Modèle Réunion Zoom efficace

À propos du modèle de Réunion efficace de Zoom

Zoom, une plateforme de communication, a créé ce modèle pour améliorer les expériences de toutes et tous lors des réunions en ligne. Le modèle de Réunion efficace de Zoom permet aux équipes de faire preuve de créativité et d’améliorer la dynamique d’ensemble de leur réunion.

Qu’est-ce que le modèle de Réunion efficace de Zoom ?

Le modèle de Réunion efficace de Zoom a été réalisé selon les 3 éléments clés des réunions efficaces :

• L’ordre du jour : une structure efficace des points de discussion de la réunion afin que chacun sache pourquoi il ou elle est là.

• Les personnes participantes : les personnes qui participeront à votre réunion.

• Les éléments d’action : une note comprenant les prochaines étapes et un compte-rendu des points qui ont été abordés.

Ces trois éléments sont la fondation de réunions productives et efficaces. Lorsque les personnes participantes ont une idée claire de la direction que prendra la réunion et des points qui seront discutés, il est bien plus facile pour elles de rester concentrées et actives.

En plus de ces trois éléments, le modèle de Réunion efficace de Zoom comprend d’autres sections :

• Un icebreaker : les activités pour briser la glace vous aident à cerner les personnes participantes et à les encourager à participer sur le tableau.

• Un cadre d’activité de groupe : si vous avez besoin d’organiser un atelier, une session de brainstorming ou une session de vote rapide, utilisez ce cadre.

• Réflexion : à la fin de la réunion, utilisez ce cadre pour demander des retours et effectuer une rétrospective rapide. Remarque : il est possible de le faire de manière asynchrone si nécessaire.

Les avantages d'utilisation du modèle de Réunion efficace de Zoom

Lorsque vous utilisez ce modèle, vous organisez vos réunions plus efficacement et vous permettez aux personnes participantes de se concentrer sur les points abordés. En outre, les personnes assistant à la réunion disposent d’un point de départ qui les guide tout au long de la session et leur donne une meilleure compréhension du travail à venir.

Voici les autres avantages qu’apportent l'utilisation du modèle de Réunion efficace :

• Gérez votre temps plus efficacement et respectez la disponibilité de chacun.

• Fournissez des objectifs clairs pour que les personnes participantes puissent se préparer à la réunion.

• Sélectionnez plus efficacement les personnes qui participeront à la réunion : chacun connaît son rôle et la raison de sa présence.

Comment utiliser le modèle de Réunion efficace de Zoom ?

Tout d’abord, sélectionnez le modèle prêt à l’emploi et ajoutez-le à votre tableau. Partagez le lien à tout le monde ou utilisez l’intégration Miro Zoom pour organiser la réunion de manière plus transparente.

Au sujet de la personnalisation de votre modèle :

1. Ajoutez l’activité brise-glace de votre choix. Rendez-vous sur le sélecteur de modèles de Miro.

2. Ajoutez toute la documentation ou tous les artefacts pertinents dont vous pourriez avoir besoin pour la réunion.

3. Si vous souhaitez organiser une activité, consultez les quelques bonnes suggestions que partage cet article sur l’organisation de réunions collaboratives .

Recommandation : sauvegardez le tableau et utilisez-le comme modèle pour vos réunions à venir. Vous pouvez ajouter autant de cadres que nécessaire sur le canvas infini de Miro.