Planungsvorlagen

Planung mit Zielsetzung

Die Vorlage „Planning With Purpose“ bietet einen strukturierten Ansatz zum effektiven Setzen und Erreichen von Zielen. Indem sie Aktionen mit Zielen in Einklang bringen, können Teams Aufgaben priorisieren und den Fortschritt zu den gewünschten Ergebnissen verfolgen. Diese Vorlage fördert Klarheit und Verantwortlichkeit, sodass Teams fokussiert bleiben auf das, was am wichtigsten ist, und ihre Pläne bei Bedarf anpassen können, um den Erfolg voranzutreiben.

Business Model Canvas Vorlage

Dein Geschäftsmodell: Nichts ist grundlegender dafür, wer du bist, was du erschaffst und verkaufst, oder ob du letztendlich erfolgreich bist oder nicht. Anhand von neun wichtigen Bausteinen (repräsentierend neun zentrale Geschäftselemente) bietet dir ein BMC ein äußerst nutzbares strategisches Werkzeug, um dein Geschäftsmodell zu entwickeln und darzustellen. Was macht diese Vorlage ideal für dein Team? Sie ist schnell und einfach zu nutzen, hält dein Wertversprechen im Mittelpunkt und schafft Raum zur Inspiration von Ideen.

Planung der Social-Media-Strategie

Die Vorlage zur Planung von Social-Media-Strategien bietet einen strukturierten Ansatz für die Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien. Indem Teams Ziele, Zielgruppen und Inhaltspläne festlegen, können sie die Wirkung ihrer sozialen Medien maximieren. Diese Vorlage fördert die Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Teams und stellt sicher, dass Social-Media-Initiativen mit den umfassenderen Marketingzielen integriert sind und zu den allgemeinen Unternehmenszielen beitragen.

Concept Map Vorlage

Verwende die Vorlage für Concept Maps, um neue Ideen zu entwickeln, deine Gedanken zu strukturieren und deine Innovationen zum Leben zu erwecken. Es ermöglicht dir, die Verbindungen zwischen Konzepten zu erkunden und deiner Kreativität in einem organisierten Format freien Lauf zu lassen. So kannst du visualisieren, wie du deine neuen Ideen in die Realität umsetzen kannst und wie verschiedene Konzepte miteinander in Beziehung stehen.

Projektstrukturplan-Vorlage

Ein Projektstrukturplan ist ein Projektmanagement-Tool, das alles darstellt, was du erledigen musst, um ein Projekt abzuschließen. Es organisiert diese Aufgaben in mehrere Ebenen und stellt jedes Element grafisch dar. Ein Projektstrukturplan ist ein ergebnisorientierter Ansatz, was bedeutet, dass du am Ende einen detaillierten Projektplan mit den Ergebnissen hast, die du erstellen musst, um die Aufgabe abzuschließen. Erstelle einen Projektstrukturplan, wenn du die Arbeit deines Teams in kleinere, gut definierte Elemente zerlegen musst, um sie überschaubarer zu machen.

Vorlage Eisenhower-Matrix

Hast du eine überwältigende Liste von Aufgaben? Priorisiere sie basierend auf zwei Schlüsselfaktoren: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Dieser Entscheidungsfindungs-Framework hat für den amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower funktioniert und kann auch für dich funktionieren – dieser Ansatz hilft dir, zu wissen, wo du anfangen und wie du deinen Tag planen kannst. Mit unserer Vorlage kannst du ganz einfach eine Eisenhower-Matrix mit vier Schlüsselkategorien (Erledigen, Planen, Delegieren und Nicht tun) erstellen und diese im Laufe des Tages überarbeiten, während sich deine Prioritäten ändern.

Impact-Effort-Matrix-Vorlage

Wachsende Organisationen haben unzählige Aufgaben und nur begrenzt Zeit, diese zu erledigen – sei es in einem Tag oder in den Wochen vor einem großen Launch. Hier kommt die Impact-Effort-Matrix ins Spiel. Sie bietet eine schnelle visuelle Hilfe, um Aufgaben zu priorisieren und zu wissen, was es wert ist, getan zu werden. Mit unserer Vorlage kannst du eine Matrix erstellen, die deine Aktivitäten in vier Hauptkategorien organisiert: schnelle Erfolge mit geringem Aufwand, aufwändige Projekte mit langfristigem Nutzen, Füllaufgaben mit geringem Aufwand, aber geringem Wert, und Zeitfresser.

