Modèle Réunion Quotidienne
Organisez une réunion quotidienne rapide pour planifier le travail de la journée avec votre équipe.
À propos du modèle réunion quotidienne
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Que faites-vous lors d'une réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Pourquoi les entreprises font des réunions quotidiennes ?
Favoriser la collaboration - Les réunions quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les employés ont la possibilité de signaler des problèmes, des obstacles et des silos de travail afin que leurs collaborateurs puissent intervenir et proposer leur aide.
Capturer et partager des connaissances : Une cadence de réunions quotidiennes peut aider à combler les écarts dans le partage d'information entre collaborateurs et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi tout le monde travaille et de la façon de s'entraider.
Réduire les obstacles - Les réunions permettent aux employés d'identifier des problèmes mineurs avant qu'ils ne deviennent plus sérieux. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, ses collaborateurs peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si des collaborateurs ne se sentent pas à l'aise pour discuter de leurs blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds liés à des processus, des fonctions ou au moral de l'équipe. Les responsables peuvent alors prendre du recul pour résoudre ces problèmes sous-jacents.
Partager buts et objectifs - Les réunions quotidiennes fournissent un espace pour que les collaborateurs partagent leurs objectifs individuels et d'équipe. Les responsables peuvent s'assurer que chaque personne comprenne les objectifs vers lesquels elle travaille. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.
Que se passe-t-il lors d'une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne devrait pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'ont-ils fait depuis la dernière réunion ? Que vont-ils faire jusqu'à la prochaine réunion ? Rencontrent-ils des obstacles qui les empêchent d'accomplir leurs tâches ?
Comment créer votre calendrier de réunion ?
1 - Définissez une heure et un endroit. Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions du matin ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes devraient devenir un élément utile de la routine de chacun, qu'il s'agisse d'ouvrir la journée ou de la conclure.
2 - Créez un agenda. Les réunions quotidiennes ne devraient pas durer plus longtemps qu'il n'en faut à quelqu'un pour s'impatienter ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre le fil, créez un agenda rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.
3 - Tenez-vous en au même format. Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, préparez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreuses réunions visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion ? Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'empêcher de le faire ?
Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne doit pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cisco d'Architecture de Sécurité Recommandé
Idéal pour:
Diagrammes, Développement de logiciels
Cisco propose des solutions de réseau de centre de données et d'accès conçues pour évoluer avec une automatisation, une programmabilité et une visibilité en temps réel à la pointe de l'industrie. L'architecture de sécurité recommandée par Cisco utilise les éléments Cisco pour montrer visuellement la conception des réseaux Cisco.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Fenêtre de Johari
Idéal pour:
Leadership, Réunions, Rétrospectives
Comprendre, c'est la clé pour mieux faire confiance aux autres et à vous-même. Créée suivant cette idée, une fenêtre de Johari est un cadre conçu pour améliorer la compréhension de l'équipe en incitant les participants à remplir quatre quadrants, chacun révélant quelque chose qu'ils ne savent peut-être pas sur eux-mêmes ou sur les autres. Utilisez ce modèle pour effectuer un exercice de fenêtre de Johari lorsque vous vivez une croissance organisationnelle, pour approfondir les connexions polyvalentes ou intra-équipe, aider les employés à mieux communiquer et cultiver l'empathie.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.
Modèle Réunion Zoom efficace
Idéal pour:
Réunions d’équipe
Organisez des réunions efficaces et maintenez la concentration de toutes les personnes participantes grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Apportez structure et créativité à chacune de vos réunions en ligne.