Modèle Groupe de Discussion
Donnez à votre équipe les moyens de partager des idées, de réfléchir et de collaborer. Utilisez ce modèle pour créer des groupes de discussion amusants et efficaces.
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À propos du modèle Groupe de Discussion
Organisez des réunions d'équipe plus efficaces et encouragez les discussions de groupe productives. Ce modèle est conçu pour que les discussions de groupe restent utiles et engageantes, quel que soit le sujet abordé.
Quels sont les avantages d'un Groupe de Discussion ?
L'un des meilleurs aspects de l'organisation d'une réunion virtuelle ou hybride est que vous pouvez proposer aux personnes différentes façons de participer. Les participants qui préfèrent parler à un petit groupe plutôt qu'à un plus grand peuvent bénéficier des groupes de discussion.
Lorsqu'ils sont bien planifiés, les groupes de discussions permettent aux gens de s'engager plus facilement dans un dialogue honnête, ouvert et créatif. Dans un cadre plus intime, les personnes qui ne parlent généralement pas peuvent se sentir en sécurité pour partager et apprendre de leurs coéquipiers. Cela conduit à un échange d'idées plus créatif et plus fluide.
L'utilisation d'un modèle Groupe de discussion vous apportera de nombreux avantages lors de votre prochaine réunion d'équipe, notamment...
Facile d'emploi. Gagnez du temps en utilisant notre modèle Groupe de Discussion prédéfini au lieu de créer le vôtre à partir de zéro. Commencez par vous inscrire gratuitement pour le mettre à jour avec vos propres informations.
Collaboration intégrée. Invitez les membres de votre équipe à collaborer sur votre nouveau modèle de Groupe de Discussion. Miro vous permet de réunir des équipes travaillant à distance et de les faire interagir sur un tableau blanc interactif, sans contraintes.
Partage transparent. Vous devez partager votre modèle de Groupe de Discussion avec d'autres ? Miro permet de le partager et de l'exporter facilement, notamment en l'enregistrant au format PDF.
Qu'est-ce qu'un Groupe de Discussion ?
La plupart d'entre nous ont probablement été placés dans un groupe de discussion à un moment donné de notre carrière. Dans une session de groupe typique, l'animateur de la réunion divise les participants en petits groupes pour discuter en privé d'un sujet.
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Créez votre propre Groupe de Discussion
Commencez par sélectionner le modèle Groupe de Discussion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Décidez des parties de la réunion qui seront animées de manière centralisée et de celles qui seront divisées en groupes de discussion plus petits. Cela vous aidera à déterminer le type de contenu que vous devez préparer pour chaque groupe.
Planifiez les participants. Voulez-vous inclure uniquement les principaux membres de l'équipe ? Des participants interfonctionnels ?
Décidez qui devrait aller dans quel groupe. À moins que vous affectiez les participants aux groupes de manière aléatoire, il est utile de les affecter à des groupes avant que tout le monde arrive à la réunion. Certains animateurs aiment faire passer à chacun un test de personnalité, puis trier les participants en fonction des résultats. D'autres aiment créer des groupes hautement interfonctionnels pour stimuler les conversations.
Définissez des instructions claires pour chaque groupe. Précisez ce que les participants de chaque sous-groupe doivent chercher à accomplir pendant leur session, y compris ce qu'ils doivent faire individuellement par rapport au reste du groupe, combien de temps ils ont pour terminer leur projet et quand ils peuvent faire une pause.
Plantez le décors pour les participants. Avant de diviser tout le monde en groupes, dites aux gens à quoi s'attendre pendant la session. Dites-leur combien de personnes rejoindront leur groupe et combien de temps ils passeront ensemble. Mais plus important encore, orientez les participants en expliquant pourquoi ils sont répartis en petits groupes. Faites-leur savoir ce que vous leur demandez de faire, comment vous leur demandez de le faire et pourquoi vous leur demandez de le faire.
Donnez aux gens les outils dont ils ont besoin réussir. Une fois que vous avez réparti tout le monde en groupes, assurez-vous qu'ils disposent des outils dont ils ont besoin pour se sentir à l'aise et tirer le meilleur parti de leur session. Cela peut inclure des outils pragmatiques, comme la mise en place d'une forme verte statique sur un tableau, que les participants peuvent changer en rouge s'ils ont besoin d'aide. Mais cela peut également inclure des outils interpersonnels, comme des questions que les participants peuvent se poser si le groupe devient silencieux, comme « quoi d'autre ? » ou « Dites m'en plus à ce sujet. ».
Rassemblez tout le monde pour discuter. Lorsque tout le monde a terminé au sein de son groupe, assurez-vous de tout clôturer avec l'équipe entière. Placez le travail des participants sur un tableau central pour aider à synthétiser leurs idées. De cette façon, les gens peuvent avoir la chance de partager ce qu'ils ont appris de leurs groupes et de voir ce que les autres ont retiré de l'exercice.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.
Modèle de Brief Créatif
Idéal pour:
Design, Marketing, Desk Research
Même les penseurs créatifs (ou peut-être surtout les penseurs créatifs) ont besoin de directives claires pour orienter leurs idées dans des directions productives et exploitables. Et un bon créatif établit ces directives, avec des informations qui incluent le public cible, les objectifs, le calendrier et le budget, ainsi que la portée et les spécifications du projet lui-même. Fondement de toute campagne de marketing ou de publicité, un brief créatif est la première étape de la création de sites internet, de vidéos, de publicités, de bannières et bien plus encore. Le brief est généralement préparé avant le lancement d'un projet, et ce modèle vous facilitera la tâche.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Business Model Canvas
Idéal pour:
Leadership, Méthodologie Agile, Planification Stratégique
Votre modèle d'entreprise : Rien n'est plus fondamental pour savoir qui vous êtes, ce que vous créez et vendez, ou finalement si vous réussissez ou non. À l'aide de neuf éléments constitutifs clés (représentant neuf éléments commerciaux de base), un BMC vous offre un outil stratégique hautement utilisable pour développer et afficher votre modèle commercial. Qu'est-ce qui rend ce modèle idéal pour votre équipe ? Il est rapide et facile à utiliser, il maintient votre proposition de valeur au premier plan et crée un espace pour inspirer l'idéation.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle Service Blueprint
Idéal pour:
Desk Research, Opérations, Étude de marché
Introduits pour la première fois par G. Lynn Shostack en 1984, les service blueprints vous permettent de visualiser les étapes d'un processus de service du point de vue du client. Les service blueprints sont des outils utiles pour comprendre et concevoir une expérience de service – et trouver des moyens de l'améliorer. Les diagrammes de service blueprints permettent aux équipes de concevoir plus facilement de nouveaux processus ou d'améliorer les processus existants. Pour créer un service blueprint, cartographiez chaque processus et acteur qui contribue à l'expérience client, des contributeurs internes aux fournisseurs tiers.