Monatsplaner-Vorlage

Um alle Aufgaben zu bewältigen und jedes Ziel für den Monat zu erreichen, ist es hilfreich, einen Überblick aus der Vogelperspektive zu haben – das bedeutet, einen 30-Tage-Überblick. Deshalb kann ein Monatskalender besonders bei größeren Projekten so nützlich sein. Verwende unsere Vorlage, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, die dir hilft, alle Fristen und Aufgaben, sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams, zu verfolgen und zu planen. Du kannst ihn sogar nach deinen Bedürfnissen mit Bildern, Videos und Notizen anpassen.

Wochenplaner Vorlage

Ein Wochenplaner ist ein Zeitplan, der deine Pläne und Aktivitäten für die kommende Woche darstellt. Er hilft dir, deine Zeit zu managen, deine Aufgaben im Blick zu behalten und dein Team im täglichen Betrieb zu organisieren. Im Gegensatz zu traditionellen Planern, die oft nicht anpassbar sind, lässt sich dieser Wochenplaner an deine spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Vorlage für Gantt-Diagramm

Einfachheit, Klarheit und Leistung – das macht Gantt-Diagramme zu einer so beliebten Wahl für die Organisation und Darstellung eines Projektplans. Auf der Grundlage eines horizontalen Balkens, der den Fortschritt des Projekts im Laufe der Zeit darstellt, gliedern diese Diagramme Projekte nach Aufgaben, sodass das gesamte Team den Aufgabenstatus, die Zuständigkeit und die voraussichtliche Dauer zur Fertigstellung sehen kann. Gantt-Diagramme lassen sich auch leicht unter Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, was sie zu hervorragenden Werkzeugen für die Zusammenarbeit macht.

Vorlage für schnelle Retrospektiven

Ein Retrospektiven-Template ermöglicht es dir, aufschlussreiche Meetings zu führen, eine Bestandsaufnahme deiner Arbeit zu machen und effektiv zu iterieren. Der Begriff „Retrospektive“ hat gegenüber den geläufigeren „Debriefing“ und „Post-mortem“ an Popularität gewonnen, da er wertneutraler ist als die anderen Begriffe. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Iterations-Retrospektiven“, „agile Retrospektiven“ oder „Iterations-Retrospektiven“. Egal, ob du ein Scrum-Team bist, die agile Methode verwendest oder eine spezielle Art von Retrospektive durchführst (z. B. eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), die Ziele sind generell dieselben: herausfinden, was gut gelaufen ist, die Ursache von Problemen identifizieren und Wege finden, um im nächsten Zyklus besser zu werden.

PERT-Diagramm-Vorlage

Ein Programmplanungs- und Überprüfungstechnik-Diagramm (PERT) wird verwendet, um Projekte effizient zu planen. Sie helfen dir, einen klaren Zeitplan zu erstellen, Aufgaben und Abhängigkeiten zu planen und den kritischen Pfad zu bestimmen.

Jahreskalender-Vorlage

Viele Kalender helfen dir, dich auf die täglichen Fristen zu konzentrieren. Bei diesem geht es um das große Ganze. Basierend auf der Rasterstruktur von 12-Monatswandkalendern zeigt dir diese Vorlage deine Projekte, Verpflichtungen und Ziele jeweils ein volles Jahr im Voraus. So könnt ihr euch und euer Team darauf vorbereiten, in arbeitsreichen Zeiten durchzuhalten, Dinge nach Bedarf zu verschieben und euren Fortschritt zu feiern. Und der Einstieg ist so einfach – benenne einfach die farbcodierten Streams deines Kalenders und ziehe Notizen auf das Startdatum.

Zeitachse Vorlage

Eine Zeitachse zeigt eine chronologische Reihenfolge von wichtigen Daten und geplanten Ereignissen an. Zeitachsen helfen Produktmanagern, Projektmanagern und Teammitgliedern, visuelle Geschichten über Fortschritte und Hindernisse zu erzählen. Zeitachsen ermöglichen es Teams, auf einen Blick zu sehen, was vorher geschah, welcher Fortschritt gerade passiert und was in Zukunft angegangen werden muss. Projekte oder Produkte mit spezifischem Zweck oder bestimmten Ergebnissen sollten auf einer Zeitachse basieren, um erfolgreich zu sein. Verwende die Zeitachse als gemeinsame Referenz für Starttermine, Endtermine und Meilensteine.

