Über die Vorlage für Projektvorschläge
Was ist ein Projektvorschlag?
Ein Projektvorschlag beschreibt, was du erreichen möchtest, welche Ziele du hast und wie du vorhast, diese zu erreichen. In der Regel gibt ein Projektvorschlag dem Leser Kontext zum Projekt, erklärt, warum es wichtig ist, und listet die Maßnahmen auf, die du ergreifen wirst, um es abzuschließen.
Projektvorschläge haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Oft verwenden Unternehmen Projektvorschläge, um externe Unterstützung von einem Geldgeber oder einem externen Stakeholder zu erhalten. Viele Unternehmen erstellen Projektvorschläge auch, um interne Unterstützung zu gewinnen.
Was sollte ein Projektvorschlag enthalten?
Ein Projektvorschlag muss ganzheitlich sein, um effektiv zu sein. Es ist nicht nur wichtig darzulegen, was umgesetzt, entworfen oder ausgeführt werden soll, sondern auch zu zeigen, warum das Projekt relevant ist. Das bedeutet, Hintergrundinformationen zum Projekt, dessen Auswirkungen und bereits geleistete Arbeiten aufzunehmen. Ein Vorschlag sollte beantworten: Was ist das Projekt, warum ist es wichtig, wie wird es umgesetzt und wer ist beteiligt?
Was ist der Zweck eines Projektvorschlags?
Projektvorschläge sind unverzichtbar. Sie bilden das Gerüst jeder professionellen Unternehmung. Bevor Ressourcen in ein Projekt investiert werden, kann ein Projektvorschlag dabei helfen, den Wert eines potenziellen Projekts einzuschätzen. Solche Dokumente sind besonders hilfreich, um Ideen gegenüber Kunden und externen Stakeholdern zu vermitteln, die das Konzept und den Geltungsbereich eines Projekts besser verstehen müssen.
Wie du einen Projektvorschlag erstellst:
Schritt 1: Schreibe eine Zusammenfassung.
Eine Zusammenfassung ist wie ein Abstract vor einer wissenschaftlichen Arbeit. Nutze die Zusammenfassung, um das Projekt zu erklären – aber auch, um Unterstützung zu gewinnen. Sieh sie als Elevator Pitch. Erkläre, warum du dieses Projekt angehst, was du tun wirst, damit es gelingt, und wie Erfolg aussehen wird.
Schritt 2: Setze das Projekt in Kontext.
Gib deinem Leser einen kurzen Verlauf. Erzähle ihm von ähnlichen Projekten, die du durchgeführt hast. Wenn du noch nie ein solches Projekt durchgeführt hast, erkläre deinem Leser, warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt dafür ist. Zeige deinem Leser, wie du aus früheren Projekten gelernt hast, um bei diesem Projekt den Erfolg sicherzustellen.
Schritt 3: Deinen Bedarf skizzieren
Denk daran, dass das Ziel eines Projektvorschlags darin besteht, Zustimmung zu erhalten. Sag deinem Leser, was du brauchst, um erfolgreich zu sein. Das kann Ressourcen, Geld, Materialien und Personal umfassen.
Schritt 4: Das Problem aufzeigen, das du löst
Beginne damit, dem Leser genau zu sagen, welches Problem du lösen willst. Erkläre, warum gerade dieses Problem wichtig ist. Stelle das Problem als Chance dar – es ist nicht nur ein Hindernis, sondern ein potenzieller Markt. Begründe anschließend dein Geschäftsmodell. Um den Leser zu gewinnen, überzeuge ihn davon, dass dein Projekt besonders geeignet ist, dieses Problem zu lösen. Hebe alle Projektmanagement-Techniken, Fähigkeiten und Ressourcen hervor, die dein Unternehmen einbringt. Sei nicht bescheiden!
Schritt 5: Erstelle ein Budget und eine Zeitachse
Skizziere eine Schätzung, wie lange dieses Projekt dauern sollte. Nenne einige Meilensteine, deren Erreichen dir zeigt, dass das Projekt auf Kurs ist. Teile dem Leser außerdem mit, wie viel das Projekt voraussichtlich kosten wird. Erkläre unbedingt, wie und warum du das Geld ausgeben willst.
Schritt 6: Definiere die Entscheidungsträger
Gib die internen Stakeholder an, die das Projekt leiten werden. So wissen Interessierte, wen sie kontaktieren müssen, wenn sie mit deinem Unternehmen zusammenarbeiten oder mehr erfahren wollen. Du kannst auch die externen Stakeholder benennen, die das Projekt absegnen müssen.
Schritt 7: Kommunikationsplan erstellen.
Wenn du das Projekt abgeschlossen hast, wie willst du die Öffentlichkeit darüber informieren? Erkläre, wie deine Zielgruppe vom Projekt betroffen sein wird und wie du diese Auswirkungen kommunizieren willst. Wenn du ein Marketing-Team hast, arbeite mit deinem Marketing-Team an diesem Abschnitt. Dieses Team sollte jegliche Dokumentation, Pressemitteilungen, E-Mails, Anzeigen und Social-Media-Kampagnen aufführen, die nach Abschluss des Projekts geplant sind.
Schritt 8: Zusätzliche Informationen hinzufügen.
Viele ergänzen einen Anhang, der die Informationen aus dem Projektvorschlag vertieft. Du kannst den Anhang für technische Dokumentationen oder Statistiken nutzen, die den Vorschlag selbst zu sehr aufblähen würden, aber für deinen Leser interessant sein könnten.
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