さまざまなドキュメンテーションテンプレートを使用して、すべてのプロジェクトとオペレーションを広く見渡すことができます。ワークフローを合理化し、複雑な情報を一つの共有スペースで伝達することにより、サイロを打破し、全員を同じ認識にまとめることができます。
42 のテンプレート
ビジネスモデル キャンバス テンプレート
あなたのビジネスモデルは、あなたの存在、創り出すものや販売するもの、そして最終的に成功するかどうかの根本に関わっています。9つの主要なビジネス要素を表す9つのキービルディングブロックを使用して、BMCはビジネスモデルを開発し表示するための非常に利用しやすい戦略ツールを提供します。このテンプレートがチームに最適な理由は何でしょうか。それは迅速かつ簡単に使用でき、あなたのバリュープロポジションを常に中心に据え、アイデア出しをインスパイアするスペースを作り出すからです。
影響度・労力マトリクス テンプレート
成長中の組織ではやることが山積みで、1日に使える時間（または大きなローンチまでの数週間）には限りがあります。そこで役立つのがインパクト / エフォート マトリクスです。これは、タスクの優先順位付けに役立つ視覚的なガイドを素早く提供し、何を行う価値があるかを明確にします。テンプレートを使えば、タスクを次の4つの主要なカテゴリーに整理するマトリクスを作成できます：労力が少なくすぐに成果を生む「クイックウィン」、労力は大きいが長期的に効果がある「大型プロジェクト」、労力も価値も低い「フィルイン」、多くの時間を消費し利益が少ない「時間を浪費する作業」。
タイムライン テンプレート
タイムラインは重要な日付や予定されたイベントを年代順に表示します。タイムラインは、製品マネージャー、プロジェクトマネージャー、チームメンバーが進捗状況や障害について視覚的なストーリーを伝えるのに役立ちます。タイムラインを使用すると、チームは過去に何が起きたのか、現在何が進行中なのか、将来に何が取り組むべき課題なのかを一目で確認できます。特定の目的や成果物を持つプロジェクトや製品は、成功するためにタイムラインを基にする必要があります。タイムラインを、開始日、終了日、マイルストーンの共有リファレンスとして使用します。
ピラミッド図テンプレート
ピラミッド図は、階層構造に分解できる概念を表現するのに最適なツールです。ピラミッドの各階層は下の階層の上に積み上がっており、ある行動がどのように特定の結果を生むかを明確に示します。Miro のピラミッド図テンプレートは、あらゆるピラミッド図の作成に役立ちます。
ユーザーペルソナ テンプレート
ユーザーペルソナは、調査や観察に基づいて、製品やサービスの対象となるユーザーを表現・要約するためのツールです。コンテンツマーケティング、プロダクトマーケティング、デザイン、セールスのいずれの分野でも、対象を意識して取り組んでいるはずです。それは顧客や見込み客かもしれませんし、製品やサービスの恩恵を受ける人かもしれません。通常、さまざまな個性やニーズが興味深く交差する集合体です。ユーザーに関する知見を絞り込むことで、ターゲットとする人物像のモデルを作成します。これがユーザーペルソナです。
インフォグラフィック テンプレート
データが非常に密集して退屈になることは、きっと経験されたことがあるでしょう。しかし、それを魅力的で、記憶に残り、理解しやすいものにする必要があります。解決策は？インフォグラフィック。これらは情報を視覚的に印象的な方法で提示し、定量データや定性データを人々を引き込むストーリーに変えるツールです。顧客や寄付者、自社の内部チームのどなたにプレゼンする場合でも、このテンプレートを使えば、テキストとビジュアルを組み合わせたインフォグラフィックをデザインし、最も複雑なデータを分解して伝えることができます。
メリット・デメリットリスト テンプレート
メリット デメリットリストは、両論を理解するために使われる、シンプルながら強力な意思決定ツールです。メリットは、特定の決定や行動を支持する理由として記載します。デメリットは、それに反対する理由として記載します。両方の側面を詳しく書き出したリストを作ることで、意思決定がもたらす影響を視覚的に把握しやすくなります。さらに客観性を高めるには、各メリットとデメリットに重み付けを行うとよいでしょう。そうすることで、自信を持って決定を提示し、それが正しい選択である理由を説得力をもって示せます。
