Modèle Plan de Projet Simple
Gérez le temps, le budget et les ressources de votre équipe pour lancer les objectifs de votre projet.
À propos du modèle Plan de Projet Simple
Les plans de projet les plus solides sollicitent la participation des membres de l'équipe ou des clients qui contribuent aux résultats ou les approuvent, et visent à les comprendre.
Continuez à lire pour en savoir plus sur les plans de projet simples.
Qu'est-ce qu'un plan de projet simple
Un plan de projet devrait aider votre équipe à répondre aux grandes questions sur les raisons pour lesquelles un projet doit se produire. Le document doit répondre aux questions suivantes :
Qu'est-ce que nous faisons ?
Pourquoi nous le faisons ?
Comment allons-nous y arriver ?
Quand agirons-nous à chaque étape du processus ?
Combien de temps prendra chacune de ces étapes ?
Quand utiliser un plan de projet simple
Un chef de projet ou un responsable peut démarrer un plan de projet simple. Le plan peut être adapté aux projets des équipes internes ou aux projets des partenaires clients externes.
Vous pouvez collecter les données et les informations nécessaires à votre plan de projet en :
Rencontrant votre client ou sponsor de projet. Prenant des notes détaillées et en définissant les attentes le plus tôt possible. Les encourageant à partager et à apprendre de leurs connaissances du produit. Discutant des délais et autres facteurs pouvant entraîner des retards dans la livraison finale. Établissant les meilleures méthodes de communication pour le projet, et à quelle fréquence vous vous contacterez.
Assemblez votre équipe ou département au sein de votre organisation. Découvrez qui possède les bonnes compétences pour chaque phase du projet, et invitez-les à participer.
Demandez l'avis de votre équipe. Chaque membre de l'équipe peut offrir des retours précieux qui peuvent vous aider à ajuster les éléments livrables, les estimations budgétaires et l'échéancier du projet. Un plan de projet est aussi un document vivant. Au fur et à mesure que le projet évolue, son exécution évoluera également.
Créez votre propre plan de projet simple
Créer votre propre plan de projet simple est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Plan de Projet Simple, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez à quoi ressemble le succès de votre projet. Que vous travailliez sur un projet interne ou externe, il est important de définir ce que signifie le succès ou l'échec d'un projet. Ne pensez pas seulement au résultat (par exemple, l'approbation des produits livrables par le client), mais considérez également le processus (y compris les heures travaillées pour produire le résultat, ainsi que le nombre de personnes impliquées, plus leur contribution).
Définissez les objectifs de l'équipe. Après avoir défini des objectifs clairs, spécifiques et limités dans le temps, vous pouvez les hiérarchiser et aligner votre équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important.
Attribuez des responsabilités à tous les intervenants. À chaque phase du projet, votre équipe doit savoir de quoi elle est responsable. Réfléchissez à la façon dont chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative à l'objectif final, et tenez compte de sa disponibilité et de sa charge de travail.
Définissez vos produits livrables. Définissez le résultat le plus tôt possible, pour définir les attentes. Ces produits livrables doivent être détaillés et correspondre aux objectifs du projet.
Créez votre calendrier. Bien que les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, des représentations visuelles telles que des échéanciers permettent à l'équipe de prendre en compte l'étendue des tâches, les différentes phases du projet, le niveau de priorité, la durée de chaque tâche et les membres de l'équipe responsables de la réussite de chaque tâche.
Organisez une réunion de lancement. C'est l'occasion pour le projet d'inspirer l'équipe. Si tout le monde dans votre équipe assume ses responsabilités et reste responsable, il est plus facile de garder la vue d'ensemble du projet à l'esprit, et d'accomplir vos objectifs.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Méthode 5S
Idéal pour:
Planification stratégique
Le modèle 5S offre un cadre systématique basé sur la célèbre méthodologie 5S : Trier, Mettre en ordre, Briller, Standardiser et Pérenniser. Dérivé à l'origine des pratiques de fabrication japonaises, ce modèle fournit des indications claires pour aider les équipes à optimiser les espaces de travail. L'un des principaux avantages de l'utilisation de ce modèle est sa capacité à améliorer considérablement l'efficacité. Chaque ressource et outil est positionné pour une productivité maximale en guidant les utilisateurs dans le désencombrement et l'organisation, en réduisant les pertes de temps et en améliorant le flux de travail global.
Modèle de Cartographie de Récits Visuels
Idéal pour:
Marketing , Desk Research, Cartographie
Certaines personnes aiment considérer une carte de récits visuels comme une liste de tâches stylisée, mais elle est beaucoup plus puissante que cela. La cartographie de récits visuels permet à votre équipe de gestion de produits de visualiser plusieurs dimensions d'une information. Ce faisant, vous pouvez identifier comment ces parties se réuniront pour créer un tout réussi. Utilisez le modèle de carte de récits visuels pour vous assurer que vos chefs de produits sont alignés et pour créer une source unique de vérité sur vos projets.
Modèle de Feuille de Route Technologique
Idéal pour:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Une feuille de route technologique aide les équipes à documenter la justification de quand, pourquoi, comment et quelles solutions technologiques peuvent aider l'entreprise à aller de l'avant. Également appelées feuilles de route informatiques, les feuilles de route technologiques montrent aux équipes quelle technologie leur est disponible, en se concentrant sur les améliorations à planifier. Elles vous permettent d'identifier les failles ou les chevauchements entre les outils technologiques progressivement supprimés, ainsi que les logiciels ou programmes qui seront bientôt installés. D'un point de vue pratique, la feuille de route devrait également décrire les types d'outils pour lesquels il est préférable de dépenser de l'argent et le moyen le plus efficace d'introduire de nouveaux systèmes et processus.
Modèle de stratégie de commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle de Matrice Ansoff
Idéal pour:
Leadership, Opérations, Planification Stratégique
Continuez à croître. Restez au niveau du marché. Continuez à trouver de nouvelles opportunités sur de nouveaux marchés et de nouvelles façons créatives d'y atteindre des clients. Cela ressemble-t-il à votre approche ? Alors, ce modèle pourrait être parfait pour vous. Une matrice Ansoff (c'est-à-dire une grille d'expansion de produits ou de marchés) est divisée en quatre stratégies de croissance potentielles : pénétration du marché, développement du marché, développement produit et diversification. Lorsque vous parcourez chaque section avec votre équipe, vous aurez une vue claire de vos options pour l'avenir et des risques et avantages potentiels de chacune.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.