Modèle Réunion de Réflexion
Partagez des expériences d'apprentissage et de nouvelles façons de penser pour grandir en équipe
À propos du modèle de Réunion de Réflexion
Les réunions de réflexion donnent à votre équipe l'occasion de parler de la façon dont ils abordent leur travail.
Le mode réflexif de cette réunion crée un espace pour une conversation afin de clarifier comment les gens pensent, ressentent, articulent le « pourquoi » derrière leur travail au-delà des besoins de base en gestion de projet.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les réunions de réflexion.
Qu'est-ce qu'une réunion de réflexion ?
Une réunion de réflexion est menée par des « apprenants » ou des membres de l'équipe qui partagent des récits avec le reste de leur équipe.
Les apprenants peuvent choisir de présenter un sujet ou une histoire, et le reste de l'équipe peut suivre avec une série de questions. Alternativement, la session peut être configurée comme une session de questions-réponses en direct entre l'apprenant désigné et l'équipe.
En règle générale, une personne de votre équipe assumera le rôle « d'apprenant » qui partage une expérience récente qui peut profiter à tous les autres. Le reste de l'équipe jouera un rôle d'auditeur actif, posant des questions au besoin, établissant un lien significatif avec son propre travail ou des valeurs et initiatives commerciales plus larges.
Quand utiliser une réunion de réflexion ?
La réflexion sur les réunions a pour but d'examiner en profondeur la façon dont votre équipe acquiert de nouvelles compétences, de documenter les observations clés et de déterminer comment tirer parti de ces compétences pour le développement futur de l'équipe.
Les réunions de réflexion permettent aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'entreprise d'un client ou une initiative commerciale interne. Votre équipe peut également proposer des techniques de résolution de problèmes ou même recommander un nouveau livre, podcast ou film à voir absolument.
Ces réflexions de groupe peuvent également encourager les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de chacun.
Créez votre propre Réunion de réflexion
Créer votre propre réunion de réflexion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de réunion de réflexion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Commencez par un Ice Breaker pour donner le ton
Pour amener tout le monde à penser de manière créative dès le départ, encouragez une approche de communication non structurée. Donnez à chacun l'occasion de faire connaissance.
Demandez à « l'apprenant » de partager ce qu'il a appris récemment.
Pendant que l'apprenant de votre groupe partage son expérience, encouragez l'équipe à noter ses observations sur des pense-bêtes. Ces pense-bêtes peuvent être affectés à une grille (comme « qu'avez-vous manqué ? ») qui s'aligne avec le récit et peut susciter des questions de suivi utiles.
Répondez avec des questions, des observations ou des conseils en équipe.
Une fois que l'apprenant a fini de parler, demandez à chaque personne du groupe de partager une observation ou une question pour approfondir l'histoire. Plus la demande ou le détail partagé est précis, meilleure est la collecte d'informations. Nommez un preneur de notes dans le groupe pour noter les informations et les utiliser pour s'assurer que ces discussions restent opportunes et sur la bonne voie.
Décidez des actions de suivi en équipe
Pour conclure, le preneur de notes du groupe peut faire un résumé verbal de votre réunion. L'apprenant peut également ajouter des détails qui auraient pu être omis. En équipe, vous pouvez décider si vous souhaitez donner suite aux idées découvertes au cours de la session. Vous pouvez également répéter la réunion à une date différente pour en faire profiter un autre membre de l'équipe.
Voyez s'il est possible de transformer cela en un rituel d'équipe régulier si cela s'avère utile pour la consolidation d'équipe et le partage des compétences.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle de Rétrospective 4L
Idéal pour:
Rétrospectives, Prise de décision
Vous venez de terminer un sprint. Les équipes ont tout donné et les émotions ont été fortes. Maintenant, jetez un coup d'œil en arrière et notez honnêtement le sprint : ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré. Cette approche 4L signifie Love (aimé), Learned (appris), Lacked (manqué) et Longed for (désiré). Elle représente un moyen inestimable de supprimer l'émotion et d'examiner un processus de manière critique. C'est ainsi que vous pouvez renforcer la confiance, améliorer le moral et augmenter l'engagement, ainsi que faire des ajustements pour être plus productif et réussir à l'avenir.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.