Aktionsplan-Template
Mit dem Aktionsplan-Template bleibst du organisiert und behältst den Überblick über deine Projekte und Ziele. Behalte deine Aufgaben im Blick und verbessere deine Arbeitsweise.
Über das Aktionsplan-Template
Wir alle benötigen Strategien, um unsere Arbeit effizienter zu organisieren und unsere Ziele zu erreichen. Ein Aktionsplan hilft dir, fokussiert zu bleiben, und bietet dir einen erstklassigen Überblick über deine Projekte und Aufgaben. So kannst du deinen Zeitplan organisieren und deine Arbeitsweise verbessern.
Was ist ein Aktionsplan-Template?
Ein Aktionsplan-Template umfasst eine Liste oder mehrere Listen, in denen alles aufgeführt ist, was du für den Abschluss einer Aufgabe benötigst. Aktionspläne helfen dir dabei, beim Projektmanagement sicherzustellen, dass du dich auf kleine Aufgaben und Entscheidungen konzentrierst, die auf das Erreichen deiner größeren Ziele ausgerichtet sind. Sie können auch das Vertrauen in deine Fähigkeit, erfolgreich zu sein und Vorhaben umzusetzen, stärken. Du kannst einen Action Plan auch auf der Basis deines Fischgrätendiagramms erstellen, mit dem du die Ursachen eines Problems erfasst hast. Ein Aktionsplan kann auch der nächste Schritt nach dem Durchführen eines PDCA Zyklus sein.
Warum solltest du einen Aktionsplan verfassen?
Für Organisationen ist es üblich, langfristige Strategien zu definieren, um bestimmte Ziele zu erreichen – entweder für das gesamte Unternehmen oder für ein bestimmtes Team. Aber das Überdenken einer Zielsetzung oder Strategie und deren tatsächliche Umsetzung sind zwei verschiedene Dinge. Mit einem Aktionsplan kannst du diese Ziele Realität werden lassen. Auch als Teil eines Projektstrukturplans ist dieser sehr nützlich.
Viele Personen und Organisationen verwenden Aktionspläne als Rahmen für die Ideenfindung, wie sich ein Projekt schnell und effektiv abwickeln lässt. Sie helfen dabei, Ordnung zu halten und zu vermeiden, dass etwas übersehen wird. Da jede Aufgabe klar dargelegt ist, können Stakeholder am gleichen Strang ziehen, wenn es darum geht, was zu welchem Zeitpunkt erledigt werden muss. Aktionspläne können auch als Ergebnis einer PI Planning Session erstellt werden, um die nächsten Schritte festzuhalten und bieten damit einen gute Ergänzung zu PI Planning Tools.
Beispiele für Aktionspläne
Manager und Teammitglieder können für ihre Teams Aktionspläne ausarbeiten, um die konkreten Schritte zu definieren, die für das Erreichen eines langfristigen oder kurzfristigen Ziels erforderlich sind. Ein Aktionsplan für eine Kampagneneinführung könnte beispielsweise das Sammeln von Daten, das Erstellen von Materialien und das Koordinieren des Kampagnenstarts umfassen, wobei für jede Aufgabe so viele Details wie nötig hinzugefügt werden. Der Aktionsplan kann dir auch dabei helfen, einen Projektstrukturplan zu erstellen oder auf deinen Key Performance Indikatoren basieren, die du mit KPI Tools nachverfolgen kannst.
So verwendest du das Aktionsplan-Template
Lerne in unserem Guide, wie du einen Action Plan erstellst. Für das Template kannst du den folgenden Schritten folgen.
1. Überlege, welche Aufgaben erforderlich sind
Denke darüber nach, welche Aufgaben du abschließen musst, um dein Ziel zu erreichen. Viele Teams finden es hilfreich, am Anfang zu beginnen und sich bis zum Ende durchzuarbeiten. Was ist der erste Schritt? Nachdem du den ersten Schritt abgeschlossen hast, was folgt als Nächstes? Mache dir Gedanken über Zeitpläne und Stakeholder und plane ausreichend Zeit für Iterationsschleifen und Überprüfungen ein.
