Impact Effort Matrix

Modèle de Matrice Impact/Effort

Définissez clairement l'impact et l'effort de vos activités pour aider votre équipe à prioriser.

À propos du modèle de Matrice Impact/Effort

Qu'est-ce qu'un modèle de Matrice Impact/Effort ?

Ce modèle peut être utilisé par toute équipe qui souhaite aligner ses priorités et mettre ses projets sur la bonne voie tout en réduisant les pertes de temps et d'énergie. 

Avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort

De nombreuses équipes trouvent que la Matrice Impact/Effort est un outil de prise de décision précieux qui les aide à optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes.

Prioriser les tâches

L'un des principaux avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort est qu'elle oblige les équipes ou les individus à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui les aidera le plus à atteindre leurs objectifs ultimes. Cette hiérarchisation aidera les équipes à identifier les façons les plus fructueuses de passer leur temps.

Maximiser l'efficacité et l'impact

Une Matrice Impact/Effort bien conçue permet également aux équipes d'évaluer comment elles passent leur temps et de trouver des moyens de réduire les pertes. Classer les tâches en fonction de celles qui auront le plus d'impact sur la mission ou l'objectif de l'équipe aide à identifier les tâches ou les entreprises qui ne sont pas assez productives pour en valoir la peine.

Aligner les objectifs

Une Matrice Impact/Effort aidera également les différentes parties prenantes d'une équipe à aligner leurs objectifs et leurs priorités en mesurant exactement l'impact que chaque effort aura sur l'avancement des objectifs de l'équipe.

Quand utiliser une Matrice Impact/Effort

Une Matrice Impact/Effort est mieux utilisée lorsqu'une équipe ou un employé a plusieurs plans d'action potentiels qu'il peut entreprendre ou tâches qu'il peut accomplir, et doit décider des meilleures façons d'allouer son temps pour maximiser l'impact. Dans les scénarios où le temps et les ressources sont limités, une Matrice Impact/Effort peut aider les équipes à hiérarchiser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre les objectifs globaux.

Comment créer une Matrice Impact/Effort

La création d'une Matrice Impact/Effort est simple et directe avec le modèle de Miro :

Étape 1 : Rassemblez toute l'équipe

Pour commencer, assurez-vous que toutes les parties concernées sont présentes au début de la session. Il est essentiel que la matrice soit remplie par des parties prenantes réelles qui ont leur peau en jeu et une perspective de première main sur la façon dont les tâches sont accomplies et combien d'efforts y sont consacrés.

Étape 2 : Déterminez les objectifs et les buts de l'équipe

Demandez à l'équipe de réfléchir à ses principaux objectifs et buts d'équipe. Cela permet à l'équipe de s'aligner sur la mission globale.

Étape 3 : Créez un diagramme à 4 quadrants

La Matrice Impact/Effort est tracée sur 2 axes : le niveau d'effort impliqué dans une tâche et le niveau d'impact potentiel que l'achèvement de la tâche peut avoir. Les 4 quadrants sont : les gains rapides (impact maximal, effort minimal), les grands projets (impact maximal, effort maximal), les fill-ins (impact minimal, effort minimal) et les pertes de temps (impact minimal, effort maximal).

Étape 4 : Ajoutez des tâches individuelles dans l'un des 4 quadrants

Tracez toutes les tâches que l'équipe prévoyait ou envisageait d'effectuer sur la matrice en fonction de l'effort et de l'impact que chaque action peut avoir. Assurez-vous de procéder à un examen approfondi avec toute l'équipe pour en être certain de vos choix.

Étape 5 : Créez un plan d'action en fonction de vos résultats

Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez les hiérarchiser et déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.

FAQ Matrice Impact/Effort

Quels sont les 4 quadrants d'une matrice Impact/Effort ?

Les 4 quadrants sont : à faible effort et à faible impact, à fort effort et à faible impact, à faible impact et à fort effort, et à fort impact et à fort effort.

Comment fonctionne une matrice Impact/Effort ?

Une matrice Impact/Effort fonctionne en traçant toutes les différentes tâches liées à un projet sur une matrice à deux axes : niveau d'effort et niveau d'impact. Ce tri des tâches aide les équipes à prioriser et à réduire les pertes.

Modèle de Matrice Impact/Effort

Commencer avec ce modèle maintenant.

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