Modèle Organigramme de Projet
Créez une structure de relations pour chaque individu réalisant un projet.
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À propos du modèle d'Organigramme de Projet
Qu'est-ce qu'une organisation de projet ?
L'organisation de projet fournit une structure sur la façon de mener à bien un projet, y compris les rôles et les responsabilités, les processus, la technologie et le flux de travail. L'approche précise dépend d'un certain nombre de facteurs : la complexité du projet, les ressources disponibles et la culture et les processus existants de l'organisation dans son ensemble.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle d'organigramme de projet.
Qu'est-ce qu'un organigramme de projet ?
Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.
Pourquoi devriez-vous utiliser un organigramme de projet ?
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet peut aider les employés à comprendre leur rôle dans le projet, à qui ils doivent rendre compte et avec qui ils doivent communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques.
Qui devriez-vous inclure dans votre organigramme de projet ?
Vous devez inclure tous les membres de l'équipe principale travaillant sur le projet, notamment :
Le chef de projet
Le promoteur du projet
Toute personne réalisant une tâche dans le cadre du projet
Toutes les parties prenantes qui sont une partie importante (non occasionnelle) du projet
Comment créer un organigramme de projet ?
Étape 1 : Identifiez le personnel qui sera impliqué. Par exemple, si vous menez une campagne publicitaire, vous impliquerez probablement des personnes du marketing, de ventes et des finances.
Étape 2 : Constituez une équipe de direction. Ces parties prenantes doivent avoir un intérêt dans le résultat, elles doivent être investies dans la réussite du projet et elles doivent s'engager à obtenir les résultats attendus. Concrètement, vous devez viser à recruter un Sponsor qui possède le projet, un Client qui veille à l'adéquation du projet avec les besoins commerciaux et des Experts qui dispensent des conseils.
Étape 3 : Affectez des coordinateurs de projet. Les coordinateurs synchroniseront et intègreront les activités d'équipe. Ils sont chargés de s'assurer que tout le monde a sa propre tâche et travaille vers l'objectif final.
Étape 4 : Développez l'organigramme. Passez en revue tous les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet. Il peut être utile de créer une liste. Vous pouvez ensuite traduire la liste en une représentation visuelle de la façon dont ces employés collaboreront. Veillez à identifier les principaux décideurs et leur autorité, les liens entre les rôles et les principaux groupes de parties prenantes.
Types d'organigrammes
Outre l'organigramme de projet, il existe d'autres formats qui aident les entreprises à organiser des processus, des hiérarchies ou des responsabilités.
La création d'un organigramme en ligne peut être l'élément différentiel dont votre entreprise a besoin pour centraliser toutes les informations en un seul endroit et les rendre facilement accessibles à tous les employés. Voici quelques types d'organigrammes :
1. Modèle d'organigramme d'entreprise : utilisé pour organiser les postes, les fonctions, les responsabilités et, dans certains cas, les coordonnées des employés.
2. Modèle d'organigramme simple : peut être utilisé de différentes manières, qu'il s'agisse d'organiser les rôles et les responsabilités, d'organiser un projet ou de définir les personnes responsables des processus.
Consultez ici tous les modèles et exemples d'organigrammes prêts à l'emploi chez Miro ou apprenez tout sur ce qu'est un organigramme.
Ai-je besoin d'un modèle pour réaliser un organigramme ?
Ce n'est pas vital, mais l'utilisation d'un modèle vous fera probablement gagner du temps puisque vous n'aurez pas à démarrer de zéro. De plus, vous serez constant dans votre façon d'aborder la création d'organigrammes pour les projets dans l'ensemble de l'entreprise. Le fait de disposer de l'ensemble du personnel d'un projet dans un organigramme hiérarchique permet de mieux visualiser le fonctionnement de celui-ci. Cela permet également de mettre en évidence d'éventuelles failles, afin que vous puissiez combler tous les besoins du projet avant sa mise en œuvre. Pour les personnes impliquées dans le projet, le diagramme leur permet de voir leur rôle dans l'ensemble du projet. Il leur montre également à qui ils doivent rendre des comptes et à qui ils doivent s'adresser s'ils ont des questions ou des préoccupations.
Comment structurer une équipe de gestion de projet ?
Tout d'abord, définissez les objectifs de votre projet. Vous devez savoir quel est votre objectif global afin de pouvoir créer une équipe de gestion de projet adaptée. Ensuite, sélectionnez les membres de l'équipe les plus aptes à vous aider à atteindre ces objectifs. Vous créerez ensuite votre structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques dans l'entreprise et le projet.
Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?
Lorsque votre organigramme de projet est terminé, vous pouvez l'utiliser de diverses manières. Il peut vous aider à gérer vos ressources, à planifier la communication avec vos parties prenantes et à répartir rôles et responsabilités. Il peut également constituer la première étape de la création d'un organigramme détaillé.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Cynefin
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Prioritization
Les entreprises sont confrontées à une série de problèmes complexes. Parfois, face à ces problèmes, les décideurs ne savent pas par où commencer ou quelles questions poser. Le Modèle Cynefin, développé en 1999 par Dave Snowden qui travaillait chez IBM, peut vous aider à résoudre ces problèmes et à trouver la réponse appropriée. De nombreuses organisations utilisent ce cadre puissant et flexible pour les aider lors du développement de produits, des plans marketing et de la stratégie organisationnelle, ou lorsqu'elles sont confrontées à une crise. Ce modèle est également idéal pour former les nouvelles recrues sur la façon de réagir à un événement majeur.
Modèle d'Arbre d'Opportunité de Solutions
Idéal pour:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Résoudre les problèmes : les entreprises prospères et les équipes productives savent comment le faire. Ils sont capables d'identifier de nombreuses solutions possibles, puis de choisir celle qui mène au résultat souhaité. C'est le pouvoir qu'un arbre d'opportunité de solutions vous offre. Conçue par Teresa Torres, coach en Product Discovery, cette carte mentale décompose le résultat souhaité en opportunités pour que le produit réponde aux besoins des utilisateurs, puis donne à votre équipe un moyen efficace de réfléchir à des solutions potentielles.
Modèle Diagramme AWS Git to S3 Webhooks
Idéal pour:
Développement de logiciels, Diagrammes
Le modèle AWS Git to S3 Webhooks est une représentation visuelle des webhooks Git avec l'architecture Quick Start des services AWS. Vous pouvez désormais avoir une vue d'ensemble de votre architecture AWS avec le modèle AWS Git to S3 Webhooks de Miro, suivre vos solutions cloud facilement et optimiser les processus comme jamais auparavant.
Modèle de Charte d'Equipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Réunions, Workshops
Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein du groupe. Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe.
Modèle de Notes de Réunion
Idéal pour:
Business Management, Meetings
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes seront formulées et des décisions seront prises. Assurez-vous de n'en manquer aucune. Utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Attribuez simplement un preneur de notes avant la réunion, identifiez les sujets de discussion et laissez le preneur de notes noter les participants, les points importants traités et toutes les décisions prises.
Modèle Diagramme de Composants UML
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Développement de logiciels
Utilisez notre modèle de diagramme des composants pour montrer comment les composants physiques d'un système sont organisés et câblés ensemble. Visualisez les détails de la mise en œuvre, assurez-vous que le développement planifié correspond aux besoins du système, et bien plus encore, le tout dans un environnement collaboratif.