Modèle Organigramme de Projet
Créez une structure de relations pour chaque individu réalisant un projet.
À propos du modèle d'Organigramme de Projet
Qu'est-ce qu'une organisation de projet ?
L'organisation de projet fournit une structure sur la façon de mener à bien un projet, y compris les rôles et les responsabilités, les processus, la technologie et le flux de travail. L'approche précise dépend d'un certain nombre de facteurs : la complexité du projet, les ressources disponibles et la culture et les processus existants de l'organisation dans son ensemble.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle d'organigramme de projet.
Qu'est-ce qu'un organigramme de projet ?
Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.
Pourquoi devriez-vous utiliser un organigramme de projet ?
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet peut aider les employés à comprendre leur rôle dans le projet, à qui ils doivent rendre compte et avec qui ils doivent communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques.
Qui devriez-vous inclure dans votre organigramme de projet ?
Vous devez inclure tous les membres de l'équipe principale travaillant sur le projet, notamment :
Le chef de projet
Le promoteur du projet
Toute personne réalisant une tâche dans le cadre du projet
Toutes les parties prenantes qui sont une partie importante (non occasionnelle) du projet
Comment créer un organigramme de projet ?
Étape 1 : Identifiez le personnel qui sera impliqué. Par exemple, si vous menez une campagne publicitaire, vous impliquerez probablement des personnes du marketing, de ventes et des finances.
Étape 2 : Constituez une équipe de direction. Ces parties prenantes doivent avoir un intérêt dans le résultat, elles doivent être investies dans la réussite du projet et elles doivent s'engager à obtenir les résultats attendus. Concrètement, vous devez viser à recruter un Sponsor qui possède le projet, un Client qui veille à l'adéquation du projet avec les besoins commerciaux et des Experts qui dispensent des conseils.
Étape 3 : Affectez des coordinateurs de projet. Les coordinateurs synchroniseront et intègreront les activités d'équipe. Ils sont chargés de s'assurer que tout le monde a sa propre tâche et travaille vers l'objectif final.
Étape 4 : Développez l'organigramme. Passez en revue tous les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet. Il peut être utile de créer une liste. Vous pouvez ensuite traduire la liste en une représentation visuelle de la façon dont ces employés collaboreront. Veillez à identifier les principaux décideurs et leur autorité, les liens entre les rôles et les principaux groupes de parties prenantes.
Types d'organigrammes
Outre l'organigramme de projet, il existe d'autres formats qui aident les entreprises à organiser des processus, des hiérarchies ou des responsabilités.
La création d'un organigramme en ligne peut être l'élément différentiel dont votre entreprise a besoin pour centraliser toutes les informations en un seul endroit et les rendre facilement accessibles à tous les employés. Voici quelques types d'organigrammes :
1. Modèle d'organigramme d'entreprise : utilisé pour organiser les postes, les fonctions, les responsabilités et, dans certains cas, les coordonnées des employés.
2. Modèle d'organigramme simple : peut être utilisé de différentes manières, qu'il s'agisse d'organiser les rôles et les responsabilités, d'organiser un projet ou de définir les personnes responsables des processus.
Consultez ici tous les modèles et exemples d'organigrammes prêts à l'emploi chez Miro ou apprenez tout sur ce qu'est un organigramme.
Comment structurer une équipe de gestion de projet ?
Tout d'abord, définissez les objectifs de votre projet. Vous devez savoir quel est votre objectif global afin de pouvoir créer une équipe de gestion de projet adaptée. Ensuite, sélectionnez les membres de l'équipe les plus aptes à vous aider à atteindre ces objectifs. Vous créerez ensuite votre structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques dans l'entreprise et le projet.
Ai-je besoin d'un modèle pour réaliser un organigramme ?
Ce n'est pas vital, mais l'utilisation d'un modèle vous fera probablement gagner du temps puisque vous n'aurez pas à démarrer de zéro. De plus, vous serez constant dans votre façon d'aborder la création d'organigrammes pour les projets dans l'ensemble de l'entreprise. Le fait de disposer de l'ensemble du personnel d'un projet dans un organigramme hiérarchique permet de mieux visualiser le fonctionnement de celui-ci. Cela permet également de mettre en évidence d'éventuelles failles, afin que vous puissiez combler tous les besoins du projet avant sa mise en œuvre. Pour les personnes impliquées dans le projet, le diagramme leur permet de voir leur rôle dans l'ensemble du projet. Il leur montre également à qui ils doivent rendre des comptes et à qui ils doivent s'adresser s'ils ont des questions ou des préoccupations.
Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?
Lorsque votre organigramme de projet est terminé, vous pouvez l'utiliser de diverses manières. Il peut vous aider à gérer vos ressources, à planifier la communication avec vos parties prenantes et à répartir rôles et responsabilités. Il peut également constituer la première étape de la création d'un organigramme détaillé.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme de Parenté
Idéal pour:
Mapping, Diagrams
Utilisez un modèle de diagramme de parenté pour dresser une image claire de vos relations familiales. Grâce à des directives claires en matière de notation de la parenté, vous pouvez tout parcourir, de votre oncle le plus proche à votre cousin au troisième degré. Essayez le modèle de diagramme de parenté pour comprendre vos relations familiales.
Modèle Diagramme de Composants UML
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Développement de logiciels
Utilisez notre modèle de diagramme des composants pour montrer comment les composants physiques d'un système sont organisés et câblés ensemble. Visualisez les détails de la mise en œuvre, assurez-vous que le développement planifié correspond aux besoins du système, et bien plus encore, le tout dans un environnement collaboratif.
Modèle de Planification Stratégique
Idéal pour:
Planification Stratégique, Leadership, Planification de projet
Chaque fois que vous devez définir vos objectifs et déterminer les étapes à suivre pour les atteindre, vous bénéficierez d'un modèle de planification stratégique. Le modèle de planification stratégique vous guide, vous et votre équipe, à travers des exercices pour vous aider à évaluer votre situation actuelle, à déterminer vos objectifs pour l'avenir et à élaborer un plan pour y parvenir. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous considérez les deux aspects en même temps.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle Tableau de vision d’entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts
Trouvez la voie de l’innovation et de la croissance grâce au modèle de Tableau de vision d’entreprise. Invitez tout le monde à se réunir et à décider de l’orientation et des objectifs de l’entreprise.
Modèle Organigramme de Site Internet
Idéal pour:
Flowcharts, Mapping, User Experience
Un organigramme de site internet, également appelé plan de site, décrit la structure et la complexité de tout site internet actuel ou futur. L'organigramme de site internet peut également aider votre équipe à identifier ses failles en matière de connaissances pour le contenu futur. Lors de la création d'un site web, vous voulez vous assurer que chaque contenu donne aux utilisateurs des résultats de recherche précis basés sur les mots clés associés à votre contenu web. Les équipes produit, UX et de contenu peuvent utiliser des organigrammes de site internet ou des plans de site pour comprendre tout ce qu'un site Web contient et prévoir d'ajouter ou de restructurer du contenu pour améliorer l'expérience utilisateur d'un site Web.