Modèle Vote par Points
Priorisez des éléments et prenez des décisions en groupe.
À propos du modèle Vote par Points
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Les équipes peuvent également utiliser le vote par points pour prioriser les actions à entreprendre en premier lorsqu'elles sont présentées avec de nombreuses options différentes.
Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées.
Considérez tous les votes de manière égale. L'objectif est de parvenir rapidement à un accord.
Continuez à lire pour en savoir plus sur le vote par points.
Qu'est-ce qu'un Vote par Points ?
Le vote par points peut être utilisé comme méthode d'enquête ou de sondage pour comprendre quelles idées ou tâches une équipe considère comme ayant la plus haute priorité. Votez en affichant un point à côté de l'option préférée. Chaque membre de l'équipe obtient plusieurs votes, qu'il est libre de répartir à sa guise : soit tous vers une idée, soit distribués entre plusieurs.
Tous les membres de votre équipe votent en même temps plutôt qu'à tour de rôle. Cela aide à révéler les priorités du groupe plutôt que l'opinion du membre de l'équipe le plus influent.
L'animateur ou le chef d'équipe chargé du vote par points compte les votes à la fin de la session de vote chronométrée. Ils peuvent indiquer les idées préférées, les classer par ordre de priorité en suivant l'ordre du plus grand nombre de votes par points.
Quand utiliser le Vote par Points
Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés. Copiez ce modèle de vote par points comme un nouveau composant dans n'importe quel modèle ou tableau Miro personnalisé.
Tout d'abord, sélectionnez tous les éléments du tableau à l'aide du raccourci Ctrl+A/Cmd+A. Ensuite, vous pouvez copier et coller sur votre tableau Miro préféré (ou n'importe quel élément du tableau Miro) en utilisant Ctrl+C (copier) et Ctrl+V (coller).
Le vote par points est souvent utilisé lors des rétrospectives sprint. Cette méthode peut souvent conduire à des résultats faux ou déroutants, il est donc préférable de garder quelques conseils à l'esprit pour maintenir cette méthode aussi juste et utile possible pour tout le monde...
Évitez la « pression de groupe » :
Aucun votant ne devrait se sentir obligé d'ajouter des points à l'élément le plus populaire. Au lieu de cela, ils doivent se porter garants de ce qui, selon eux, mérite d'être priorisé.
Recherchez la « résistance la plus faible » – pas seulement la plus grande approbation :
Les options ayant le niveau d'acceptation le plus élevé dans le groupe sont celles ayant obtenu le plus de votes par points d'acceptation et le moins de votes par points de résistance (vous pouvez attribuer une couleur, comme le rouge, pour représenter les votes négatifs).
Évitez les options à consonance similaire :
Essayez de repérer ces options au plus tôt. Idéalement, combinez des idées spécifiques et similaires en une seule option. Par exemple, au lieu de choisir entre une corbeille de fruits et six types de biscuits différents, transformez les options en corbeille de fruits ou des biscuits.
Gardez le nombre d'options aussi faible que possible :
Faites une vérification des options avant de voter pour éviter que les votants ne soient submergés.
Clarifiez les attentes à l'avance :
Quels sont vos objectifs et critères de vote ? Assurez-vous que tout le monde est au courant avant le vote par points.
Créez votre propre exercice de Vote par Points
Créer votre propre exercice de vote par points est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le Modèle Vote par Points, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Soyez clair sur vos objectifs de vote.
Rappelez à votre équipe pourquoi vous votez et dans quel but vous allez utiliser les résultats. Rappelez à votre équipe combien de votes chacun possède. N'oubliez pas que personne a toujours plus d'un vote dans une session typique de vote par points.
Informez votre équipe des critères et contraintes de vote.
Le vote servira-t-il à décider des caractéristiques potentielles du produit ? Dans ce cas, vos développeurs peuvent pencher pour la faisabilité comme critère, tandis que les concepteurs voteraient en fonction de l'impact sur l'utilisateur. Revoyez les meilleures pratiques énumérées dans la section "quand les utiliser" pour vous assurer que vos idées correspondent aux critères pour lesquels vous allez voter.
Votez en équipe.
Utilisez
pour donner à tout le monde l'opportunité de voter en silence. La conversation ne devrait reprendre qu'une fois que tout le monde a fini de voter. Les votants ne devraient pas non plus s'influencer à voter d'une manière particulière pendant le temps de vote.
Calculez les résultats.
Le responsable ou l'animateur du groupe peut désormais compter les votes. En équipe, vous pouvez discuter des raisons pour lesquelles les idées ou les solutions les mieux classées ont été choisies et définir les prochaines étapes.
Affinez vos options et revotez si nécessaire.
Vous avez remarqué un lien entre deux idées ? Vous pensez toujours que vous avez trop d'options parmi lesquelles choisir ? Pour établir un gagnant clair, vous pouvez voter à nouveau en redistribuant le même nombre de votes pour affiner vos meilleures options.
Comment fonctionne le vote par points ?
Une fois que toutes les options qui doivent être choisies ou classées par ordre de priorité sont affichées au tableau, calculez le nombre de votes dont disposera chaque membre de l'équipe. Une bonne pratique consiste à ce que les points de chaque personne correspondent à 25 % du total des options du tableau. Ensuite, définissez les règles du vote. Puis, réglez le minuteur et demandez aux participants de voter. Terminez la session en comptant les votes et en discutant avec votre équipe des résultats de la session de vote, par exemple ce qu'il faut prioriser en fonction de la majorité des votes.
Quelles équipes devraient utiliser le vote par points ?
Le vote par points est populaire parmi les concepteurs UX et les équipes produits, mais toute autre équipe peut en bénéficier. Cette méthodologie est un excellent outil pour rendre la prise de décision plus équitable, et elle apporte de l'efficacité à la planification de sprints et à la hiérarchisation des tâches.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Idéal pour:
Brainstorming, Idéation, Rétrospectives
Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.
Modèle Rapport Qualité Prix
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Prioritisation
Ce cadre Agile a pour but de vous aider à maximiser votre efficacité en favorisant la collaboration entre les chefs de produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez hiérarchiser les tâches en fonction de leur rapport qualité-prix. Ce modèle est idéal pour les équipes et les organisations qui souhaitent établir un plan stratégique pour s'attaquer à un sprint à venir.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.
Modèle Diagramme en Oeil de Bœuf
Idéal pour:
Diagrammes, Prioritisation, Gestion de projet
Lorsque vous êtes une organisation en pleine croissance, chaque décision peut donner l'impression qu'elle a des conséquences décisives, ce qui peut entraîner une paralysie décisionnelle, une incapacité à établir des priorités, des réunions inefficaces et même un moral bas. Si cela vous ressemble, utilisez un diagramme en œil de bœuf. Fidèle à son nom, un diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, à prendre des décisions critiques ou à discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.
Modèle Echelle de Likert
Idéal pour:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Il n'est pas toujours facile de mesurer des données complexes et hautement subjectives, comme ce que les gens pensent de votre produit, service ou expérience. Mais l'échelle de Likert est conçue pour vous aider à le faire. Cette échelle permet à vos clients existants ou potentiels de répondre à une affirmation ou à une question avec une gamme de phrases ou de chiffres (par exemple, de « tout à fait d'accord » à « neutre », à « pas du tout d'accord » ou de 1 à 5). L'objectif est de poser à votre client des questions spécifiques pour les transformer en informations utilisateur exploitables et faciles à interpréter.