需要と供給グラフテンプレート
どのようにして商品を価格設定し、顧客とメーカーを満足させながら利益を得ることができますか？その答えは、適正な価格を見つけることです。需要と供給図は、商品にどれだけの需要があるか、どれだけの数量が必要なのかを視覚化するグラフです。これにより、商品価格の設定が可能になります。
製品ロードマップ テンプレート
製品ロードマップは、製品の次なるもののビジョンと進捗状況をお知らせするのに役立ちます。これは、戦略と優先事項に沿ってチームと重要な関係者—経営陣、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、セールスを含む—を調整するための重要な資産です。製品ロードマッピングは、将来のプロジェクト管理についての情報を提供し、新機能と製品目標を説明し、新製品のライフサイクルを詳しく説明することができます。製品ロードマップはカスタマイズ可能ですが、ほとんどの場合、開発中の製品、その開発時期、各段階で関与する人々に関する情報を含んでいます。
プロジェクト組織図テンプレート
長期的で複雑なプロジェクトに着手すると、障害や問題に直面するのは避けられません。そのような課題を乗り越えるために、プロジェクト体制図を手元に用意しておくことが重要です。プロジェクト体制図は、チームに誰がいるかと、それぞれがプロジェクトで担う役割を視覚的に示す図です。プロジェクト体制の構成、チーム内の階層関係、メンバー間のつながりを示します。プロジェクト体制図は、担当業務を明確にし、関係者の賛同を得て、チームの期待値を設定するのに役立ちます。
企業組織図テンプレート
ビジネスで階層を確立することにより、従業員は自分の役割と責任、チームメンバー、潜在的なクロスファンクショナルな協力者、特定の必要性がある場合に誰に頼るべきかを理解できるようになります。それがまさにビジネス組織図の役割です。このテンプレートを使えば、自社の BOC を簡単に作成できます。最初のステップは、自社の高レベル組織構造を決定することです。その後、異なる従業員がどのように相互接続されているかを視覚的に表現するのは簡単です。
プロジェクト キャンバス テンプレート
プロジェクトキャンバスは、プロジェクトの必要な情報を要約し、視覚化し、共有するための管理ツールです。ファシリテーターからプロジェクト管理の専門家まで、すべてのチームメンバーがプロジェクト開発のあらゆる段階で使用できます。プロジェクトキャンバステンプレートを使えば、プロジェクト開発プロセスに関与するすべての関係者が情報を把握することができます。プロジェクト関連の議論をすべて1つのプラットフォームで行うことで、明確なプロジェクトの全体像を作り、コラボレーションを向上させることができます。
顧客課題ステートメント テンプレート
顧客課題ステートメントを通じて消費者の立場になって考えましょう。彼らの問題を把握し、あなたの製品またはサービスがどうすればその問題を解決し、彼らの生活を楽にできるかを見つけましょう。その過程を通じて顧客をより深く理解することができます。
ブランドガイドラインテンプレート
強いブランドとは何ですか？明確に定義された個性を持ち、あらゆる接点で一貫して表現することであり、ブランドガイドラインがそれを助けてくれます。ブランドガイドラインとは、色、フォント、ロゴの使用、写真、ブランドの声などの詳細を網羅した、するべきことと控えるべきことの明確なリストです。それらは、企業全体の従業員がブランドをどのように表示したり、話したりするかを知っていることを確実にするのに役立ちます。Miro のホワイトボードツールは、ブランドガイドラインを作成し、共有し、更新するのに最適なキャンバスです。
プレゼンテーション テンプレート