Vorlage für Ishikawa-Diagramm (Ursache-Wirkungs-Diagramm)

Was ist der beste Weg, um jedes Problem zu lösen, dem dein Team gegenübersteht? Geh direkt zur Ursache. Das bedeutet, die Grundursachen des Problems zu identifizieren, und Ursachen-Wirkungs-Diagramme sind so konzipiert, dass sie dir dabei am besten helfen. Auch bekannt als Ishikawa-Diagramm (benannt nach dem japanischen Qualitätskontrollexperten Kaoru Ishikawa), ermöglichen Ursachen-Wirkungs-Diagramme Teams, alle möglichen Ursachen eines Problems zu visualisieren, um zu erforschen und zu verstehen, wie sie sich ganzheitlich zusammenfügen. Teams können Ursachen-Wirkungs-Diagramme auch als Ausgangspunkt nutzen, um darüber nachzudenken, was die Grundursache eines zukünftigen Problems sein könnte.

Grundriss-Template

Vielleicht planst du eine große Veranstaltung. Oder vielleicht planst du eine Sitzordnung oder Traffic Flows, die dauerhafter sind. Ein Floor Plan – eine maßstabsgetreue Darstellung des Raums von oben – ist immer praktisch und macht Spaß. Mit diesem Template kannst du visualisieren, wie sich die Menschen im Raum bewegen werden. So kannst du feststellen, ob der Raum seinen Zweck erfüllt, bevor du Zeit, Geld oder Ressourcen darin investierst. Und du kannst so sehr ins Detail gehen wie du möchtest. Finde die richtigen Maße und Größen, füge Geräte und Möbel hinzu oder entferne sie.

Vorlage für eine Pro- und Kontra-Liste

Eine Pro- und Kontra-Liste ist ein einfaches, aber wirkungsvolles Entscheidungsinstrument, das hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Pros sind Argumente zugunsten einer bestimmten Entscheidung oder Handlung. Kontras sind Argumente dagegen. Durch das Erstellen einer Liste, die beide Seiten eines Arguments detailliert, wird es einfacher, die potenziellen Auswirkungen Deiner Entscheidung zu visualisieren. Um Deine Pro- und Kontra-Liste noch objektiver zu gestalten, kannst Du jedes Pro und Kontra gegeneinander abwägen. So kannst Du Deine Entscheidung mit Zuversicht präsentieren und ein starkes Argument dafür liefern, warum es die richtige Wahl ist.

Social-Media-Kalender-Vorlage

Die meisten Unternehmen haben eine Präsenz in sozialen Medien, aber viele nutzen diese nicht als wettbewerbsentscheidendes Merkmal. Die Social-Media-Kalendervorlage ermöglicht es dir, Beiträge für LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest zu planen, zu terminieren und zu erstellen, sodass du soziale Medien als strategisches Werkzeug zur Förderung deiner Marke nutzen kannst. Nutze die Social-Media-Kalendervorlage, um deine Social-Media-Inhalte eine Woche, einen Monat oder ein Quartal im Voraus zu planen. Arbeite mit dem Marketingteam zusammen, bereite Produkteinführungen und wichtige Initiativen vor und teile Entwürfe zu Social-Media-Posts.

Aufgabenlisten-Vorlage

Eine To-do-Liste hilft Teams dabei, anstehende Aufgaben zu verwalten, zu organisieren und zu priorisieren. Dadurch können sie das Zeitmanagement verbessern und Arbeitsabläufe optimieren. Mit der To-do-Listenvorlage von Miro erstellen Teams interaktive, kollaborative und benutzerfreundliche Aufgabenlisten.

Vorlage für Technologie-Roadmap

Ein Technologie-Roadmap hilft Teams, die Begründung dafür zu dokumentieren, wann, warum, wie und welche technologiebezogenen Lösungen dem Unternehmen helfen können, sich weiterzuentwickeln. Auch als IT-Roadmap bekannt, zeigt sie den Teams, welche Technologien ihnen zur Verfügung stehen, und konzentriert sich auf geplante Verbesserungen. Sie ermöglichen es, Lücken oder Überschneidungen zwischen auslaufenden Technologie-Tools sowie bald zu installierender Software oder Programmen zu identifizieren. Aus praktischer Sicht sollte die Roadmap auch darlegen, in welche Art von Werkzeugen es sich lohnt zu investieren und wie man neue Systeme und Prozesse am effektivsten einführt.

