Template für User-Story-Maps
Mit diesem Template kannst du eine User-Journey unkompliziert visuell darstellen und ordnen.
Trusted by 65M+ users and leading companies
Über das User-Story-Map-Template
Die User-Story-Mapping-Technik, die 2005 von Jeff Patton eingeführt wurde, bietet einen agilen Ansatz für die Verwaltung von Produkt-Backlogs. Aber was sind User-Story-Maps und wie kannst du eine solche Map mit deinem Produktteam erstellen? Lies weiter, um mehr über diese Methode zu erfahren.
Was ist eine User-Story-Map?
Einfach gesagt bieten User Story Mapping Tools eine Rahmenstruktur, die Produktteams für die Planung von Produkteinführungen verwenden. Der Ansatz hilft ihnen dabei, ihren Schwerpunkt auf dem betrieblichen Nutzen und die bei der Produktveröffentlichung für Kunden wichtigen Funktionen beizubehalten. Die Map besteht aus User-Storys, die auf folgende Weise geschrieben sind:
Als < eine bestimmte Art von Nutzer > möchte ich < eine Zielsetzung oder Aufgabe umsetzen >, um < ein Ergebnis zu erreichen >.
Sie wird üblicherweise in Form einer Karte für Teamgespräche verwendet, wobei der Erfolg durch die Akzeptanzkriterien bestimmt wird. Die Methode vermittelt einem funktionsübergreifenden Team ein gemeinsames Verständnis dessen, was notwendig ist, um die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen. Die User Story in Agile auch genutzt, um Prioritäten und Backlogs besser planen zu können.
Die Vorteile von User-Story-Mapping
User-Story-Mapping dient Design- und Produktentwicklungsteams als eine visuelle Orientierungshilfe, die sie als ihre eigene Roadmap bei der Formulierung und bei Iterationsschleifen eines Produkts einsetzen können.
Jeden einzelnen Schritt in der Customer-Journey ermitteln
Einer der größten Vorteile von User-Story-Mapping besteht darin, dass dich die Methode dazu zwingt, jeden Berührungspunkt, den der Kunde mit deinem Produkt hat, durchzugehen und die Customer-Experience ganzheitlich zu betrachten. Designer- oder Produktentwicklern kann es sehr leicht passieren, dass sie sich in der Backend-Ansicht verlieren. Daher ist die direkte Wahrnehmung des Produkts durch den Kunden entscheidend dafür, ein Produkt dementsprechend zu designen.
Produkt-Backlogs visualisieren und verwalten
User-Story-Mapping hilft Teams auch dabei, bestimmte Aufgaben dynamisch und visuell darzustellen. Mit einer User-Story-Map lassen sich große Projekte erfassen und in kleinere Komponenten aufgliedern, welche anschließend an bestimmte Teammitglieder delegiert werden können. Das übergeordnete Rahmenwerk der Customer-Experience gibt dabei stets die Richtung für den Prozess vor.
Aufgaben brainstormen und priorisieren
Die Darstellung der User-Journey durch dein Produkt als User-Story-Map hilft dir auch dabei, Lücken in der Reise zu erkennen, die es zu füllen gilt. Dein Team kann die Map vom Anfang bis zum Ende betrachten und über Aufgaben und Projekte nachdenken, mit denen sich mögliche Lücken füllen lassen. Anschließend können die Teammitglieder gemeinsam Prioritäten für diese Aufgaben festlegen.
Gängige Herausforderungen bei User-Story-Mapping
Die folgenden Abschnitte beschreiben einige der Schwierigkeiten, auf die Teams beim User-Story-Mapping häufig stoßen, und mögliche Lösungsansätze.
Fehlende Definition von Nutzer-Personas
Eine klar definierte Nutzer-Persona ist die Grundlage für erfolgreiches User-Story-Mapping (was der Begriff „User“ in „User-Story-Mapping“ ja bereits aussagt). Unterschiedliche Personas nehmen möglicherweise unterschiedliche „Reiserouten“ durch dein Produkt. Daher benötigen mehrere Personas eventuell mehrere User-Story-Maps. Aber wenn du keine klar definierte Nutzer-Persona hast, wirst du Schwierigkeiten damit haben, die Ziele zu verstehen, die Nutzer mit deinem Produkt verfolgen.
Fehlende Zielsetzung
User-Story-Mapping sollte auch ein klar definiertes Ziel haben. Unabhängig davon, ob du ein bestimmtes Problem lösen möchtest oder ob du Lücken innerhalb der Customer-Journey finden und beheben willst oder ob du die Abwanderung von Kunden vermeiden möchtest, musst du von Anfang an ein klares Ziel vor Augen haben.
Mangelhafte Einbindung von Stakeholdern
An der Erstellung einer User-Story-Map sollten verschiedene Gruppen in deinem Unternehmen beteiligt sein. Marketing- und Vertriebs-, UX- und UI-, Produktentwicklungs- und Kundendienstteams: Sie alle haben unterschiedliche Einblicke in die verschiedenen Berührungspunkte, die Nutzer mit deinem Produkt haben, und sollten daher für eine ganzheitliche Sichtweise einbezogen werden.