キャリアの途中で、プレゼンテーションを行う場面が訪れるでしょう。プレゼンテーションでは通常、トピックを説明するためのビジュアル、テキスト、グラフィックを含むスライド資料を使って口頭で説明します。このプレゼンテーション テンプレートを使えば、プレゼン準備のストレスを軽減し、効果的で視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成できます。このプレゼンテーション テンプレートは、聴衆が集中し関心を持ち続けられるようにすることで、負担を軽減します。シンプルなツールを使ってスライド資料をカスタマイズし、チームと共有してフィードバックを受け取り、共同作業できます。
ジョブ理論フレームワーク テンプレート
それはジョブを正しく行うことに尽きます。顧客は「ジョブ」を行うために製品やサービスを「採用」しますが、それが正しく行われなければ、顧客はより良く行う人を見つけます。その単純な前提に基づいて、完了するジョブ（JTBD）フレームワークは、起業家、スタートアップ、およびビジネスマネージャーが顧客を定義し、市場での未充た需要を見つけるのに役立ちます。標準的なジョブストーリーは、顧客の視点から物事を見ることを可能にし、「何時に私は…、私は…したい、だから私は…」というストーリー構造で彼らの物語を語ります。
ワークフロー テンプレート
デジタルの世界ではコラボレーションが不可欠で、良いコラボレーションはより良い成果につながります。ワークフローは、プロジェクトを完了するために必要な手順、リソース、タイムライン、役割を整理するためのプロジェクト管理ツールです。ビジネスプロセスに限らず、複数工程を持つあらゆるプロジェクトで利用でき、目標達成に必要な具体的な作業とそれらを実行する順序を可視化するのに最適です。
イベントプランニング テンプレート
製品の発売、フルリモートの会議、または重要な節目のイベントの計画をしている場合でも、イベント計画テンプレートは、当日に必要な詳細を考慮するための視覚的なチェックリストとマップとして機能します。イベント計画テンプレートは、イベントの創造的かつ戦略的なビジョンが細部に埋もれないようにするための柔軟な方法です。マーケティングプラン、アジェンダ、ゲストへの軽食やグッズなど、さまざまなセクションをマッピングすることによって、あなたとあなたのチームはそれぞれの役割にとって最も重要な詳細に集中し、重複する部分がある場合には必要に応じて共同作業を行うことができます。
プロジェクト憲章テンプレート
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細を確認するためにプロジェクトチャーターに依存しています。プロジェクトチャーターは、プロジェクトに関わる重要な目標や範囲、チームメンバーなどを説明します。組織されたプロジェクト管理のためには、全員が共通の理解を基に目標、戦略、成果物に基づいて整合させることが重要です。このテンプレートは、プロジェクトのあらゆる側面をドキュメント化し、すべての関係者が情報を共有し、同じ理解を持つことを保証します。プロジェクトの進行状況、目的、範囲を常に把握することができます。
ストーリーボード テンプレート
ビジネスの世界ではストーリーボードは通常、映画やテレビショーのシーンを計画するために関連付けられていますが、広く採用されています。ストーリーボードは、ストーリーを展開するために使用される一連のイラストです。ユーザーの立場に立って、彼らがどのように考え、感じ、行動するかを理解したいときにはいつでも、ストーリーボーディングテンプレートを使用できます。既存のプロセスに問題や非効率があるとわかっている場合、この手法は特に有用です。既存のプロセスやワークフローをストーリーボード化し、将来どのようにしたいかを計画できます。
SOP テンプレート
SOP（標準作業手順書）テンプレートは、組織内の効率性、透明性、コラボレーションを向上させます。業務を次のレベルに引き上げ、業務プロセスを合理化します。
GTM 戦略テンプレート | Miro
