Modèle de Notes de Réunion
Créez un compte rendu fidèle de ce qui s'est passé pendant une réunion.
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À propos du modèle de notes de réunion
Que sont les notes de réunion ?
Si quelqu'un vous demandait combien de réunions vous avez dans une semaine donnée, vous auriez probablement du mal à répondre - non pas parce que vous n'y prêtez pas attention, mais parce que vous en avez tellement ! Lorsque vous participez à des réunions importantes toute la journée, il peut être difficile de se rappeler qui a dit quoi ou sur quels objectifs tout le monde s'est mis d'accord.
Les notes de réunion sont simplement un enregistrement de votre réunion. La plupart des équipes préfèrent affecter un preneur de notes au début de chaque réunion, de sorte qu'une seule personne puisse se concentrer à saisir le contenu de la réunion au lieu de laisser tout le monde se démener à essayer de comprendre ce qu'ils peuvent. De nombreuses équipes font tourner le preneur de notes afin que tout le monde soit sur un même pied d'égalité durant la réunion.
Qui devrait utiliser le modèle de notes de réunion ?
Toute équipe qui souhaite conserver une trace écrite de ce qui s'est passé lors d'une réunion. Ceci est particulièrement important pour les réunions avec des points d'action, des délais et des décisions. Vous pouvez désigner une personne responsable ou vous pouvez vouloir alterner les tâches afin qu'une personne différente soit responsable de la mise à jour des notes de réunion à chaque fois.
Comment créer des notes de réunion ?
Étape 1 : Désignez un preneur de notes avant la réunion.
Étape 2 : Décidez des sujets que vous allez aborder pour la réunion. Le preneur de notes peut prendre note de ces sujets.
Étape 3 : Pendant la réunion, demandez au preneur de notes de résumer les notes de la réunion précédente pour vous donner un point de départ.
Étape 4 : Demandez au preneur de notes de noter les noms des participants, les heures de l'ordre du jour, les points d'action et les dates d'échéance, ainsi que les principaux points de la réunion.
Étape 5 : Au fur et à mesure que la réunion se poursuit, le preneur de notes peut continuer à prendre note de toutes les décisions prises par les participants, des points les plus importants abordés et de toutes les décisions futures qui doivent être prises.
Étape 6 : Le preneur de notes peut partager les notes de la réunion avec l'équipe, le cas échéant.
Comment utilisez-vous le modèle de notes de réunion ?
Commencez par notre modèle pré-établi, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos, et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Canvas de Développement d'Applications
Idéal pour:
Market Research, Product Management, User Experience
Avez-vous déjà remarqué que la création d'une application réussie nécessite beaucoup d'acteurs et de pièces mobiles ? Si vous êtes chef de projet, vous l'avez certainement remarqué. Heureusement pour vous, un Canvas de développement d'applications vous permettra de maîtriser et d'optimiser l'ensemble du processus. Il comporte 18 cases, chacune se concentrant sur un aspect clé du développement d'applications, vous offrant une vue d'ensemble. De cette façon, vous pouvez affiner les processus et anticiper les problèmes potentiels en cours de route, ce qui se traduit par un cheminement plus fluide et un produit meilleur et plus précis.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.
Modèle Design Research
Idéal pour:
UX Design, Desk Research, Design Thinking
Une carte de design research est un cadre sous la forme d'une grille, montrant la relation entre deux intersections clés dans les méthodologies de recherche : l'état d'esprit et l'approche. Les cartes de design research encouragent votre équipe ou vos clients à développer de nouvelles stratégies commerciales en utilisant la pensée conceptuelle générative. Conçu à l'origine par l'universitaire Liz Sanders, le cadre vise à résoudre la confusion ou le chevauchement entre les méthodes de recherche et de conception. Que votre équipe soit en mode de résolution de problèmes ou de définition d'un espace de problèmes, l'utilisation d'un modèle de design research peut l'aider à considérer la valeur collective de nombreuses pratiques indépendantes.
Modèle Weekly Planner
Idéal pour:
Business Management, Planification de projet
Dans notre monde mouvementé, il peut être difficile de planifier un emploi du temps et de s'y tenir. Que vous soyez rigoureux sur la planification ou que vous ayez du mal à tenir votre calendrier à jour, vous bénéficierez d'un weekly planner. Un weekly planner est un calendrier de vos plans et activités sur une semaine. Il vous permet de gérer votre temps, de suivre vos tâches et d'organiser votre équipe au jour le jour Contrairement à la plupart des agendas papier, qui ne sont pas personnalisables, vous pouvez modifier ce weekly planner pour créer un agenda qui correspond à vos besoins.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Plan d'Action Correctif
Idéal pour:
Gestion de projet, Opérations, Planification Stratégique
Pour un manager ou un responsable RH, c'est la partie la moins amusante du travail : documenter les problèmes de performance d'un employé et en parler directement à celui-ci. Un plan d'action correctif rend cette tâche difficile un peu plus facile en plaçant ces problèmes dans un cadre professionnel et documenté. De cette façon, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d'éliminer les problèmes de communication, d'aligner vos attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.