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Modèle Réunion Quotidienne

Organisez une réunion quotidienne rapide pour planifier le travail de la journée avec votre équipe.

À propos du modèle réunion quotidienne

Qu'est-ce qu'un modèle de réunion quotidienne ?

Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.

Que faites-vous lors d'une réunion quotidienne ?

Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.

Pourquoi les entreprises font des réunions quotidiennes ?

Favoriser la collaboration - Les réunions quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les employés ont la possibilité de signaler des problèmes, des obstacles et des silos de travail afin que leurs collaborateurs puissent intervenir et proposer leur aide.

Capturer et partager des connaissances : Une cadence de réunions quotidiennes peut aider à combler les écarts dans le partage d'information entre collaborateurs et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi tout le monde travaille et de la façon de s'entraider.

Réduire les obstacles - Les réunions permettent aux employés d'identifier des problèmes mineurs avant qu'ils ne deviennent plus sérieux. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, ses collaborateurs peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si des collaborateurs ne se sentent pas à l'aise pour discuter de leurs blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds liés à des processus, des fonctions ou au moral de l'équipe. Les responsables peuvent alors prendre du recul pour résoudre ces problèmes sous-jacents.

Partager buts et objectifs - Les réunions quotidiennes fournissent un espace pour que les collaborateurs partagent leurs objectifs individuels et d'équipe. Les responsables peuvent s'assurer que chaque personne comprenne les objectifs vers lesquels elle travaille. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.

Que se passe-t-il lors d'une réunion quotidienne ?

La réunion quotidienne ne devrait pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'ont-ils fait depuis la dernière réunion ? Que vont-ils faire jusqu'à la prochaine réunion ? Rencontrent-ils des obstacles qui les empêchent d'accomplir leurs tâches ?

Comment créer votre calendrier de réunion ?

1 - Définissez une heure et un endroit. Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions du matin ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes devraient devenir un élément utile de la routine de chacun, qu'il s'agisse d'ouvrir la journée ou de la conclure.

2 - Créez un agenda. Les réunions quotidiennes ne devraient pas durer plus longtemps qu'il n'en faut à quelqu'un pour s'impatienter ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre le fil, créez un agenda rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.

3 - Tenez-vous en au même format. Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, préparez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreuses réunions visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion ? Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'empêcher de le faire ?

FAQ Réunion Quotidienne

Que faites-vous dans une réunion quotidienne ?

Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne de chacun et s'assurer que tout le monde est conscient de potentielles difficultés. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.

Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?

La réunion quotidienne ne doit pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?

How do I organize my daily stand-up?

You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.

Modèle Réunion Quotidienne

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèles associés
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Modèle Diagramme d'Affinité

Vous pouvez utiliser un diagramme d'affinité pour générer, organiser et consolider les informations issues d'une session de brainstorming. Que vous créiez un produit, résolviez un problème complexe, établissiez un processus ou démontiez un problème, un diagramme d'affinité est un cadre utile et simple qui donne à chaque membre de l'équipe la possibilité de participer et de partager ses réflexions. Mais ce n'est pas seulement idéal pour les sessions de brainstorming. C'est un excellent modèle et outil lorsque vous devez parvenir à un consensus ou analyser des données telles que les résultats d'une enquête.

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Modèle Brainstorming Inversé

Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.

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Modèle Charte de Projet

Les chefs de projet s'appuient sur les chartes de projet comme source de vérité pour les détails d'un projet. Les Chartes de Projet expliquent les objectifs fondamentaux, la portée, les membres de l'équipe etc., impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension partagée des objectifs, des stratégies et des résultats attendus d'un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Sachez toujours où va votre projet, son objectif et sa portée.

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Modèle REAN

Introduit pour la première fois dans Cult of Analytics, le modèle REAN est utilisé pour mesurer et comprendre l'efficacité des efforts marketing. REAN est l'acronyme pour Reach (Atteindre), Engage (Engager), Activate (Activer), et Nurture (Entretenir), les principales étapes vécues par le public d'un marketeur au cours d'un parcours typique. Le modèle REAN aide les équipes marketing à développer des KPIs utiles qui peuvent aider à évaluer le bon fonctionnement de leurs campagnes marketing ou publicitaires. De nombreuses équipes s'appuient sur le modèle REAN car il est adaptable à une variété d'efforts marketing, y compris la planification de cadres de mesure, la définition d'objectifs, la décision d'objectifs et la cartographie des canaux de marketing numérique.

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Modèle HEART

Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.

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Modèle Weekly Planner

Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.

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