Stakeholder Mapping - Template
Mit dem Stakeholder Map Template kannst du die Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, identifizieren und darstellen. Hole dir auf einfache Weise Zustimmung und erreiche deine Ziele.
Über das Stakeholder Mapping Template
Mit einem Stakeholder Map Template kannst du eine Gruppe von Personen nach ihrer Leistung und ihren Interessen einordnen. Zudem bietet es eine gute Möglichkeit, schnell zu erkennen, wie sie dein Projekt beeinflussen oder Interesse an deinem Produkt oder deiner Idee haben können.
Im Gegensatz zum Stakeholder Analysis Template, das dich bei der Planung und Verwaltung unterstützt und dir zeigt, wie du mit allen wichtigen Personen, die Einfluss auf dein Projekt haben könnten, in Kontakt treten und kommunizieren kannst, zeigt das Stakeholder Mapping Template nur die Hierarchien innerhalb deiner Organisation an.
Was ist Stakeholder Mapping?
Das Stakeholder Mapping ist eine Möglichkeit, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen.
Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Warum ist ein Stakeholder Mapping Template hilfreich?
Stell dir vor, du startest ein neues Projekt und möchtest, dass es so erfolgreich wie möglich wird. Beginne damit, diese Fragen zu stellen: Wen solltest du einbeziehen? Wen sollten Sie auf dem Laufenden halten? Wer wird wahrscheinlich Fragen oder Einwände haben?
Hier erweist sich das Stakeholder Mapping von Anfang an als sehr nützlich. So kannst du die Stakeholder verwalten und selbstbewusst mit ihnen kommunizieren, um dein Projekt voranzubringen.
Hier sind drei Vorteile des Stakeholder Mappings:
Definiere deine Projekte gut
Stakeholder sind nicht nur deine Verbündeten – sie können auch Erkenntnisse und Ratschläge liefern, die dir helfen, ein Projekt zu gestalten. Wenn du eine vielfältige Gruppe von Stakeholdern von Anfang an einbeziehst, werden diese dir helfen, den besten Entwurf und Plan für dein Projekt zu erstellen, der es zum Erfolg führt.
Schaffe von Anfang an ein gemeinsames Verständnis
Wenn du deine Stakeholder verstehst und weißt, wer sie sind, kannst du frühzeitig und häufig kommunizieren und ein gemeinsames Verständnis für dein Projekt entwickeln. Wenn sie die Vorteile begreifen, werden sie dich mit größerer Wahrscheinlichkeit unterstützen.
Sichere Ressourcen
Oft sind die Stakeholder diejenigen, die die finanziellen Fäden in der Hand halten oder den nötigen Einfluss haben, um dir die benötigten Ressourcen zu beschaffen. Ein Stakeholder Mapping Tool hilft dir, diese Personen schneller zu erkennen und in einer Stakeholder Map festzuhalten.
Beispiele für Stakeholder Maps
Mithilfe eines Stakeholder Map Templates verstehst du die Hauptakteure, die dein Projekt beeinflussen können. Hier sind drei Beispiele dafür, wen du in verschiedene Projekte einbeziehen kannst.
Produkteinführung (Software)
Als Teil des Software Produktentwicklungsprozesses kannst du mehrere Interessengruppen einbeziehen, wie z. B.:
Produktmanager
Entwickler
Vermarkter/Sales
Sponsoren
Designer
Es ist wichtig zu wissen, wie die verschiedenen Teams innerhalb deiner Organisation voneinander abhängig sind und in welcher Phase deiner Produkteinführung du mit ihnen kommunizieren musst. So ist es zum Beispiel wichtig, dass ein Sponsor aus der Führungsebene frühzeitig seine Zustimmung gibt. Allerdings muss diese Person nicht mit allen Details der Produktentwicklung vertraut sein, wie dies bei einem Produktmanager der Fall wäre.
Das Mapping dieser Stakeholder hilft dir, die Prozesse und den Projektfortschritt zu beschleunigen, sobald alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind. Um dich selbst vorzustellen, kannst du das Über mich Template verwenden.
Projekt im öffentlichen Sektor
Wenn du im öffentlichen Sektor arbeitest, hast du möglicherweise mit einer Vielzahl von Stakeholdern zu tun, darunter interne und externe Akteure:
Unternehmensgruppen
Gewählte Vertreter
Gemeinderäte
Gerichtshöfe
Gewerkschaften
Die Medien
Dabei ist es wichtig zu wissen, wie man internen und externen Stakeholdern Prioritäten zuweist. Dies kann mithilfe der Accountability Chart Vorlage ermöglicht werden, die Zuständigkeiten zuweist. Und es ist wichtig, eine klare Botschaft zu vermitteln, damit das Projekt schon in einem frühen Stadium auf Zustimmung stößt und auf den Weg gebracht werden kann. Für einen besseren Überblick kann auch eine Project Charta helfen.
Was beinhaltet eine Stakeholder Map?
