Modèle Lancement de Projet
Mettez-vous d'accord sur des objectifs et des buts communs avant de commencer des projets d'équipe.
À propos du modèle Lancement de Projet
Un lancement de projet implique tous ceux qui contribuent à l'exécution d'un projet, et décrit les actions nécessaires pour aller de l'avant. À la fin de la session, tout le monde devrait avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès du projet.
Voici quelques éléments clés que vous voudriez couvrir lors d'une réunion de lancement :
Présentations de l'équipe et des parties prenantes
Contexte du projet et besoin de l'entreprise
But et objectifs du projet
Portée et calendrier
Des indicateurs pour mesurer le succès
Définir les rôles du projet
Continuez à lire pour en savoir plus sur les lancements de projet.
Qu'est-ce qu'un lancement de projet ?
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le modèle de lancement de projet permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers de vos projets. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour des projets d'équipe internes ou des parties prenantes externes telles que des clients, des consultants ou des sponsors.
Une participation active à une réunion de lancement de projet peut garantir que les attentes restent alignées. Les lancements doivent aider chacun à obtenir les informations dont il a besoin pour contribuer de manière productive, aider votre équipe à prévoir ou à rebondir après des revers potentiels et à renforcer la confiance dans la formation d'équipes et de partenariats externes.
Quand utiliser le Modèle Lancement de Projets
Les réunions de lancement peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Vous pouvez organiser une réunion ou les planifier au début de chaque phase de projets plus importants.
Le processus de lancement garantit que chacun comprend l'objectif du projet et assume la responsabilité de son rôle. En définissant des attentes dès le début, tout le monde peut rester motivé et collaborer pour faire ce qui est nécessaire pour atteindre la ligne d'arrivée du projet.
Créez vos propres lancements de projet
Commencer votre propre lancement de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de lancement de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez par un ice-breaker pour donner le ton de la réunion. De bonnes relations sont la base de tout projet réussi. Les ice-breakers, les jeux, les activités, les questions ou les événements virtuels mettent tout le monde à l'aise et les poussent à naviguer ensemble dans des phases de projet potentiellement difficiles.
Choisissez quelqu'un pour prendre des notes. Demandez à un membre de l'équipe de prendre la responsabilité de noter les développements, les mesures à prendre ou les changements qui doivent être mis en œuvre au cours de la réunion. Notez les questions pour les Questions/Réponses à la fin de la réunion. Les notes visuelles Miro vous permettent de prendre des notes plus détaillées si votre texte ne tient pas sur une note autocollante ou dans une zone de texte.
Définissez le contexte, la portée et l'approche du projet. Votre équipe aura besoin d'un contexte spécifique pour les aider à réussir. C'est l'occasion de répondre à des questions telles que : Pourquoi le projet a-t-il été lancé ? Quel est notre objectif ? Que livrerons-nous et quand ? Qui doit être impliqué ? Comment allons-nous mesurer le succès ?
Attribuez des rôles d'équipe. Définissez les rôles et les responsabilités de tous les membres. Cela inclut les dépendances, les transferts et les relations transversales. Définissez des directives sur la façon dont tout le monde travaillera ensemble, en particulier pour partager les processus, les versions de documents, les notes et les commentaires, et les mises à jour.
Définissez un programme pour le lancement et les prochaines étapes. Qu'est-ce que tout le monde doit faire ensuite ? Examiner les objectifs et les éléments d'action. Cela peut inclure de s'assurer que tout le monde a accès aux documents et aux ressources partagés. Vous pouvez télécharger des fichiers directement sur votre tableau Miro.
Laissez du temps à la fin pour les Questions/Réponses. Utilisez ce temps pour clarifier toutes les hypothèses ou conjectures potentielles. Que n'avez-vous pas dit tout le monde ? Qu'est-ce que votre équipe a besoin que vous sachiez ? C'est aussi un bon moment pour planifier une réunion de suivi avec votre équipe, ou faire un suivi avec toute personne qui n'a pas pu y assister.
Que doit comprendre une réunion de lancement de projet ?
Vous devez inclure tout ce qui est nécessaire pour guider les gens tout au long du projet. En établissant les objectifs principaux du projet et le RACI, il est plus facile pour chacun de comprendre son rôle et ce qu'il doit faire. La réunion de lancement de projet vous permet également de définir comment commencer à exécuter le projet. Comme meilleure pratique, créez une liste de contrôle du lancement du projet à la fin de cette réunion et programmez une session de suivi pour suivre l'évolution du projet.
Qui doit assister à la réunion de lancement d'un projet ?
Lors de la réunion de lancement de projet, il est important d'inviter toutes les personnes impliquées et les principales parties prenantes (qui doivent être informées des résultats et des réalisations du projet par la suite). Il est utile de dresser la liste de toutes les équipes impliquées (développement, conception, contenu, marketing, produit, etc.) et des participants. En cas de doute, contactez-les avant la réunion proprement dite et vérifiez s'ils sont la bonne personne pour y assister. Lors de la réunion, il est essentiel de faire l'exercice RACI pour définir les rôles et les responsabilités afin que tout le monde reste aligné et sur la même longueur d'onde.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Organisateur de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Workshops, Planification de projet
Quand il s'agit d'idées générées lors d'une réunion, vous voulez de la quantité ET de la qualité. Alors pourquoi choisir entre les deux ? Notre modèle d'organisateur de réunion maximisera les chances de votre réunion de générer de nombreuses bonnes idées. Vous disposerez ainsi d'un moyen simple et efficace de concevoir n'importe quelle activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collaborateurs distants savent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA d'Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive.
Modèle de Bilan
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification Stratégique
Un bilan fournit un aperçu de la façon dont quelque chose se passe à un moment donné. Vous pouvez fournir un bilan pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il souligne et trace la chaîne des événements d'un projet. Si vous êtes chef de projet, vous pouvez utiliser ce bilan pour conserver des enregistrements historiques des échéanciers du projet. Idéalement, toute partie prenante du projet devrait être en mesure de consulter un bilan et de répondre à la question « Où sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés ici ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer comment quelque chose progresse par rapport à un plan ou à un résultat prévu.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle Matrice Eisenhower
Idéal pour:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Si vous avez besoin d'un peu plus qu'une simple liste de choses à faire, vous aurez probablement besoin d'une Matrice Eisenhower. Le modèle de Matrice Eisenhower est conçu pour vous aider à déterminer quelles tâches sont critiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos besoins les plus urgents. Dans une matrice 2x2, saisissez vos priorités en fonction de leur degré d'urgence et de leur importance. Applicable aussi bien à la gestion de projet qu'à la gestion personnelle, utilisez le modèle de Matrice d'Eisenhower pour améliorer les processus d'entreprise, gagner en efficacité, supprimer les éventuels obstacles et réduire le gaspillage opérationnel.
Modèle Matrice RACI
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Organigrammes
La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à garder une trace des rôles et des responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. RACI est l'acronyme de Responsible (Réalisateur) (la personne qui fait le travail pour accomplir la tâche et est responsable de faire le travail ou de la prise de décision) ; Accountable (Responsable) (la personne qui est responsable de l'exécution correcte et complète de la tâche) ; Consultes (Consultés) (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il existe une communication bidirectionnelle) ; Informed (Informés) (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec lesquelles il existe une communication à sens unique).