Modèle Réunion de Réflexion
Partagez des expériences d'apprentissage et de nouvelles façons de penser pour grandir en équipe
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À propos du modèle de Réunion de Réflexion
Les réunions de réflexion donnent à votre équipe l'occasion de parler de la façon dont ils abordent leur travail.
Le mode réflexif de cette réunion crée un espace pour une conversation afin de clarifier comment les gens pensent, ressentent, articulent le « pourquoi » derrière leur travail au-delà des besoins de base en gestion de projet.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les réunions de réflexion.
Qu'est-ce qu'une réunion de réflexion ?
Une réunion de réflexion est menée par des « apprenants » ou des membres de l'équipe qui partagent des récits avec le reste de leur équipe.
Les apprenants peuvent choisir de présenter un sujet ou une histoire, et le reste de l'équipe peut suivre avec une série de questions. Alternativement, la session peut être configurée comme une session de questions-réponses en direct entre l'apprenant désigné et l'équipe.
En règle générale, une personne de votre équipe assumera le rôle « d'apprenant » qui partage une expérience récente qui peut profiter à tous les autres. Le reste de l'équipe jouera un rôle d'auditeur actif, posant des questions au besoin, établissant un lien significatif avec son propre travail ou des valeurs et initiatives commerciales plus larges.
Quand utiliser une réunion de réflexion ?
La réflexion sur les réunions a pour but d'examiner en profondeur la façon dont votre équipe acquiert de nouvelles compétences, de documenter les observations clés et de déterminer comment tirer parti de ces compétences pour le développement futur de l'équipe.
Les réunions de réflexion permettent aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'entreprise d'un client ou une initiative commerciale interne. Votre équipe peut également proposer des techniques de résolution de problèmes ou même recommander un nouveau livre, podcast ou film à voir absolument.
Ces réflexions de groupe peuvent également encourager les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de chacun.
Créez votre propre Réunion de réflexion
Créer votre propre réunion de réflexion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de réunion de réflexion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
1. Commencez par un Ice Breaker pour donner le ton
Pour amener tout le monde à penser de manière créative dès le départ, encouragez une approche de communication non structurée. Donnez à chacun l'occasion de faire connaissance.
Demandez à « l'apprenant » de partager ce qu'il a appris récemment.
Pendant que l'apprenant de votre groupe partage son expérience, encouragez l'équipe à noter ses observations sur des pense-bêtes. Ces pense-bêtes peuvent être affectés à une grille (comme « qu'avez-vous manqué ? ») qui s'aligne avec le récit et peut susciter des questions de suivi utiles.
Répondez avec des questions, des observations ou des conseils en équipe.
Une fois que l'apprenant a fini de parler, demandez à chaque personne du groupe de partager une observation ou une question pour approfondir l'histoire. Plus la demande ou le détail partagé est précis, meilleure est la collecte d'informations. Nommez un preneur de notes dans le groupe pour noter les informations et les utiliser pour s'assurer que ces discussions restent opportunes et sur la bonne voie.
Décidez des actions de suivi en équipe
Pour conclure, le preneur de notes du groupe peut faire un résumé verbal de votre réunion. L'apprenant peut également ajouter des détails qui auraient pu être omis. En équipe, vous pouvez décider si vous souhaitez donner suite aux idées découvertes au cours de la session. Vous pouvez également répéter la réunion à une date différente pour en faire profiter un autre membre de l'équipe.
Voyez s'il est possible de transformer cela en un rituel d'équipe régulier si cela s'avère utile pour la consolidation d'équipe et le partage des compétences.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle d'Analyse PESTEL
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Vous voulez garder votre entreprise sécurisée et performante ? Vous devez d'abord savoir comment vous serez affecté par des éléments et des facteurs extérieurs, en particulier ceux qui sont de nature politique, économique, sociale, technologique, environnementale et légale. Une analyse PESTEL vous aide à identifier ces facteurs et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PESTEL, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Idéal pour:
Brainstorming, Idéation, Rétrospectives
Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.
Modèle S.C.A.M.P.E.R.
Idéal pour:
Ideation, Operations, Brainstorming
Votre équipe est dans une impasse ? Avez-vous un problème persistant qui ne semble pas pouvoir être résolu ? Introduit pour la première fois en 1972, le S.C.A.M.P.E.R. est une méthode de brainstorming développée par Bob Eberle, auteur de livres de créativité pour les jeunes. Cette méthode intelligente et facile à utiliser aide les équipes à surmonter des obstacles créatifs. Le S.C.A.M.P.E.R. vous guide à travers sept questions destinées à encourager votre équipe à aborder un problème à travers sept filtres uniques. En demandant à votre équipe de réfléchir à un problème à l'aide de ce cadre, vous découvrirez de nouvelles façons innovantes de comprendre le problème que vous essayez de résoudre.