Das Gantt-Diagramm-Template

Info zum Gantt Diagramm Template

Gantt Diagramme sind eine beliebte Wahl für die Organisation und einfache, klare Darstellung eines Projektplans. Einzelpersonen und Teams verwenden das Gantt-Diagramm Template zur einfachen Verfolgung der Fortschritte eines Projekts und zur Effizienzsteigerung.

Über die Gantt Diagramm Vorlage

Wenn du das ganze Team auf die gleiche Seite bringen willst, um die Arbeit produktiver und verständlicher zu machen, solltest du ein Gantt Diagramm erstellen. Es hilft dir, das Projekt zu planen, an dem du arbeitest, damit alle Beteiligten an einem Strang ziehen, unabhängig davon, ob sie von Angesicht zu Angesicht oder aus der Ferne arbeiten.

Typischerweise wird das Gantt-Template von Teammitgliedern verwendet, die eine strategische Position innerhalb des Unternehmens innehaben, um das Quartal, das Semester, das Jahr oder einfach ein Projekt zu planen. Erstelle ein Online-Gantt-Diagramm, damit dein Team nichts verpasst, um die Zeit zu optimieren und deinem nächsten großen Geschäftserfolg ein Stück näher zu kommen.

Vielleicht ist dir der Begriff schon bekannt, denn Gantt Diagramme werden seit langem für eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt, vor allem für die interne und externe Projektplanung und die Festlegung von Terminen. Mit unserer Vorlage kannst du schnell und effektiv mit der Erstellung beginnen.

Wie man ein Gantt Diagramm erstellt

Ein Gantt Diagramm zu erstellen mag kompliziert erscheinen, aber das Gegenteil ist der Fall. In Miro kannst du ein Gantt Diagramm online erstellen, indem du mit unserer professionell gestalteten Vorlage beginnst, um schnell loszulegen. Folge einfach diesen Schritten:

1. Melde dich mit deinem Miro Konto an

Falls du noch keines hast, kannst du es in Sekundenschnelle und völlig kostenlos erstellen.

2. Öffne die Gantt Diagramm Vorlage

Du kannst die Vorlage direkt auf dieser Seite auswählen, indem du auf "Vorlage verwenden" klickst, oder sie über das Vorlagen Symbol in der linken Symbolleiste auf dem Dashboard hinzufügen.

3. Beginne mit den Grundlagen

Beginne mit einer Liste von Aufgaben auf der linken Seite und einer Zeitleiste am oberen Rand. Dies kann je nach Bedarf variieren, aber an erster Stelle sollte immer der Zeitplan stehen, der in der Regel durch Wochen getrennt ist. Die linke Seite kann je nach Bedarf stärker variieren.

4. Erstellen von Aufgabenkarten

Jede Aufgabe wird durch einen Balken dargestellt; die Position und Länge des Balkens spiegelt das Start- und Enddatum sowie die Dauer der jeweiligen Aktivität wider. Vergiss nicht, die damit betrauten Teammitglieder hinzuzufügen, sobald du sie fertiggestellt hast. Du kannst auch den Termin innerhalb des geschätzten Zeitrahmens, eine Beschreibung und mehr angeben.

5. Im Team zusammenarbeiten

Lade alle Teammitglieder ein, am Gantt Diagramm mitzuarbeiten, damit sie Änderungen wie abgeschlossene Aufgaben oder neu hinzugefügte Prozesse in Echtzeit sehen können. Auch wenn du der Manager bist, solltest du immer Raum für Rückmeldungen der Mitarbeiter lassen, um zu sehen, wie realistisch der Zeitplan und die Aufgaben sind.

Wenn du die Schritte befolgt hast, hast du dein Gantt Diagramm fertig, jetzt musst du nur noch an die Arbeit gehen und deine Fristen und Ziele einhalten.

6. Speichere es ab

Wenn du fertig bist, kannst du es im PDF- oder JPG-Format exportieren. Idealerweise solltest du sie für eventuelle Änderungen online halten, aber du hast auch die Möglichkeit, sie zu exportieren.

Alternativen zum Gantt Diagramm

PERT-Diagramm - Das PERT-Diagramm wird von vielen als die Weiterentwicklung des Gantt-Diagramms angesehen. Es handelt sich um eine visuelle Roadmap, die auch hauptsächlich für das Projektmanagement verwendet wird. Wie das Gantt Diagramm hilft es bei der Planung der Zeit, die für die Durchführung eines Projekts benötigt wird, sowie bei der Verteilung der Aufgaben.

Kanban Board - Wir haben dir bereits gezeigt, dass ein Gantt Diagramm die Summe aus einem Zeitplan und einer Kanban Board ist, wenn du also Aufgaben brauchst, kann dir ein Kanban sehr helfen. Er ist einfacher zu erstellen als ein Gantt Diagramm, konzentriert sich aber mehr auf die Aufgaben als auf die Zeit. Ein online Kanban Board kann bei der Organisation helfen.

Ergänzungen zum Gantt Diagramm Im Zusammenhang mit dem Gantt Diagramm gibt es viele andere ergänzende Diagramme, die dir helfen können, es zu perfektionieren.

Venn Diagramm - Ein Venn Diagramm wird verwendet, um die Beziehung zwischen zwei oder mehr Objekten zu sehen. Es kann bei der Entwicklung jeder Teamaufgabe des Gantt-Diagramms verwendet werden, um ein wichtiges Konzept zu erläutern. Wenn man zum Beispiel ein Produkt auf den Markt bringen will, kann man es nutzen, um zu sehen, welche ähnlichen Produkte es gibt und was wir anbieten, was die anderen nicht haben, um es z. B. in der Kommunikation als Hauptvorteil zu nutzen.

Ishikawa Diagramm - Wenn du Probleme lösen willst, ist das Ishikawa Diagramm genau das Richtige für dich. Es handelt sich nicht nur um eine Alternative, sondern auch um ein Add-on, das gleichzeitig mit dem Gantt Diagramm entwickelt werden kann. Mit anderen Worten: Wenn wir ein Problem entdecken, erstellen wir ein Ishikawa-Diagramm, um es an der Wurzel zu packen und so schnell wie möglich zu beseitigen.

Aufgabenmangement Tool - Verwalte deinen Terminkalender und Arbeitsablauf mit dem kostenlosen Aufgabenmanagement Tool von Miro. Visualisiere Aufgaben, Verantwortliche und Deadlines, um Versäumnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf deiner Projekte zu garantieren.

Einer der Hauptvorteile, den Miro in dieser Hinsicht bietet, ist die Tatsache, dass es sich um ein unendliches Board handelt, so dass du so viele Diagramme wie du willst an einem Ort haben können und sie sogar miteinander verbinden können, um eine bessere Verbindung zu schaffen.