Modèle Schéma Fonctionnel
Approfondissez la compréhension de vos systèmes actuels et créez-en de nouveaux.
À propos du modèle de Schéma Fonctionnel
Un schéma fonctionnel est un outil qui vous permet de modéliser les objets d'un système et la façon dont ils sont connectés les uns aux autres. Il est souvent utilisé pour modéliser des systèmes complexes, mais il a de nombreux usages. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les schémas fonctionnels et sur la manière de créer le vôtre à l'aide de notre modèle de préconçu.
Qu'est-ce qu'un schéma fonctionnel ?
Un schéma fonctionnel est une méthode d'illustration d'un système qui montre chaque partie du système sous la forme d'un bloc relié aux autres objets importants par des flèches. Il ressemble quelque peu à un diagramme de flux.
Cette conception apparemment simple est précieuse pour les ingénieurs qui travaillent sur des systèmes très complexes, en particulier dans le domaine de l'ingénierie électrique et de la conception de logiciels.
Avec seulement des blocs et des flèches, vous pouvez montrer quelles parties du système reçoivent des entrées, quelles parties produisent des sorties, quelles parties produisent des déchets, et quels objets dépendent d'autres objets pour fonctionner. Vous pouvez également voir quels processus du système fonctionnent en parallèle.
Chaque forme d'un schéma fonctionnel est une "boîte noire". Ce qui se passe à l'intérieur de l'objet n'a pas d'importance - le schéma fonctionnel s'intéresse bien plus aux entrées et aux sorties.
Chaque objet reçoit une entrée, la convertit en une sortie et l'envoie à l'objet ou à l'utilisateur suivant, ou bien l'objet l'envoie pour être éliminé comme déchet. Vous avez un système complet lorsque vous avez une chaîne d'entrées et de sorties.
Avantages d'utilisation d'un schéma fonctionnel
Un schéma fonctionnel est un excellent moyen d'obtenir une vue d'ensemble de haut niveau d'un système de contrôle. Il permet de mettre en lumière les parties les plus importantes d'un processus et de modéliser les étapes par lesquelles une entrée se transforme en sortie. Il est particulièrement utile lorsque plusieurs processus fonctionnent en tandem.
Vous pouvez créer un schéma fonctionnel pour planifier de nouveaux systèmes ou pour comprendre et améliorer des systèmes existants. Les schémas fonctionnels sont principalement utilisés dans le domaine de l'ingénierie, mais vous pouvez également les utiliser pour représenter des flux de travail ou tout autre type d'algorithme non technique.
Créez votre propre schéma fonctionnel
Commencez par vous connecter à votre compte Miro et ajoutez le modèle de schéma fonctionnel. Ensuite, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Définissez le système que vous allez illustrer
Il peut s'agir d'un nouveau système de contrôle que vous envisagez de construire ou d'un système existant que vous souhaitez améliorer. Quel que soit votre objectif, commencez par définir la portée du système et le niveau de détail que vous souhaitez illustrer. Vous pouvez partager le modèle de schéma fonctionnel avec d'autres personnes dès le début et collaborer de manière transparente avec votre équipe au cours des étapes suivantes.
Étape 2 : Ajoutez des blocs pour chaque composant important
Ce qui est considéré comme un "objet important" dépend de la portée que vous avez définie à l'étape 1.
Par exemple, si votre schéma fonctionnel décrit le flux de préparation des repas dans la cuisine d'un restaurant, vous pouvez utiliser un seul bloc pour le réfrigérateur. Mais si vous êtes un ingénieur qui essaie de construire un meilleur réfrigérateur, vous le décomposerez en plusieurs parties.
La fonction de glisser-déposer de Miro permet d'ajouter facilement autant de formes géométriques que nécessaire. Vous pouvez utiliser plus d'un type de forme si vous voulez catégoriser les composants de votre système.
Étape 3 : Étiquettez les blocs
Ajoutez du texte à chaque bloc pour que l'on sache clairement ce qu'il représente et quel rôle il joue dans le système. Assurez-vous que vous avez également ajouté des blocs représentant les matières premières, les déchets et l'utilisateur final.
