企業組織図テンプレート
Miro の企業組織図を使って、組織の階層ガイドを作り上げましょう。
企業組織図テンプレートについて
企業の目標にぴったりの組織図を作成することは組織を成長させることに非常な重要なことです。例えば、階層型の会社もあれば、チームベースの「フラット」型の会社と様々な種類の組織形態が存在します。
企業組織図とは
企業組織図は、社内の上下関係を精密に記し、明確にするために使われます。組織構造や各部門間の関係を示します。管理や計画、または人材配置図として組織図が使用されています。
なぜ企業組織図を使用する必要があるのですか？
多くの企業は、役割や責任を明確にするために企業組織図を利用しています。概して組織図は、事業の目的を満たす組織構造の作成や設計に役立ちます。組織図はスタッフやメンバー間の関係を表示し、上下関係を示します。組織図があることで、従業員は大きなメリットを得られます。自分のチームメンバーと知り合ったり、他分野または組織外部からのメンバーになりそうな相手を覚えたり、そして特定のニーズが生じた場合に連絡を取るべき相手が誰なのかを理解することができるのです。
企業組織図の種類
企業組織図には 4 つの形態があります。
役職別トップダウン型 - 役職別のトップダウン型組織図は、従来の会社組織の構造を考えると思い浮かぶものです。C-Suite がトップに置かれ、 上位幹部、中間管理職がその下に続きます。この図は、IT部門や経理、人事、マーケティング、営業そしてオペレーションなどのような、よく使われる部門に分かれています。同等の知識や技能を保つチームや個人がグループ化されています。
部門別 - 部門別組織図は、製品ラインや地域別に編成された会社が利用します。例えば、コンピューター会社では「ハードウェア」や「ソフトウェア」などの部門で構成されることがあるかと思います。それぞれの部門には「マーケティング」や「人事」といった部門の構造があります。
マトリクス型 - 従業員が担当する製品ごとにチームに分かれていて、それぞれが職務のマネージャーに所属している会社で利用されます。このような会社は、縦割りのサイロ式ではなく、部門を超えて運営しています。多くの会社が、コラボレーションや開かれたコミュニケーションを促進するためにマトリクス型の組織構造を利用しています。
フラット型 - 階層がほとんどない、あるいは全くないフラットな組織構造です。管理者と従業員の間の管理職レベルは、ほぼ存在しません。このタイプの構造は、まれではありますが、個人やチームの自己管理を促します。
企業組織図を作成する方法
ここでは Miro の組織図作成ツールを活用した企業組織図の作成方法について見ていきましょう。
企業の組織構造を大まかにイメージしましょう。階層型ですか、それともマトリクス型ですか？1 人が複数の役割を担っていますか？構造を判断したら、従業員同士の相互連携を視覚化することは簡単です。
組織内の人々の情報を収集し、分類しましょう。
会社組織図にどのように情報を表示するかを決めましょう。Miro では企業組織図の作成に役立つ組織図の例やテンプレートを多数ご利用いただくことができます。
会社組織全体で共有しましょう。会社組織図は、生きた文書です。組織内で何か変更点があれば編集するように心がけましょう。
会社の階層とは何ですか？
会社の階層とは、ビジネス内部の人々が、職務や部署、地域やレベルに応じてどのように組織化されているかを示しています。
中小企業にとって最適な組織構造は何ですか？
中小企業の組織は、上記のビジネス構造図、つまり機能別、部門別、マトリックスまたはフラットのどれでも使えます。中小企業の組織図の役割は、主に組織の階層をマッピングして、ビジネス業務と効率化を円滑に進めることです。
組織構造と組織図の違いは何ですか？
組織構造はビジネスの内容を表示するもので、製品、マーケティング、財務などの機能を主軸にデザインされています。ビジネス組織図は、組織内の人々と役割についてです。
ToDo リストテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 教育, 意思決定
To Do リストはシンプル且つ効果的なツールで、大きなタスクをより細かい具体的なステップに分割することができます。これらは、個別の日常タスクからより広範囲に及ぶグループ目標まで多岐にわたります。チームが担当するプロジェクトや成果物について To Do リストを作成することができます。タスクを具体的なステップに分割することにより、チームは簡単に目標を達成することができます。To Do リストテンプレートを使用すれば、写真、画像、ビデオ、色分け、資料なども取り入れて、To Do リストをカスタマイズすることができます。
投票ゲームテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, マーケティング
あなたがソーシャルメディアマネージャー、デザイナー、写真が好きなら、Instagram で投票ゲームを見たことがあるかもしれません。このゲームの準備は簡単です。「リンゴ or オレンジ」や「犬派 or 猫派」など、二者択一の質問を列挙するだけです。Instagram ユーザーは、それぞれの質問で好きな方に丸をつけて選択します。すべての質問に回答したら、フォロワーと共有します。この投票ゲームは Instagram で流行りましたが、他のソーシャルメディアプラットフォームや、ウェブサイトやブログでも使用することができます。
クネビンフレームワークテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Prioritization
企業は、多岐にわたる複雑な課題に直面します。時には、こうした課題があると、意思決定者がどこから始めればよいか、どのような質問をすればよいか判断に迷うことになります。クネビンフレームワークは、1999 年に IBM のデイブ・スノーデンが開発したもので、その課題を見極め、適切な対応を見出すのに役立ちます。多くの組織は、このパワフルで柔軟なフレームワークを使用して、製品開発、マーケティング計画、組織戦略時、または危機に直面した場合に役立てます。またこのテンプレートは、そのようなイベントにどう対応するかについて新規採用者に研修を行うのにも最適です。
複数部門間のフローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Flowcharts, Org Charts, Business Management
プロジェクトの全員に素早く目を通し、全員が貢献できることを正確に把握しましょう。これは、複数部門間の役割を明確かつ分かりやすく示したフローチャートです。またこれは、各メンバー（お客様、クライアント、特定の業務の担当者）がレーンに割り当てられているため、「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。この明確なラインによって、プロジェクトの各段階における役割を視覚化することができます。このテンプレートでは、プロセスを合理化し、非効率性を削減した、複数部門間の有意義な関係を構築することができます。
AWS アーキテクチャ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, ソフトウェア開発
AWS アーキテクチャ図は、AWS フレームワークを視覚化したもので、Amazon Web サービス アーキテクチャを使用する際にもその効果を発揮します。Miro の AWS アーキテクチャ図テンプレートを使用することにより、AWS アーキテクチャの概要やクラウドソリューションを簡単に把握し、これまでにない方法でプロセスを最適化することができます。
Kubernetes アプリケーションテンプレート
活躍するシチュエーション:
図表作成, ソフトウェア開発
Kubernetes アプリケーションテンプレートを使用すれば、企業向けにコンテナ化されたアプリケーションをより適切に管理できます。ポータビリティ、ライセンス、統合課金の処理に対するチームのアジリティを高めることができます。Kubernetes アプリケーションテンプレートは、どこでもデプロイを実行できるため、アプリケーションの管理が容易になります。まずはお試しはいただき、あなたやあなたのチームにとって最適な選択肢かご確認ください。