Planungsvorlagen

Redaktionskalender-Vorlage

Wenn Ihr Unternehmen wie die meisten anderen ist, spielt Inhalt eine große Rolle. Sie erstellen Inhalte (und das viel schneller) als fast alles andere. Dazu gehören Blogs, Newsletter, Beiträge in sozialen Medien, Anzeigen und mehr — und es erfordert Ideenfindung, Schreiben, Bearbeiten und Veröffentlichen. Deshalb benötigt jedes Content-Team einen Redaktionskalender. Mit der Vorlage können Sie einfach einen Kalender erstellen, der Ihr Team befähigt, strategisch zu planen, alles nach Inhaltstyp, Autor, Kanal und Liefertermin zu organisieren und alle Inhalte fristgerecht abzuschließen/veröffentlichen.

Zeitachse Vorlage

Eine Zeitachse zeigt eine chronologische Reihenfolge von wichtigen Daten und geplanten Ereignissen an. Zeitachsen helfen Produktmanagern, Projektmanagern und Teammitgliedern, visuelle Geschichten über Fortschritte und Hindernisse zu erzählen. Zeitachsen ermöglichen es Teams, auf einen Blick zu sehen, was vorher geschah, welcher Fortschritt gerade passiert und was in Zukunft angegangen werden muss. Projekte oder Produkte mit spezifischem Zweck oder bestimmten Ergebnissen sollten auf einer Zeitachse basieren, um erfolgreich zu sein. Verwende die Zeitachse als gemeinsame Referenz für Starttermine, Endtermine und Meilensteine.

Vorlage für einen Projekt-Canvas

Ein Projekt-Canvas ist ein Management-Tool, das dir hilft, alle notwendigen Informationen über dein Projekt zusammenzufassen, zu visualisieren und zu teilen. Es kann von allen Teammitgliedern genutzt werden – von Moderatoren bis hin zu Fachleuten im Projektmanagement – in jeder Phase der Projektentwicklung. Die Projekt-Canvas-Vorlage ermöglicht es dir, alle Stakeholder im Projektentwicklungsprozess auf dem Laufenden zu halten. Indem du eine einzige Plattform für alle projektbezogenen Diskussionen nutzt, kannst du einen klaren Projektüberblick schaffen und die Zusammenarbeit verbessern.

4-L-Retrospektive-Vorlage

Du hast also gerade einen Sprint abgeschlossen. Teams haben sich ins Zeug gelegt und die Emotionen kochten hoch. Schau nun unvoreingenommen zurück und beurteile den Sprint ehrlich – was hat funktioniert, was nicht, und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4Ls stehen für liked „gemocht“, learned „gelernt“, lacked „gefehlt“ und longed for „ersehnt“) ist eine unschätzbare Möglichkeit, Emotionen auszuklammern und den Prozess kritisch zu betrachten. So kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern – sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.

Projekt-Tracker

Verstreute Projekt-Updates über E-Mails, Slack-Threads und zufällige Tabellenkalkulationen machen es unmöglich, das große Ganze zu sehen? Eine Projektvorlage vereint alle deine Projektdetails in einem visuellen Arbeitsbereich. Verfolge Meilensteine, überwache den Fortschritt des Teams, weise Verantwortlichkeiten zu und erkenne potenzielle Hindernisse, bevor sie deinen Zeitplan entgleisen lassen. Nutze die KI-gestützte Projektvorlage von Miro, um komplexe Projekte sofort zu organisieren und alle auf die gleichen Ziele auszurichten.

Balanced Scorecard-Vorlage

Balanced Scorecards sind nützliche Werkzeuge, um die Unternehmensleistung auf einen Blick in Bezug auf Kunden, Mitarbeiter, Geschäftsprozesse und finanziellen Fortschritt zu verstehen. Erfahre mehr über BSCs und erstelle deine eigene mit Miro's Balanced Scorecard-Vorlage.

Mindmap für Projektplanung

Die Mindmap-Vorlage zur Projektplanung bietet Klarheit und strategische Einblicke für ein effizientes Projektmanagement. Die intuitive Farbmarkierungsfunktion macht es deinem Team leicht, sich in komplexen Details zurechtzufinden. Du kannst unterschiedlichen Projektelementen verschiedene Farben zuweisen, um effiziente Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit zu fördern. Mit unserer Mindmap-Vorlage wird die Projektplanung zu einem nahtlosen visuellen und erkenntnisreichen Erlebnis.

