Modèle Réunion Zoom efficace
Transformez vos réunions Zoom en sessions créatives et dynamiques grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Dites adieu aux réunions en ligne ennuyantes !
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À propos du modèle de Réunion efficace de Zoom
Zoom, une plateforme de communication, a créé ce modèle pour améliorer les expériences de toutes et tous lors des réunions en ligne. Le modèle de Réunion efficace de Zoom permet aux équipes de faire preuve de créativité et d’améliorer la dynamique d’ensemble de leur réunion.
Qu’est-ce que le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Le modèle de Réunion efficace de Zoom a été réalisé selon les 3 éléments clés des réunions efficaces :
L’ordre du jour : une structure efficace des points de discussion de la réunion afin que chacun sache pourquoi il ou elle est là.
Les personnes participantes : les personnes qui participeront à votre réunion.
Les éléments d’action : une note comprenant les prochaines étapes et un compte-rendu des points qui ont été abordés.
Ces trois éléments sont la fondation de réunions productives et efficaces. Lorsque les personnes participantes ont une idée claire de la direction que prendra la réunion et des points qui seront discutés, il est bien plus facile pour elles de rester concentrées et actives.
En plus de ces trois éléments, le modèle de Réunion efficace de Zoom comprend d’autres sections :
Un icebreaker : les activités pour briser la glace vous aident à cerner les personnes participantes et à les encourager à participer sur le tableau.
Un cadre d’activité de groupe : si vous avez besoin d’organiser un atelier, une session de brainstorming ou une session de vote rapide, utilisez ce cadre.
Réflexion : à la fin de la réunion, utilisez ce cadre pour demander des retours et effectuer une rétrospective rapide. Remarque : il est possible de le faire de manière asynchrone si nécessaire.
Les avantages d'utilisation du modèle de Réunion efficace de Zoom
Lorsque vous utilisez ce modèle, vous organisez vos réunions plus efficacement et vous permettez aux personnes participantes de se concentrer sur les points abordés. En outre, les personnes assistant à la réunion disposent d’un point de départ qui les guide tout au long de la session et leur donne une meilleure compréhension du travail à venir.
Voici les autres avantages qu’apportent l'utilisation du modèle de Réunion efficace :
Gérez votre temps plus efficacement et respectez la disponibilité de chacun.
Fournissez des objectifs clairs pour que les personnes participantes puissent se préparer à la réunion.
Sélectionnez plus efficacement les personnes qui participeront à la réunion : chacun connaît son rôle et la raison de sa présence.
Comment utiliser le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Tout d’abord, sélectionnez le modèle prêt à l’emploi et ajoutez-le à votre tableau. Partagez le lien à tout le monde ou utilisez l’intégration Miro Zoom pour organiser la réunion de manière plus transparente.
Au sujet de la personnalisation de votre modèle :
Ajoutez l’activité brise-glace de votre choix. Rendez-vous sur le sélecteur de modèles de Miro.
Ajoutez toute la documentation ou tous les artefacts pertinents dont vous pourriez avoir besoin pour la réunion.
Si vous souhaitez organiser une activité, consultez les quelques bonnes suggestions que partage cet article sur l’organisation de réunions collaboratives .
Recommandation : sauvegardez le tableau et utilisez-le comme modèle pour vos réunions à venir. Vous pouvez ajouter autant de cadres que nécessaire sur le canvas infini de Miro.
Comment organiser une réunion efficace ?
Assurez-vous d’avoir les éléments suivants : un ordre du jour, les bonnes personnes participantes et des points d’action en place. Ces trois éléments clés permettent à tout le monde de comprendre plus facilement le but de la réunion, leurs rôles et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Présentation UX
Idéal pour:
Presentations, UX Design
Créez une présentation UX à couper le souffle avec ce jeu de diapositives mémorable de Miro. Personnalisez votre jeu de diapositives pour présenter votre recherche UX dans un format parfaitement adapté pour votre audience. Ajoutez des graphiques, des images et des éléments visuels pour présenter vos résultats.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle STAR
Idéal pour:
Planification Stratégique, Prioritisation
L'acronyme STAR est un framework pour Situation, Tâche, Action et Résultats. Utilisez cette stratégie pour répondre aux questions d'entretien avec des exemples concrets pour montrer que vous avez les compétences et l'expérience dont vous avez besoin. De nombreux recruteurs ou groupes d'interviewers posent aux employés potentiels des questions basées sur leurs compétences, telles que : "Parlez-moi d'un moment où vous..." ou "Donnez un exemple de situation où...". Si vous êtes un employeur, vous pouvez utiliser le modèle STAR pour clarifier avec votre équipe les compétences et les traits de personnalité qui font d'une personne une personne performante et de haut niveau.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Communiquez clairement les objectifs de votre équipe et mesurez vos progrès avec précision. Rien d'extraordinaire à cela, n'est-ce pas ? En fait, c'est un défi fondamental pour de nombreuses entreprises. Un tableau de bord équilibré est là pour vous aider. Il met une série de cartes stratégiques sur un seul écran, dans une seule source de vérité, qui définit les tâches des membres de l'équipe et les met en place pour réussir. Si vous faites fonctionner votre tableau de bord équilibré de la bonne manière (et Miro vous facilite la tâche), vous vous améliorerez dans trois domaines clés : la planification stratégique, la communication stratégique et les rapports de performance.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.