Simple Project

Modèle Plan de Projet Simple

Gérez le temps, le budget et les ressources de votre équipe pour lancer les objectifs de votre projet.

À propos du modèle Plan de Projet Simple

Les plans de projet les plus solides sollicitent la participation des membres de l'équipe ou des clients qui contribuent aux résultats ou les approuvent, et visent à les comprendre. 

Continuez à lire pour en savoir plus sur les plans de projet simples.

Qu'est-ce qu'un plan de projet simple

Un plan de projet devrait aider votre équipe à répondre aux grandes questions sur les raisons pour lesquelles un projet doit se produire. Le document doit répondre aux questions suivantes :

  • Qu'est-ce que nous faisons ?

  • Pourquoi nous le faisons ?

  • Comment allons-nous y arriver ?

  • Quand agirons-nous à chaque étape du processus ?

  • Combien de temps prendra chacune de ces étapes ?

Quand utiliser un plan de projet simple

Un chef de projet ou un responsable peut démarrer un plan de projet simple. Le plan peut être adapté aux projets des équipes internes ou aux projets des partenaires clients externes. 

Vous pouvez collecter les données et les informations nécessaires à votre plan de projet en :

  • Rencontrant votre client ou sponsor de projet.  Prenant des notes détaillées et en définissant les attentes le plus tôt possible. Les encourageant à partager et à apprendre de leurs connaissances du produit. Discutant des délais et autres facteurs pouvant entraîner des retards dans la livraison finale. Établissant les meilleures méthodes de communication pour le projet, et à quelle fréquence vous vous contacterez.

  • Assemblez votre équipe ou département au sein de votre organisation. Découvrez qui possède les bonnes compétences pour chaque phase du projet, et invitez-les à participer. 

  • Demandez l'avis de votre équipe.  Chaque membre de l'équipe peut offrir des retours précieux qui peuvent vous aider à ajuster les éléments livrables, les estimations budgétaires et l'échéancier du projet. Un plan de projet est aussi un document vivant. Au fur et à mesure que le projet évolue, son exécution évoluera également. 

Créez votre propre plan de projet simple

Créer votre propre plan de projet simple est facile. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle Plan de Projet Simple, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

  1. Décidez à quoi ressemble le succès de votre projet.  Que vous travailliez sur un projet interne ou externe, il est important de définir ce que signifie le succès ou l'échec d'un projet. Ne pensez pas seulement au résultat (par exemple, l'approbation des produits livrables par le client), mais considérez également le processus (y compris les heures travaillées pour produire le résultat, ainsi que le nombre de personnes impliquées, plus leur contribution).

  2. Définissez les objectifs de l'équipe.  Après avoir défini des objectifs clairs, spécifiques et limités dans le temps, vous pouvez les hiérarchiser et aligner votre équipe afin que chacun puisse se concentrer sur ce qui est important. 

  3. Attribuez des responsabilités à tous les intervenants.  À chaque phase du projet, votre équipe doit savoir de quoi elle est responsable. Réfléchissez à la façon dont chaque membre de l'équipe peut contribuer de manière significative à l'objectif final, et tenez compte de sa disponibilité et de sa charge de travail. 

  4. Définissez vos produits livrables.  Définissez le résultat le plus tôt possible, pour définir les attentes. Ces produits livrables doivent être détaillés et correspondre aux objectifs du projet. 

  5. Créez votre calendrier.  Bien que les projets ne se déroulent pas toujours comme prévu, des représentations visuelles telles que des échéanciers permettent à l'équipe de prendre en compte l'étendue des tâches, les différentes phases du projet, le niveau de priorité, la durée de chaque tâche et les membres de l'équipe responsables de la réussite de chaque tâche. 

  6. Organisez une réunion de lancement.  C'est l'occasion pour le projet d'inspirer l'équipe. Si tout le monde dans votre équipe assume ses responsabilités et reste responsable, il est plus facile de garder la vue d'ensemble du projet à l'esprit, et d'accomplir vos objectifs.

Modèle Plan de Projet Simple

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