Wann solltest du das User-Story-Map-Template verwenden?
Vorbei sind die Zeiten, in denen sich Teams einfach in einem Konferenzraum treffen und User-Storys auf einem konventionellen Whiteboard gemeinsam ausarbeiten konnten. Damals verwendete man herkömmliches Büromaterial, um bestimmte Elemente zu beschriften. Abschließend wurde ein Foto aufgenommen und später digitalisiert. Mit dem User-Story-Map-Template in Miro können Teams Zeit sparen, indem sie in Echtzeit von verschiedenen Orten aus auf einem digitalen, interaktiven Whiteboard zusammenarbeiten.
Produktmanager und Scrum-Master werden von diesem einfachen, benutzerfreundlichen Tool begeistert sein, denn es bietet ihnen und ihren Teams die Voraussetzungen, um Maps darzustellen, automatisch eine Verbindung zu Jira herzustellen und Seite an Seite zu arbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden.
So erstellst du dein eigenes User-Story-Map-Whiteboard in Miro
Mit dem User-Story-Mapping-Tool von Miro kannst du Storys gemeinsam mit anderen unabhängig von eurem jeweiligen Aufenthaltsort online verwalten. Dank unendlicher Whiteboards geht euch der Platz nie aus und ihr könnt in Echtzeit zusammenarbeiten. Die folgenden Schritte erläutern, wie du mit dem User-Story-Map-Template dein eigenes Team-Canvas erstellen kannst:
1. Füge das User-Story-Map-Template zu einem Miro-Whiteboard hinzu.
Beginne hierfür mit einem Klick auf „Dieses Template verwenden“. Oder installiere auf einem leeren Miro-Whiteboard ein Framework aus dem Miro Marketplace, um es zu deiner Symbolleiste hinzuzufügen. Zu Beginn hat das Template drei leere Karten, auf denen du Nutzeraktivitäten, Aufgaben und Storys hinzufügen kannst.
2. Ermittle deine Nutzer-Persona und beschreibe dann Schritt für Schritt die einzelnen Aufgaben.
Gruppiere die vom Nutzer durchgeführten Aufgaben nach den Zielen oder Aktivitäten des Nutzers. Du kannst eine Karte erweitern, falls du mehr Text notieren möchtest, und die Formatierung schnell anpassen. Anschließend solltest du nützliche Details wie Termine, die mit einer Aufgabe beauftragten Personen, Tags und Links hinzufügen.
3. Priorisiere die Storys für einen Sprint.
Um die Struktur deiner Map zu bearbeiten, kannst du einzelne Karten oder Gruppen von Karten durch Ziehen und Ablegen verschieben. Das Template wird anschließend automatisch angepasst. Füge Abschnitte für anstehende Produktveröffentlichungen und Produktversionen ein. Nutze Sprint Planning, um Aufgaben und Ziele auf einen festen Zeitraum festzulegen.
4. Mach dich bereit für einen Sprint.
Wenn du mit Jira arbeitest, kannst du eine Issue-URL einfügen oder Karten direkt im Whiteboard in Jira-Issues umwandeln. Wenn du mit Jira arbeitest, kannst du eine Issue-URL einfügen oder Karten direkt im Whiteboard in Jira-Issues umwandeln.
5. Gestalte die Map zusammen mit deinem Team.
Lade Teammitglieder dazu ein, in Echtzeit Beiträge hinzuzufügen und zusammenzuarbeiten. Wenn du neue Iterationsschleifen für dein Produkt durchführst, solltest du die User-Story-Map im Laufe der Zeit immer wieder als Referenz heranziehen, neue Funktionalität hinzufügen und sie basierend auf neuen Daten oder Erkenntnissen aktualisieren, die du erhältst, wenn Nutzer das Produkt ausprobieren.
Lerne mehr über Earned Value Management und welche Rollen User Stories hierbei spielen.
How do you use user story maps in Agile?
Agile is about getting your product backlog organized and prioritizing delivery. User story mapping helps to prioritize the backlog. The product teams know what matters to users and what to work on first through the user story map. It’s important to note that user story mapping is about user stories, not features.
Beginne jetzt mit diesem Template
Monatsplaner-Template
Ideal für:
Betrieb, Strategische Planung, Projektplanung
Um jede Aufgabe und jedes Ziel eines Monats zu erreichen, hilft es, das Gesamtbild im Blick zu behalten, also einen 30-Tage-Überblick zu haben. Deshalb sind Monatsplaner so praktisch, insbesondere für größere Projekte. Verwende unser Template, um eine visuelle Darstellung zu erstellen, mit der du jede Deadline und jede Aufgabe – sowohl für Einzelpersonen als auch für ganze Teams – einfacher verfolgen und zeitlich verteilen kannst. Du kannst deinen Planer sogar in vielfacher Hinsicht anpassen, mit Bildern, Videos und Haftnotizen.