Mindmap für Projektplanung

Die Mindmap-Vorlage zur Projektplanung bietet Klarheit und strategische Einblicke für ein effizientes Projektmanagement. Die intuitive Farbmarkierungsfunktion macht es deinem Team leicht, sich in komplexen Details zurechtzufinden. Du kannst unterschiedlichen Projektelementen verschiedene Farben zuweisen, um effiziente Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit zu fördern. Mit unserer Mindmap-Vorlage wird die Projektplanung zu einem nahtlosen visuellen und erkenntnisreichen Erlebnis.

Projektzeitplan

Die Projektzeitachse-Vorlage vereinfacht das Projektmanagement. Aufgaben, Meilensteine und Ergebnisse auf einem Kalender abzubilden, zeigt den Teams visuell den Fortschritt eines Projekts. Einer der herausragenden Vorteile ist seine Fähigkeit, Klarheit zu fördern. Mit dieser Vorlage werden Projektmeilensteine in ein leicht verständliches Format übersetzt, das es Teammitgliedern ermöglicht, den gesamten Umfang und Ablauf des Projekts schnell zu erfassen. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und potenzielle Missverständnisse werden reduziert.

Balanced Scorecard-Vorlage

Balanced Scorecards sind nützliche Werkzeuge, um die Unternehmensleistung auf einen Blick in Bezug auf Kunden, Mitarbeiter, Geschäftsprozesse und finanziellen Fortschritt zu verstehen. Erfahre mehr über BSCs und erstelle deine eigene mit Miro's Balanced Scorecard-Vorlage.

Käuferpersona-Vorlage

Du hast einen idealen Kunden: Die Gruppe (oder wenige Gruppen) von Personen, die dein Produkt oder deine Dienstleistung kaufen und lieben werden. Aber um diesen idealen Kunden zu erreichen, muss sich dein gesamtes Team oder Unternehmen darauf einigen, wer das ist. Käuferpersonas bieten dir eine einfache, aber kreative Möglichkeit, dies zu erreichen. Diese halb-fiktionalen Darstellungen deiner aktuellen und potenziellen Kunden können dir helfen, dein Produktangebot zu gestalten, die „schlechten Äpfel“ auszusortieren und deine Marketingstrategien für ernsthaften Erfolg anzupassen.

Objectives and Key Results (OKRs) Vorlage

Klarheit, Fokus und Struktur – das sind die wesentlichen Zutaten, um Vertrauen in die Richtung und Entscheidungen Ihres Unternehmens zu haben, und ein OKR-Framework ist darauf ausgelegt, Ihnen genau das zu geben. In zwei Hauptebenen – strategisch und operativ – helfen OKRs (kurz für Objectives and Key Results) den Führungskräften einer Organisation, die strategischen Ziele zu bestimmen und vierteljährliche Schlüsselergebnisse zu definieren, die dann mit Initiativen verbunden werden. So befähigen OKRs Teams, sich auf die Lösung der dringendsten organisatorischen Probleme zu konzentrieren.

Vorlage für einen Projekt-Canvas

Ein Projekt-Canvas ist ein Management-Tool, das dir hilft, alle notwendigen Informationen über dein Projekt zusammenzufassen, zu visualisieren und zu teilen. Es kann von allen Teammitgliedern genutzt werden – von Moderatoren bis hin zu Fachleuten im Projektmanagement – in jeder Phase der Projektentwicklung. Die Projekt-Canvas-Vorlage ermöglicht es dir, alle Stakeholder im Projektentwicklungsprozess auf dem Laufenden zu halten. Indem du eine einzige Plattform für alle projektbezogenen Diskussionen nutzt, kannst du einen klaren Projektüberblick schaffen und die Zusammenarbeit verbessern.

4-L-Retrospektive-Vorlage

So hast du gerade einen Sprint abgeschlossen. Die Teams haben sich ins Zeug gelegt und die Emotionen kochten hoch. Jetzt ist es an der Zeit, den Sprint ehrlich zu bewerten—was hat funktioniert, was nicht und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4L steht für „Liked“, „Learned“, „Lacked“ und „Longed for“) ist ein unschätzbares Mittel, um Emotionen auszublenden und den Prozess objektiv zu betrachten. Auf diese Weise kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern—sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.