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SOP(標準作業手順書)テンプレート

Miro の SOP(標準作業手順書)テンプレートでビジネスプロセスを効率化しましょう。業務をマッピングし、標準的な手順を定めることで業務を効率化することができます。

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SOP(標準作業手順書)テンプレートについて

Miro の SOP(標準作業手順書)テンプレートを使って業務を効率化しましょう。誰にでもわかりやすい手順書を作成することで、新入社員の研修にかかる時間の削減や業務内でのミスを減らすことができます。

また、この SOP(標準作業手順書)テンプレートは、どんなビジネスニーズにも対応できるように設計されており、業務プロセスの効率化や認識合わせに活躍する業務効率化ツールです。

SOP(標準作業手順書)テンプレートとは?

SOP(標準作業手順書)テンプレートは、タスクやプロセスを完了するための最も標準的な手順が書かれたマニュアルとして機能します。以下でテンプレートの構成内容を見ていきましょう。

  • 作業名:一番上のセクションには実行する作業の名前が記入されます。

  • 目的:このセクションには、作業をする目的が記入されます。

  • 作業範囲:作業が実行される範囲や制限、参加チームなどを記入します。作業範囲記述書テンプレートも併用することで、その効果を高めることができます。

  • 担当者:各プロセスの担当者が記載されます。

  • プロセスの手順:手順がどのような流れで実行されるのかを示したマニュアルです。

  • 参考文献・参照元:その他の情報やガイドライン、参考文書などを指します。

SOP(標準作業手順書)テンプレートの使い方

Miro ではオンラインツール初心者の方でも簡単に SOP(標準作業手順書)を作成していただくことができます。以下でその作り方を見ていきましょう。

  1. 各セクションを埋める:作業名、目的、作業範囲など、テンプレートの各セクションを埋めることから始めます。

  2. プロセスを可視化する:Miro の自動ダイアグラム機能を使用して手順を可視化しましょう。手順やプロセスをわかりやすく表現するためのフローチャートを作成したり、関連するフレームワークを活用することで、より詳細に SOP を作成することができます。

  3. Miro ボードを共有する:SOP が完成したら、チームメンバーをボードに招待して付箋や他のツールを使ってフィードバックやコメントを集めましょう。

  4. 最終調整&実行:SOP の最終確認が完了したら、必要な調整を行い、業務に組み込みましょう。

イノベーションワークスペースである Miro では、業務改善ツールやオペレーションテンプレートを活用して、さまざまなビジネスニーズに合った SOP(標準作業手順書)を作成することができます。

アカウント作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。

SOP(標準作業手順書)テンプレートよくある質問

SOP(標準作業手順書)テンプレートを編集することはできますか?

Miro のテンプレートは、ビジネスやチームのニーズに応じて自由に編集することができます。

チームと SOP テンプレートを共有したいときはどうすればいいですか?

Miro では『共有』ボタンやボードのダウンロード、ハイパーリンクなど、さまざまな共有オプションを使って作成した SOP を共有することが可能です。認識合わせやフィードバックの収集に共有機能を活用しましょう。

どのフォーマットで SOP をエクスポートできますか?

作成した SOP は、PDF や jpg. などの画像ファイルでエクスポートできます。資料や添付用の画像として Miro ボードをエクスポートしましょう。

SOP(標準作業手順書)テンプレート

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