2. Erstelle eine Liste der Aufgaben und ermittle, was für das Erreichen dieser Aufgaben erforderlich ist.
Nimm dein Brainstorming-Dokument nochmals zur Hand und überlege, wie du effizienter vorgehen kannst. Hast du eine Aufgabe aufgelistet, die für das Erreichen deines Ziels nicht erforderlich ist? Gibt es etwas, das du delegieren kannst? Benötigst du mehr Ressourcen?
3. Nutze den SCHEMES-Ansatz, um deinen Aktionsplan zu überprüfen.
Mit dem SCHEMES-Ansatz kannst du kontrollieren, ob du alles Nötige für die Umsetzung deines Plans berücksichtigt hast. Das Akronym steht für „Space“ (Raum/Platz), „Cash“ (finanzielle Mittel), „Helpers“ (Helfer/Hilfsmittel), „Equipment“ (Ausrüstung), „Materials“ (Materialien), „Expertise“ (Expertise/Fachwissen) und „Systems“ (Systeme).
4. Priorisiere die Aufgaben.
Wenn du alle erforderlichen Aufgaben aufgelistet hast, ist es an der Zeit, diese zu ordnen und Prioritäten festzulegen. Ermittle die Aufgaben, die als Voraussetzung für spätere Aufgaben abgeschlossen werden müssen, und auch diejenigen, die den größten Stellenwert haben und für das Erreichen des letztendlichen Ziels wesentlich sind.
5. Lege Fristen und Meilensteine fest.
Da es bei einem Aktionsplan stets um Maßnahmen und die Umsetzung von Vorhaben geht, ist es von entscheidender Bedeutung, dass du Termine für jede Aufgabe und wichtige Meilensteine für dein Projekt festlegst. So behältst du den Zeitplan und das Erreichen deiner Ziele im Blick.
6. Berücksichtige bei der Umsetzung jeder Aufgabe das letztendliche Ziel.
Denke daran, dass der Zweck deines Aktionsplans darin besteht, ein Ziel zu erreichen oder eine Strategie umzusetzen. Daher sollte sich jeder Teil deines Plans daran orientieren. Vermeide es, Aufgaben gedankenlos auszuführen, und erledige sie stattdessen so, dass spätere Aufgaben einfacher umzusetzen sind und alles auf dein letztendliches Ziel ausgerichtet ist.
Zur Ergänzung deines Aktionsplans kannst du das Korrekturmaßnahmenplan Template verwenden, mit dem du Risiken und Verhaltensweisen darlegen und fundiertere Entscheidungen treffen kannst.
Wie schreibe ich einen Aktionsplan?
Für die Aktionsplanung musst du nur jede Aufgabe, die für das Erreichen eines Gesamtziels oder einer Strategie notwendig ist, Schritt für Schritt auflisten. Ermittle das Ziel, erstelle umsetzbare Aufgaben und setze dir für jeden Aufgabe einen bestimmten Zeitrahmen oder ein Fälligkeitsdatum.
Was ist ein intelligenter Aktionsplan?
Ein SMART-Aktionsplan ist einfach eine Abwandlung des traditionellen Aktionsplans, bei dem der Schwerpunkt auf der Festlegung von Zielen und der Schaffung von umsetzbaren und spezifischen Zielen ("SMART-Ziele") liegt. SMART ist ein Akronym, das es in verschiedenen Varianten gibt. Hier ist ein Beispiel: S: Spezifisch M: Messbar A: Umsetzbar (actionable) R: Realistisch T: Zeitgebunden (time-bound)
Beginne jetzt mit diesem Template
Sprint Planung Vorlage
Ideal für:
Agile, Sprint Planning
Die Sprint Planung Vorlage ist ein nützliches Werkzeug für agile Teams zur Organisation und Durchführung von Sprint Planning Sessions. Sie verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team, indem sie ein klares visuelles Layout von Sprint Zielen, Aufgaben und Zeitplänen bietet. Das interaktive Design gewährleistet die Ausrichtung des Teams auf die Sprint Ziele, was zu einer effektiven Teamarbeit führt. Die Vorlage ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für Planung, Diskussion und Entscheidungsfindung und schafft so eine kollaborative und produktive Umgebung.
