Modèle de Planification OKR
Facilitez vos sessions de planification OKR et gardez votre équipe alignée sur les objectifs de votre organisation.
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À propos du modèle de planification OKR
Le modèle de planification OKR vous aide à mener à bien des sessions OKR, en vous guidant sur la façon de diriger chaque partie du processus de planification OKR avec des instructions claires et des champs pré-remplis que vous pouvez modifier comme bon vous semble. Lorsque vous devez vous aligner sur des objectifs et des résultats clés, il est indispensable de diriger des sessions de planification OKR. Avec ce modèle, vous pouvez faire en sorte que votre équipe s'aligne et se concentre sur les objectifs et les résultats de votre entreprise avec des éléments exploitables. Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de planification des OKRs.
Qu'est-ce que le modèle de planification OKR ?
Le modèle de la Planification OKR est une combinaison de six modèles qui, ensemble, vous aident à diriger des séances de Planification OKR. Ce modèle vous fournit un cadre qui vous guide, vous et votre équipe, tout au long du processus de planification OKR - avant, pendant et après votre réunion de planification OKR.
Le modèle de planification OKR contient six cadres :
Ice-breakers pour toute l'équipe
Vue d'ensemble des objectifs et des thèmes de l'OKR
Liste de questions et de réponses
Brainstorming
Discussions de groupes
Plan d'action / prochaines étapes
A qui s'adresse le modèle de planification OKR ?
Les animateurs de réunions et les chefs d'équipe peuvent utiliser ce modèle de planification OKR pour préparer et animer des sessions OKR avec leurs équipes. Les participants à la réunion peuvent également se référer à ce modèle pour préparer une réunion de planification OKR.
Comment utiliser le modèle de planification OKR :
Le modèle de planification OKR est un cadre contenant six modèles qui vous permettent de mener une session de planification de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle :
Ice-breakers pour toute l'équipe : faites circuler le flux créatif et commencez la session par un Ice-breaker. Sur ce modèle, l'Ice-breaker Love Bomb peut aider votre équipe à se sentir connectée et à apprécier les forces de chacun.
Objectifs et thèmes : à ce stade, définissez l'ordre du jour de la réunion et présentez toute information pertinente dont vous pensez que vous et votre équipe aurez besoin pour la session (par exemple, les indicateurs de l'entreprise, les statistiques ou une citation inspirante).
Questions et réponses : après la brève introduction de la session OKR, permettez aux participants de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations. Faites preuve d'une écoute active et comprenez les inquiétudes de votre équipe, car cela sera très important pour le bon déroulement du reste de la session.
Séance de brainstorming : c'est ici que le plaisir commence ! Réfléchissez avec votre équipe aux domaines sur lesquels vous devriez vous concentrer pour la prochaine période. Utilisez la fonction de vote et permettez à chacun de s'exprimer activement et de participer à la discussion.
Co-créer des OKRs dans des groupes de discussion : à ce stade, créez des groupes de discussion et permettez à votre équipe de débattre des sujets abordés lors du brainstorming. Après la discussion, ils peuvent proposer des résultats clés et des points d'action possibles pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Prochaines étapes et planification des OKRs : définissez les objectifs fixés par chaque groupe et décrivez clairement les risques et les actions nécessaires pour les atteindre.
Enfin, avant de célébrer la fin de votre processus de planification OKR, en tant que bonne pratique pour les animateurs de réunions, prévoyez une session de suivi pour vous assurer que tout le monde est aligné.
Le tableau blanc infini en ligne de Miro vous permet de conserver tout ce dont vous avez besoin dans un espace partagé, ce qui facilite le suivi et la consultation de la documentation OKR pour vous et votre équipe, même après votre réunion de planification OKR.
Comment organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle ?
Vous pouvez utiliser le modèle de planification OKR pour vous aider à organiser votre processus de planification OKR de bout en bout, ce qui vous permettra de définir avec succès les OKRs de votre équipe et de votre entreprise. Lorsque vous animez une session OKR, tenez compte du niveau de connaissance de votre public. Ont-ils besoin de plus d'instructions ? De références ? Ont-ils des questions et des préoccupations ? En tant qu'animateur de réunion, essayez d'être un auditeur actif et de vous attaquer aux difficultés de votre équipe. Utilisez les ice-breakers et les séances de brainstorming pour inviter tout le monde à s'engager et à s'impliquer tout au long du processus, permettez les discussions avec les groupes de discussion et recueillez les points d'action de chacun pour atteindre les résultats souhaités.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Diagramme PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle d'analyse PEST
Idéal pour:
Idéation, Planification Stratégique, Business Management
Une étape importante pour garder votre entreprise sur une voie sécurisée est de savoir comment différents éléments et facteurs pourraient vous affecter, à court terme et à l'avenir. Ceux-ci incluent des facteurs politiques, économiques, sociaux et technologiques et une analyse PEST vous aide à les identifier et à vous y préparer. Avec ce modèle facile à utiliser, vous pouvez effectuer une analyse PEST, puis utiliser les résultats pour façonner votre planification stratégique, votre allocation budgétaire, votre marketing, vos mises à jour de produits et vos initiatives de changement organisationnel.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle Plan de Cours
Idéal pour:
Education
Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des tâches à accomplir, pour clarifier la planification des leçons et pour aligner les attentes de vos élèves. De nombreux enseignants utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique et évaluer les expériences d'apprentissage et les progrès et intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves une vue d'ensemble du programme d'apprentissage et les connecter plus profondément avec les sujets et les sessions d'étude.
Modèle Service Blueprint
Idéal pour:
Desk Research, Opérations, Étude de marché
Introduits pour la première fois par G. Lynn Shostack en 1984, les service blueprints vous permettent de visualiser les étapes d'un processus de service du point de vue du client. Les service blueprints sont des outils utiles pour comprendre et concevoir une expérience de service – et trouver des moyens de l'améliorer. Les diagrammes de service blueprints permettent aux équipes de concevoir plus facilement de nouveaux processus ou d'améliorer les processus existants. Pour créer un service blueprint, cartographiez chaque processus et acteur qui contribue à l'expérience client, des contributeurs internes aux fournisseurs tiers.