Modèle de Planification OKR
Facilitez vos sessions de planification OKR et gardez votre équipe alignée sur les objectifs de votre organisation.
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À propos du modèle de planification OKR
Le modèle de planification OKR vous aide à mener à bien des sessions OKR, en vous guidant sur la façon de diriger chaque partie du processus de planification OKR avec des instructions claires et des champs pré-remplis que vous pouvez modifier comme bon vous semble. Lorsque vous devez vous aligner sur des objectifs et des résultats clés, il est indispensable de diriger des sessions de planification OKR. Avec ce modèle, vous pouvez faire en sorte que votre équipe s'aligne et se concentre sur les objectifs et les résultats de votre entreprise avec des éléments exploitables. Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de planification des OKRs.
Qu'est-ce que le modèle de planification OKR ?
Le modèle de la Planification OKR est une combinaison de six modèles qui, ensemble, vous aident à diriger des séances de Planification OKR. Ce modèle vous fournit un cadre qui vous guide, vous et votre équipe, tout au long du processus de planification OKR - avant, pendant et après votre réunion de planification OKR.
Le modèle de planification OKR contient six cadres :
Ice-breakers pour toute l'équipe
Vue d'ensemble des objectifs et des thèmes de l'OKR
Liste de questions et de réponses
Brainstorming
Discussions de groupes
Plan d'action / prochaines étapes
A qui s'adresse le modèle de planification OKR ?
Les animateurs de réunions et les chefs d'équipe peuvent utiliser ce modèle de planification OKR pour préparer et animer des sessions OKR avec leurs équipes. Les participants à la réunion peuvent également se référer à ce modèle pour préparer une réunion de planification OKR.
Comment utiliser le modèle de planification OKR :
Le modèle de planification OKR est un cadre contenant six modèles qui vous permettent de mener une session de planification de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle :
Ice-breakers pour toute l'équipe : faites circuler le flux créatif et commencez la session par un Ice-breaker. Sur ce modèle, l'Ice-breaker Love Bomb peut aider votre équipe à se sentir connectée et à apprécier les forces de chacun.
Objectifs et thèmes : à ce stade, définissez l'ordre du jour de la réunion et présentez toute information pertinente dont vous pensez que vous et votre équipe aurez besoin pour la session (par exemple, les indicateurs de l'entreprise, les statistiques ou une citation inspirante).
Questions et réponses : après la brève introduction de la session OKR, permettez aux participants de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations. Faites preuve d'une écoute active et comprenez les inquiétudes de votre équipe, car cela sera très important pour le bon déroulement du reste de la session.
Séance de brainstorming : c'est ici que le plaisir commence ! Réfléchissez avec votre équipe aux domaines sur lesquels vous devriez vous concentrer pour la prochaine période. Utilisez la fonction de vote et permettez à chacun de s'exprimer activement et de participer à la discussion.
Co-créer des OKRs dans des groupes de discussion : à ce stade, créez des groupes de discussion et permettez à votre équipe de débattre des sujets abordés lors du brainstorming. Après la discussion, ils peuvent proposer des résultats clés et des points d'action possibles pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Prochaines étapes et planification des OKRs : définissez les objectifs fixés par chaque groupe et décrivez clairement les risques et les actions nécessaires pour les atteindre.
Enfin, avant de célébrer la fin de votre processus de planification OKR, en tant que bonne pratique pour les animateurs de réunions, prévoyez une session de suivi pour vous assurer que tout le monde est aligné.
Le tableau blanc infini en ligne de Miro vous permet de conserver tout ce dont vous avez besoin dans un espace partagé, ce qui facilite le suivi et la consultation de la documentation OKR pour vous et votre équipe, même après votre réunion de planification OKR.
Comment organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle ?
Vous pouvez utiliser le modèle de planification OKR pour vous aider à organiser votre processus de planification OKR de bout en bout, ce qui vous permettra de définir avec succès les OKRs de votre équipe et de votre entreprise. Lorsque vous animez une session OKR, tenez compte du niveau de connaissance de votre public. Ont-ils besoin de plus d'instructions ? De références ? Ont-ils des questions et des préoccupations ? En tant qu'animateur de réunion, essayez d'être un auditeur actif et de vous attaquer aux difficultés de votre équipe. Utilisez les ice-breakers et les séances de brainstorming pour inviter tout le monde à s'engager et à s'impliquer tout au long du processus, permettez les discussions avec les groupes de discussion et recueillez les points d'action de chacun pour atteindre les résultats souhaités.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Stratégie Diamant
Idéal pour:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Pour atteindre ses objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la construction d'une stratégie ? Une stratégie en diamant est un ensemble d'éléments formant une stratégie commerciale cohérente. Ces éléments comprennent : les arènes, les différenciations, les véhicules, la mise en scène et la logique économique. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments, créant des failles qui pourraient causer des problèmes à votre entreprise plus tard. Une stratégie en diamant peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez à tous les besoins de votre entreprise plutôt qu'à un ou deux.
Modèle de Matrice BCG
Idéal pour:
Planification Stratégique
Certains produits sont des « vaches à lait » qui génèrent de sérieux profits. D'autres sont des « chiens », qui atteignent à peine le seuil de rentabilité. D'autres encore sont des « étoiles » ou des « points d'interrogation ». La matrice BCG vous montrera lesquels sont lesquels, en examinant les produits de votre portefeuille et en vous faisant poser des questions difficiles sur chacun d'eux : stimulera-t-il la croissance de l'entreprise ? Va-t-il conquérir des parts de marché ? Est-ce que ça vaut le coup ? Une matrice BCG vous donnera des informations pour vous aider à voir les opportunités sur le marché et à savoir lesquels de vos produits méritent votre investissement.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Design Sprint Officiel de 5 jours
Idéal pour:
Design, Desk Research, Sprint Planning
L'objectif d'un Design Sprint est de construire et de tester un prototype en seulement cinq jours. Vous réunirez une petite équipe, vous libèrerez le planning pendant une semaine et vous passerez rapidement de la problématique à la solution testée en utilisant une liste de contrôle éprouvée, étape par étape. Steph Cruchon a créé ce modèle pour Miro en collaboration avec des gourous du design sprint chez Google. Ce modèle de Design Sprint est spécialement conçu pour les sprints à distance afin que vous puissiez exécuter des sprints productifs et efficaces avec des collègues du monde entier.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.
Modèle Service Blueprint
Idéal pour:
Desk Research, Opérations, Étude de marché
Introduits pour la première fois par G. Lynn Shostack en 1984, les service blueprints vous permettent de visualiser les étapes d'un processus de service du point de vue du client. Les service blueprints sont des outils utiles pour comprendre et concevoir une expérience de service – et trouver des moyens de l'améliorer. Les diagrammes de service blueprints permettent aux équipes de concevoir plus facilement de nouveaux processus ou d'améliorer les processus existants. Pour créer un service blueprint, cartographiez chaque processus et acteur qui contribue à l'expérience client, des contributeurs internes aux fournisseurs tiers.