'accroissement de votre concentration s'accompagnera probablement d'un accroissement de votre productivité. Pourquoi ? Parce qu'une To Do List vous permet de passer moins de temps à déterminer ce que vous devez faire et plus de temps à le faire.
Meilleure hiérarchisation : si vous utilisez notre modèle de To Do List, vous pourrez hiérarchiser les tâches en fonction de leur niveau d'urgence. Vous savez ainsi que vous accomplissez les tâches urgentes dans les délais.
Offre un sentiment d'accomplissement : il faut bien le dire, nous éprouvons un sentiment de satisfaction lorsque nous cochons les éléments d'une liste. Et le meilleur moyen de le faire est avec une To Do List.
Réduit le stress : l'utilisation d'une To Do List pour décrire vos tâches vous libère l'esprit. Vous savez que tout est planifié dans votre semaine de travail, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches à réaliser avec un esprit beaucoup plus clair.
Quand créer une To Do List ?
En fin de compte, vous devez créer une To Do List chaque fois que vous devez gérer votre charge de travail et organiser vos tâches. Examinons quelques exemples.
Si vous vous sentez submergé. Il peut être assez accablant d'avoir beaucoup de travail sans savoir préalablement comment vous y prendre. C'est là que la création d'une To Do List peut s'avérer utile. Dresser la liste de toutes vos tâches et activités peut vous aider à visualiser quand et comment vous allez faire votre travail. Vous pouvez déterminer votre capacité et les délais dans lesquels vous pouvez accomplir les tâches. Cela vous permet d'éviter de vous sentir trop submergé par tout ce que vous devez faire.
Si vous souhaitez profiter au mieux de votre temps. La planification de vos tâches et de vos activités vous aide à employer votre temps plus efficacement. Votre To Do List décrit tout ce que vous devez faire, ce qui vous permet de concentrer votre temps et vos efforts sur les tâches qui conviennent. Vous ne perdez pas de temps sur des tâches inutiles.
Si vous avez de nombreux délais à respecter. Il peut être difficile de faire face à de nombreuses échéances qui s'accumulent à l'horizon, dont certaines peuvent entrer en conflit. Pour veiller à respecter ces délais, vous pouvez utiliser une To Do List pour planifier vos tâches et noter toutes vos échéances. Cela vous permettra d'avoir une idée claire de ce que vous devez faire et du moment où vous devez le faire pour respecter vos délais.
Comment utiliser le modèle de To Do List
Voici comment créer votre propre To Do List avec Miro. Commencez par sélectionner le modèle de To Do List. Si vous possédez déjà une liste matérielle, vous pouvez la prendre en photo et la télécharger sur le tableau en ligne. Si vous n'avez pas encore dressé de liste, vous pouvez commencer à ajouter toutes vos tâches dans le modèle. Voici un exemple de To Do List quotidienne :
Envoyer une mise à jour par e-mail à l'équipe : 9 h
Appeler l'agence de design pour finaliser les maquettes : 11 h
Prendre contact avec les recruteurs sur le nouveau poste à pourvoir : 14 h
Réunion avec l'équipe d'ingénierie : 16 h
Insérez vos tâches dans l'une des trois colonnes : À faire, En cours et Terminé. Dans ces colonnes, vous pouvez classer davantage vos tâches en fonction de leur degré d'urgence. Vous pourrez déplacer les tâches le long tableau pour indiquer dans quelle phase elles se trouvent lorsque vous commencez à travailler.
Vous pouvez personnaliser ce modèle pour créer la structure qui convient parfaitement à votre liste. Vous pouvez télécharger des fichiers, comme des photos, des vidéos et des documents, pour garder toutes les informations pertinentes au même endroit.
Vous pouvez également ajouter des commentaires avec des retours ou des questions et @mentionner vos collègues pour leur envoyer une notification. Ils pourront voir toutes les modifications que vous apportez en temps réel.
5 conseils pour créer une To Do List réussie
1. Établissez des échéances : il est trop facile de dresser une liste de tâches à faire et de la laisser sur votre ordinateur. Pour vous inciter à terminer vos tâches, essayez d'attribuer des dates d'échéance à chaque élément de la liste. Il vous est ainsi plus facile de suivre les étapes, de rester concentré et de vous assurer que tout est fait.
2. Triez votre liste en fonction de vos priorités : si les tâches ne possèdent pas toutes une échéance concrète, vous pouvez également trier votre liste en fonction de l'urgence de chaque tâche. Placez les tâches les plus urgentes en haut de la liste et travaillez dessus en un ordre descendant. Notre modèle de To Do List vous permet de classer les tâches avec une priorité faible moyenne et élevée.
