Modèle de Matrice Impact/Effort
Définissez clairement l'impact et l'effort de vos activités pour aider votre équipe à prioriser.
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À propos du modèle de Matrice Impact/Effort
Qu'est-ce qu'un modèle de Matrice Impact/Effort ?
Ce modèle peut être utilisé par toute équipe qui souhaite aligner ses priorités et mettre ses projets sur la bonne voie tout en réduisant les pertes de temps et d'énergie.
Avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort
De nombreuses équipes trouvent que la Matrice Impact/Effort est un outil de prise de décision précieux qui les aide à optimiser le temps et les ressources limités tout en fournissant un guide visuel pour tout, des listes de tâches quotidiennes aux plans stratégiques plus complexes.
Prioriser les tâches
L'un des principaux avantages de la création d'une Matrice Impact/Effort est qu'elle oblige les équipes ou les individus à hiérarchiser les tâches en fonction de ce qui les aidera le plus à atteindre leurs objectifs ultimes. Cette hiérarchisation aidera les équipes à identifier les façons les plus fructueuses de passer leur temps.
Maximiser l'efficacité et l'impact
Une Matrice Impact/Effort bien conçue permet également aux équipes d'évaluer comment elles passent leur temps et de trouver des moyens de réduire les pertes. Classer les tâches en fonction de celles qui auront le plus d'impact sur la mission ou l'objectif de l'équipe aide à identifier les tâches ou les entreprises qui ne sont pas assez productives pour en valoir la peine.
Aligner les objectifs
Une Matrice Impact/Effort aidera également les différentes parties prenantes d'une équipe à aligner leurs objectifs et leurs priorités en mesurant exactement l'impact que chaque effort aura sur l'avancement des objectifs de l'équipe.
Quand utiliser une Matrice Impact/Effort
Une Matrice Impact/Effort est mieux utilisée lorsqu'une équipe ou un employé a plusieurs plans d'action potentiels qu'il peut entreprendre ou tâches qu'il peut accomplir, et doit décider des meilleures façons d'allouer son temps pour maximiser l'impact. Dans les scénarios où le temps et les ressources sont limités, une Matrice Impact/Effort peut aider les équipes à hiérarchiser les tâches et à trouver le chemin le plus efficace pour atteindre les objectifs globaux.
Comment créer une Matrice Impact/Effort
La création d'une Matrice Impact/Effort est simple et directe avec le modèle de Miro :
Étape 1 : Rassemblez toute l'équipe
Pour commencer, assurez-vous que toutes les parties concernées sont présentes au début de la session. Il est essentiel que la matrice soit remplie par des parties prenantes réelles qui ont leur peau en jeu et une perspective de première main sur la façon dont les tâches sont accomplies et combien d'efforts y sont consacrés.
Étape 2 : Déterminez les objectifs et les buts de l'équipe
Demandez à l'équipe de réfléchir à ses principaux objectifs et buts d'équipe. Cela permet à l'équipe de s'aligner sur la mission globale.
Étape 3 : Créez un diagramme à 4 quadrants
La Matrice Impact/Effort est tracée sur 2 axes : le niveau d'effort impliqué dans une tâche et le niveau d'impact potentiel que l'achèvement de la tâche peut avoir. Les 4 quadrants sont : les gains rapides (impact maximal, effort minimal), les grands projets (impact maximal, effort maximal), les fill-ins (impact minimal, effort minimal) et les pertes de temps (impact minimal, effort maximal).
Étape 4 : Ajoutez des tâches individuelles dans l'un des 4 quadrants
Tracez toutes les tâches que l'équipe prévoyait ou envisageait d'effectuer sur la matrice en fonction de l'effort et de l'impact que chaque action peut avoir. Assurez-vous de procéder à un examen approfondi avec toute l'équipe pour en être certain de vos choix.
Étape 5 : Créez un plan d'action en fonction de vos résultats
Avec une compréhension de l'impact et de l'effort de toutes les tâches, vous pouvez les hiérarchiser et déterminer quelles tâches méritent le plus de temps et de ressources à l'avenir.
Quels sont les 4 quadrants d'une matrice Impact/Effort ?
Les 4 quadrants sont : à faible effort et à faible impact, à fort effort et à faible impact, à faible impact et à fort effort, et à fort impact et à fort effort.
Comment fonctionne une matrice Impact/Effort ?
Une matrice Impact/Effort fonctionne en traçant toutes les différentes tâches liées à un projet sur une matrice à deux axes : niveau d'effort et niveau d'impact. Ce tri des tâches aide les équipes à prioriser et à réduire les pertes.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Stratégie de Commercialisation
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Planification Stratégique
Peu importe à quel point un nouveau produit est innovant ou efficace - s'il n'est pas remarqué et adopté par le bon public, le produit ne décollera pas. C'est là que votre Stratégie de Commercialisation entre en jeu. Il s'agit d'une ressource unique qui héberge toutes vos recherches, vos idées et vos données, et comprend votre plan commercial, votre public cible, votre approche marketing et votre stratégie de vente. Une Stratégie de Commercialisation est particulièrement importante pour toutes les startups qui se développent rapidement, doivent prendre des décisions en une fraction de seconde et doivent être parfaitement synchronisées.
Modèle de Plan de Communication
Idéal pour:
Marketing, Planification de projet, Gestion de projet
Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler d'une manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de construire une nouvelle stratégie à chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier votre processus, optimiser votre correspondance et vous donner les moyens de communiquer d'une manière qui évolue avec votre entreprise.
Modèle Matrice Eisenhower
Idéal pour:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Avez-vous une liste écrasante de choses à faire ? Priorisez-les en fonction de deux facteurs clés : l'urgence et l'importance. Cela a fonctionné pour le président américain Dwight D. Eisenhower, et cela peut fonctionner pour vous. Ce cadre décisionnel vous aidera à savoir par où commencer et comment planifier votre journée. Grâce à notre modèle, vous pouvez facilement construire une matrice Eisenhower avec un quadrant contenant des sections clés (à faire, à programmer, à déléguer et à ne pas faire) et y revenir tout au long de la journée à mesure que vos priorités changent.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.
Modèle de Parking à Idées
Idéal pour:
Gestion de projet, Idéation, Réunions
Lorsque l'énergie créative circule, un atelier ou une réunion donnera lieu à de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas d'actualité ou réalisables actuellement. Transférez-les directement sur un parking à idées, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter plus de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre parking à idées, ce qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque vous avez des coéquipiers qui ont tendance à sortir du sujet).
Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Idéal pour:
Brainstorming, Idéation, Rétrospectives
Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.