新製品がどれほど革新的で効果的であっても、適切なオーディエンスに注目され受け入れられなければ、その製品は成功しません。ここで役立つのがGo-to-Market戦略です。これは、すべてのリサーチ、インサイト、データを集約し、ビジネスプラン、ターゲットオーディエンス、マーケティングアプローチ、およびセールス戦略を含む一元的なリソースです。GTMは特に、迅速に成長し、瞬時に意思決定し、完全に同期する必要があるスタートアップにとって重要です。
メンバー紹介用テンプレート
「Team の紹介」ページは、チームのメンバーや組織のリーダーを紹介するのに最適な方法です。それには、プロフィール写真とバイオが含まれており、職務経験、業績、ソーシャルメディアのリンクが掲載されています。メンバー紹介テンプレートは、あなたのチームを実際に反映したページをデザインするのに役立ちます。
プロジェクトキックオフ テンプレート
このプロジェクト キックオフ会議用テンプレートでは、プロジェクトに関するすべての情報を、プロジェクトのマニフェストのように 1 か所の共有スペースに整理できます。このテンプレートには、プロジェクトの目標や目的、チームの役割と責任、次のステップなどを定義し、追加の参照資料を掲載できる 7 つのアクティビティーがあります。プロジェクト キックオフ会議用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせることができます。
PI 計画用テンプレート
PI 計画は「プログラムインクリメント計画」を指します。これは、Scaled Agile Framework（SAFe）の一部として、チームが共通のビジョンに向かって戦略を立てるのに役立ちます。通常のPI計画セッションでは、チームが集まり、プログラムバックログを見直し、機能横断的に調整し、次のステップを決定します。多くのチームは8〜12週間ごとにPI計画イベントを実施しますが、計画のスケジュールはニーズに合わせてカスタマイズできます。PI計画を用いて、フィーチャーを詳細化し、リスクを特定し、依存関係を見つけ、開発するストーリーを決定します。
UX リサーチプラン テンプレート
リサーチプランは、ユーザーエクスペリエンスのリサーチプロジェクトについて、誰が、何を、なぜ、いつ行うのか関係者が理解するために必要な基本情報を伝えます。このプランにより、全員の足並みが揃い、ユーザーエクスペリエンスリサーチプロジェクトを成功させるために何をすべきかが明確になります。リサーチプランを使用して、プロジェクトの背景情報、目的、研究方法、プロジェクトのスコープ、および参加者のプロフィールを伝えましょう。UXリサーチプランを使用することで、関係者の賛同を得て、プロジェクトを順調に進め、成功への準備を整えます。
エグゼクティブ サマリーテンプレート
彼らの好奇心を刺激しましょう。彼らをわくわくさせましょう。彼らを触発して読み続け、提案の詳細にさらに深く入り込ませましょう。それがエグゼクティブ サマリーの持つ力であり、ビジネスプラン、プロジェクトプラン、投資提案などにおいて、重要な冒頭のステートメントとなる理由です。このテンプレートを使用して、次のようなハイレベルの質問に答えることで、信頼を築き始めるエグゼクティブ サマリーを作成しましょう。プロジェクトは何ですか？目標は何ですか？どのようにしてあなたのスキルとリソースをプロジェクトに活かしますか？そして、誰が恩恵を受けると期待できますか？
戦略ダイヤモンド テンプレート
重要な目標を達成するために、あらゆる企業は複数の戦略を組み立てます。では、戦略を構築する際に考慮すべき要素は何でしょうか？戦略ダイヤモンドは、一貫した事業戦略を形成する要素の集まりです。これらの要素には以下が含まれます：アリーナ、差別化器、車両、ステージング、経済ロジック。多くの戦略計画はこれらの要素のうち1つか2つにしか着目しておらず、その結果、後で事業に問題を引き起こす可能性のある抜け穴が生じます。戦略ダイヤモンドを使えば、焦点を維持し、事業の必要性を1つや2つだけでなく全体的に満たしていることを確認できます。
プロジェクトスコープテンプレート