Stakeholder Maps enthalten in erster Linie ein Diagramm der Personen, die an deinem Projekt beteiligt oder interessiert sind oder es abzeichnen. Diese kann interne oder externe Stakeholder und Personen enthalten, die über die Entwicklung deines Projekts informiert oder konsultiert werden sollten.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Stakeholder-Karte relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, die Stakeholder Map regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, insbesondere wenn sich die Strategie der Organisation, die Ziele oder die Beziehungen zu den Stakeholdern ändern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Stakeholder Map genau und effektiv bleibt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für eine Zusammenfassung/ Kurzfassung (Executive Summary Template)
Ideal für:
Leadership, Project Management, Documentation
Wecke ihre Neugierde. Begeistere dein Team und deine Kunden. Motiviere alle Beteiligten zum Weiterlesen und zum weiteren Eintauchen in die Details deines Vorschlags oder Angebots. Überzeuge alle mit deiner visuellen Zusammenfassung deiner Vision. Genau das ist es, was eine gute Zusammenfassung zu leisten vermag – und warum sie eine entscheidende Einleitung für Geschäftspläne, Projektpläne, Investitionsvorschläge und mehr ist. Verwende dieses Template, um eine Zusammenfassung zu schreiben, die Vertrauen schafft, weil sie die wichtigsten Fragen beantwortet: Worum geht es bei deinem Projekt? Was sind die Ziele? Wie bringst du deine Fähigkeiten und Ressourcen in das Projekt ein? Und wer kann voraussichtlich davon profitieren?
Flussdiagramm Vorlage
Ideal für:
Flussdiagramme, Kartierung, Diagramme
Möchtest du deinem Team einen Prozess oder einen Arbeitsablauf erklären – oder dich einfach nur selbst damit vertraut machen? Manchmal ist es am besten, etwas vor Augen zu haben, und zu diesem Zweck erstellt man ein Flussdiagramm. Unter Verwendung gängiger Formen (einfache Ovale, Rechtecke, Rauten und Pfeile) zeigt ein Flussdiagramm die Richtung eines Prozesses oder Arbeitsablaufs und die Reihenfolge der Schritte. Dadurch erhältst du nicht nur ein klares Verständnis, sondern kannst auch potenzielle Fehler und Engpässe erkennen. Auf diese Weise gelingt es dir, deinen Prozess zu verfeinern und zu verbessern und ein besseres Produkt auf effizientere Weise herzustellen.
Das Design-Brief-Template
Ideal für:
Design, Marketing, UX Design
Damit ein Design erfolgreich oder gar großartig ist, müssen Designagenturen und Teams die Ziele, Timelines, das Budget und den Umfang des Projekts kennen. Mit anderen Worten: Design benötigt einen strategischen Prozess, und dieser beginnt mit einem Design Brief. Mit diesem nützlichen Template kannst du einen Brief erstellen, der für Koordinierung und klare Kommunikation zwischen deinem Unternehmen und deiner Designagentur sorgt. Er ist die Grundlage jedes kreativen Projekts und eine einzige Quelle der Wahrheit, auf die sich Teams während des gesamten Prozesses beziehen können.
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
Bracket Vorlage
Ideal für:
Diagramming
Das Bracket Template ist ein dynamisches Visualisierungstool, das dabei hilft, Ideen, Einheiten oder Teams in einer sequentiellen und wettbewerbsorientierten Weise zu organisieren und zu klassifizieren. Es ist wie ein Baum strukturiert und beginnt mit mehreren Einträgen auf jeder Seite, die dann in aufeinanderfolgenden Runden gegeneinander antreten und zu einem einzigen Gewinner oder einer Schlussfolgerung führen. Einer seiner herausragenden Vorteile ist die Fähigkeit, komplexe Entscheidungsprozesse zu vereinfachen. Durch die Aufteilung der Auswahlmöglichkeiten in kleinere, direkte Vergleiche wird der Weg zu einer endgültigen Entscheidung klarer, was für Klarheit sorgt und das Engagement der Teilnehmer fördert. Darüber hinaus ist die Bracket Vorlage besonders nützlich, wenn mehrere Optionen in Frage kommen und diese verglichen und gegenübergestellt werden müssen. Diese ist ein wirksames Mittel, um die Entscheidungsfindung zu rationalisieren und sie einfacher und effizienter zu gestalten.
Dies-oder-Das-Template
Ideal für:
Marketing, Workshops, Besprechungen
Wenn du als Social-Media-Manager oder Designer arbeitest oder einfach nur ein Fotografie-Liebhaber bist, hast du wahrscheinlich schon das Dies-oder-Das-Spiel auf Instagram gesehen. Das Konzept ist einfach: Du legst nebeneinander zwei Listen mit Auswahlmöglichkeiten an, zum Beispiel „Äpfel oder Orangen“ oder „Pizza oder Hot Dog“. Der Instagram-Nutzer entscheidet zwischen den beiden Optionen, indem er die bevorzugte einkreist. Anschließend teilen die Nutzer das abgeschlossene Spiel mit ihren Followern. Dieses Spiel gelangte zwar auf Instagram zu so großer Beliebtheit, aber du kannst das Konzept auch für andere Social-Media-Plattformen oder sogar auf deiner Website oder in deinem Blog verwenden.