Work Plan

Modèle Programme de Travail

Définissez les étapes d'un projet et créez un plan détaillé pour atteindre vos objectifs.

À propos du modèle Programme de Travail

Qu'est-ce qu'un programme de travail ?

Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des résultats mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir un résultat en collaborant avec votre équipe.

Le Lean Six Sigma est une approche de rationalisation des processus commerciaux issus de l'industrie manufacturière. Il vise à réduire les pertes, à améliorer la qualité et à accroître l'efficacité et la valeur d'un produit. Le programme de travail est un outil qui peut vous aider à planifier des projets selon la méthodologie Lean Six Sigma.

4 composants d'un programme de travail

Pour créer un programme de travail approprié, vous aurez besoin de chacun des composants suivants :

1. Objectifs

Les objectifs sont le but ultime de votre projet : ce que vous voulez que votre équipe accomplisse. Cela peut être un objectif très spécifique ou plus large.

2. Stratégie

Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Cela comprend la définition de vos ressources, de vos contraintes et de la manière de tirer parti de vos forces.

3. Tactiques

Les tactiques sont les petites décisions, techniques et étapes d'action que vous utiliserez pour réaliser votre stratégie plus large. Il s'agit notamment de définir les tâches, d'identifier les personnes que vous voulez voir s'occuper de tâches spécifiques, de donner des instructions sur la manière de les accomplir et plus encore.

4. Résultats attendus

Les résultats attendus sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, tels que définis par votre stratégie globale. C’est ainsi que vous savez que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Comment utiliser le modèle Programme de Travail ?

Maintenant que vous connaissez tous les éléments distincts d'un programme de travail, voici comment les réunir en un projet. Utilisez ce modèle de programme de travail pour commencer et suivez les étapes suivantes :

1. Rencontrez vos parties prenantes

La partie la plus importante d'un programme de travail est peut-être de s'assurer que vous avez les contributions de toutes les bonnes personnes et que vous ne manquez pas d'informations. Faites venir tous les membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors du projet, et utilisez la réunion pour réfléchir, déterminer votre calendrier et identifier d'éventuelles contraintes.

2. Identifiez les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus

Après avoir défini le processus avec les parties prenantes de votre projet, il est temps d'identifier les objectifs, les stratégies, les tactiques et les résultats attendus de votre plan. C'est le cœur du programme de travail, donc la majeure partie de votre temps devrait être consacrée à cela. 

3. Créez une carte de travail

Une carte de travail est un aperçu exploitable tiré de votre plan, avec des dates d'échéance et un calendrier global pour la réalisation des objectifs de votre projet.

Bien sûr, il est normal que les choses changent au cours d'un projet (surtout pour les grands projets). Votre plan de travail ne peut pas être exhaustif - et ne doit pas l'être. Énumérez autant de vos buts, stratégies, objectifs et tactiques que possible et ajoutez des dates pour des tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez faire des ajustements plus tard. Un logiciel de gestion de projet peut être utile pour vous aider à garder une trace des dates, des tâches et des affectations.

Quand utiliser un programme de travail ?

Vous pouvez utiliser un programme de travail au début d'un projet à des fins de planification stratégique, pour définir la portée du projet et continuer à mettre à jour le plan au fur et à mesure que le projet progresse avec des données réelles.  Fixez une cadence de réunions régulières afin de pouvoir revoir le plan, vous assurer que vous restez sur la bonne voie et l'ajuster si nécessaire. Les programmes de travail sont particulièrement utiles si vous jonglez avec de nombreux projets complexes, si vous gérez plusieurs parties prenantes ou si vous travaillez en tandem avec des partenaires polyvalents.

FAQ Programme de travail

Quels sont les composants d'un programme de travail ?

Les composants d'un programme de travail sont : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.

Comment écrivez-vous un programme de travail ?

Rédigez un programme de travail en identifiant chacun des composants ci-dessus pour votre projet, puis en créant des tâches spécifiques en accord avec eux, en les affectant à des personnes avec des dates d'échéance, puis en identifiant des objectifs clairs pour chaque travailleur.

Modèle Programme de Travail

Commencer avec ce modèle maintenant.

Modèles associés
Work Breakdown Thumbnail
Aperçu
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
hiring-process-thumb-web
Aperçu
Modèle de Processus de Recrutement
Balanced Scorecard Thumbnail
Aperçu
Modèle de Tableau de Bord Equilibré
to-do-list-thumb-web
Aperçu
Modèle To Do List
Working Backwards Thumbnail
Aperçu
Modèle de travail inversé
Product Roadmap Basic-thumb-web
Aperçu
Modèle Roadmap Produit