Organizational Chart Template & Example for Teams | Miro

Modèle d'Organigramme

Créez un guide visuel de la structure de votre organisation pour apprendre à connaître tous les membres de votre entreprise.

À propos du modèle d'Organigramme

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme visualise qui fait partie de votre équipe, qui sont les managers et les employés de votre organisation et quels sont leurs rôles. En plus de montrer les liens entre vos employés, votre équipe peut également utiliser un organigramme pour représenter les liens entre les différents départements ou les différents services de votre entreprise.

Qu'il s'agisse de l'organigramme d'une petite entreprise ou de l'organigramme d'une multinationale, notre modèle d'organigramme d'entreprise permet de savoir à qui s'adresser à tout moment en fonction de vos besoins, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Pourquoi utiliser un organigramme ?

Optimiser la structure de l'entreprise : Un organigramme est un outil essentiel pour connaître et améliorer la structure de votre entreprise pour plusieurs raisons. En ayant tout structuré, vous pouvez voir quels sont les rôles de chacun, quels postes manquent ou quels services pourraient nécessiter plus d'employés. C'est également un moyen idéal pour que vos employés soient enthousiasmés par leurs possibilités d'évolution dans l'entreprise en voyant de manière simple ce que pourrait être leur carrière professionnelle dans la compagnie.

Améliorer la communication : Un organigramme bien structuré contribuera à améliorer la communication interne au sein de votre organisation. Savoir quelle personne contacter lorsque vous avez besoin de quelque chose en particulier est plus facile avec un organigramme, car vous ne perdez pas de temps à demander qui est responsable de quoi, ce qui peut conduire à une boucle sans fin dans laquelle vous pouvez être piégé. La communication est facilitée et, par conséquent, votre productivité aussi. 

Clarifier les responsabilités : en connaissant la structure de votre entreprise, il vous sera beaucoup plus facile de déterminer les tâches à accomplir par chaque employé en fonction de leur statut. Le fait de tout voir d'un seul coup d'œil facilitera la répartition des responsabilités dès le départ, ce qui contribuera à la croissance de l'entreprise. Pour les nouveaux employés, ce sera l'idéal pour s'orienter rapidement et connaître leur position dans l'organisation. 

Quand utiliser un organigramme ?

Les organigrammes ont des usages variés et sont déployés par les équipes dans différentes situations, de l'embauche de nouveaux collaborateurs à l'organisation d'une structure de gestion pour un projet à venir. Les utilisations les plus courantes des organigrammes sont de deux ordres : 

Intégration de nouveaux employés

L'intégration de nouveaux membres d'équipe et employés est le moment idéal pour construire l'organigramme de votre équipe. Avoir un organigramme qui trace la structure de l'entreprise et la chaîne de commandement aidera les membres de l'équipe à comprendre les relations hiérarchiques, leur rôle et comment ils s'intègrent dans le schéma plus large de l'organisation.

Début d'un projet

De plus, lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Les organigrammes peuvent aider votre équipe à relever ces défis ensemble en établissant une structure claire au sein de laquelle le projet sera géré. Ils peuvent également aider les différents services à comprendre qui a diverses responsabilités et quand une intégration entre des équipes est nécessaire.

4 types d'organigrammes

1. Organigramme hiérarchique

Un organigramme hiérarchique est le plus typique dans une structure d'entreprise traditionnelle. Le groupe dirigeant se situe au sommet, suivie par les cadres supérieurs, les cadres intermédiaires, etc. L'organigramme est divisé en services familiers tels que l'informatique, les finances, les ressources humaines, le marketing, les ventes et les opérations. Les équipes et les individus ayant des compétences similaires sont regroupés.

2. Organigramme divisionnaire

Un organigramme divisionnaire est utilisé par les entreprises qui sont organisées selon des lignes de produits ou une géographie. Par exemple, dans une entreprise informatique, les divisions peuvent être constituées de matériel, de logiciels, etc. Chaque division a alors sa propre structure divisionnaire comme le marketing et les ressources humaines.

3. Organigramme matriciel

Un organigramme matriciel est destiné aux entreprises dans lesquelles les employés sont divisés en équipes en fonction du produit sur lequel ils travaillent, mais qui se tournent également vers un responsable fonctionnel. Ces entreprises opèrent de manière transversale plutôt que dans des silos verticaux. De nombreuses entreprises utilisent une structure organisationnelle matricielle pour favoriser la collaboration et une communication ouverte.

4. Organigramme plat

Une structure organisationnelle plate contient peu ou pas de hiérarchie. Il y a peu ou pas de niveaux de gestion entre les cadres et les employés. Ce type de structure, bien que rare, permet aux individus et aux équipes de s'autogérer.

Comment créer un organigramme en ligne ?

Commencez par sélectionner le modèle d'organigramme simple préconçu de Miro.

Étape 1 : choisissez une structure

Déterminez la structure organisationnelle que vous souhaitez représenter : est-elle hiérarchique ou plutôt matricielle ? Les individus ont-ils des rôles multiples ? Quels services vont participer ?

Étape 2 : esquissez les rôles dans la structure

Utilisez le modèle pour esquisser les rôles et les titres de poste que chaque individu jouera dans l'organisation. Assurez-vous d'inclure toutes les personnes, équipes et services nécessaires et déterminez leur place en fonction de la structure initiale que vous avez choisie.

