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Modèle de méthode de priorisation 3×3

Groupez les initiatives sur lesquelles travailler prochainement et à l'avenir.

À propos du modèle de méthode de priorisation 3x3

Le modèle de méthode de priorisation 3x3, ou matrice de priorité des actions, aide les équipes à hiérarchiser les fonctionnalités et les initiatives en fonction de leur impact sur les utilisateurs et du niveau d'effort nécessaire pour réussir. Il offre un nouveau niveau de détails qui peut manquer à la matrice de priorisation 2x2 (ou méthode de priorisation allégée).

Grâce aux neuf "seaux" ou domaines d'intérêt, votre équipe peut rapidement décider si une idée ou une fonctionnalité requiert un effort faible, moyen ou élevé. L'équipe peut également décider en conséquence si l'idée ou la fonctionnalité aura probablement un impact faible, moyen ou élevé.

En tant qu'outil visuel, la priorisation 3x3 aide les équipes à se mettre rapidement sur les tâches à effectuer en priorité, en fonction de leur nature : bénéfices rapides, projets importants, activités de remplissage ou tout ce qui peut faire perdre du temps aux équipes.

Continuez à lire pour en savoir plus sur la méthode de priorisation 3x3.

Qu'est-ce que la méthode de priorisation 3x3 ?

La méthode de priorisation 3x3 est une représentation visuelle de l'endroit où les équipes doivent allouer leur temps et leurs ressources. La matrice de priorisation 3x3 comporte généralement 4 quadrants :

  • Les gains rapides : actions fondamentales pour la réussite de l'équipe qui entraînent un meilleur retour sur investissement et doivent être priorisées avant toute autre chose.

  • Grands projets : actions complexes avec un retour sur investissement à long terme, à choisir de manière sélective et à exécuter efficacement.

  • Activités de remplissage : tâches quotidiennes qui peuvent facilement être déprogrammées.

  • Les pertes de temps : activités qui prennent trop de temps et qui peuvent être déléguées ou évitées.

Cette matrice peut être adaptée pour être utilisée lors des réunions quotidiennes de l'équipe, ou pour des plans d'action stratégiques ou la planification de sprint Agile.

Quand utiliser la méthode de priorisation 3x3 ?

Cette méthode de priorisation peut aider les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles à

  • Déterminer rapidement les activités ou les idées sur lesquelles se concentrer.

  • Tirer le meilleur parti de ressources limitées

  • Réfléchir aux stratégies et aux objectifs sans perdre de temps ni d'efforts

  • Aligner les priorités et se mettre d'accord sur les solutions à apporter aux problèmes évoqués.

Le cadre peut être lancé par un responsable, qui invite ensuite les autres membres de son équipe à donner leur avis et à ajouter des idées dans les quatre quadrants, si nécessaire.

Créer votre propre matrice de priorisation 3x3

Il est facile de créer votre propre matrice de hiérarchisation 3x3. L'outil tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de méthode de priorisation 3x3, puis suivez les étapes suivantes pour créer votre propre matrice :

  1. Décidez d'un objectif clair pour votre analyse de votre effort. Demandez à votre équipe si cet objectif doit être stratégique, tactique, lié à un projet, à un produit ou à un service, ou personnel (en termes de développement ou de croissance de l'équipe). Ayez également à l'esprit un champ d'application ou un calendrier précis - planifiez-vous pour quelques jours, semaines, mois ou plus d'un an ?

  2. Réfléchissez à ce dont vous avez besoin pour atteindre ces objectifs. Parmi les exemples de besoins déterminés par ce cadre, on peut citer la hiérarchisation des actions d'une session de planification, l'élaboration de priorités pour une équipe de projet, l'établissement de jalons pour le plan de performance d'un employé ou la hiérarchisation des fonctionnalités sur lesquelles se concentrer à partir d'un backlog produit.

  3. Recueillez et affinez les idées de votre équipe. Chacun peut rédiger ses idées ou ses contributions sur des pense-bêtes. Puis, si nécessaire, affinez-les lors d'un appel en direct ou d'un chat vidéo.

  4. Positionnez vos idées en fonction de leur impact et de leur effort. Encouragez chacun à évaluer la place de son idée dans le quadrant et à la déplacer en conséquence : s'agit-il d'un gain rapide, d'un projet majeur, d'une activité de remplissage ou d'une perte de temps ?

  5. Créez un plan d'action avec les prochaines étapes. Certains membres de l'équipe doivent-ils vérifier la validité d'une idée ? Organiser une réunion de suivi ? Clarifier l'impact et l'effort demandé ? N'oubliez pas que la valeur peut être définie de manière qualitative (de faible à élevée) ou quantitative (par une échelle chiffrée, une devise, le temps passé ou le volume de production).

  6. Partagez le résultat avec tous ceux qui n'ont pas pu assister à la session. Invitez les membres de l'équipe, les clients ou les parties prenantes par le biais de Slack, d'un courriel ou d'un hyperlien public ou privé, selon les besoins, afin que chacun puisse prendre connaissance des détails.

Modèle de méthode de priorisation 3×3

Commencer avec ce modèle maintenant.

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