Modèle Réunion Quotidienne
Organisez une réunion quotidienne rapide pour planifier le travail de la journée avec votre équipe.
À propos du modèle réunion quotidienne
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Que faites-vous lors d'une réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Pourquoi les entreprises font des réunions quotidiennes ?
Favoriser la collaboration - Les réunions quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les employés ont la possibilité de signaler des problèmes, des obstacles et des silos de travail afin que leurs collaborateurs puissent intervenir et proposer leur aide.
Capturer et partager des connaissances : Une cadence de réunions quotidiennes peut aider à combler les écarts dans le partage d'information entre collaborateurs et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi tout le monde travaille et de la façon de s'entraider.
Réduire les obstacles - Les réunions permettent aux employés d'identifier des problèmes mineurs avant qu'ils ne deviennent plus sérieux. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, ses collaborateurs peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si des collaborateurs ne se sentent pas à l'aise pour discuter de leurs blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds liés à des processus, des fonctions ou au moral de l'équipe. Les responsables peuvent alors prendre du recul pour résoudre ces problèmes sous-jacents.
Partager buts et objectifs - Les réunions quotidiennes fournissent un espace pour que les collaborateurs partagent leurs objectifs individuels et d'équipe. Les responsables peuvent s'assurer que chaque personne comprenne les objectifs vers lesquels elle travaille. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.
Que se passe-t-il lors d'une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne devrait pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'ont-ils fait depuis la dernière réunion ? Que vont-ils faire jusqu'à la prochaine réunion ? Rencontrent-ils des obstacles qui les empêchent d'accomplir leurs tâches ?
Comment créer votre calendrier de réunion ?
1 - Définissez une heure et un endroit. Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions du matin ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes devraient devenir un élément utile de la routine de chacun, qu'il s'agisse d'ouvrir la journée ou de la conclure.
2 - Créez un agenda. Les réunions quotidiennes ne devraient pas durer plus longtemps qu'il n'en faut à quelqu'un pour s'impatienter ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre le fil, créez un agenda rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.
3 - Tenez-vous en au même format. Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, préparez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreuses réunions visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion ? Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'empêcher de le faire ?
Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne doit pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle d'Agenda
Idéal pour:
Gestion de projet, Réunions, Workshops
Même si vous avez organisé des réunions pendant des années, les organiser en ligne est quelque chose de complètement différent. Il est essentiel de garder les réunions structurées, pertinentes et focalisées sur leur tâche. Tout commence avec un agenda détaillé, et ce modèle vous permet d'en créer un très facilement. La meilleure partie ? Les Agendas sont souvent fades et ennuyeux, mais pas ici. Nous vous permettons d'ajouter facilement graphiques, couleurs, polices et images de votre choix pour donner à votre agenda une personnalité et un style créatif.
Modèle Design Sprint Kit
Idéal pour:
Méthodologie Agile, UX Design, Sprint Planning
Avec la bonne approche, ciblée et stratégique, cinq jours suffisent pour relever vos plus grands défis produits. C'est la réflexion derrière la méthodologie Design Sprint. Créé par Tanya Junell de Blue Label Labs, ce Design Sprint Kit fournit un ensemble de modèles qui soutiennent les activités collaboratives et le vote du Design Sprint, et maintiennent l'énergie, l'esprit d'équipe et l'élan qui a émergé durant la session. Les outils de sprint virtuels et les tableaux blancs préparés rendent ce kit particulièrement utile pour les facilitateurs de Design Sprint à distance.
Modèle de Brainwriting
Idéal pour:
Education, Ideation, Brainstorming
Le brainstorming est une si grande partie de l'idéation. Mais tout le monde n'est pas à l'aise sous les projecteurs, à s'exprimer et à s'appuyer sur les idées des autres. Le brainwriting est une solution géniale pour eux, les penseurs créatifs qui se trouvent être très introvertis. Cette approche et ce modèle invitent les participants à réfléchir calmement et à écrire leurs idées, puis à les transmettre à quelqu'un d'autre qui lira l'idée et y ajoutera des choses. Ainsi, vous obtiendrez des idées créatives de tout le monde, pas seulement des personnes les plus bruyantes.
Modèle de travail inversé
Idéal pour:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon a été le pionnier de l'approche de travail inversé basée sur l'un de leurs principes clés : célébrer l'obsession client. Le travail inversé est un cadre de travail qui permet de réfléchir à un produit sans feuille de route détaillée. Votre équipe produit travaille à l'envers en partant d'une image mentale du client pour lancer votre produit d'une manière qui lui sert vraiment. La méthode exige que toute personne ayant une nouvelle idée de produit ou de fonctionnalité articule son objectif aussi clairement que possible. Si la présentation de l'idée impressionne la direction, l'étape suivante consiste à définir ce dont l'équipe a besoin pour atteindre le lancement du produit ou de la fonctionnalité.
Modèle Mix Marketing 4P
Idéal pour:
Marketing, Brainstorming, Workshops
Produit, Place, Promotions et Prix. À partir de ce modèle (et de ces 4P), vous pouvez choisir la meilleure façon de commercialiser votre produit ou service. Le secret consiste à créer le bon mélange, c'est-à-dire à déterminer les besoins de chaque P en termes d'investissement, d'attention et de ressources. Cela vous aidera à développer vos forces, à vous adapter au marché et à collaborer avec vos partenaires. Notre outil simple de tableau blanc est le canvas parfait pour créer votre mix marketing et le partager avec vos équipes et à travers votre organisation.