3. Révisez votre liste quotidiennement : examinez votre liste au début ou à la fin de chaque journée. Faites bouger les choses au fur et à mesure que de nouveaux besoins se présentent. Prenez le temps de vérifier les choses.
4. Récompensez-vous lorsque vous terminez des tâches : certaines personnes aiment s'attribuer des récompenses lorsqu'ils terminent chaque tâche. Pour vous motiver, essayez d'écrire les façons dont vous prévoyez de vous récompenser lorsque vous avez terminé quelque chose.
5. Limitez-vous à 3 à 5 tâches : nous avons tous déjà créé une checklist énorme à un moment ou à un autre. C'est accablant de regarder une liste avec des dizaines de choses que vous n'avez pas encore accomplies. Limitez-vous plutôt à des petits blocs de travail et tenez-vous-en aux 3 ou 5 tâches que vous pouvez accomplir en une journée ou une semaine.
Comment créer un modèle de to-do list ?
En fin de compte, cela dépend du logiciel que vous utilisez. Si vous utilisez une plateforme collaborative comme Miro, vous n'aurez pas besoin de créer de modèle. Vous pouvez simplement choisir notre modèle existant et le personnaliser en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin d'une liste de tâches imprimable, vous pouvez télécharger le modèle de Miro sous forme de fichier PDF.
Combien d'éléments devez-vous mettre sur votre to-do list ?
Cela dépend entièrement de vous. Tout dépend de votre capacité et de vos échéances à venir. En général, nous suggérons trois à cinq tâches par jour, mais cela dépend de la nature des tâches, de leur durée et de leur degré de difficulté.
Quelle est la différence entre une to-do list et une liste de tâches ?
Il n'y a pas de grande différence. Elles décrivent toutes deux des tâches spécifiques qui doivent être accomplies avant une certaine date. Cependant, une liste de tâches est généralement le terme utilisé concernant un projet spécifique.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle Plan de Projet Simple
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Un projet simple est comme un point de repère pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions sur un projet. Le plan de projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez y arriver, comment vous allez réaliser chaque étape du processus, et combien de temps chaque étape devrait prendre. Si vous êtes un chef de projet ou un chef d'équipe, utilisez ce modèle pour démarrer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets d'équipe internes ou aux projets de partenaires clients externes.
Modèle Sitemap
Idéal pour:
Mapping, Software Development, Diagrams
Créer un site Web est une tâche complexe. De nombreuses parties prenantes se réunissent pour créer des pages, rédiger du contenu, concevoir des éléments et créer une architecture de site Web qui dessert un public cible. Un plan de site est un outil efficace pour simplifier le processus de conception d'un site Web. Il vous permet de faire le point sur le contenu et les éléments de conception que vous envisagez d'inclure sur votre site. En visualisant votre site, vous pouvez structurer et construire chaque composant d'une manière qui a du sens pour votre public.
Modèle Tri de cartes
Idéal pour:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Le Tri de Cartes est une technique de brainstorming généralement utilisée par les équipes de conception, mais applicable à n'importe quel brainstorming ou équipe. La méthode est conçue pour encourager des sessions de brainstorming plus efficaces et créatives. Dans un exercice de tri de cartes, votre équipe et vous créez des groupes par contenu, objets ou d'idées. Vous commencez par étiqueter un jeu de cartes avec des informations liées au sujet du brainstorming. En travaillant en groupe ou individuellement, vous triez ensuite les cartes de la manière qui vous paraît la plus sensée, puis étiquetez chaque groupe avec une courte description. Le tri de cartes vous permet de former des connexions inattendues mais significatives entre des idées.
Modèle d'échelle de Fibonacci
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Prioritisation, Workflows Agile
Lorsque vous gérez une équipe, vous devez souvent estimer le temps et les efforts qu'il faudra pour accomplir les tâches. Essayez ce qui fonctionne souvent pour les équipes Agile du monde entier : tournez-vous vers l'échelle de Fibonacci pour obtenir des conseils. Basé sur la suite de Fibonacci, où chaque nombre est la somme des deux nombres précédents (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), ce modèle peut vous aider à créer des chronologies comme un champion - vous aidant à vous assurer que le travail est réparti uniformément et que tout le monde est précis lors de l'estimation du travail et du temps impliqués dans un projet.