Modèle de Planification Stratégique
Fournissez un cadre d'amélioration orienté vers l'action pour que votre équipe s'améliore continuellement.
À propos du Modèle de Planification Stratégique
Qu'est-ce qu'une planification stratégique ?
La planification stratégique est le processus qui consiste à définir vos objectifs et les mesures que vous prendrez pour les atteindre. Cela peut se produire à l'échelle d'un individu, d'une équipe, d'un service ou de l'entreprise. En règle générale, la stratégie considère les objectifs ou les raisons de faire quelque chose, tandis que la planification fait référence aux actions spécifiques que vous entreprendrez pour atteindre un objectif spécifique. Mais avec la planification stratégique, vous envisagez les deux en même temps, donc le résultat final sera à la fois vos objectifs primordiaux ainsi que les mesures que vous prendrez pour les atteindre. De nombreuses entreprises utilisent un plan stratégique comme ligne directrice, mais le revisitent de temps en temps afin d'apporter des changements et des ajustements. Vous pouvez décider de reconsidérer votre plan stratégique chaque année, chaque trimestre ou chaque fois que votre entreprise subit un changement important.
Comment créer une planification stratégique
Votre modèle stratégique peut varier selon qu'il s'agisse d'une équipe, d'une entreprise, d'un organisme à but non lucratif, etc. ou si vous l'utilisez pour guider des initiatives à court terme ou des projets à long terme, mais de nombreux éléments sont cohérents dans tous les types de plans stratégiques. Vous pouvez suivre toutes les étapes énumérées ci-dessous ou choisir celles qui sont les plus utiles pour votre projet spécifique. Une façon utile de penser aux modèles de planification stratégique est qu'ils vous aideront à vous guider de l'endroit où vous êtes maintenant à l'endroit où vous aimeriez être à l'avenir.
Étape 1 : Commencez par la déclaration introductive. Dans cette section, vous pouvez expliquer pourquoi vous élaborez le plan, à quelle période il s'applique et qui participe au processus.
Étape 2 : rédigez votre déclaration de fond. Cela peut inclure toute information sur votre entreprise que vous jugez pertinente.
Étape 3 : Partagez votre vision, vos valeurs et votre déclaration de mission. Cela vous donne l'occasion de réfléchir à ce qui compte le plus pour votre entreprise afin de vous assurer que votre planification stratégique est alignée sur les priorités de l'entreprise.
Étape 4 : rédigez votre déclaration du problème. Quel est le problème exact, le point faible ou le problème qui doit être résolu ?
Étape 5 : incluez un tableau SWOT. L'analyse SWOT examine vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces, et peut être utile lors de la formulation de votre stratégie.
Étape 6 : Définissez vos objectifs et méthodes d'évaluation. Qu'espérez-vous atteindre ? Comment saurez-vous quand vous l'aurez atteint ?
Étape 7 : rédigez votre résumé exécutif. Il s'agit d'un aperçu rapide de votre plan stratégique qui fournira toutes les informations les plus importantes en un coup d'œil.
Pourquoi utiliser un modèle de planification stratégique ?
Un modèle de planification stratégique peut vous aider à guider votre planification stratégique pour vous assurer de couvrir les sujets les plus importants et de ne rien laisser de côté. Cela facilite également l'attribution de différentes sections à différentes personnes en fonction de leur rôle ou de leur expertise en la matière. Si vous utilisez le modèle pour guider une session de planification, vous pouvez également programmer l'événement en attribuant des durées spécifiques pour travailler sur chaque section. Avec Miro, vous pouvez partager le modèle et demander aux participants d'ajouter leurs réflexions soit en temps réel lors d'une réunion en direct, soit de manière asynchrone quand cela leur convient. Vous pouvez revoir le tableau ensemble une fois que tout le monde a eu l'occasion d'ajouter ses réflexions.
