Modèle Programme de Travail
Définissez les étapes d'un projet et créez un plan détaillé pour atteindre vos objectifs.
À propos du modèle Programme de Travail
Qu'est-ce qu'un programme de travail ?
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des résultats mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir un résultat en collaborant avec votre équipe.
Le Lean Six Sigma est une approche de rationalisation des processus commerciaux issus de l'industrie manufacturière. Il vise à réduire les pertes, à améliorer la qualité et à accroître l'efficacité et la valeur d'un produit. Le programme de travail est un outil qui peut vous aider à planifier des projets selon la méthodologie Lean Six Sigma.
4 composants d'un programme de travail
Pour créer un programme de travail approprié, vous aurez besoin de chacun des composants suivants :
1. Objectifs
Les objectifs sont le but ultime de votre projet : ce que vous voulez que votre équipe accomplisse. Cela peut être un objectif très spécifique ou plus large.
2. Stratégie
Votre stratégie est l'approche globale de votre plan de projet que vous mettrez en œuvre pour atteindre vos objectifs. Cela comprend la définition de vos ressources, de vos contraintes et de la manière de tirer parti de vos forces.
3. Tactiques
Les tactiques sont les petites décisions, techniques et étapes d'action que vous utiliserez pour réaliser votre stratégie plus large. Il s'agit notamment de définir les tâches, d'identifier les personnes que vous voulez voir s'occuper de tâches spécifiques, de donner des instructions sur la manière de les accomplir et plus encore.
4. Résultats attendus
Les résultats attendus sont les résultats spécifiques et limités dans le temps que vous souhaitez obtenir à partir de tâches spécifiques, tels que définis par votre stratégie globale. C’est ainsi que vous savez que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Comment utiliser le modèle Programme de Travail ?
Maintenant que vous connaissez tous les éléments distincts d'un programme de travail, voici comment les réunir en un projet. Utilisez ce modèle de programme de travail pour commencer et suivez les étapes suivantes :
1. Rencontrez vos parties prenantes
La partie la plus importante d'un programme de travail est peut-être de s'assurer que vous avez les contributions de toutes les bonnes personnes et que vous ne manquez pas d'informations. Faites venir tous les membres de l'équipe, les parties prenantes et les sponsors du projet, et utilisez la réunion pour réfléchir, déterminer votre calendrier et identifier d'éventuelles contraintes.
2. Identifiez les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus
Après avoir défini le processus avec les parties prenantes de votre projet, il est temps d'identifier les objectifs, les stratégies, les tactiques et les résultats attendus de votre plan. C'est le cœur du programme de travail, donc la majeure partie de votre temps devrait être consacrée à cela.
3. Créez une carte de travail
Une carte de travail est un aperçu exploitable tiré de votre plan, avec des dates d'échéance et un calendrier global pour la réalisation des objectifs de votre projet.
Bien sûr, il est normal que les choses changent au cours d'un projet (surtout pour les grands projets). Votre plan de travail ne peut pas être exhaustif - et ne doit pas l'être. Énumérez autant de vos buts, stratégies, objectifs et tactiques que possible et ajoutez des dates pour des tâches spécifiques, mais ne vous inquiétez pas si vous devez faire des ajustements plus tard. Un logiciel de gestion de projet peut être utile pour vous aider à garder une trace des dates, des tâches et des affectations.
Quand utiliser un programme de travail ?
Vous pouvez utiliser un programme de travail au début d'un projet à des fins de planification stratégique, pour définir la portée du projet et continuer à mettre à jour le plan au fur et à mesure que le projet progresse avec des données réelles. Fixez une cadence de réunions régulières afin de pouvoir revoir le plan, vous assurer que vous restez sur la bonne voie et l'ajuster si nécessaire. Les programmes de travail sont particulièrement utiles si vous jonglez avec de nombreux projets complexes, si vous gérez plusieurs parties prenantes ou si vous travaillez en tandem avec des partenaires polyvalents.
Quels sont les composants d'un programme de travail ?
Les composants d'un programme de travail sont : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Comment écrivez-vous un programme de travail ?
Rédigez un programme de travail en identifiant chacun des composants ci-dessus pour votre projet, puis en créant des tâches spécifiques en accord avec eux, en les affectant à des personnes avec des dates d'échéance, puis en identifiant des objectifs clairs pour chaque travailleur.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Carte Stratégique
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Cartographie
Comment vos objectifs individuels ou d'équipe sont-ils liés à la stratégie globale d'une organisation ? Une Carte Stratégique est une image stylisée de la stratégie et des objectifs de votre organisation. Elle est puissante car elle fournit un guide visuel clair sur la façon dont ces divers éléments fonctionnent ensemble. Les Cartes Stratégiques peuvent aider à aligner divers objectifs d'équipe avec la stratégie et la mission globales. Une fois la Carte Stratégique en place, les équipes peuvent créer des KPIs pertinents et exploitables. La cartographie stratégique est souvent considérée comme faisant partie de la méthodologie du tableau de bord équilibré (BSC), qui est un outil de planification stratégique pour définir les objectifs globaux de l'équipe.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle Pour ou Contre
Idéal pour:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Une liste des avantages et des inconvénients est un outil de prise de décision simple mais puissant utilisé pour aider à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision ou d'une action particulière. Les inconvénients sont répertoriés comme les arguments contre la prise de décision. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste des avantages et des inconvénients encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et chaque inconvénient, en vis-à-vis. Vous pouvez ensuite présenter votre décision en toute confiance, en expliquant pourquoi c'est la bonne.
Modèle Rapport d'état de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un rapport sur l'état du projet est un court document qui permet aux parties prenantes de votre projet d'être informées et d'être au courant de ce qu'il se passe, et pourquoi. Vous pouvez commencer à rédiger ce document par vous-même, puis inclure également vos collaborateurs pour produire un rapport pertinent. Un rapport sur l'état d'avancement d'un projet devrait idéalement comparer l'état actuel de votre projet avec son plan initial. Le rapport suit comment vous atteignez vos objectifs, même si vous rencontrez des contretemps. Il est également susceptible d'être lu par des exécutifs contrôlant les budgets et la gouvernance, ce qui peut vous aider à maintenir le rapport focalisé sur les problèmes critiques.
Modèle Feuille de Route DevOps
Idéal pour:
Documentation, Product Management, Software Development
Les équipes DevOps créent constamment du code, le répètent et le diffusent en direct. Dans ce contexte de développement continu, il peut être difficile de rester au courant de vos projets. Utilisez ce modèle Feuille de Route DevOps pour obtenir une vue granulaire du processus de développement de produits et de la manière dont il s'intègre dans la stratégie produit de votre organisation. La Feuille de Route DevOps présente les initiatives de développement et d'exploitation que vous avez planifiées à court terme, y compris les échéances et les dépendances. Ce format facile à utiliser est aisément assimilable par des publics tels que les équipes produits, développement et opérations informatiques.
Modèle de tableau de visualisation
Idéal pour:
Stratégie & Planification, Développement de Produit
Le modèle de tableau de visualisation de Miro aide les équipes à donner vie à leur vision. De la représentation visuelle à la collaboration en temps réel, ce modèle facilite la planification, l'exécution et la réalisation des objectifs de tout projet.