Monatsbudget Vorlage
Ideal für:
Project management, Planning
Die Monatsbudget Vorlage von Miro ist mehr als ein Tool für die Budgetplanung; sie ist ein Schritt zu einer strategischeren und effizienteren Finanzplanung. Beginne noch heute und übernimm die Kontrolle über deine finanzielle Zukunft, indem du deine Projekte und Ziele erreichst.
Das Eisenhower-Matrix-Template
Ideal für:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Ist deine Liste von Aufgaben überwältigend? Priorisiere sie nach zwei Schlüsselfaktoren: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Für den amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower hat es funktioniert, also kann es auch für dich funktionieren – dieser Rahmen für die Entscheidungsfindung unterstützt dich dabei, zu wissen, wo du anfangen und wie du deinen Tag planen sollst. Mit unserem Template kannst du ganz einfach eine Eisenhower-Matrix mit einem Quadranten aus wichtigen Feldern (Erledigen, Planen, Delegieren und Ablehnen) erstellen und sie im Laufe des Tages erneut aufrufen, wenn sich deine Prioritäten ändern.
Das Bang-for-the-Buck-Template
Ideal für:
Priorisierung, Strategische Planung, Projektmanagement
Der Name sagt es schon: Dieses agile Framework soll dir helfen, die Effizienz zu maximieren, indem es die Zusammenarbeit zwischen Produktmanagern und Entwicklungsteams fördert. Gemeinsam kannst du jedes To-do auf der Projektagenda durchgehen und hinsichtlich Kosten und Nutzen bewerten. Auf diese Weise kannst du die Aufgaben danach priorisieren, wie sehr sie dein Geld wert sind. Dieses Template eignet sich hervorragend für Teams und Organisationen, die einen strategischen Plan zur Umsetzung eines anstehenden Sprints erstellen möchten.
Einstellungsprozess Template
Ideal für:
Betrieb, Organigramme, Kanban-Boards
Die Einstellung der richtigen neuen Mitarbeiter ist für die meisten Unternehmen eine große Sache – ein mehrstufiger, funktionsübergreifender, ressourcenintensiver Prozess, der Zeit und Geduld erfordert. Die Einführung eines Bewerbungsprozess vereinfacht diesen Prozess in jedem Schritt, von der Identifizierung des Stellenbedarfs über die Rekrutierung für die Position bis hin zur Erstellung/Festlegung von Angeboten. Mit diesem einfachen, effektiven Template erhältst du einen Überblick darüber, wo sich Mitarbeiter auf dem Weg vom Bewerber zum neuen Mitarbeiter befinden.
Das Prozessablauf-Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Produktmanagement, Kartierung
Mit dem Prozessablaufdiagramm kannst du jeden Plan oder Ansatz, den dein Team aufgestellt hat, bewerten, dokumentieren und strategisch ausrichten. Es ist ein nützliches Tool, um Blocker zu beseitigen oder zu verhindern. Eine Process Map, organisiert nach Phasen, ermöglicht es deinem Team, einen Prozess oder ein System aufzuteilen und die Deliverables und Aktionspunkte in jeder Phase des Prozesses aufzuzeichnen. Indem du die Ziele, Aktivitäten und Deliverables in jeder Phase eines Projekts aufschlüsselst, erhältst du Auskunft darüber, ob du auf dem richtigen Weg bist oder dich effektiv durch ein Problem arbeitest.