Modèle Réunion Quotidienne
Organisez une réunion quotidienne rapide pour planifier le travail de la journée avec votre équipe.
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À propos du modèle réunion quotidienne
Qu'est-ce qu'un modèle de réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Que faites-vous lors d'une réunion quotidienne ?
Ce modèle est destiné à être utilisé par une équipe Scrum pour coordonner la charge de travail quotidienne et s'assurer que tout le monde est conscient des obstacles. Tous ceux qui travaillent sur un sprint doivent y participer.
Pourquoi les entreprises font des réunions quotidiennes ?
Favoriser la collaboration - Les réunions quotidiennes sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les employés ont la possibilité de signaler des problèmes, des obstacles et des silos de travail afin que leurs collaborateurs puissent intervenir et proposer leur aide.
Capturer et partager des connaissances : Une cadence de réunions quotidiennes peut aider à combler les écarts dans le partage d'information entre collaborateurs et à s'assurer que tout le monde communique. Les réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi tout le monde travaille et de la façon de s'entraider.
Réduire les obstacles - Les réunions permettent aux employés d'identifier des problèmes mineurs avant qu'ils ne deviennent plus sérieux. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, ses collaborateurs peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si des collaborateurs ne se sentent pas à l'aise pour discuter de leurs blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds liés à des processus, des fonctions ou au moral de l'équipe. Les responsables peuvent alors prendre du recul pour résoudre ces problèmes sous-jacents.
Partager buts et objectifs - Les réunions quotidiennes fournissent un espace pour que les collaborateurs partagent leurs objectifs individuels et d'équipe. Les responsables peuvent s'assurer que chaque personne comprenne les objectifs vers lesquels elle travaille. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.
Que se passe-t-il lors d'une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne devrait pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'ont-ils fait depuis la dernière réunion ? Que vont-ils faire jusqu'à la prochaine réunion ? Rencontrent-ils des obstacles qui les empêchent d'accomplir leurs tâches ?
Comment créer votre calendrier de réunion ?
1 - Définissez une heure et un endroit. Sondez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions du matin ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes devraient devenir un élément utile de la routine de chacun, qu'il s'agisse d'ouvrir la journée ou de la conclure.
2 - Créez un agenda. Les réunions quotidiennes ne devraient pas durer plus longtemps qu'il n'en faut à quelqu'un pour s'impatienter ! En général, visez dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre le fil, créez un agenda rapide qui esquisse ce que vous espérez accomplir.
3 - Tenez-vous en au même format. Une fois que vous avez défini votre heure et votre lieu, préparez des questions auxquelles vous espérez répondre lors de chaque réunion. De nombreuses réunions visent à répondre aux trois questions suivantes : Qu'ai-je accompli depuis notre dernière réunion ? Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine ? Quels obstacles pourraient m'empêcher de le faire ?
Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?
La réunion quotidienne ne doit pas durer plus de 15 minutes. Pendant la réunion, chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?
How do I organize my daily stand-up?
You can gather your high-priority tasks and share them with your team. Do mention if you have any problems or blockers completing them. If you want, you can take notes about other projects that might affect you or simply consult the daily stand-up meeting template later on. As this is a daily practice, make sure not to spend too much time preparing for this meeting. The stand-up meeting is supposed to be dynamic and just a regular check-in for teams.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle d'Analyse Coût Bénéfice
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Avec beaucoup de décisions à prendre au jour le jour, et chacune donnant l'impression d'être à enjeux élevés, il est facile pour une entreprise ou une organisation de se sentir dépassée. Vous avez besoin d'un moyen systématique d'analyser des risques et des bénéfices. Une analyse coût bénéfice vous donne la clarté dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées. Ce modèle vous permettra de mener une ACA pour aider votre équipe à évaluer les avantages et les inconvénients de nouveaux projets ou propositions commerciales et, en fin de compte, aider votre entreprise à préserver un temps précieux, de l'argent ou un capital social.
Modèle d'Analyse SOAR
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Le modèle d'analyse SOAR vous invite à considérer les forces et le potentiel de votre organisation pour créer une vision partagée de l'avenir. L'analyse SOAR est unique parce qu'elle vous encourage à vous concentrer sur le positif plutôt que d'identifier uniquement les domaines de croissance. SOAR est l'acronyme pour Strenghts (Forces), Opportunities (Opportunités), Aspirations (Aspirations) et Results (Résultats). Pour utiliser le modèle, examinez chaque catégorie sous un angle positif. Effectuez une analyse SOAR chaque fois que vous souhaitez rassembler les gens et encourager l'action.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Diagramme AWS Git to S3 Webhooks
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Le modèle AWS Git to S3 Webhooks est une représentation visuelle des webhooks Git avec l'architecture Quick Start des services AWS. Vous pouvez désormais avoir une vue d'ensemble de votre architecture AWS avec le modèle AWS Git to S3 Webhooks de Miro, suivre vos solutions cloud facilement et optimiser les processus comme jamais auparavant.
Modèle de Diagramme d'Architecture Google Cloud
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Utilisez le modèle de diagramme d'architecture Google Cloud pour visualiser clairement le déploiement de votre application et vous permettre, ainsi qu'à votre équipe, d'optimiser les processus. Le modèle GCP vous donne une excellente vue d'ensemble de l'architecture de votre application, et il vous aide à itérer rapidement et à mieux gérer le développement, le déploiement et la documentation de votre application. Essayez-le et voyez s'il fonctionne pour vous.