5-Whys-Vorlage

Bist du bereit, dem Problem auf den Grund zu gehen? Es gibt keinen einfacheren Weg, dies zu tun, als die 5-Whys-Technik. Du beginnst mit einer einfachen Frage: Warum ist das Problem aufgetreten? Dann wirst du bis zu viermal weiterfragen, bis die Antwort klar wird und du auf eine Lösung hinarbeiten kannst. Und Miro's Funktionen verbessern diesen Ansatz: Du kannst Teammitglieder im Chat mit Fragen ansprechen oder sie mit @Erwähnungen in Kommentaren markieren und farbkodierte Notizen verwenden, um auf zentrale Vorgänge des aktuellen Problems hinzuweisen.

Handlungsprioritäten-Matrix-Vorlage

Du und deine Teamkollegen habt wahrscheinlich mehr Ideen als Ressourcen, was die Priorisierung von Aufgaben erschweren kann. Nutze eine Handlungsprioritäten-Matrix, um die Reihenfolge deiner Aufgaben festzulegen. So sparst du Zeit und Geld und vermeidest es, dich in unnötiger Arbeit zu verlieren. Eine Handlungsprioritäten-Matrix ist ein einfaches Diagramm, das es dir ermöglicht, Aufgaben basierend auf ihrem Einfluss und dem erforderlichen Aufwand zu bewerten. Du nutzt deine Bewertungen, um jede Aufgabe in einem der vier Quadranten zu platzieren: Quick Wins, große Projekte, Lückenfüller und undankbare Aufgaben.

Vorlage für Strategiekarte

Wie beziehen sich deine individuellen oder Teamziele auf die Gesamtstrategie eines Unternehmens? Eine Strategie-Karte ist eine stilisierte Darstellung der Strategie und Ziele deines Unternehmens. Sie ist mächtig, weil sie einen klaren visuellen Leitfaden bietet, wie diese verschiedenen Elemente zusammenarbeiten. Strategie-Karten können helfen, verschiedene Teamziele mit der Gesamtstrategie und Mission in Einklang zu bringen. Mit der Strategie-Karte an Ort und Stelle können Teams umsetzbare, relevante KPIs festlegen. Die Strategie-Abbildung wird oft als Teil der Balanced-Scorecard-(BSC)-Methodik betrachtet, ein strategisches Planungswerkzeug zur Festlegung der Gesamtziele von Teams.

Produkt Roadmap Vorlage

Produkt-Roadmaps helfen bei der Kommunikation der Vision und des Fortschritts hinsichtlich der nächsten Schritte für ein Produkt. Sie sind eine wichtige Ressource für die Harmonisierung und Abstimmung deiner Strategie und Prioritäten zwischen Teams und wesentlichen Stakeholdern – einschließlich der Führungskräfte sowie der Engineering-, Marketing-, Customer-Success- und Vertriebsteams. Produkt-Roadmaps enthalten wertvolle Informationen für das zukünftige Projektmanagement, die Beschreibung neuer Funktionen und Produktziele und die Beschreibung des Lebenszyklus eines neuen Produkts. Während Produkt-Roadmaps anpassbar sind, enthalten die meisten Informationen über die erstellten Produkte, den Zeitpunkt der Erstellung und die in jeder Phase beteiligten Personen.

Burndown-Diagramm-Vorlage

Whoa whoa whoa, nimm dir ein bisschen Zeit für dich! Das bedeutet, dass du wissen musst, wie viel Arbeit übrig ist – und basierend auf dem Lieferdatum, wie viel Zeit du für jede Aufgabe haben wirst. Perfekt für Projektmanager bieten Burndown-Charts eine klare Visualisierung der verbleibenden Arbeit eines Teams, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig und im Budgetrahmen erledigt wird. Diese Diagramme bieten auch weitere große Vorteile. Sie fördern Transparenz und helfen einzelnen Teammitgliedern, ihr Arbeitstempo wahrzunehmen, damit sie es anpassen oder beibehalten können.