Modèle de Planification OKR
Facilitez vos sessions de planification OKR et gardez votre équipe alignée sur les objectifs de votre organisation.
À propos du modèle de planification OKR
Le modèle de planification OKR vous aide à mener à bien des sessions OKR, en vous guidant sur la façon de diriger chaque partie du processus de planification OKR avec des instructions claires et des champs pré-remplis que vous pouvez modifier comme bon vous semble. Lorsque vous devez vous aligner sur des objectifs et des résultats clés, il est indispensable de diriger des sessions de planification OKR. Avec ce modèle, vous pouvez faire en sorte que votre équipe s'aligne et se concentre sur les objectifs et les résultats de votre entreprise avec des éléments exploitables. Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle de planification des OKRs.
Qu'est-ce que le modèle de planification OKR ?
Le modèle de la Planification OKR est une combinaison de six modèles qui, ensemble, vous aident à diriger des séances de Planification OKR. Ce modèle vous fournit un cadre qui vous guide, vous et votre équipe, tout au long du processus de planification OKR - avant, pendant et après votre réunion de planification OKR.
Le modèle de planification OKR contient six cadres :
Ice-breakers pour toute l'équipe
Vue d'ensemble des objectifs et des thèmes de l'OKR
Liste de questions et de réponses
Brainstorming
Discussions de groupes
Plan d'action / prochaines étapes
A qui s'adresse le modèle de planification OKR ?
Les animateurs de réunions et les chefs d'équipe peuvent utiliser ce modèle de planification OKR pour préparer et animer des sessions OKR avec leurs équipes. Les participants à la réunion peuvent également se référer à ce modèle pour préparer une réunion de planification OKR.
Comment utiliser le modèle de planification OKR :
Le modèle de planification OKR est un cadre contenant six modèles qui vous permettent de mener une session de planification de manière fluide et efficace. Suivez les étapes ci-dessous pour organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle :
Ice-breakers pour toute l'équipe : faites circuler le flux créatif et commencez la session par un Ice-breaker. Sur ce modèle, l'Ice-breaker Love Bomb peut aider votre équipe à se sentir connectée et à apprécier les forces de chacun.
Objectifs et thèmes : à ce stade, définissez l'ordre du jour de la réunion et présentez toute information pertinente dont vous pensez que vous et votre équipe aurez besoin pour la session (par exemple, les indicateurs de l'entreprise, les statistiques ou une citation inspirante).
Questions et réponses : après la brève introduction de la session OKR, permettez aux participants de poser des questions et d'exprimer leurs préoccupations. Faites preuve d'une écoute active et comprenez les inquiétudes de votre équipe, car cela sera très important pour le bon déroulement du reste de la session.
Séance de brainstorming : c'est ici que le plaisir commence ! Réfléchissez avec votre équipe aux domaines sur lesquels vous devriez vous concentrer pour la prochaine période. Utilisez la fonction de vote et permettez à chacun de s'exprimer activement et de participer à la discussion.
Co-créer des OKRs dans des groupes de discussion : à ce stade, créez des groupes de discussion et permettez à votre équipe de débattre des sujets abordés lors du brainstorming. Après la discussion, ils peuvent proposer des résultats clés et des points d'action possibles pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Prochaines étapes et planification des OKRs : définissez les objectifs fixés par chaque groupe et décrivez clairement les risques et les actions nécessaires pour les atteindre.
Enfin, avant de célébrer la fin de votre processus de planification OKR, en tant que bonne pratique pour les animateurs de réunions, prévoyez une session de suivi pour vous assurer que tout le monde est aligné.
Le tableau blanc infini en ligne de Miro vous permet de conserver tout ce dont vous avez besoin dans un espace partagé, ce qui facilite le suivi et la consultation de la documentation OKR pour vous et votre équipe, même après votre réunion de planification OKR.
Comment organiser une réunion de planification OKR à l'aide de ce modèle ?
Vous pouvez utiliser le modèle de planification OKR pour vous aider à organiser votre processus de planification OKR de bout en bout, ce qui vous permettra de définir avec succès les OKRs de votre équipe et de votre entreprise. Lorsque vous animez une session OKR, tenez compte du niveau de connaissance de votre public. Ont-ils besoin de plus d'instructions ? De références ? Ont-ils des questions et des préoccupations ? En tant qu'animateur de réunion, essayez d'être un auditeur actif et de vous attaquer aux difficultés de votre équipe. Utilisez les ice-breakers et les séances de brainstorming pour inviter tout le monde à s'engager et à s'impliquer tout au long du processus, permettez les discussions avec les groupes de discussion et recueillez les points d'action de chacun pour atteindre les résultats souhaités.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Matrice Impact/Effort
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir et seulement un nombre limité d'heures par jour (ou de semaines avant un grand lancement) pour les accomplir. C'est là qu'une Matrice Impact/Effort entre en scène. Elle vous offre un guide visuel rapide pour vous aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. À l'aide de notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre catégories principales : des gains rapides qui nécessitent peu d'efforts, des projets à forte intensité d'effort qui offrent des rendements à long terme, des fill-ins à faible effort mais de faible valeur, et des pertes de temps.
Modèle Critique de Conception
Idéal pour:
UX Design
Si vous êtes un concepteur ou si vous faites partie d'une équipe de conception, une séance de critique de conception est l'un des meilleurs moyens d'obtenir des retours exploitables et d'améliorer votre processus de conception. Utilisez le modèle de critique de conception pour vous guider, vous et votre équipe, tout au long de la session de critique et assurez-vous que vos solutions de conception atteignent les résultats souhaités.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle de Frise Chronologique
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Planification de projet
Une frise chronologique affiche un ordre chronologique de vos dates importantes et de vos événements prévus. Les frises chronologiques aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres d'équipe à raconter des histoires visuelles sur leurs progrès et les obstacles qu'ils rencontrent. Les frises chronologiques permettent aux équipes de voir en un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les problèmes à résoudre à l'avenir. Les projets ou produits ayant un objectif ou des résultats spécifiques doivent être basés sur une frise chronologique pour être concluants. Utilisez la frise chronologique comme point de référence pour les dates de début, de fin et les étapes importantes d'un projet.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.