Agile Transformation Roadmap Template
Ideal für:
Agile Methodologie, Roadmaps, Agile Abläufe
Eine Agile Transformation Roadmap kann Ihnen, Ihrem Team und Ihrer Organisation dabei helfen, von starren, Compliance-lastigen Methoden zur flexibleren Agile-Methode überzugehen, die Dinge schrittweise zu erledigen. Von Anforderungen über Integrationen bis hin zur Sicherheit können Sie die beweglichen Teile Ihrer Organisation als „Schwimmbahnen“ abbilden, die Sie dann regelmäßig aktualisieren können. Verwenden Sie Ihre Roadmap als eine Möglichkeit, die Geschichte zu erzählen, wie Ihr Produkt über einen bestimmten Zeitraum wachsen soll. Holen Sie sich die Zustimmung, ohne zu viel zu verkaufen, und halten Sie Ihre Roadmap einfach, praktikabel und messbar. Durch die Nutzung einer Agile Transformation Roadmap können Sie vermeiden, sich in Details zu verzetteln und stattdessen in strategisches Denken im großen Rahmen investieren.
Project Kick-off Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Besprechungen
Ein Project Kick-off legt die Vision und den Umfang von Team-Aufgaben fest. Oft müssen verschiedene Stakeholder beteiligt sein, wie z. B. das Management, Projektmanager und das Projekt-Team. Bei einem Kick-off wird die Kommunikation festgelegt und der Zeitrahmen konkretisiert. Kick-offs können nach dem Start von kleineren Projekten stattfinden, oder bei größeren Projekten nach Abschluss der Planung und vor der Ausführung. Verwende dieses Template für deinen Kick-off: Stell das Team und die Stakeholder vor, beschreibe den Kontext, definiere Umfang und Zeitrahmen und lege Erfolgsmetriken fest.
Job-Map-Template
Ideal für:
Design, Desk Research, Kartierung
Möchtest du einen vollen Einblick in die Denkweise deiner Kunden haben? Betrachte die Dinge aus ihrer Perspektive: Finde heraus, welche „Aufgaben“ sie erledigen müssen und was sie dazu bewegen könnte, ein Produkt bzw. Service wie z. B. deinen „anzuheuern“ oder „zu entlassen“. Als stufenweiser Prozess eignet sich das Job-Mapping besonders gut für UX-Researcher, die diese Perspektive nutzen wollen: Die „Aufgaben“ werden Schritt für Schritt aufgeschlüsselt, damit du dich am Ende mit einem einzigartigen, nützlichen Angebot von der Konkurrenz absetzen kannst. Mit diesem Template ist es einfach, eine detaillierte, vollständige Job-Map aufzustellen.
Vorlage für schnelle Retrospektiven
Ideal für:
Bildung, Retrospektiven, Meetings
Eine Vorlage für Retrospektiven ermöglicht es dir, erkenntnisreiche Meetings durchzuführen, eine Bestandsaufnahme deiner Arbeit zu machen und effektiv zu Veränderungen umzusetzen. Gegenüber den gebräuchlicheren Begriffen „Nachbesprechung“ (Debriefing) und „Post-Mortem“ hat sich der Begriff „Retrospektive“ durchgesetzt, da er wertneutraler ist als die anderen Begriffe. Einige Teams bezeichnen diese Meetings als „Sprint-Retrospektiven“ oder „Interations-Retrospektiven“ oder „Agile-Retrospektiven“. Unabhängig davon, ob du ein Scrum-Team leitest, agile Methoden verwendest oder eine bestimmte Art der Retrospektive durchführst (z. B. eine Mad-Sad-Glad-Retrospektive), sind die Ziele im Allgemeinen dieselben: herausfinden, was gut gelaufen ist, die Ursache von aufgetretenen Problemen identifizieren und Wege finden, um es bei der nächsten Iteration besser zu machen.
Template für UML-Diagramme
Ideal für:
Diagrams, Software Development
Während UML ursprünglich als Modelliersprache in der Software-Entwicklung eingesetzt wurde, hat sie sich inzwischen zu einem beliebten Ansatz für Anwendungsstrukturen und die Dokumentation von Software entwickelt. UML steht für „Unified Modeling Language“ (vereinheitlichte Modelliersprache). Der UML-Standard lässt sich zum Beispiel für die Modellierung von Geschäftsprozessen und Workflows verwenden. Wie Flussdiagramme können auch UML-Diagramme deinem Unternehmen eine standardisierte Methode für die visuelle Darstellung schrittweiser Prozesse bereitstellen. Dein Team kann damit einfach die Beziehungen zwischen Systemen und Aufgaben aufzeigen. UML-Diagramme sind ein effizientes Tool, das dich dabei unterstützen kann, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten, Dokumentationen zu erstellen, deinen Arbeitsplatz und dein Team zu organisieren und deine Projekte zu optimieren.