Modèle Organigramme de Projet
Créez une structure de relations pour chaque individu réalisant un projet.
À propos du modèle d'Organigramme de Projet
Qu'est-ce qu'une organisation de projet ?
L'organisation de projet fournit une structure sur la façon de mener à bien un projet, y compris les rôles et les responsabilités, les processus, la technologie et le flux de travail. L'approche précise dépend d'un certain nombre de facteurs : la complexité du projet, les ressources disponibles et la culture et les processus existants de l'organisation dans son ensemble.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle d'organigramme de projet.
Qu'est-ce qu'un organigramme de projet ?
Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.
Pourquoi devriez-vous utiliser un organigramme de projet ?
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir un organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Faire un organigramme peut aider les employés à comprendre leur rôle dans le projet, à qui ils doivent rendre compte et avec qui ils doivent communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques.
Qui devriez-vous inclure dans votre organigramme de projet ?
Vous devez inclure tous les membres de l'équipe principale travaillant sur le projet, notamment :
Le chef de projet
Le promoteur du projet
Toute personne réalisant une tâche dans le cadre du projet
Toutes les parties prenantes qui sont une partie importante (non occasionnelle) du projet
Comment créer un organigramme de projet ?
Étape 1 : Identifiez le personnel qui sera impliqué. Par exemple, si vous menez une campagne publicitaire, vous impliquerez probablement des personnes du marketing, de ventes et des finances.
Étape 2 : Constituez une équipe de direction. Ces parties prenantes doivent avoir un intérêt dans le résultat, elles doivent être investies dans la réussite du projet et elles doivent s'engager à obtenir les résultats attendus. Concrètement, vous devez viser à recruter un Sponsor qui possède le projet, un Client qui veille à l'adéquation du projet avec les besoins commerciaux et des Experts qui dispensent des conseils.
Étape 3 : Affectez des coordinateurs de projet. Les coordinateurs synchroniseront et intègreront les activités d'équipe. Ils sont chargés de s'assurer que tout le monde a sa propre tâche et travaille vers l'objectif final.
Étape 4 : Développez l'organigramme. Passez en revue tous les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet. Il peut être utile de créer une liste. Vous pouvez ensuite traduire la liste en une représentation visuelle de la façon dont ces employés collaboreront. Veillez à identifier les principaux décideurs et leur autorité, les liens entre les rôles et les principaux groupes de parties prenantes.
Types d'organigrammes
Outre l'organigramme de projet, il existe d'autres formats qui aident les entreprises à organiser des processus, des hiérarchies ou des responsabilités.
La création d'un organigramme en ligne peut être l'élément différentiel dont votre entreprise a besoin pour centraliser toutes les informations en un seul endroit et les rendre facilement accessibles à tous les employés. Voici quelques types d'organigrammes :
1. Modèle d'organigramme d'entreprise : utilisé pour organiser les postes, les fonctions, les responsabilités et, dans certains cas, les coordonnées des employés.
2. Modèle d'organigramme simple : peut être utilisé de différentes manières, qu'il s'agisse d'organiser les rôles et les responsabilités, d'organiser un projet ou de définir les personnes responsables des processus.
Consultez ici tous les modèles et exemples d'organigrammes prêts à l'emploi chez Miro ou apprenez tout sur ce qu'est un organigramme.
Ai-je besoin d'un modèle pour réaliser un organigramme ?
Ce n'est pas vital, mais l'utilisation d'un modèle vous fera probablement gagner du temps puisque vous n'aurez pas à démarrer de zéro. De plus, vous serez constant dans votre façon d'aborder la création d'organigrammes pour les projets dans l'ensemble de l'entreprise. Le fait de disposer de l'ensemble du personnel d'un projet dans un organigramme hiérarchique permet de mieux visualiser le fonctionnement de celui-ci. Cela permet également de mettre en évidence d'éventuelles failles, afin que vous puissiez combler tous les besoins du projet avant sa mise en œuvre. Pour les personnes impliquées dans le projet, le diagramme leur permet de voir leur rôle dans l'ensemble du projet. Il leur montre également à qui ils doivent rendre des comptes et à qui ils doivent s'adresser s'ils ont des questions ou des préoccupations.
Comment structurer une équipe de gestion de projet ?
Tout d'abord, définissez les objectifs de votre projet. Vous devez savoir quel est votre objectif global afin de pouvoir créer une équipe de gestion de projet adaptée. Ensuite, sélectionnez les membres de l'équipe les plus aptes à vous aider à atteindre ces objectifs. Vous créerez ensuite votre structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques dans l'entreprise et le projet.
Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?
Lorsque votre organigramme de projet est terminé, vous pouvez l'utiliser de diverses manières. Il peut vous aider à gérer vos ressources, à planifier la communication avec vos parties prenantes et à répartir rôles et responsabilités. Il peut également constituer la première étape de la création d'un organigramme détaillé.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle de Diagramme de Réseau Cisco
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Cisco propose des solutions de réseaux d'accès et de centres de données conçues pour évoluer grâce à l'automatisation, la programmabilité et la visibilité en temps réel. Le diagramme de réseau de données Cisco utilise des éléments Cisco pour afficher visuellement la conception des réseaux de données.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle de Diagramme de Flux de Données
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Développement de logiciels, Diagrammes
Tout processus peut devenir assez complexe, surtout lorsqu'il comporte plusieurs composants. Obtenez une meilleure compréhension de votre processus grâce à un diagramme de flux de données (DFD). Les DFD créent une représentation visuelle simple de tous les composants du flux de données et d'exigences dans l'ensemble d'un système. Ils sont le plus souvent utilisés par les équipes chargées de la croissance de l'entreprise, les analystes de données et les équipes chargées des produits, et ils sont créés avec l'un des trois niveaux de complexité suivants : 0, 1 ou 2. Ce modèle vous aidera à construire facilement le meilleur Diagramme de Flux de Données pour votre processus.
Modèle BPMN
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Business Management
Le modèle BPMN vous aide à suivre et à obtenir une vue d'ensemble de vos processus d'entreprise. C'est un excellent moyen d'identifier les goulots d'étranglement et de rendre vos opérations plus efficaces. La méthodologie BPMN est devenue un langage universel pour la gestion des processus métier, et de nombreux secteurs l'utilisent comme outil de gestion. Les chefs de projet, les analystes d'entreprise et les administrateurs informatiques utilisent le diagramme de flux de processus BPMN pour gérer des projets, communiquer visuellement des flux de processus et assurer le suivi des contraintes de processus. Essayez-le vous-même et constatez les améliorations apportées à l'agilité de votre organisation.
Modèle Rétrospective Rose, Bud, Thorn
Idéal pour:
Agile Workflows, Retrospectives
Exécutez une rétrospective simple mais efficace grâce au modèle de Rétrospective Rose, Bud, Thorn. Identifiez les résultats, les défis et les opportunités positifs à venir.