プロジェクトスコープは、プロジェクトの目標、成果物、機能・仕様、タスク、費用、期限などを計画・確定するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーとチームは、プロジェクトの進行にともなってスケジュールとコストに直接影響するため、できるだけ早い段階でプロジェクトスコープを作成しておく必要があります。プロジェクトスコープはチームや目的によって異なりますが、一般的には目標、要件、主要な成果物、前提条件、制約を含みます。プロジェクトスコープを作成する際は、役割と期限について全員の認識を合わせるため、チーム全員を参加させるようにしてください。
カイゼン レポート テンプレート
優れた企業の秘訣は何でしょうか。優れた状態は育てて維持する必要があることを理解しており、つまり、改善を続けます。そうした企業である、またはそうなりたい場合、カイゼンレポートは理想的なツールです。カイゼンレポートは、チーム、部門、組織の各レベルでの継続的改善活動を示す、シンプルな視覚ガイドを提供します。カイゼンレポートの手法を用いれば、組織内の全従業員が自らの業務プロセスを点検し、見落としがちな点に気づけるため、あらゆる階層で責任意識を高める強力なツールになります。
変更管理プロセステンプレート
プロジェクトのすべての細部を予測、調査、計画しても予定通りに進むようにしても、予期せぬことが起こり、修正が必要になることがあります。そこで役立つのが変更管理プロセスです。適切な手順を定義し、関係者に完全な可視性を提供し、エラーや混乱の可能性を低減します。このテンプレートは使いやすく、非常に効果的です。提案された変更が実施される前にレビューされ、不要または混乱を招く可能性のある変更をチームが拒否できるようにします。
プロジェクト提案テンプレート
あらゆる種類のプロジェクトにおいて、プロジェクト提案テンプレートはプロジェクトの背景、目的、範囲を明確にし、関係者の賛同を得るための重要な一歩となります。プロジェクト提案書では、達成したいこと、目標、そしてそれを達成する方法を示します。一般的に、プロジェクト提案書は読者にプロジェクトの背景を伝え、その重要性を説明し、完了までに取るべき行動を列挙します。プロジェクト提案書の用途は多岐にわたります。多くの場合、企業はドナーや外部の関係者からの支持を得るためにプロジェクト提案書を利用します。しかし、多くの企業は社内での賛同を得るためにもプロジェクト提案書を作成します。
AI によるプロセスの加速
プレゼンテーション AI テンプレート
キャリアの中で、プレゼンテーションを行う場面に直面することがあるでしょう。プレゼンテーションでは通常、トピックを説明するための視覚資料、テキスト、グラフィックを含むスライドデッキと共に話をします。このプレゼンテーションテンプレートを使用することで、効果的で視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成し、プレゼンテーションの計画のストレスを軽減します。このテンプレートは、聴衆の集中力と関心を維持する手助けをします。シンプルなツールを使ってスライドデッキをカスタマイズし、チームと共有してフィードバックを得て、共同作業を進めましょう。
AARRR テンプレート
「パイレーツメトリクス」とも呼ばれることがあります（名前がそうだからです。さあ、声に出してみましょう、楽しいですよ）。AARRR は、スタートアップが考慮すべき価値あるアプローチです。なぜなら、AARRR は獲得（Acquisition）、活性化（Activation）、保持（Retention）、推薦（Referral）、収益（Revenue）の頭文字を取ったものであり、これらは測定可能で成長を促す5つの主要なユーザー行動タイプだからです。これらの5つの要因について適切な質問を行い、それに答えることで、明確な目標を設定し、それを達成するための最良のステップを特定することができます。
DevOps ロードマップ テンプレート
DevOps チームは常にコードを作成し、反復し、本番へデプロイしています。このような継続的な開発の状況では、プロジェクトの状況を把握するのは難しくなります。この DevOps ロードマップ テンプレートを使うと、製品開発プロセスの詳細と、それが組織のプロダクト戦略にどのように位置づくかを細かく把握できます。DevOps ロードマップは、マイルストーンや依存関係を含む、短期的に計画している開発および運用の取り組みを示します。この使いやすいフォーマットは、プロダクト、開発、IT ops などの関係者にも理解しやすいです。
