À propos du modèle d’organigramme de projet
Le modèle d’organigramme de projet de Miro est un outil visuel que les propriétaires d’entreprise et les chefs de projet peuvent utiliser pour identifier toutes les personnes impliquées dans un projet à venir. En consultant l’organigramme de projet, chacun peut voir le rôle de chaque personne, la hiérarchie entre le personnel et la chaîne de commandement. Bien cartographié, un organigramme de projet constitue une excellente ressource pour aligner les attentes concernant les responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet.
Nous vous guidons pour utiliser le modèle gratuit d’organigramme de projet de Miro et le personnaliser selon vos besoins.
Comment utiliser le modèle d’organigramme de projet
Maintenant que nous savons ce qu’est un organigramme de projet et en quoi il est utile, voyons comment en créer un. Voici quelques étapes pour commencer avec le modèle d’organigramme de projet de Miro :
1. Ouvrez le modèle d’organigramme de projet de Miro
Cliquez sur le bouton bleu “utiliser le modèle” sur cette page pour ouvrir le modèle dans Miro. Une fois dedans, invitez les membres de l’équipe avec qui vous souhaitez collaborer sur votre organigramme de projet.
2. Identifiez les personnes qui seront impliquées
Déterminez qui participera à votre projet. Vous ne savez pas par où commencer ? Il vaut la peine de constituer une équipe de direction et des coordinateurs de projet.
Votre équipe de direction comprend des parties prenantes — des personnes intéressées par le résultat de votre projet, investies dans sa réussite et engagées à atteindre les résultats attendus. Les coordinateurs de projet synchroniseront et intégreront les activités de l’équipe. Ils sont responsables de veiller à ce que chacun soit concentré sur ses tâches et travaille en vue de l’objectif.
3. Nommez les personnes sur l’organigramme
Le modèle d’organigramme de projet comprend des rectangles arrondis prédéfinis dans lesquels vous pouvez inscrire les personnes impliquées dans le projet. Double-cliquez sur les zones de texte qui s’y trouvent pour remplacer les noms préremplis par ceux de vos coéquipiers. Ajoutez leurs rôles et tout autre détail important que vous souhaitez inclure, comme leurs adresses e-mail. Dupliquez ou supprimez les formes et les lignes de connexion selon vos besoins.
4. Personnalisez votre organigramme de projet
Miro facilite la personnalisation de l’apparence et du style de votre organigramme de projet. Modifiez la taille et la couleur des formes et du texte. Glissez-déposez les fichiers que vous souhaitez ajouter sur votre tableau Miro, comme les photos de profil de chaque membre de l’équipe ou des documents importants pour le projet.
Pourquoi utiliser un organigramme de projet
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Votre organigramme de projet peut vous aider à surmonter ces difficultés. Voyons cela (et quelques autres avantages) plus en détail.
Identifier les obstacles
Utilisez l’organigramme pour repérer les obstacles potentiels avant le démarrage du projet. Ainsi, vous pouvez corriger les problèmes avant qu’il ne soit trop tard. Par exemple, l’élaboration de l’organigramme peut révéler que vous avez besoin de davantage de membres de l’équipe de vente impliqués dans le projet. Comme les activités n’ont pas encore commencé, vous avez le temps de les mobiliser afin d’assurer le bon déroulement du projet.
Clarifier le rôle de chacun dans le projet
Un organigramme de projet aide les collaborateurs à comprendre leur rôle dans le projet. Il leur montre la structure hiérarchique et à qui s’adresser s’ils ont besoin d’outils ou de ressources spécifiques. Vous pouvez aussi compléter votre organigramme de projet par une charte d’équipe pour préciser la mission, le périmètre d’action, les objectifs et l’engagement de votre équipe.
Maximiser les compétences de tous les membres de l’équipe
Utiliser un organigramme pour un projet permet de clarifier quels membres de l’équipe effectueront certaines tâches. Cela vous permet de vous assurer que toutes les tâches sont réalisées par des membres de l’équipe possédant les compétences requises dans ces domaines. Par exemple, vous pouvez vous assurer qu’un rédacteur marketing rédige le nouveau contenu du site web.
Miro est le parfait créateur d’organigrammes pour visualiser et comprendre la structure hiérarchique de votre organisation et les lignes de reporting entre les rôles.
FAQ sur le modèle d’organigramme de projet
Ai-je besoin d’un modèle pour réaliser un organigramme de projet ?
Ce n’est pas indispensable, mais utiliser un modèle vous fera probablement gagner du temps et garantira la cohérence de vos organigrammes. Présenter l’ensemble des intervenants du projet dans un organigramme hiérarchique facilite la visualisation du projet. Cela mettra aussi en évidence les lacunes afin que vous puissiez pourvoir tous les rôles avant le démarrage. Pour les personnes impliquées dans le projet, consulter l’organigramme leur permet de situer leur rôle dans le contexte global. Il indique également à qui elles doivent rendre compte et vers qui se tourner en cas de questions ou de préoccupations.
Comment structurer une équipe de gestion de projet ?
Commencez par définir les objectifs du projet. Connaître l’objectif global vous aidera à constituer une équipe de gestion de projet adaptée. Choisissez ensuite les membres de l’équipe les mieux placés pour atteindre ces objectifs, puis élaborez la structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques de l’entreprise et du projet.
Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?
Un organigramme de projet peut aider à gérer les ressources, à planifier la communication avec les parties prenantes et à attribuer les rôles et responsabilités. En créer un peut aussi constituer la première étape pour établir un découpage organisationnel détaillé.
Qui doit figurer dans votre organigramme de projet ?
Vous devez inclure toutes les personnes faisant partie de la structure de l’équipe centrale travaillant sur le projet, notamment le chef de projet, le sponsor du projet, les principales parties prenantes et les contributeurs individuels.