Étape 4 : Ajoutez des flèches pour les entrées et les sorties
Ajoutez des flèches pour relier tous les objets qui travaillent directement les uns avec les autres. Lorsqu'un objet alimente un autre, illustrez la relation avec des connecteurs. S'ils forment un cycle, ajoutez des connecteurs qui vont dans les deux sens.
Étape 5 : Étiqueter les flèches
Comme vous l'avez fait pour les blocs, ajoutez du texte pour étiqueter les entrées et les sorties. Félicitations, vous avez maintenant un schéma fonctionnel !
Si vous avez besoin d'étendre le diagramme pour y ajouter plus de détails, déplacez les blocs et ajoutez-en de nouveaux entre eux. Miro facilite l'expansion ou la modification de tous vos projets de diagrammes et de graphiques.
Exemple d'un schéma fonctionnel efficace
Imaginons que vous essayez de schématiser le système que vous utiliseriez pour produire une tasse de thé à partir de matières premières.
Tout d'abord, vous décidez de définir le système nécessaire à la fabrication d'une tasse au lieu d'une théière ou d'un pichet. Vous décidez également que pendant que vous cultivez et traitez les feuilles vous-même, vous utiliserez un système d'eau municipal et une bouilloire électrique manufacturée.
Cela vous indique les blocs dont vous aurez besoin. Les entrées comprennent les feuilles de thé et l'eau. Les composants comprennent les étapes de récolte, de séchage et de conditionnement des feuilles de thé, ainsi que la bouilloire et la tasse. Des flèches relient les feuilles à un système d'infusion et le système à une tasse, tandis que l'eau passe de la bouilloire à la tasse.
Avec un diagramme complet, vous pouvez voir toutes les inefficacités de votre processus (par exemple, il est plus facile d'acheter du thé que de le cultiver soi-même).
Quel est l'objectif principal d'un schéma fonctionnel ?
L'objectif principal d'un schéma fonctionnel est de modéliser un nouveau système afin de le construire ou de modéliser un système existant afin de l'améliorer. Il permet également de visualiser les systèmes et leurs différentes interactions.
Quels sont les composants élémentaires d'un schéma fonctionnel ?
Les composants élémentaires d'un schéma fonctionnel sont les blocs et les flèches. Les blocs définissent les objets du système, et les flèches définissent les relations entre ces objets.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme UML
Idéal pour:
Diagrams, Software Development
Initialement utilisé comme langage de modélisation en génie logiciel, UML est devenu une approche populaire des structures d'application et de la documentation des logiciels. UML est l'acronyme pour Unified Modeling Language (Modélisation Unifié) et peut être utilisé pour modéliser les processus commerciaux et les flux de travail. Comme les organigrammes, les diagrammes UML peuvent fournir à votre organisation une méthode normalisée pour cartographier les processus étape par étape. Ils permettent à votre équipe de visualiser facilement les relations entre des systèmes et des tâches. Les diagrammes UML sont un outil efficace qui peut vous aider à former de nouveaux employés, à créer de la documentation, à organiser votre lieu de travail et votre équipe et à rationaliser vos projets.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle de Carte des Parties Prenantes
Idéal pour:
Business Management, Cartographie, Workflows
Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes qui s'intéressent à votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est liée à une autre. Largement utilisée dans la gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Faire une cartographie des parties prenantes dès le début aidera à empêcher les problèmes de communication, à garantir que tous les groupes sont alignés sur des objectifs et à définir des attentes concernant les résultats.
Modèle d'Infographie
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Documentation
Vous l'avez déjà constaté : les données, ça devient vite ennuyeux et difficile à suivre. Pourtant elles sont nécessaires pour être convaincant, compréhensible et mémorable. La solution ? Les infographies ! Ce sont des outils qui vous permettent de présenter des informations de manière visuelle et marquante, et d'ainsi transformer des données quantitatives ou qualitatives en histoires qui intéressent et interpellent. Clients, donateurs ou équipes internes, peu importe le public : notre modèle vous permet de concevoir une infographie qui combine du texte et des images pour illustrer les données même les plus complexes.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.