Quand utiliser le modèle de planification stratégique
Vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique chaque fois que vous souhaitez aligner les objectifs d'une équipe ou d'un département avec ceux de l'entreprise dans son ensemble. Un plan stratégique favorise également la communication entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les clients. Si vous savez que votre entreprise est confrontée à des changements internes ou externes importants, vous pouvez utiliser le modèle de planification stratégique pour aider les membres de l'équipe et les employés à gérer ces changements. Vous pouvez choisir de définir une cadence régulière pour revoir votre modèle, par exemple une fois par trimestre ou une fois par an, ou vous pouvez simplement choisir de le retravailler en réponse à des événements majeurs tels que des fusions, des acquisitions, des introductions en bourse, des séries de financement, etc.
Vous cherchez d'autres modèles pour accompagner le développement de vos projets ? Essayez les suivants :
Créer une frise chronologique avec un modèle prêt à l'emploi : pour présenter une vue facile à comprendre des vos étapes passées et futures.
Modèle de planification d'événement : pour coordonner tous les éléments clés de votre événement avec confiance et facilité.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Buyer Persona
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Expérience client
Vous avez un client idéal : le groupe (ou les quelques groupes) de personnes qui achèteront et aimeront votre produit ou service. Mais pour atteindre ce client idéal, toute votre équipe ou entreprise doit s'aligner sur qui il est. Les Buyer Personas vous offrent un moyen simple mais créatif d'y parvenir. Ces représentations semi-fictives de vos clients actuels et potentiels peuvent vous aider à façonner votre offre de produits, à séparer le « bon grain de l'ivraie, » et adapter vos stratégies marketing pour un succès garanti.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.
Modèle Plan de Cours
Idéal pour:
Education
Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des tâches à accomplir, pour clarifier la planification des leçons et pour aligner les attentes de vos élèves. De nombreux enseignants utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique et évaluer les expériences d'apprentissage et les progrès et intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves une vue d'ensemble du programme d'apprentissage et les connecter plus profondément avec les sujets et les sessions d'étude.
Modèle de diagramme de Venn à 5 cercles
Idéal pour:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
Découvrez comment le modèle de diagramme de Venn à 5 cercles de Miro peut simplifier les processus décisionnels complexes. Apprenez à créer, personnaliser et partager vos diagrammes pour une collaboration visuelle efficace. Transformez les séances de brainstorming en travail d'équipe à distance en temps réel.
Modèle Diagramme Swimlane
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Diagrammes, Workflows
Lorsque les processus commencent à devenir désordonnés, c'est une bonne idée de prendre du recul et de visualiser qui fait quoi et quand. Un diagramme Swimlane prend un endroit physique familier et quotidien (une piscine) et transforme l'idée de « couloirs de nage » en une métaphore pour l'organisation des processus au sein d'une équipe, d'un groupe de travail, d'un service ou d'une organisation à plusieurs niveaux. Cette représentation visuelle digeste et centralisée utilise la métaphore des couloirs dans une piscine pour clarifier un processus complexe. Utilisez un diagramme Swimlane pour clarifier les rôles avant un projet majeur, pour mettre à jour un nouvel employé ou votre structure organisationnelle, et bien plus encore.
Modèle de Diagramme de Flux de Données
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Développement de logiciels, Diagrammes
Tout processus peut devenir assez complexe, surtout lorsqu'il comporte plusieurs composants. Obtenez une meilleure compréhension de votre processus grâce à un diagramme de flux de données (DFD). Les DFD créent une représentation visuelle simple de tous les composants du flux de données et d'exigences dans l'ensemble d'un système. Ils sont le plus souvent utilisés par les équipes chargées de la croissance de l'entreprise, les analystes de données et les équipes chargées des produits, et ils sont créés avec l'un des trois niveaux de complexité suivants : 0, 1 ou 2. Ce modèle vous aidera à construire facilement le meilleur Diagramme de Flux de Données pour votre processus.