Project Organizational Chart

Modèle Organigramme de Projet

Créez une structure de relations pour chaque individu réalisant un projet.

À propos du modèle d'Organigramme de Projet

Qu'est-ce qu'une organisation de projet ?

L'organisation de projet fournit une structure sur la façon de mener à bien un projet, y compris les rôles et les responsabilités, les processus, la technologie et le flux de travail. L'approche précise dépend d'un certain nombre de facteurs : la complexité du projet, les ressources disponibles et la culture et les processus existants de l'organisation dans son ensemble.

Continuez à lire pour en savoir plus sur le modèle d'organigramme de projet.

Qu'est-ce qu'un organigramme de projet ?

Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.

Pourquoi devriez-vous utiliser un organigramme de projet ?

Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet peut aider les employés à comprendre leur rôle dans le projet, à qui ils doivent rendre compte et avec qui ils doivent communiquer s'ils ont besoin d'outils ou de ressources spécifiques.

Qui devriez-vous inclure dans votre organigramme de projet ?

Vous devez inclure tous les membres de l'équipe principale travaillant sur le projet, notamment :

  1. Le chef de projet

  2. Le promoteur du projet

  3. Toute personne réalisant une tâche dans le cadre du projet

  4. Toutes les parties prenantes qui sont une partie importante (non occasionnelle) du projet

Comment créer un organigramme de projet ?

Étape 1 : Identifiez le personnel qui sera impliqué. Par exemple, si vous menez une campagne publicitaire, vous impliquerez probablement des personnes du marketing, de ventes et des finances.

Étape 2 : Constituez une équipe de direction. Ces parties prenantes doivent avoir un intérêt dans le résultat, elles doivent être investies dans la réussite du projet et elles doivent s'engager à obtenir les résultats attendus. Concrètement, vous devez viser à recruter un Sponsor qui possède le projet, un Client qui veille à l'adéquation du projet avec les besoins commerciaux et des Experts qui dispensent des conseils.

Étape 3 : Affectez des coordinateurs de projet. Les coordinateurs synchroniseront et intègreront les activités d'équipe. Ils sont chargés de s'assurer que tout le monde a sa propre tâche et travaille vers l'objectif final.

Étape 4 : Développez l'organigramme. Passez en revue tous les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le projet. Il peut être utile de créer une liste. Vous pouvez ensuite traduire la liste en une représentation visuelle de la façon dont ces employés collaboreront. Veillez à identifier les principaux décideurs et leur autorité, les liens entre les rôles et les principaux groupes de parties prenantes.

FAQ Modèle Organigramme de Projet

Comment structurer une équipe de gestion de projet ?

Tout d'abord, définissez les objectifs de votre projet. Vous devez savoir quel est votre objectif global afin de pouvoir créer une équipe de gestion de projet adaptée. Ensuite, sélectionnez les membres de l'équipe les plus aptes à vous aider à atteindre ces objectifs. Vous créerez ensuite votre structure organisationnelle en vous basant sur les relations hiérarchiques dans l'entreprise et le projet.

Ai-je besoin d'un modèle pour réaliser un organigramme ?

Ce n'est pas vital, mais l'utilisation d'un modèle vous fera probablement gagner du temps puisque vous n'aurez pas à démarrer de zéro. De plus, vous serez constant dans votre façon d'aborder la création d'organigrammes pour les projets dans l'ensemble de l'entreprise. Le fait de disposer de l'ensemble du personnel d'un projet dans un organigramme hiérarchique permet de mieux visualiser le fonctionnement de celui-ci. Cela permet également de mettre en évidence d'éventuelles failles, afin que vous puissiez combler tous les besoins du projet avant sa mise en œuvre. Pour les personnes impliquées dans le projet, le diagramme leur permet de voir leur rôle dans l'ensemble du projet. Il leur montre également à qui ils doivent rendre des comptes et à qui ils doivent s'adresser s'ils ont des questions ou des préoccupations.

Que pouvez-vous faire avec un organigramme de projet ?

Lorsque votre organigramme de projet est terminé, vous pouvez l'utiliser de diverses manières. Il peut vous aider à gérer vos ressources, à planifier la communication avec vos parties prenantes et à répartir rôles et responsabilités. Il peut également constituer la première étape de la création d'un organigramme détaillé.

Modèle Organigramme de Projet

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