Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Visualisez l'étendue des travaux nécessaires à la réalisation d'un projet.
À propos du modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Qu'est-ce qu'une Structure de Répartition du Travail ?
Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui présente tout ce qu'un projet doit accomplir, organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche ces éléments graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail.
Pourquoi utiliser une Structure de Répartition du Travail ?
Créez une Structure de Répartition du Travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable. C'est un outil de gestion de projet utile qui peut tenir les membres de l'équipe informés, identifier les objectifs spécifiques du projet et vous aider à développer un calendrier de projet. Cette structure hiérarchique permet à un chef de projet de superviser plus facilement un projet complexe et de s'assurer que chaque tâche est accomplie.
Quels sont les 4 éléments d'une Structure de Répartition du Travail ?
1. Hiérarchie.
Chaque structure de répartition du travail est hiérarchique. Cela signifie que chaque « enfant » sur le graphique a une relation hiérarchique avec sa tâche parent. Lorsque vous additionnez tous les éléments « enfants », cela vous donnera une image claire de la tâche parent.
2. Règle des 100 %.
Bien que chaque Structure de Répartition du Travail soit un peu différente, elles suivent toutes la règle des 100 %. Chaque niveau du graphique doit représenter 100 % du niveau parent et doit comporter au moins deux éléments « enfants ».
3. Éléments mutuellement exclusifs.
Chaque élément à chaque niveau d'une structure de répartition du travail doit être mutuellement exclusif. Cela signifie qu'il ne peut y avoir de chevauchement entre les objectifs ou le travail. L'application de l'exclusivité mutuelle permet de réduire les problèmes de communication et d'éviter le travail en double.
4. Orienté vers les résultats.
La structure de répartition du travail est fondamentalement un système axé sur les objectifs à atteindre. Cela signifie que votre représentation graphique doit se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités requises pour les produire. Une bonne règle de base est de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes.
Comment créer une Structure de Répartition du Travail en 3 étapes
1. Définir des buts et des objectifs
Tout d'abord, évaluez l'ensemble du projet et assurez-vous de bien comprendre les buts et les objectifs. Cela signifie déterminer ce que votre équipe de projet essaie d'accomplir avec le projet, comment il s'intègre dans les objectifs plus larges de votre organisation.
2. Définir les objetifs à atteindre
Ensuite, cataloguez tous les principaux objectifs à atteindre de haut niveau du projet. Ceux-ci constitueront le deuxième niveau de la structure et seront composés de sous-projets qui visent les buts et objectifs généraux énoncés dans la première étape.
3. Divisez les objectifs à atteindre en tâches individuelles
Enfin, divisez ces objectifs de haut niveau en morceaux plus petits pour un troisième niveau d'activités qui doivent être effectuées pour terminer le projet. Ce sont les sous-tâches quotidiennes spécifiques requises pour lancer le projet et finalement l'achever.
Qu'est-ce qui est inclus dans une Structure de Répartition du Travail ?
Il existe généralement trois niveaux dans une structure de répartition du travail : d'abord, les buts et objectifs généraux, avec les objectifs à atteindre comme niveau suivant, et enfin les tâches individuelles comme niveau final.
Pourquoi utiliser une structure de répartition du travail ?
Une structure de répartition du travail est un excellent moyen de décomposer un projet global en tâches individuelles distinctes, tout en alignant chacune de ces tâches avec des priorités, des buts et des objectifs.
How do you create a work breakdown structure?
You can create a WBS template in 3 simple steps: 1. Set goals and project scope 2. Set deliverables in the second tier of the structure 3. Break deliverables into individual tasks and assign them
What are the benefits of a work breakdown structure?
The WBS template can help you visualize your project needs and outcomes easily and better manage your team capacity and resources.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de diagramme de flux fonctionnel croisé
Idéal pour:
Org Charts, Business Management
Jetez un coup d'œil au rôle que chacun occupe pour un projet précis et voyez exactement ce qu'ils vont apporter. C'est la clarté et la transparence qu'un diagramme de flux fonctionnel croisé peut vous offrir. Ces diagrammes sont également appelés diagrammes « swimlane » (couloir de nage), car chaque personne (chaque client ou représentant d'une fonction spécifique) se voit attribuer un couloir, une ligne définie, qui vous aidera à visualiser ses rôles à chaque étape du projet. Ce modèle vous permettra de rationaliser les processus, de réduire les inefficacités et d'établir des relations croisées significatives.
Modèle Cahier des Charges
Idéal pour:
Design, Marketing, UX Design
Pour qu'une conception soit réussie, sans parler d'être géniale, les agences et les équipes de conception doivent connaître les objectifs, les délais, le budget et la portée du projet. En d'autres termes, la conception nécessite un processus stratégique, et cela commence par un cahier des charges. Ce modèle utile vous permettra de créer un cahier des charges qui établit un alignement et une communication claire entre votre entreprise et votre agence de design. C'est le fondement de tout projet créatif et une source de vérité unique à laquelle les équipes peuvent se référer tout au long du processus.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
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Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle Technology Product Canvas
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Créé à l'origine par Prem Sundaram, le Technology Product Canvas permet aux équipes de produits et d'ingénierie de s'aligner sur leur feuille de route commune. Le canvas combine des méthodologies agiles avec des principes UX pour aider à valider les solutions de produit. Chaque équipe énonce et visualise à la fois les objectifs du produit et de la technologie, puis discute explicitement de chaque étape de la feuille de route. Cet exercice garantit que les équipes sont synchronisées et que tout le monde part avec des attentes et une direction claires. En suivant le processus de création d'un canevas d'alignement Technologie/Produit, vous pouvez commencer à gérer l'alignement entre les équipes, en moins d'une heure.
Modèle Organisateur Graphique T-Chart
Idéal pour:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Les Organisateurs Graphiques T-Chart peuvent vous aider à comparer et contraster deux idées différentes, à regrouper les informations en différentes catégories et à prouver un changement grâce à une analyse « avant » et « après ». Les Organisateurs Graphiques T-Chart sont des outils d'organisation visuels qui vous permettent de comparer des idées, afin que vous puissiez évaluer des avantages et des inconvénients, des faits et des opinions, des forces et des faiblesses, ou des vues d'ensemble par rapport à des détails spécifiques. Les concepteurs et les créateurs de contenu peuvent utiliser les graphiques T-Chart pour transformer des possibilités en idées exploitables. Les graphiques T-Chart sont utiles pour discuter de différences et de similitudes avec votre équipe ou vos clients et peuvent vous aider à prendre une décision ensemble.
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