是正アクション計画テンプレート
マネージャーや人事リーダーにとって、それは仕事の中で最も楽しくない部分です。従業員のパフォーマンス問題を記録し、それについて従業員と直接話し合うこと。是正アクション計画は、その厳しいタスクをプロフェッショナルな書面で整理することで少し楽にします。そうすることで、プロセス、次のステップ、および会話の詳細がすべて明確に記録されます。このテンプレートを使用すると、曖昧なコミュニケーションを排除し、期待値を調整し、従業員にステップバイステップの指示を提供できます。
プロジェクト管理や共同作業において、プロセス、決定事項、進捗を記録するための信頼性が高く効率的な方法が不可欠です。Miro のドキュメンテーションテンプレート コレクションは、このプロセスを簡素化し、さまざまなドキュメンテーションのニーズに応える豊富なテンプレートを提供します。プロジェクト文書用のテンプレート、またはその他の特定の用途のテンプレートをお探しの場合でも、Miro があなたをサポートします。私たちのテンプレートは、チームがドキュメンテーションの取り組みを明確かつ一貫性のある効率的なものに保つ手助けをします。
Miro のドキュメンテーションテンプレートを使用すると、チームやプロジェクトに多くのメリットをもたらします。主な利点を以下に示します。
一貫性: すべてのドキュメントが標準化されたフォーマットに従うことで、読みやすく理解しやすくします。
効率性: 事前にデザインされたテンプレートを使用することで、特定のニーズに合わせて迅速にカスタマイズできます。
コラボレーション: ドキュメントのための共有プラットフォームを提供することで、チームメンバー間のより良い共同作業を促進します。
明瞭さ: プロセスをガイドする構造の整ったテンプレートで、ドキュメントの明瞭さを向上させます。
アクセスのしやすさ: ドキュメントを一箇所にまとめ、すべてのチームメンバーが簡単にアクセスできるようにし、情報のサイロ化を防ぎます。
Miroのドキュメントテンプレートを使うのは簡単でユーザーフレンドリーです。始めるには次のステップに従ってください：
テンプレート ライブラリーにアクセス: Miro のダッシュボードに移動し、「テンプレート」セクションをクリックして利用可能なドキュメンテーションテンプレートを探索します。
テンプレートを選択: コレクションを見て、ニーズに最適なドキュメンテーションテンプレートを選びましょう。カテゴリごとにフィルターしたり、プロジェクトドキュメンテーションテンプレートなど特定のテンプレートを検索することもできます。
テンプレートをカスタマイズ: テンプレートを選択したら、それを Miro のボードで開いてください。プロジェクトの詳細、チーム情報、およびその他の関連データを追加することで、テンプレートをカスタマイズしましょう。
チームとコラボレーション: カスタマイズしたテンプレートをチームメンバーと共有しましょう。彼らはリアルタイムで入力、コメント、更新を行い、全員が同じページにいることを確認できます。
保存と共有: ドキュメントを完成させたら、テンプレートを保存し、必要に応じて関係者や他のチームメンバーと共有します。文書をさまざまなフォーマットでエクスポートすることも、継続的に更新するためにMiro内に保持しておくこともできます。
Miroのドキュメントテンプレートは、チームがプロジェクトドキュメントを効率的かつ構造化された方法で管理するのを支援するために設計されています。これらのテンプレートを活用することで、チームは一貫性を確保し、共同作業を改善し、ドキュメントプロセスの明確性を維持することができます。
ブレインストーミング、プランニング、共同作業、実行に最適なツールを見つけるために、すべてのテンプレートカテゴリを探検し、ワークフローを合理化し、アイデアを形にしましょう。