Étape 3 : tracez les connexions entre les rôles

Maintenant, utilisez des lignes pour tracer les différents flux de responsabilité entre chaque individu, équipe et service. Lorsque vous schématisez ces connexions, assurez-vous d'être précis sur qui rend compte à qui, quel est le rôle ou les tâches de chaque personne et quand ils peuvent avoir besoin d'interagir avec d'autres équipes ou départements.

Étape 4 : Répétez si nécessaire

Personnalisez tous les éléments que vous aimeriez changer : tailles, formes et couleurs. Vous pouvez utiliser des couleurs ou des formes pour indiquer les niveaux d'autorité ou de service. Ajoutez facilement des photos ou d'autres images pour représenter visuellement chaque personne. Et invitez vos collègues à collaborer avec vous. Toute modification apportée à l'organigramme sera reflétée en temps réel.

Conseils et astuces pour réaliser un organigramme en ligne simple et impactant

Afin de rendre votre organigramme clair et compréhensible, nous vous recommandons de faire de votre organigramme un document épuré et lisible. Plus un diagramme s'étend et se densifie, plus il y a un risque de donner une surcharge d’informations à votre lecteur. Une surcharge d’informations pourrait s'avérer contre productive et faire de votre organigramme un document fastidieux à déchiffrer. Réunissez les informations essentielles dans votre organigramme central et créez si le besoin s’en fait ressentir des organigrammes plus détaillés pour chaque pôles de votre entreprise. Partagez-en un lien dans votre document principal et permettez à vos collaborateurs de consulter les tableaux de leur choix. Conservez une vue d’ensemble claire et compréhensible en un coup d'œil.

Ajoutez des images ou des icônes à votre organigramme en ligne

Miro vous offre la possibilité de personnaliser votre organigramme en ligne d’une manière nouvelle. Notre outil de création d’organigramme vous donne accès à différentes options. Vous pouvez décider d’ajouter des photos pour vous permettre d’identifier et de reconnaître plus facilement vos collaborateurs  Vous pourrez ainsi associer un nom à une image, rendant la visualisation de votre structure d’entreprise moins abstraite. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction glisser-déposer ou bien charger une image depuis votre appareil en toute simplicité.

Il vous est également possible d’ajouter d’autres éléments visuels à votre organigramme en ligne, tels que des icônes, des pense-bêtes en ligne, des autocollants ou encore des commentaires. Utilisez nos pense-bêtes en ligne pour ajouter des informations complémentaires à votre organigramme, choisissez les icônes et les autocollants pour rendre votre illustration plus ludique.  Notre multitude d’outils mis à votre disposition vous permettent d’illustrer vos pensées avec précision, de la manière qui vous convient le mieux.

Changez les couleurs de votre organigramme pour vous adapter aux besoins de l’entreprise 

Changez les couleurs de vos formes, lignes et flèches en seulement quelques clics. Cliquez sur l'élément à modifier, choisissez la couleur à utiliser parmi une vaste gamme de couleurs ou bien créez les vôtres. Adaptez votre organigramme à l'identité visuelle de votre entreprise ou utilisez un code couleur pour légender votre organigramme.

Réalisez votre organigramme en équipe, de manière collaborative 

Plus votre entreprise grandit, plus il peut devenir difficile de reporter précisément et de manière efficace chaque personne, poste et pôle de l’organisation. Miro offre la possibilité de collaborer à distance, de manière synchrone ou asynchrone à tous ses utilisateurs. Utilisez l’outil de création d’organigramme en ligne pour collaborer à l'élaboration d’organigrammes denses et complexes en tout aisance. Partagez votre organigramme avec les membres de votre équipe ou des utilisateurs invités et réalisez l’organigramme dont vous avez besoin. Utilisez le support numérique de votre choix pour rendre la collaboration encore plus fluide et adaptable aux besoins de chacun.

Imprimez votre organigramme en haute résolution

Votre organigramme réalisé, il ne vous reste plus qu'à le partager avec vos parties prenantes. Partagez le lien de votre organigramme pour permettre aux parties prenantes de le consulter et de le modifier, ou bien téléchargez-le et exportez-le au format pdf pour en partager une version fixe et en haute résolution avec les personnes de votre choix. Partagez-le ensuite par email, slack, teams ou imprimez-le selon vos besoins.

FAQ Modèle d'Organigramme

Comment créer un modèle d'organigramme ?

Vous pouvez créer un modèle d'organigramme en commençant par choisir la structure de votre organigramme. Ensuite, vous pouvez dessiner les rôles de votre organisation à l'intérieur de cette structure et les relier par des flèches et des flux afin de visualiser la structure de votre entreprise.

Qu'est-ce qu'un modèle d'organigramme ?

Un modèle d'organigramme est une représentation visuelle de votre organisation, des membres de votre équipe et du rôle que chacun y joue.

Comment organiser un organigramme ?

Il existe différentes façons d'utiliser un créateur d'organigramme pour réaliser votre organigramme. La plus traditionnelle est une structure descendante, où la direction se trouve au sommet. Vous pouvez également visualiser votre entreprise de manière plus divisionnaire, en regroupant les employés par lignes de produits et par zones géographiques. Il existe également un organigramme matriciel, où les équipes sont divisées en fonction de projets et de produits, ou un modèle d'organigramme plat, où les hiérarchies sont souvent plates et les équipes autogérées.

Modèle d'Organigramme

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