Modèle Lancement de Projet
Mettez-vous d'accord sur des objectifs et des buts communs avant de commencer des projets d'équipe.
À propos du modèle Lancement de Projet
Un lancement de projet implique tous ceux qui contribuent à l'exécution d'un projet, et décrit les actions nécessaires pour aller de l'avant. À la fin de la session, tout le monde devrait avoir une compréhension commune de ce à quoi ressemble le succès du projet.
Voici quelques éléments clés que vous voudriez couvrir lors d'une réunion de lancement :
Présentations de l'équipe et des parties prenantes
Contexte du projet et besoin de l'entreprise
But et objectifs du projet
Portée et calendrier
Des indicateurs pour mesurer le succès
Définir les rôles du projet
Continuez à lire pour en savoir plus sur les lancements de projet.
Qu'est-ce qu'un lancement de projet ?
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le modèle de lancement de projet permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers de vos projets. Vous pouvez personnaliser ce modèle pour des projets d'équipe internes ou des parties prenantes externes telles que des clients, des consultants ou des sponsors.
Une participation active à une réunion de lancement de projet peut garantir que les attentes restent alignées. Les lancements doivent aider chacun à obtenir les informations dont il a besoin pour contribuer de manière productive, aider votre équipe à prévoir ou à rebondir après des revers potentiels et à renforcer la confiance dans la formation d'équipes et de partenariats externes.
Quand utiliser le Modèle Lancement de Projets
Les réunions de lancement peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Vous pouvez organiser une réunion ou les planifier au début de chaque phase de projets plus importants.
Le processus de lancement garantit que chacun comprend l'objectif du projet et assume la responsabilité de son rôle. En définissant des attentes dès le début, tout le monde peut rester motivé et collaborer pour faire ce qui est nécessaire pour atteindre la ligne d'arrivée du projet.
Créez vos propres lancements de projet
Commencer votre propre lancement de projet est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de lancement de projet, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Commencez par un ice-breaker pour donner le ton de la réunion. De bonnes relations sont la base de tout projet réussi. Les ice-breakers, les jeux, les activités, les questions ou les événements virtuels mettent tout le monde à l'aise et les poussent à naviguer ensemble dans des phases de projet potentiellement difficiles.
Choisissez quelqu'un pour prendre des notes. Demandez à un membre de l'équipe de prendre la responsabilité de noter les développements, les mesures à prendre ou les changements qui doivent être mis en œuvre au cours de la réunion. Notez les questions pour les Questions/Réponses à la fin de la réunion. Les notes visuelles Miro vous permettent de prendre des notes plus détaillées si votre texte ne tient pas sur une note autocollante ou dans une zone de texte.
Définissez le contexte, la portée et l'approche du projet. Votre équipe aura besoin d'un contexte spécifique pour les aider à réussir. C'est l'occasion de répondre à des questions telles que : Pourquoi le projet a-t-il été lancé ? Quel est notre objectif ? Que livrerons-nous et quand ? Qui doit être impliqué ? Comment allons-nous mesurer le succès ?
Attribuez des rôles d'équipe. Définissez les rôles et les responsabilités de tous les membres. Cela inclut les dépendances, les transferts et les relations transversales. Définissez des directives sur la façon dont tout le monde travaillera ensemble, en particulier pour partager les processus, les versions de documents, les notes et les commentaires, et les mises à jour.
Définissez un programme pour le lancement et les prochaines étapes. Qu'est-ce que tout le monde doit faire ensuite ? Examiner les objectifs et les éléments d'action. Cela peut inclure de s'assurer que tout le monde a accès aux documents et aux ressources partagés. Vous pouvez télécharger des fichiers directement sur votre tableau Miro.
Laissez du temps à la fin pour les Questions/Réponses. Utilisez ce temps pour clarifier toutes les hypothèses ou conjectures potentielles. Que n'avez-vous pas dit tout le monde ? Qu'est-ce que votre équipe a besoin que vous sachiez ? C'est aussi un bon moment pour planifier une réunion de suivi avec votre équipe, ou faire un suivi avec toute personne qui n'a pas pu y assister.
Que doit comprendre une réunion de lancement de projet ?
Vous devez inclure tout ce qui est nécessaire pour guider les gens tout au long du projet. En établissant les objectifs principaux du projet et le RACI, il est plus facile pour chacun de comprendre son rôle et ce qu'il doit faire. La réunion de lancement de projet vous permet également de définir comment commencer à exécuter le projet. Comme meilleure pratique, créez une liste de contrôle du lancement du projet à la fin de cette réunion et programmez une session de suivi pour suivre l'évolution du projet.
Qui doit assister à la réunion de lancement d'un projet ?
Lors de la réunion de lancement de projet, il est important d'inviter toutes les personnes impliquées et les principales parties prenantes (qui doivent être informées des résultats et des réalisations du projet par la suite). Il est utile de dresser la liste de toutes les équipes impliquées (développement, conception, contenu, marketing, produit, etc.) et des participants. En cas de doute, contactez-les avant la réunion proprement dite et vérifiez s'ils sont la bonne personne pour y assister. Lors de la réunion, il est essentiel de faire l'exercice RACI pour définir les rôles et les responsabilités afin que tout le monde reste aligné et sur la même longueur d'onde.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme Entité-Association
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Planification Stratégique, Diagrammes
Parfois, les relations les plus importantes dans l'entreprise sont les relations internes : entre les équipes, les entités et les acteurs au sein d'un système. Un diagramme entité-association est un diagramme structurel qui vous aidera à visualiser et à comprendre les nombreuses connexions complexes entre différents rôles. Quand un Diagramme Entité-Association sera-t-il utile ? C'est un excellent outil pour former et intégrer de nouveaux employés ou membres d'une équipe, et notre modèle le rend très facile à personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle Lean Coffee
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Réunions
Qu'est-ce qui fait une bonne réunion (en dehors des beignets) ? L'appréciation des compétences, des ressources et du temps de chacun en les utilisant au mieux. Et c'est là toute la raison d'être de l'approche Lean Coffee. Idéale pour les séances de brainstorming d'équipe et les rétrospectives, l'approche Lean Coffee divise la réunion en trois phases : ce dont on veut parler, ce dont on parle et ce dont on a parlé. Ce modèle vous permet de facilement rassembler des pense-bêtes et de mettre à jour les colonnes au fur et à mesure que vous passez d'un sujet à l'autre.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle Diagramme de Gantt
Idéal pour:
Gestion de projet, Cartographie, Feuilles de route
Simplicité, clarté et puissance - c'est ce qui fait des diagrammes de Gantt un choix si populaire pour organiser et afficher un plan de projet. Construits sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet au fil du temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir l'état de chaque tâche, à qui elles sont affectées et combien de temps il faudra pour les terminer. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils de collaboration.
Modèle Project Canvas
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Un Project Canvas est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle Project Canvas vous permet de tenir au courant toutes les parties prenantes du processus de développement du projet. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées au projet, vous pouvez créer une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.